行政總監的崗位職責

時間：2025-12-01 14:10:58 好文我要投稿

行政總監的崗位職責【必備】

　　在生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的行政總監的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政總監的崗位職責【必備】

行政總監的崗位職責1

　　一、崗位概述

　　人資行政總監是公司人力資源與行政事務的管理者，負責制定、執行和監控公司的各項人力資源和行政事務工作，確保公司運營的順利進行。該崗位在公司管理體系中具有重要地位，直接對總經理負責。

　　二、崗位職責

　　1. 管理

　　a. 負責制定公司人事規章制度，并監督執行；

　　b. 負責員工的招聘、選拔、培訓、考核等工作；

　　c. 負責員工檔案的建立與管理，以及五險一金的繳納工作；

　　d. 負責員工薪酬、福利的制定和發放。

　　2. 行政管理

　　a. 負責制定公司行政規章制度，并監督執行；

　　b. 負責公司資產（包括辦公設備、車輛等）的管理和維護；

　　c. 負責公司會議的組織和安排，以及會議紀要的撰寫和發布；

　　d. 負責公司文件的撰寫和發布。

　　3. 協調溝通

　　a. 負責協調各部門之間的工作，確保公司運營的順利進行；

　　b. 負責與外部機構（如政府機構、合作伙伴等）的溝通和協調；

　　c. 負責接待來訪客人，以及處理公司公關事件。

　　4. 計劃與執行

　　a. 根據公司的發展需要，制定合理的人力行政工作計劃；

　　b. 監督各項工作的執行過程，確保工作按時按質完成；

　　c. 及時處理工作中的問題和矛盾，維護公司形象。

　　5. 其他職責（包括但不限于）

　　a. 負責公司環境衛生和安全工作的監督和管理；

　　b. 協助其他部門完成公司運營目標；

　　c. 完成領導交辦的其他任務。

　　三、任職資格

　　1. 教育背景：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理等相關專業優先。

　　2. 工作經驗：具有5年以上人資行政工作經驗，有同規模公司管理經驗者優先。

　　3. 與素質：

　　a. 良好的組織協調能力和人際溝通能力；

　　b. 優秀的計劃和執行能力；

　　c. 高度的工作責任心和職業道德；

　　d. 具有一定的.文字處理能力。

　　4. 知識：熟悉人力資源管理、行政管理等相關知識。

　　5. 其他要求：對人力資源管理、行政管理相關法規有較為全面的了解。

　　四、工作環境與工作時間

　　該崗位主要在辦公室進行工作，偶爾需要外出。工作時間一般為常規工作時間，即周一至周五，上午上班，下午下班。節假日按照國家法定節假日休息。

　　在業績考核方面，公司將根據年度工作計劃及目標達成情況進行考核打分。如遇特殊情況，公司將根據實際情況進行臨時調整。總之，作為人資行政總監，不僅需要具備豐富的人事行政工作經驗和管理能力，還需具備高度的責任感和職業道德，能夠積極應對各種問題和挑戰，為公司的穩定發展做出貢獻。同時，作為公司的重要管理人員之一，還需注重自身形象和素質的提升，為公司樹立良好的形象和口碑。

　　通過上述文章的詳細描述，我們可以清楚地了解人資行政總監崗位的職責要求和工作環境等相關信息。作為該崗位的工作人員，應不斷提升自身綜合素質和專業技能，為公司的長遠發展貢獻力量。

行政總監的崗位職責2

　　1、總部與分機構之間的上傳下達工作，監督并執行公司制定的行政管理制度;

　　2、管理分支機構行政部門，監督協助各新籌機構辦理證章執照;

　　3、為公司所有業務部門提供必要的`辦公設施及其他后勤支持;

　　4、公司辦公環境和公共財產的維護和管理;

　　5、負責公司固定資產的調配及管理盤點工作;

　　6、負責辦公室其他行政事務。

行政總監的崗位職責3

　　1、協助公司領導制定公司發展戰略，負責公司人事行政方面計劃的執行；

　　2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作，擬定相關工作方案，并監督實施；

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善行政管理制度；

　　4、致力于提高公司內部綜合管理水平，控制人事行政成本；

　　5、及時處理公司管理過程中的`重大人事行政問題，指導員工職業生涯規劃；

　　6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣，加強企業文化的凝聚力；

　　7、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；

　　8、負責保障公司范圍內后勤管理。

　　9、協助總經理管理及監督各部門工作落實實施。

行政總監的崗位職責4

　　1、做好董事長參謀工作，積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議。

　　2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改。

　　3、對外負責外事活動，協調各單位各部門工作。

　　4、負責監管物業管理及工程施工管理工作。

　　5、公司有重大活動及外來活動，承擔組織協調工作。

　　6、對外對內起草文件，負責監管發放工作。

行政總監的崗位職責5

　　崗位職責

　　1、根據公司發展戰略及規劃，制定企業中、長期人力資源規劃，負責公司人員招聘、選拔和管理；

　　2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并負責推動落實；

　　3、健全并完善公司的培訓機制，構建人才梯隊；

　　4、根據公司發展及規劃，結合市場水平，制定符合公司的薪酬福利體系；制定公司行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　5、負責公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價；

　　6、負責公司企業文化建設與推廣，塑造具有激情的互聯網文化，增強員工的凝聚力與創造力；

　　7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯系，及時獲得政策支持。

　　任職資格

　　1、熟悉人力資源管理各個職能模塊，能夠指導各個職能模塊的.工作，有房產開發、建筑類高端人脈積累，在招聘方面可進行定向挖掘；

　　2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力；

　　3、7年以上相關工作經驗，本科以上學歷，3年以上房產開發或者建筑類人事行政經理或總監崗工作經驗；

　　4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規及相關政策。

行政總監的崗位職責6

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

　　3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制

　　6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

　　7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的`質量和運行效果

　　8、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

　　9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作

　　10、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

　　11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作

行政總監的崗位職責7

　　職責描述：

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關規章制度、工作計劃和工作指令；

　　3、組織、協調、管理各分子公司行政管理的日常工作；

　　4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

　　6、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　7、拓展和維護公共關系，組織好重要來賓的接待，處理危機事件，保障良好企業經營環境；代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　8、監督、檢查公司各部門規章制度的貫徹執行；

　　9、組織公司的安保工作，維護公司資產安全；

　　10、組織公司的固定資產與低值易耗品的采購、管理工作；

　　11、完成上級交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1、熟悉大型集團企業的人事、行政運作流程，熟悉現代企業的管理、人力資源管理系統建設，并有實際操作經驗；；

　　2、具備優秀的外聯和公關能力，和應對突發事件的能力；

　　3、能全面組織管理公司的'行政工作；

　　4、具有較強的溝通能力，維護、組織與協調能力；強有力的執行力；

　　5、5年以上行政管理經驗，3年以上行政總監工作經驗；

　　6、掌握word，excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識。

行政總監的崗位職責8

　　1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設; 2、建立維護人事檔案，辦理相關人事事務;

　　3、執行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作;

　　4、執行招聘工作流程，協調辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協調開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃; 6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層關系，組織員工活動; 7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產管理、對外一切行政相關事務。

行政總監的.崗位職責9

　　1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略，制定公司和整體經營管理工作;

　　2、向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的.管理水平;

　　3、塑造、維護、發展和傳播;

　　4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

　　5、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用;

　　6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

　　7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

行政總監的崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響；

　　2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理，擬定人力資源規劃方案，并監督各項計劃的實施；

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的`全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本；

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業生涯規劃；

　　6、負責公司的整體企業文化建設。

　　任職資格

　　1、人力資源管理或相關專業本科以上學歷；

　　2、四年以上行政人事管理經驗，三年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗；

　　3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家及上海地區相關的政策、法律法規；

　　4、很強的計劃性和實施執行的能力；有親和力，很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業心；

　　5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

　　人事行政總監崗位

行政總監的崗位職責11

　　1、根據公司發展及業務需要協助制定各種公共關系戰略和戰術，策劃、組織、推廣及實施公共關系管理工作。

　　2、負責集團對外公共資源關系的建立，搞好公關關系協調，并整理成公共資源信息庫。

　　3、負責起草與制定各類公關、市場類文稿與方案，并有宣貫講解方案的能力。

　　4、協助公司各部門加強對外工作聯系，有計劃的開展各項公關活動，積極參與政府及有關部門組織的活動，與社會各界建立長效可行的公關關系。

　　5、善于商務及社會資源的維護、溝通與管理，能有效協調合作伙伴、客戶和跨部門之間的'關系。

　　6、開展公關關系調研，及時了解新聞媒體關注的焦點，了解公司各項目產業的發展狀況趨勢，對調研情況及時整理成系統材料，向領導匯報。

　　7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關系拓展與維護工作，傳播推廣提高公司知名度，塑造公司對外形象。

　　8、應對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況，切實維護公司的良好聲譽和形象。

　　9、根據公共關系開拓及維護需要，定期策劃組織與政府、企事業單位及機構的各種公關活動。具備各類活動的組織策劃能力。

　　10、完成上級領導交辦的其他事宣。

行政總監的崗位職責12

　　1、統籌管理集團的行政事務、內部服務、對外公關全面管理監督；

　　2、建立行政體系制度，完善公司的行政管理和流程，并推動落地執行；

　　3、負責成本管控，包括固定資產、辦公設備、差旅等成本控制；

　　4、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，并制定應急預案；

　　5、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的行政服務；組織安排公司員工后勤工作；

　　6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的'建立、維護；

　　7、完成總裁交辦的其他事務。

行政總監的崗位職責13

　　1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。

　　3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。

　　7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經理臨時交辦的工作。

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

行政總監的崗位職責14

　　1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

　　2、負責公司員工招聘，培訓，干部儲備等工作，保證人才供給

　　3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等

　　4、負責公司團隊文化建設，打造融洽積極的團隊氛圍，保證工作有序進行

行政總監的崗位職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的`人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動，

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　8、完成領導臨時交辦的其他任務。

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