辦公室主任的崗位職責

時間：2024-11-19 17:07:50 崗位職責我要投稿

辦公室主任的崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任的崗位職責

辦公室主任的崗位職責1

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學業警示統計工作。

　　5.協助院長做好畢業生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發的'其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

　　5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專業課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業論文和實踐教學工作：

　　1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

　　2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

　　1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協助做好學院日常行政管理工作。

　　2、負責公章的保管和使用。

　　3、負責學院人才培養質量年報相關工作。

　　4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

　　5、負責校友分會工作。

　　6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的發布工作。

　　7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

　　8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的.相關事務。

　　9、協助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。

　　10、協助組織教職工年度考核工作。

　　11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網頁上發布新聞。

　　12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

　　13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。

　　14、協助做好產學研合作工作。

　　15、完成學院領導布置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責3

　　辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

　　一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作，收集反饋有關信息，定期向校長提出合理化意見或建議。

　　二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實，并根據有關決議及時草擬文件，經校長審批后發放至相關單位。

　　三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。

　　四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。

　　五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

　　六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調配手續；做好學校各種統計年報工作。

　　七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續，及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。

　　八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。

　　九、負責安排學校綜合性的.工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

　　十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

　　十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調度。

　　十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

　　十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

辦公室主任的崗位職責4

　　一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內外教育前沿信息，努力推進學校（幼兒園）教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點，制訂學校（幼兒園）的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

　　二、理論與實際相結合，遵循教育科研規律，從實際出發，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實效性。

　　三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。

　　四、根據上級教育科研部門的要求，認真抓好學校（幼兒園）集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點，全面推進”的'課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節，使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。

　　六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結合，主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯系，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。

辦公室主任的崗位職責5

　　1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；秉承“誠實守信、服務創新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創造價值！

　　1-2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2 監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核；

　　3-3 做好房租、電費收取的.審核工作。

　　4、負責公司公共衛生的管理

　　4-1 協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作；

　　4-2 做好公共衛生的檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

　　5-1 做好行政資產的統計和轉移登記工作；

　　5-2 做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

　　6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實施；

　　6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

辦公室主任的崗位職責6

　　1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

　　2,負責公司的文件和現場監理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發工作;

　　3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發送和通訊系統的暢通;

　　5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;

　　6,負責全公司職業道德教育和企業文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業余生活;

　　7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業形象;

　　8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;

　　9,負責公司設計,驗收規范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設監理投標報名,標書編制和負責監理投標文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負責項目現場監理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執業資格證明,登記表,相片等)和工作業績歸檔;

　　13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;

　　14,負責維持公司正常的'工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實節假日工地和公司值班工作;

　　15,負責監理協會和主管部門要求編呈的各類統計報表工作;

　　16,負責企業的年檢,負責辦理公司的營業執照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作

辦公室主任的崗位職責7

　　1、按照校長辦公室職責，主持校長辦公室工作；

　　2、負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究，為校長提供信息和決策預案；

　　3、負責組織起草學校行政綜合性文件；負責上級下發的公文、外來公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

　　4、負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的.組織準備，撰擬會議紀要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；

　　5、負責學校重大活動或大型會議的組織協調工作；

　　6、負責組織學校大事記、年鑒的編寫工作；

　　7、負責處理群眾來信、來訪工作；

　　8、協助校長抓好學校的規章制度建設，明確各部門職權，處理有關矛盾，嚴格執行校行政議事規則；

　　9、完成校領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責8

　　1、公司文件的上傳下達，數據統計、表格的制作。

　　2、監督所在門店的.營銷人員，輔助店長監督管理門店，防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。

　　3、負責門店的人事管理，招聘銷售人員，了解員工的工作動態，協助門店人員的穩定增長。

辦公室主任的崗位職責9

　　1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

　　3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系；

　　4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的.招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量；

　　13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

　　14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責10

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理.

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系,發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考.

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的.安全保衛工作,維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作.

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

辦公室主任的崗位職責11

　　一、協助區政府領導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發布的公文。

　　二、負責區政府會議的會務組織工作。

　　三、承接區政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項，提出審核意見，報請區政府領導審批。

　　四、負責轄區內各類突發公共事件應急處置、組織協調和日常管理、宣傳教育和培訓工作；組織修訂全區突發公共事件總體，督促檢查預案演習。

　　五、負責區政府政務信息和區政府大事記的編發。

　　六、負責督促檢查自治區、市政府文件的'執行落實情況；督促檢查區政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況，并跟蹤調研，及時向區政府領導報告。

　　七、負責為區政府領導提供重要信息。

辦公室主任的崗位職責12

　　1、財務報告：依據會計準則、會計制度及最新法規要求，組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計，及時協調相關事宜;

　　2、稅務管理：做好稅務風險管理控制，復核日常稅務報表;

　　3、報表及賬務復核：熟悉監管報表及會計準則，對監管、總行報表、日常賬務進行復核;

　　4、人才培養：通過傳幫帶，培養財務骨干，提升團隊能力。

辦公室主任的崗位職責13

　　1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　2、負責酒店印章的.管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。

　　7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任的崗位職責14

　　一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付

　　二、負責支票開票、開具發票、收據

　　三、做銀行賬和現金賬，并負責保管財務章。

　　四、負責費用報銷審核和支付工作。

　　五、員工工資的發放、行政及人事類工作

辦公室主任的崗位職責15

　　一、崗位職責

　　1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

　　2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。

　　3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行戶頭。

　　4、負責現金和銀行存款的帳務處理，匯編經過審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。

　　5、負責中心機關職工工資發放工作。

　　6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。

　　二、工作標準

　　1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。

　　2、貨幣資金結算日清月結。

　　3、收支款項合法合規。

　　4、庫存現金數額符合有關規定。

　　5、支票簽發及保管規范、嚴格。

　　6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

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