辦公室崗位職責(zé)

時間：2022-07-22 09:25:53 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)1

　　校長辦公室是在校長室領(lǐng)導(dǎo)下的負責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機構(gòu)，主要職能如下：

　　一、按學(xué)校工作計劃、校長辦公室會議或行政工作會議精神，安排好學(xué)校行政工作日程，給校長室提供行事日歷或時歷。

　　二、處理校長室委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事務(wù)。

　　三、協(xié)助校長室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。

　　四、保管和使用學(xué)校印章；做好學(xué)校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保衛(wèi)保密制度。

　　五、根據(jù)校長室要求，及時組織并完成文秘工作任務(wù)，填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。

　　六、組織協(xié)調(diào)好學(xué)校的宣傳工作。

　　七、負責(zé)校園文化建設(shè)工作，做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

　　八、負責(zé)外事接待工作，做好與外籍教師有關(guān)的各項工作；安排外事出訪工作。

　　九、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

　　十、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)2

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

辦公室崗位職責(zé)4

　　辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內(nèi)一些工作的開展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括：

　　一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對內(nèi)對外各項行政事務(wù)。

　　二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項規(guī)章制度，并做好考勤考績工作。

　　三、負責(zé)做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。

　　四、負責(zé)全館性活動的統(tǒng)籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書檔案工作。

　　六、負責(zé)全館設(shè)備維護和固定資產(chǎn)使用的管理。

　　七、做好車輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。

　　八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。

　　九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。

　　十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理

辦公室崗位職責(zé)5

　　（1）負責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

　　（2）負責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

　　（3）負責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

　　（4）負責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

　　（5）負責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

　　（6）負責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

　　（7）負責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　（8）負責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　（9）負責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　（10）負責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

　　（11）負責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　（12）負責(zé)全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

　　（13）負責(zé)離退休人員的管理工作。

　　（14）負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

　　（15）負責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。

　　（16）負責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

　　（17）負責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

　　（18）負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

　　（19）負責(zé)傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

　　（20）負責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

　　（21）負責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。

　　（22）做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

　　二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

　　三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

　　五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

　　七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

　　八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。

辦公室崗位職責(zé)6

　　1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

　　2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

　　3、負責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

　　4、負責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

　　6、負責(zé)公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。

　　7、負責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　8、負責(zé)公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。

　　9、負責(zé)人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

　　10、負責(zé)做好公司來客的接待工作。

　　11、負責(zé)編寫公司年度大事記。

　　12、負責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。

　　13、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

　　14、負責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

　　15、負責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。

　　17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

　　2、負責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;

　　4、負責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責(zé)8

　　辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)，其崗位職責(zé)如下：

　　1．負責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責(zé)組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務(wù)工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

　　2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向校長匯報。

　　3．負責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

　　4．負責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

　　5．負責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

　　7．負責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

　　8．負責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

　　9．協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

　　10.負責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

　　11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)9

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

　　四、負責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負責(zé)學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負責(zé)管理學(xué)院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責(zé)內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

　　十四、負責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)10

　　1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定，制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，做好學(xué)校招投標管理工作。

　　2、加強學(xué)校招投標專家評委庫建設(shè)與管理。

　　3、開展對采購職能部門招標工作的指導(dǎo)和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　4、指導(dǎo)采購部門做好招標文件的編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

　　5、公開發(fā)布招標信息，發(fā)售招標文件，組織招投標釋疑。

　　6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。

　　7、參與招標項目的市場調(diào)研與市場詢價。

　　8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。

　　9．參加開標、評標會議，確保程序規(guī)范，資料完整，手續(xù)完備。

　　10、及時上網(wǎng)公示評審結(jié)果，發(fā)放中標通知書。

　　11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑，參與投訴的調(diào)查與處理。

　　12、及時向采購部門移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。

　　13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

　　14、負責(zé)鹽城師范學(xué)院招標信息網(wǎng)的管理與維護。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　招投標與采購辦公室工作崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)11

　　總體工作職責(zé)

　　1、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　2、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

　　3、負責(zé)公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　4、負責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。

　　5、負責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

　　6、負責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

　　7、負責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

　　8、負責(zé)公司印信的使用和管理工作。

　　9、負責(zé)公司信息資料的收集、報送和管理工作。

　　10、負責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

　　12、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　13、負責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

　　14、負責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

　　15、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

　　16、負責(zé)公司行政費用的`審核管理。

　　17、負責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

　　18、負責(zé)通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。

　　19、負責(zé)公司接待管理工作。

　　20、負責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

　　21、負責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。

　　22、負責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。

　　23、負責(zé)制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。

　　24、負責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　25、負責(zé)完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

　　26、負責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

　　27、按照總經(jīng)理意圖，負責(zé)組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

　　28、準備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

　　29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

　　人員設(shè)置安排

　　一、檔案管理員

　　1、負責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

　　2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

　　3、負責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

　　4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　二、文秘

　　1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

　　2、負責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

　　3、負責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

　　4、負責(zé)擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

　　5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

　　6、負責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。

　　7、負責(zé)接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。

　　8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

　　9、負責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

　　10、負責(zé)公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

　　11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負責(zé)有關(guān)秘書工作。

　　13、負責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

　　14、負責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

　　15、負責(zé)公司的保密管理工作。

　　16、負責(zé)各類信息的采集匯編。

　　17、負責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

　　18、負責(zé)總機設(shè)備的日常維護工作。

　　19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

　　20、負責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

　　21、負責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

　　22、負責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

　　23、做好打印文件和資料的登記工作。

　　24、負責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

　　25、負責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

　　26、負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

　　27、負責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

　　28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

　　29、負責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

　　30、負責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

　　31、負責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

　　32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

　　33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、事務(wù)處

　　1、負責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

　　2、負責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

　　4、負責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

　　5、負責(zé)公司日常采購工作。

　　6、負責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

　　7、負責(zé)檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、駕駛員

　　1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

　　2、負責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

　　3、負責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

　　4、負責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

　　5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

　　6、負責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

　　7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

　　8、完成運輸任務(wù)后，負責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

　　9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

　　10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

　　11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。

　　12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、文書檔案管理員

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識。

　　2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

　　3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

　　4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

　　5、做好檔案的分級管理與保密工作。

　　6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

辦公室崗位職責(zé)12

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

　　3. 負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

　　4. 負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

　　5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

　　6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動

　　12. 負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)13

　　1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等，據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作；

　　2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施；

　　3、負責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù)；

　　4、負責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管；

　　5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目；負責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié)，定期向上級報告；

　　6、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案；

　　7、負責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責(zé)組織實施；

　　8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為；

　　9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)（擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作）；

　　10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域，協(xié)助處理一切意外事故，報告及善后工作；

　　11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；

　　12、須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班；

　　13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；

　　14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù)；

　　15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系；

　　16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等；

　　17、嚴格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；