辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-06 14:36:09 毅霖崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)（通用21篇）

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室崗位職責(zé)（通用21篇）

　　辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

　　三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

　　四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施，經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。

　　六、不定期對(duì)各部門職工的.上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。

　　七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

　　八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。

　　十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則，并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)、通報(bào)。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的`上傳下達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪人員，并做好記錄。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的`采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄。

　　十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

　　十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

　　十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責(zé):

　　1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

　　5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

　　任職條件:

　　一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);

　　二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

　　三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;

　　四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　總體工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

　　4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

　　12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

　　14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

　　16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

　　17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

　　18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

　　19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

　　20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

　　21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。

　　22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

　　23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。

　　24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。

　　26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。

　　27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

　　28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題，根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

　　29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

　　人員設(shè)置安排

　　一、檔案管理員

　　1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

　　4、部門經(jīng)理交辦的'其他工作。

　　二、文秘

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

　　2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

　　3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

　　4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

　　5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

　　8、做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

　　9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

　　11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

　　13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

　　14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。

　　15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

　　16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

　　17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

　　18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

　　19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

　　20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

　　21、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。

　　22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

　　23、做好打印文件和資料的登記工作。

　　24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買短缺物品。

　　25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

　　26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

　　27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

　　28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

　　29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。

　　30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

　　31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

　　32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

　　33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、事務(wù)處

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過(guò)夜。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。

　　4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

　　7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、駕駛員

　　1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

　　2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

　　3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

　　4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

　　5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

　　6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

　　7、了解車輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。

　　8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

　　9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

　　10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

　　11、自覺做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

　　12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、文書檔案管理員

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識(shí)。

　　2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

　　3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

　　4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

　　5、做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。

　　6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的`提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　1）組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃，確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行；

　　2）組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開支計(jì)劃，嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開支，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù)；

　　3）負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃，將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線；

　　4）負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作，并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案；

　　5）負(fù)責(zé)定期召開工作例會(huì)，講評(píng)、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求；

　　6）負(fù)責(zé)對(duì)外（與政府主管部門、發(fā)展商）的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部（包括與公司各部門）的協(xié)調(diào)工作；

　　7）定期對(duì)項(xiàng)目的'各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改；

　　8）負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對(duì)本項(xiàng)目工作的意見，并做出相應(yīng)的改進(jìn)；

　　9）對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé)：

　　10）對(duì)各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)，落實(shí)，監(jiān)督；

　　11）定期向上級(jí)述職，接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查；

　　12）督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排；

　　13）執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　（1）負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

　　（2）負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

　　（3）負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

　　（4）負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

　　（5）負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

　　（6）負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

　　（7）負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　（8）負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　（9）負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　（10）負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

　　（11）負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　（12）負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

　　（13）負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

　　（14）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

　　（15）負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

　　（16）負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來(lái)往客人的接待安排等工作。

　　（17）負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

　　（18）負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。

　　（19）負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

　　（20）負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的'抄表及辦公電話的管理。

　　（21）負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。

　　（22）做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

　　二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

　　三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

　　五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　六、虛心聽取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。

　　七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

　　八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的.網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作；

　　3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題；

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng)；

　　2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理；

　　3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作；

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇11

　　一、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級(jí)招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

　　二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。

　　三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭(zhēng)取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

　　五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

　　六、按照上級(jí)和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的.外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運(yùn)作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過(guò)該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

　　十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長(zhǎng)的來(lái)信來(lái)訪工作。

　　十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作，參與對(duì)錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問(wèn)題。

　　十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作，并對(duì)新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。

　　十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇12

　　一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

　　二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的.依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

　　三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，做好日常保密工作。

　　四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

　　五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問(wèn)題。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作，組織起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

　　七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

　　八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購(gòu)、維護(hù)、管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的'籌備工作;

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對(duì)接物管，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇14

　　1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。

　　2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長(zhǎng)期病、事假的上報(bào)工作。

　　3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的.日常處理。

　　4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來(lái)信、來(lái)訪人員的接待工作。

　　6、參加系內(nèi)各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

　　7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。

　　8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工作。

　　9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

　　10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

　　11、妥善保管和正確使用公章。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇15

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的.催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

　　2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。

　　3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。

　　4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)本處法制方面的'工作，適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。

　　7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。

　　8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度，督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。

　　10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。

　　11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。

　　13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作，組織、協(xié)調(diào)、指揮有關(guān)部門、單位對(duì)食品藥品安全突發(fā)事件實(shí)施緊急處置。

　　2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)總值班工作，以及與地方食品藥品監(jiān)督管理部門的值班聯(lián)系工作。

　　3、負(fù)責(zé)值守應(yīng)急信息匯總，編報(bào)《值班信息》。

　　4、負(fù)責(zé)組織全國(guó)性食品藥品監(jiān)督管理重要會(huì)議，審核機(jī)關(guān)(司)室召開的全國(guó)性會(huì)議。

　　5、綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)和直屬單位的.有關(guān)事宜。

　　6、組織協(xié)調(diào)室(司）內(nèi)重點(diǎn)工作和重大活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)人民群眾信訪工作。

　　8、組織辦理全國(guó)人大代表和全國(guó)政協(xié)委員有關(guān)建議、提案。

　　9、負(fù)責(zé)社團(tuán)登記管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)房改、實(shí)物資產(chǎn)、政府采購(gòu)工作。

　　11、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合事務(wù)工作。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇18

　　崗位職責(zé)：

　　1、組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證；

　　2、負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目管理制度和項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核機(jī)制；

　　3、負(fù)責(zé)與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通，管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)研究院所有項(xiàng)目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度；

　　5、負(fù)責(zé)管轄產(chǎn)品的`全生命周期管理工作；

　　6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具有項(xiàng)目管理證書（中級(jí)或高級(jí)）；

　　3、具有較好的管理經(jīng)驗(yàn)，很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、敬業(yè)精神，有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的溝通能力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，可以承受一定工作壓力；

　　4、具有良好的英文閱讀能力。

　　辦公室崗位職責(zé) 篇19