總經理秘書崗位職責

時間：2024-10-12 18:38:24 崗位職責我要投稿

總經理秘書崗位職責15篇[必備]

　　在現在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的總經理秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

總經理秘書崗位職責15篇[必備]

總經理秘書崗位職責1

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;

　　2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

　　3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

　　4、負責總經理的.日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;

　　5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

總經理秘書崗位職責2

　　1、負責總經理辦公服務工作。

　　2、負責總經理日程安排。

　　3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集。

　　4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

　　5、負責每周工作安排的編發。

　　6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

　　7、招標文件的`制作。

　　8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

　　9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

總經理秘書崗位職責3

　　一、總經理秘書崗位主要職責：

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的`接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、總經理秘書工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。

　　1、協助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

　　2、協助總經理完成對市場檢查。

　　3、協助總經理對各部門工作進行監控及協調。

　　4、協助總經理完成對外聯系及接待工作。

　　5、協助總經理對政策性公文寫作及監督執行。

　　6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總經理秘書崗位職責4

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

　　3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;

　　4、負責來往信件的處理工作;

　　5、負責按照總經理的要求進行相關文件的`收發;

　　6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通;

　　8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書崗位職責5

　　1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

　　2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。

　　3、負責總經理的`日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。

總經理秘書崗位職責6

　　1、負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排；

　　2、負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會后的跟進工作；

　　3、將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發，保持與各部門之間的.溝通；

　　4、負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料；

　　5、總經理親自培養學習。

總經理秘書崗位職責7

　　1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作。

　　2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實。

　　3、負責總經理日常行程的協調與安排，內外部接待工作。

　　4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作。

　　5、協助總經理處理各種日常事務，協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋。

　　6、嚴格執行保密制度，對所接觸的.各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

　　7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程，及時發現問題并反饋總經理。

　　8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責8

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的'臨時性事務。

總經理秘書崗位職責9

　　1、協助總經理，負責總經理公關活動安排及相關協調事宜;

　　2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;

　　3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要，并落實執行情況;

　　4、根據公司發展戰略，協助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;

　　5、負責收集各職能部門的.日常營運的數據信息，匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;

　　6、協助人事行政部負責人根據各類異常信息，對各部門的管理流程、管理方法進行分析，查找矛盾點，提出有效的分析、建議，并協助相關部門擬定改進措施或方法;

　　7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監督，管理各責任人的工作報告;

　　8、協助總經理做好領導接待、內外協調溝通等公共關系工作;

　　9、領導安排的其他相關工作。

總經理秘書崗位職責10

　　1、協助制定分解地產項目工作計劃；

　　2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

　　3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

　　4、協助優化地產版塊各項管理制度

　　5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

　　6、其它交辦事項。

總經理秘書崗位職責11

　　1、協助上級執行任務;

　　2、直接為經理提供秘書服務;

　　3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　4、與其他部門的經理進行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　7、有獨立洽談業務能力及較好的`文筆功底;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責總經理日程安排、提醒；

　　2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；

　　3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；

　　4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同；

　　5、負責業務數據的類總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協調，以及重要事務的.監督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力；

　　3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經理秘書崗位職責13

　　1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集。

　　2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。

　　3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序。

　　4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排。

　　5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　7、完成總經理交辦的.其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書崗位職責14

　　1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。

　　2、負責來文的收發登記、傳閱和歸檔。

　　3、協助組織安排總經理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。

　　4、編制和控制酒店發文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。

　　5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關記錄并及時向有關領導報告。

　　6、負責接待和安排總經理約見的客人。

　　7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

　　8、負責傳遞報總經理或副總經理閱批的酒店經營情況，記錄以及部門請示報告。

　　9、做好本部門文具用品和物料的領取、保管、發放以及工資、獎金、補貼的.領發。

　　10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質量，區分輕重緩急，優質高效地完成任務。

　　11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態。

　　12、根據文件發文范圍，認真做好文件的發送與簽收工作。

　　13、根據文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

　　15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。

　　16、認真做好上級交辦的其它工作。

總經理秘書崗位職責15

　　1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的'記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

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