2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標(biāo)，帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理，指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負責(zé)帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。
4、負責(zé)分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理，并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護工作。
6、推進企業(yè)文化在本分部的'落實，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編，保障經(jīng)營管理人力資源要求，提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊，并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處，確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務(wù)；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料；
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達到相關(guān)崗位要求；
6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的'溝通工作；
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)的人力資源規(guī)劃;
2、組織制定公司年度人力資源需求計劃，審核監(jiān)督人力資源預(yù)算及預(yù)算實施情況，落實公司人事費用率優(yōu)化目標(biāo);
3、負責(zé)建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，及時了解員工意見和想法;
4、建立科學(xué)合理的'勞動、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;
5、組織制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果;
6、依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬;
7、組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施;
8、負責(zé)人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責(zé)、KPI考核，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出合理建議;
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2，協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
4，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
5，組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；
6，主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；
7，協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作；
8，對控制成本的.方法提出建議；
9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
1、通過公司的培訓(xùn)，能夠熟悉服務(wù)流程;
2、負責(zé)維護公司現(xiàn)有客戶資源
3、安排下單客戶服務(wù)時間，跟隨維保人員現(xiàn)場服務(wù)，監(jiān)管服務(wù)流程
4、詳細記錄客戶信息及服務(wù)數(shù)據(jù)，分析客戶需求，并及時把相關(guān)信息反饋給部門主管
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推動落地執(zhí)行;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的'發(fā)展修改完善各項制度：
3.負責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決，并制定應(yīng)急預(yù)案;
4.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;
5.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
1）按照US GAAP，負責(zé)組織集團報表的編制、審計、披露全過程，并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的.問題，確保數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性、完整性；
2）負責(zé)撰寫月度、季度及年度財務(wù)報告，確保客觀、準(zhǔn)確的反映公司的經(jīng)營狀況，客觀全面的反應(yīng)公司各項財務(wù)指標(biāo)；
3）財務(wù)報表數(shù)據(jù)的各項分析工作，為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐；
4）配合審計師完成審計工作，給外部審計師提供披露必要的資料；
5）負責(zé)追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進中國會計準(zhǔn)則、美國會計準(zhǔn)則變化，定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與；
6）協(xié)助上級完成其他臨時性工作。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
1、總部與分機構(gòu)之間的上傳下達工作，監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機構(gòu)行政部門，監(jiān)督協(xié)助各新籌機構(gòu)辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的.維護和管理;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點工作;
6、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標(biāo)的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的`重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
1、負責(zé)集團人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作，協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進行良好溝通。
2、根據(jù)集團發(fā)展，對總目標(biāo)進行有效分解，審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié)。
3、負責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核，負責(zé)員工福利計劃審核工作。
4、參加集團重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議，領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使之在集團范圍內(nèi)有效運行。
5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的.助手，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;·負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;對員工的評價、考核和激勵;·負責(zé)做好來客的'日常接待工作;·負責(zé)對公司檔案管理工作;·負責(zé)對公司文印工作的管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;·負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;·負責(zé)對公司所有員工出勤審核。
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1.負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的.重大問題，組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
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1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的.工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系?
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1.負責(zé)董事會辦公室的各項工作;
2.負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4.負責(zé)做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
5.綜合管理公司各項行政事務(wù);
6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的`建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);
4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系，包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作的'開展及落地;
5、負責(zé)各項人事及行政事務(wù)，審核及控制相關(guān)費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神，提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務(wù)。
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