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行政前臺崗位職責(zé)15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政前臺崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的.打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會活動;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)2
1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的'安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責(zé)3
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負(fù)責(zé)公司名片印制，打字、復(fù)印等行政工作;
7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放;
8、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的`采購、管理、登記、報(bào)銷工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺崗位職責(zé)5
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。
簡歷上請附上個(gè)人照片!!!
行政前臺崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的'文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
行政前臺崗位職責(zé)7
1．負(fù)責(zé)人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2．負(fù)責(zé)訪、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外；
3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4．負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
5．配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作；
6．執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；
7．負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；
8．及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
9．負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)；
10．公司年度或季度報(bào)紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的'管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；
11．對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見；
12.每天對保修維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤回訪，并做好登記；
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政前臺崗位職責(zé)8
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的.禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺崗位職責(zé)9
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
2.內(nèi)部外部電話的接聽，定期進(jìn)行通訊錄的更新;
3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會議室預(yù)定管理，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);
6.辦公用品的.申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9.完成上級主管安排的其他事項(xiàng)。
行政前臺崗位職責(zé)10
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政前臺崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時(shí)通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的'形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；
2、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的.檢查維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄；
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備；
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持；
6、協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜；
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作；
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
行政前臺崗位職責(zé)14
1.及時(shí)，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
2.接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人
3.負(fù)責(zé)招聘，簡歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等)
6.協(xié)助公司員工的.復(fù)印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺崗位職責(zé)15
1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。
4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的文字工作。
6、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的'整潔。
7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見。
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
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