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物業中心客服主任助理崗位工作職責
在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的物業中心客服主任助理崗位工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業中心客服主任助理崗位工作職責1
1. 目的
通過制訂客服中心主任助理工作規程，達到客服中心內部管理規范，促使部門工作有序開展。
2. 適用范圍
助理(客服中心主管)
3. 職 責
3.1 負責制訂、完善客服中心各崗位職責、工作規程、管理制度，并負責組織實施;
3.2 制訂本部門各項工作計劃，并檢查、監督工作計劃實施及完成情況;
3.3 負責組織本部門工作例會，根據公司要求，有針對性地布置部門工作;
3.4 負責制訂本部門員工培訓學習計劃，并對部門員工進行綜合培訓的實施，
3.5 負責指導、監督、檢查本部門員工工作實施情況;
3.6 負責受理業主和住戶的重要投訴，并及時處理和回復，重大問題及時向上級領導匯報;
3.7 負責組織本部員工開展對業主意見的征詢回訪工作，對有關建議和意見進行處理回復，加強同業主和住戶的溝通;
3.8 制定本部門的管理方案，糾正工作中存在的問題，不斷改進工作方法，提高工作時效;
3.9 負責本部門員工的季度、年度考核，對員工獎懲、辭職、辭退的審批及上報;協助行政部做好人員招聘與引進工作;
3.10 配合相關部門做好物業交驗工作;
3.11 協助管理處主任對各部門工作進行檢查監督，并對管理處行政、人事等工作進行協助管理;
3.12 協助管理處主任開展外聯工作;
3.13 編寫案例、組織員工分析、討論;
3.14 完成上級領導交辦的其他工作任務。
4. 工作程序
4.1 完善規章制度，監督、檢查落實情況;
4.1.1 制訂本部門的各項工作規程，建立健全儀容儀表及服務用語規范，保障本部門高質量、高效率運作，并塑造良好的對外形象;
4.1.2 要求并督促本部員工開展各自分塊工作，根據日常工作和內外部評價中暴露出的缺陷，制訂糾正和預防措施并進行驗證;
4.1.3 對日常管理制度中的不足，及時進行修訂和補充，定期組織員工學習，并督促檢查實施情況;
4.1.4 各類規章制度應分類、裝訂成冊，不定期根據工作需要組織員工學習。
4.2 工作計劃制訂與實施
4.2.1 按照管理處要求編制年度工作計劃，并根據本部門的實際情況，制訂詳細的月度工作計劃，報管理處主任審批后實施，工作計劃必須切實可行;
4.2.2 工作計劃要目的明確，計劃性強，并有針對性地檢查計劃實施情況，對計劃與工作不相適應的應及時進行調整，并及時采取糾正措施;
4.2.3 月末、年終進行工作總結，對照和檢查服務工作計劃，從中總結經驗，找出不足以利于今后工作的開展;
4.3 部門工作例會
4.3.1 主持本部門每周工作例會，傳達上級的指示，總結本部門周工作情況，指出工作中存在的問題，提出整改措施，同時對下周工作進行安排布置;
4.3.2 主持本部門召開晨會、臨時會議，時間控制在10分鐘左右，主要針對前日工作 情況進行簡單總結說明，對存在問題進行分析糾正，并對當天工作進行安排。
4.4 員工培訓與考核
4.4.1 根據上級要求和結合本部門實際情況，制訂切實可行的員工培訓計劃并實施;
4.4.2 負責制訂本部門培訓工作規程;
4.4.3 結合實際工作表現，根據《員工考核辦法》對員工予以綜合考核;
4.4.4 積極鼓勵互相學習，自我總結和提高。
4.5 工作檢查
4.5.1 每月對本部門員工工作情況進行檢查、考評，對檢查出的問題及時糾正處理，并進行驗證，填寫《 工作月考核表》;
4.5.2 每周檢查各崗位的工作記錄、值班記錄、交接班記錄，并對工作情
況進行評價，填寫《 工作檢查記錄表》;
4.5.3 每天不定時對各崗位工作情況進行抽檢，填寫《 工作檢查記錄表》;
4.5.4 不定期對本部門的現場工作如裝修管理進行抽檢，對發現的問題進行分析，查找原因，以便采取糾正預防措施。負責處理業主裝修過程中的重大違規事件(如破壞承重結構、損壞防水層等)。處理方式一般有：停止施工、限期整改并恢復、扣裝修保證金、驅逐其施工單位離場等方式。填寫《裝修違章整改通知書》。
4.6 受理投訴
4.6.1 受理有關物業服務的投訴，了解投訴的原因;
4.6.2 按照《住戶投訴處理規程》辦理;
4.6.3 重大投訴向管理處主任匯報，并按管理處主任的.指示進行處理。
4.7 回訪
4.7.1 制訂回訪管理作業規程;
4.7.2 組織員工進行定期回訪業主和不定期有針對性的回訪業主，填寫《回訪記錄表》;
4.8 在管理處主任的指導下，做好本部門管理方案的編制工作。
4.9 對業主和住戶入住控制程序進行控制管理，編制《業主收房活動方案》，并具體組織實施。
4.10 積極配合相關部門做好物業的接管驗收工作，依照《物業接管驗收方案》做好本部門人員的協調安排。
4.11 員工招聘
4.11.1 根據本部門的工作需要，填寫《人力資源需求表》提交管理處主任審批后，協助行政部進行招聘工作;
4.11.2 加強對試用人員的考查，內容包括：
4.11.2.1 勞動紀律、工作態度、服務意識、團隊精神;
4.11.2.2 專業知識、服務技能、辦事效率;
4.11.2.3 自學能力、培訓潛力;
4.11.3 對試用合格的，予以轉正，對試用不合格的終止試用。具體按行政部所發《用工制度》程序辦理。
4.12 員工辭職、辭退按照公司行政部所發《用工制度》執行。
5. 相關文件及質量記錄
5.1 《儀容儀表及服務用語規范》
5.2 《員工培訓實施工作規程》
5.3 《員工考核辦法》
5.4 《裝修違章整改通知書》
5.5 《業主和住戶投訴處理作業規程》
5.6 《客戶回訪作業規程》
5.7 《巡訪、回訪記錄表》
5.8 《收房活動方案》
5.9 《人力資源需求申請表》
5.10 《物業接管驗收方案》
5.11 《員工辭職、辭退審批表》
物業中心客服主任助理崗位工作職責2
1.貫徹執行公司質量方針，熟悉有關政策和法規，按時按質按量完成公司和部門下達的各項工作任務，配合部門客服主任管理部門日常工作，承擔部門客服主任安排的所有工作，直接對部門客服主任負責。
2.模范遵守并運用公司各項規章制度及公司質量管理體系文件精神，包括質量手冊及作業指導書，圍繞公司和部門制定的經營管理目標，對下屬實施有效監督，保證各項管理服務工作的正常進行及經營指標的'順利完成。
3.對本部門所管轄區域進行定期和不定期巡視檢查，講究工作效率，及時發現和解決工作中暴露的問題。
4.努力做好開源節流工作，督促下屬做好成本控制。
5.經常認真細心地聽取下屬員工的意見和建議，不斷向部門客服主任反映員工的思想動態，以身作則，關心員工，了解員工工作情況，設法提高部門的凝聚力，使員工熱愛本職工作，增強工作責任感。
6.做好部門內上傳下達工作，注重與各相關部門建立和保持良好的協調關系。
7.負責各種相關信息資料和工作報表的收集、整理和分析，上報部門客服主任審閱。
8.協助部門客服主任做好社區文化活動、安全防范以及增收節支工作。
9.完成部門客服主任及公司交辦的其他工作任務。
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