行政總監崗位職責

時間：2022-07-23 14:09:15 崗位職責我要投稿

行政總監崗位職責(匯編15篇)

　　在不斷進步的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的行政總監崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政總監崗位職責(匯編15篇)

行政總監崗位職責1

　　1、規范公司行政管理體系，優化公司行政管理的管控模式和執行流程，提高部門行政事務管理水平；

　　2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監督及推行；

　　3、公司企業文化建設，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。

　　4、建立管理機制，完善供應商庫管理，管控公司行政費用；

　　5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的合規性；

　　6、負責公司企業文化建設與推廣，增強員工的凝聚力與創造力；

　　7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的合規性；

　　8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估；

　　9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排，外聯事宜處理；

　　10、完成上級領導交辦的各項工作任務；

行政總監崗位職責2

　　1、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

　　2、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作

　　4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

　　5、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作

　　6、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責3

　　崗位職責

　　1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

　　3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。

　　4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

　　5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。

　　6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。

　　2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監崗位職責4

　　1、人事行政統籌職位，協助制定公司發展戰略，主導制定公司長期、短期人力資源規劃;

　　2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工風險管控;

　　3、人力資源管理費用預算編制與執行，優化人力資源成本分配;

　　4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

　　5、指導員工職業生涯規劃，打造員工及企業共贏平臺;

　　6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;

　　7、公司整體企業文化建設與完善;

　　8、公司行政工作的組織與實施、管控;

　　9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;

　　10、完成總經理下達的其他工作任務。

行政總監崗位職責5

　�。�1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領導匯報。

　　（2）制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　（3）主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　�。�4）品牌策劃相關工作的制訂與實施。

　�。�5）集團企業文化工作的制訂與實施。

　�。�6）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　（7）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　�。�8）公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　（9）公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（10）負責協調公司系統間的合作關系，調節工作中出現的問題。

　�。�11）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　（12）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。

　�。�13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�14）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�15）審閱行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。

　　（17）培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監崗位職責6

　　崗位描述：

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響;

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

　　3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

　　4、建設企業文化建設和推廣;

　　5、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

　　6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

　　任職資格：

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

　　2、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗;

　　3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;

　　4、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。

行政總監崗位職責7

　　1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關財政、財經法規，監督財務工作。

　　4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

　　5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

　　6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、督導公司制度在各部門的執行。

　　8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

　　9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

　　10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

　　11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

　　13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執行各項獎懲決定。

　　14、負責本部門工作年終總結。

　　15、負責部門日常費用開支的審核。

　　16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。

　　17、負責公司文件的簽發，負責公司用章的審核。

　　18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

　　19、負責定期組織例會。

　　20、負責公司突發事件的處理。

　　21、負責組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監崗位職責8

　　1、負責公司財務部門全面管理工作。

　　2、負責建立健全財務管理體系，包含各項財務管理制度、會計核算操作規程和財務成本控制措施等，報公司領導審核后組織實施和執行。

　　3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃，建立公司預算和控制體系，并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。

　　4、負責整體的稅收籌劃，收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策，為公司爭取最大化的稅務優惠，合理控制集團整體的綜合稅負。

　　5、負責審核財務報表，定期對公司整體的運營狀況進行財務分析，向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。

　　6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程，定期撰寫財務經營分析報告。

　　7、負責現金流量管理、營運資本管理及企業融資管理等，審核簽署涉及財務收支的業務計劃、經濟合同、經濟協議等。

　　8、根據國家財政有關法律、法規、政策等規定，建立并規范公司各項財務會計賬目、會計檔案等，保證財務會計工作合法、有效運行。

　　9、參與公司年度經營目標、業務發展、項目投資等重大事項的分析、研討，并提供財務方面分析和決策依據。

　　10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。

　　11、負責股東大會、董事會、監事會日常工作，向管理層及時提供公司運作的法規與政策要求。

行政總監崗位職責9

　　1、負責公司組織架構的搭建并持續完善，明確崗位職責發展空間，優化內部管理機制，使公司高效運轉，建立并持續優化公司績效考核體系，制定有效的績效管理政策并組織實施;

　　2、根據公司各崗位人員需求狀況，帶領團隊高效完成招聘工作，以滿足公司各部門對人力資源的需求，進一步完善人力資源管理體系，打造極具業務價值的HR團隊;。

　　3、結合公司發展目標與員工個人發展需求，負責人力資源培訓計劃的制定與實施，提升員工素質和能力，同時選拔培養人才，做好人才梯隊的建設。

　　4、結合公司實際情況完善員工關懷：密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍，預防勞動糾紛發生。

行政總監崗位職責10

　　1，協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2，協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3，起草及歸檔公司相關文件；

　　4，搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5，組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作；

　　6，主持部門內部的建設工作；

　　7，協調行政內部人事等工作；

　　8，對控制成本的方法提出建議；

　　9，協助行政總監完成日常工作。

行政總監崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　工作權限:

　　1、人事權限：對下級人員有招聘申請權，面試權，考核權，獎懲建議權，職位調配建議權，晉升建議權，辭退建議權；

　　2、財務權限：部門費用審核權，公司培訓經費審核權，總部人員差旅費用審核權，公司人員招聘費用審核權，規定額度辦公用品批準權；

　　3、事務權限：部門工作安排權；公司中高層員工招聘審核權，員工離職審核權;

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷；

　　2、具有五年以上相關工作經驗，其中三年以上主管（或以上）職位工作經驗；

　　3、8年以上相關工作經驗，5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗；

　　4、熟悉質量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統；

　　5、企業文化的建立與實際操作經驗；

　　6、有知名企業工作背景；

　　7、以實例介紹為主，建立創新引導激勵機制；

　　8、執行力的建立引導措施；有思路和實踐經驗；

　　9、學習力的倡導；

　　10、培訓和能力等級的配套；

　　11、有高級管理人員的招聘經驗；

　　12、精通績效管理；

　　13、個人價值觀追求相對公正，公平；激情，寬容度；

　　14、有強烈的事業心和開拓創新意識，具備管理理念，沉著、穩健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

行政總監崗位職責12

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

　　3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制

　　6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

　　7、負責公司各類公文和制度運作機制的`構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

　　8、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

　　9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作

　　10、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

　　11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責13

　　崗位職責:

　　1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;

　　2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

　　3.負責組織培訓,協調整體流程實施;

　　4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;

　　5.管理日常行政事務工作,統籌安排公司重大活動;

　　6.負責公司整體企業文化建設。

　　任職條件:

　　1.統招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業;

　　2.五年以上相關工作經驗,三年以上同崗位工作經驗;

　　3.工作認真負責,具有良好的溝通協調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;

　　身體健康,五官端正,良好的職業操守和道德品質。

行政總監崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、全面統籌規劃人力資源發展及戰略管理，執行已制定的人力資源規劃方案，并監督各項計劃的實施。

　　2、負責建立人事招聘，錄用，考勤，離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和，兼顧公司行政類工作。

　　3、負責公司企業文化建設的開展和推進，通過企業文化的建設，增強公司員工的凝聚力，將企業文化落實到企業管理制度及規范中

　　4、完善公司薪酬和激勵制度，制定晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定和完善公司福利政策，考核機制，辦理社會保障福利，調動員工積級性。

　　5、協調各部門工作之間的沖突與矛盾，組織公司團隊活動與員工之間的團結互相精神。

　　6、完成上級領導安排的其他事務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源管理，行政管理專業優化。

　　2、5年以上人力資源和行政工作經驗，三年以上部門經理經驗。

　　3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識，熟悉國家相關政策和法律法規，能熟練掌握各項工作流程，具有現代企業人力資源管理理念，績效考核，薪酬體系建立，福利與人事制度的管理能力，人力資源開發與培訓的能力。

　　4、有很強的計劃性和執行能力，有團隊領導能力，有責任心和事業心。

　　5、具備良好的人際交往能力，組織協調能力及解決復雜的問題的能力。具備良好的語言表達能力及文字寫作能力。

　　6、能獨立組織開展招聘工作。

　　7、具有呼叫中心，快消品，化妝品，電子商務平臺的工作經驗者優先考慮。

行政總監崗位職責15

　　負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優化部門內部制度與流程，并負責監督貫徹執行；

　　負責控制行政辦公經費的支出，固定資產采購及管理，公司內辦公環境、辦公設施維護；

　　負責公司消防、交通、安全保衛工作；

　　負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理；

　　負責物業公司的管理，指導物業公司做好物業服務；

　　負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理（含租用班車）等后勤保障工作；

　　負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作；

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