合同評審

時間：2021-10-22 17:41:05 合同評審我要投稿

合同評審

　　一、合同評審是什么

　　合同評審是指接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，掃除生產過程中的不確定因子，避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。

　　二、合同評審（通用13篇）

　　隨著法律知識的普及，我們用到合同的地方越來越多，簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。你知道合同的主要內容是什么嗎？下面是小編幫大家整理的合同評審（通用13篇），歡迎大家分享。

　　合同評審1

　　1. 目的

　　保證所簽訂的合同合法有效，確認合同是否符合國家法律法規的規定；確認合同條款及內容的合理性，確認供需雙方對合同規定的內容是否理解一致，確認在技術、質量、價格、付款方式、交貨期等方面的履約能力，從而滿足供需雙方的要求。

　　2. 范圍

　　適用于各子分公司采購合同。

　　3.職責

　　3.1 集團采購部負責采購類購銷合同樣本的編制、修改；

　　3.2 各子分公司采購負責人負責組織采購合同的評審；

　　3.3 綜合部檔案管理員負責合同資料的整理、歸檔工作；

　　3.4 各公司總經理負責在授權范圍內簽訂合同。

　　4.合同擬定

　　4.1 集團公司采購部門負責采購類購銷合同樣本的擬定；

　　4.2 各子分公司無權對合同樣本進行修改，僅可按照已有樣本內容填寫相關信息；

　　4.3 對于合同擬定過程中需單獨約定或所加特殊條款，需由集團公司采購部審批后方可執行；

　　5 合同評審

　　5.1 評審內容

　　（1）對方當事人的真實性和合法性；

　　（2）產品質量的要求；

　　（3）產品品種的要求；

　　（4）產品數量的要求；

　　（5）交付期限；

　　（6）運輸方式；

　　（7）接受價格；

　　（8）結算方式；

　　（9）合同表述是否準確；

　　（10）合同條款內容是否完備；

　　（11）合同條款是否對抗法律法規；

　　（12）特殊要求；

　　（13）違約責任；

　　（14）發生爭議的解決方式；

　　（15）其他。

　　5.2 評審方式

　　根據實際情況，物資的購銷合同評審由各分公司采購負責人組織各公司總經理、工程部、財務部、綜合部及相關部門進行評審，并填寫《采購合同評審記錄表》。《采購合同評審記錄表》需與簽訂的合同一同存檔。

　　5.3 評審依據

　　依據《中華人民共和國合同法》和燃氣設計、施工相關標準、規范，并結合公司實際情況，對合同的相關條款進行評審。

　　5.4 經一次評審不能確定，應再次舉行相應等級的合同評審，直至產生決議為止。

　　6.引用文件

　　6.1《中華人民共和國合同法》

　　6.2《城鎮燃氣設計規范》

　　合同評審2

　　1 采購執行

　　1.2采購合同評審流程（生產材料及辦公）

　　1.2.1目的

　　降低經營風險，保證購買性價比更好的原材料，確保原材料的保質保量按期交付，規范采購合同評審流程。

　　1.2.2范圍

　　適用于公司所有經采購部購買的原材料，經采購部與供應商簽訂的原材料采購合同。

　　1.2.3職責

　　1.2.3.1部門崗位職責

　　采購部職責

　　依據采購計劃，詢價、議價，編寫采購合同審批表，簽訂合同。

　　法務專員職責

　　審核合同條款

　　技術部職責

　　審核采購材料技術規范

　　財務部職責

　　審核采購材料價格

　　1.2.4 IT支撐

　　注：

　　1、原材料采購合同由生產部長、副總經理評審（玻管用原材料由總工評審），總經理批準。

　　2、設備儀器類采購合同由開發部長、生產部長、財務總監、副總經理評審，總經理批準。

　　3、備件類采購合同由開發部長、生產部長評審，總經理批準。

　　4、基建和行政類合同由綜合辦主任、財務總監、副總經理評審，總經理批準。

　　5、評審人因出差可由指定人員電話委托代簽，但出差回來后必須由本人補簽，若沒有按照此評審表要求進行評審的，經辦人業績考核5分。

　　6、評審單內容經辦人必須填寫完整，否則辦公室拒絕蓋章。

　　合同評審3

　　1、目的：

　　規范公司采購合同評審的業務流程，加強采購合同評審的過程控制。

　　2、適用范圍：

　　2． 1．金額5萬元以上的采購合同；

　　2．2．根據售后反饋問題出得比較多的外購成臺泵產品采購合同；

　　2．3．結構復雜（常規產品以外，供應商新設計的產品）、介質條件特殊（一般河道清水、工業清潔水以外），高溫（800C以上）高壓高磨損（輸送介質中含砂粒、灰渣、氧化金屬物、結晶等）可能會出問題的外購成臺泵產品采購合同；

　　2．4．客戶要求性能（技術評審時已對招標文件澄清認為達不到，要求降低的）或材質（雙相鋼或高Cr鑄鐵）比較高的外購成臺泵產品采購合同；

　　2．5．800mm以上口徑泵產品以及附件要求多、配套冷卻、密封過濾、調速成套產品的采購合同。

　　3、職責：

　　3．1．供應部：負責按上述規定范圍，確定需要評審的采購項目及選擇參加評審的相關部門或人員，并組織評審；

　　3．2．技術部：負責對合同條款和技術協議是否滿足銷售合同和銷售技術協議要求的評審；

　　3．3．工藝部：負責合同條款和技術協議中的工藝參數、工藝方法的評審；

　　3．4．質量管理部：負責合同條款中的質量要求、質量控制點與銷售技術協議的相符性，質量控制的可行性評審；

　　3．5．財務部：負責合同條款中的價格及付款條件的評審；

　　3．6．生產副總：負責合同的交貨周期、質量控制等方面的綜合性評審；

　　3．7．供應部經理：負責綜合各部門的評審意見，確定合同條款要求；

　　3．8．總經理：負責所評審采購合同的審批

　　4、流程簡圖

　　5、操作指南

　　流轉表單：采購合同評審表、采購合同初稿

　　輸出結果：采購合同

　　5．1．評審發起

　　5.1.1．采購員根據采購計劃要求，在同供應商協商并擬出合同或協議初稿后，在OA系統中填寫采購合同評審表，提交供應部經理助理審核，采購合同初稿或技術協議作為評審附件一并提交；

　　5.1.2．供應部經理助理在審核采購員提交的申請后，在供應部經理助理欄填寫本合同初稿需要評審的相關項目，參加評審的具體部門，并在OA系統中確定本流程需要參加評審的相關人員名單。采購合同分為一般采購合同和緊急采購合同，緊急采購合同在提交OA評審流程后，供應部經理助理應另外再用電話通知各評審人員要求完成評審的時間。每個環節的評審時間一般不得超過一個工作日，緊急采購合同的評審時間，由供應部經理助理向評審人員臨時約定（原則上不超過2小時）；

　　5．2．技術部評審：技術部經理在收采購合同評審要求后，根據采購員提供的采購合同初稿、技術協議初稿及相關圖紙進行評審，審核相關條款是否滿足銷售合同與銷售技術協議的要求；

　　5．3．工藝部評審：工藝部在收到采購合同評審要求后，根據采購員提供的合同初稿和技術協議初稿中規定的工藝方法、工藝過程、技術工藝參數進行評審，審核相關條款是否滿足銷售合同與技術協議的要求，并在合同實施過程中進行跟蹤驗證；

　　5．4．質量管理部評審：質量管理部在收到采購合同評審要求后，對采購合同的質量要求與銷售技術協議的相符性、采購合同的質量控制點（見證點）與銷售技術協議的相符性、提供的質保資料與銷售合同或享受技術協議及質管部要求的相符性、質量控制的可行性等幾個方面進行評審，并在合同實施過程中進行跟蹤驗證；

　　5．5．財務部評審：財務部在收到采購合同評審要求后，對采購合同所擬定的付款條件、合同的價格進行評審；

　　5．6．生產副總評審：生產副總在收到采購合同評審要求后，對合同的交貨周期、質量控制等方面進行綜合評審；

　　5．7．供應部經理審定，

　　5.7.1．供應部經理綜合各部門的評審意見后，在采購合同評審表中提出合同簽訂要求，到此，采購合同評審OA流程結束，供應部經理將采購合同評審表發送采購員；

　　5.7.2．采購員在收到供應部經理提供的采購合同評審表后，先將此表打印出來，然后將評審意見納入正式采購合同，再將紙質的正式采購合同與采購合同評審表一起提交供應部經理核定后，提交總經理審批；

　　5．8．總經理審批：總經理在收到采購員提交正式采購合同與采購合同評審表后，對采購合同進行審批，審批意見簽署在采購合同評審表總經理審批欄；所評審的采購合同經總經理審批后，由采購員跟供應商正式簽訂采購合同。

　　6、附則

　　6.1、本流程自頒布之日起實施，原有操作流程與本流程有沖突的，以本流程為準

　　6.2、本流程解釋權歸屬公司

　　6.3、本流程附件：采購合同評審表。

　　合同評審4

　　供應商可能會接到顧客對產品兩個方面的詢問：標準產品和特殊的零件或需按照顧客要求的規格制造的設備。每類產品需要有不同的評審程序。

　　1. 標準產品的合同評審程序

　　制造商總是向未來的買主提供本公司的產品標準或產品規格。這些現成的質量參數有操作功能、壽命、可靠性和可維修性，以及附加的其它技術資料如功率或燃料特性、容量或操作范圍、需要的環境條件等等。在主要設備箱里，銷售小冊子也應提出如顏色、形狀以及可選擇的附件的情況。在接受標準產品訂貨或簽合同之前，供應商應就合同評審程序執行下列步驟：

　　（1）向未來的客戶提供全部技術規格和其它有關資料，以便客戶了解產品全貌，如果需要，產品樣品也應做可靠性評估。

　　（2）如果產品滿足客戶需要，在認可交貨時間表以前，應就建議的時間表和生產部門商量。

　　（3）在某些情況下，客戶可能要求對產品作些修改，以適合其公司特殊需要，這些修改的全部細節應由客戶提供成文的東西，并就其可行性和管理、工程部門商量。

　　（4）確保訂單或合同包含有關產品型式的全部詳情，包括它的顏色或各種各樣的輔助項目如工具、附件及應用的配件。

　　（5）要保證訂單或合同清楚地標明雙方同意的包裝、運輸、安裝（哪里適用）及其它有關項目如保險和支付方法等方面內容。

　　（6）應規定不管是客戶還是其利益的代理人要在運出產品以前和在收到產品時對產品進行檢驗。全部檢查或試驗細節，例如要試驗的參數、試驗方法、抽樣大小，用于驗收的標準等，應由供應商的質量專家和客戶研究之后明確下來。

　　（7）大多數耐用消費品和工業產品有一份擔保單保護客戶，擔保單的用語和條件應寫清楚，以免出現不同的解釋而引起爭執。

　　（8）最后，不管做了多大的努力，產品質量問題仍可能會發生，供應者應保證合同要有解決質量問題的程序和問題出現時解決爭執的辦法。

　　2.專門訂單的合同評審程序

　　特殊訂貨的開發和生產過程不同于那些標準或正常產品的生產，它需要進行局部變動或要重新調整，要成功地執行這樣的訂貨是相當復雜的。因為毫無相似之處的因素會滲透在開發和生產過程的任何階段中。徹底了解采購者的需要對投標和合同形成是極其重要的。為了弄清客戶直接的或不十分明確的要求，常常需要專家們進行各種級別和范圍的對話。因為特殊訂貨合同包含著應考慮到的設計和開發、實際設計和開發階段，甚至包括在合同簽約之后，應作出協商和復查。合同評審至少應保證：

　　（1）客戶應對其要求盡可能作出詳細規定，使得設計和下一步工作有充分可靠依據。

　　（2）為了保證符合客戶要求，評審應包括各種各樣性能和效率。

　　（3）圍繞合同執行，制定質量保證計劃，和客戶討論以確保客戶所有質量要求得到滿足。

　　（4）建立起與客戶的通訊渠道，研究與質量相關的所有問題。

　　（5）根據合同評審結果，在不影響產品質量的情況下需要修改設計時，這種修改應和客戶商量征得同意。

　　此外，合同評審應包括檢查或試驗，擔保單的用語和條件以及解決質量問題的程序。

　　合同評審5

　　為規范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風險。起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有經濟類合同的管理，不適用于勞動合同等其他類合同的管理。

　　一、合同經辦部門負責起草和談判，組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，包括但不僅限于：

　　1、合同名稱；

　　2、甲、乙方名稱及地址，經辦人聯系電話；

　　3、甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；

　　4、合同簽訂日期；

　　5、標的（內容）；

　　6、數量、質量；

　　7、價款或酬金（計價方法、款項支付方式）；

　　8、履約方式、地點、費用的承擔；

　　9、違約責任（甲乙方權利和義務）；

　　10、生效、實效條件；

　　11、爭議解決的方法；

　　12、合同的份數及附件；

　　13、保密條款（視合同性質需要）

　　14、合同負責或經辦部門填寫《合同審批表》、合同摘要并附合同文本，按權限審核報批。

　　二、合同簽訂審核流程

　　1、公司各部門負責起草與本部門負責職責范圍內合同，參與合同談判，組織會簽；參加對合同履行的評價。

　　2、經辦部門與法務專員負責審核各項條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性。

　　3、財務部審核合同付款，發票納稅等相關財務有關條款。

　　4、其他部門審核本專業所有合同的技術條款。

　　5、經過各部門審核，最后交由董事長或總經理審核簽字（蓋章）。

　　三、各部門合同審核的重點如下：

　　1、合同經辦部門：合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款。

　　2、業務、采購、生技、品管、行政等部門，審核合同的相應技術條款。

　　3、財務部審核合同價款及價款調整（項目價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款；審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。

　　4、最后提交法務專員分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括擔不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

　　四、合同的簽署和蓋章

　　1、合同原則上由對方先簽字蓋章。合同按照規定審批順序全部完成后，由行政部按照審批意見和即將最終簽字（蓋章）的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續；

　　2、合同存檔、備案：合同簽訂三天內，合同正本原件及副本原件全部交法務專員存檔，合同副本復印件交財務部、經辦部門留存使用；（原則上合同原件嚴禁外借，項目報建、報批除外）。

　　3、合同經辦部門在合同履行過程中應注意：涉及價款、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，并要求對方簽收并保留發出的憑證，如對方拒收應即改為特快專遞方式重發。

　　4、合同執行過程中，經辦部門應及時對合同履行情況進行監督檢查，并定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數。

　　5、原則上公司不辦理先建設后補合同的程序。

　　五、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式

　　1、變更合同范圍和付款條件，轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式。

　　2、變更、轉讓或解除后合同經辦部門應在三天內完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標識，以免錯誤的執行原合同。

　　合同評審6

　　1、目的為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質、價格、交期管理,特制定本辦法。

　　2、適用范圍適用于本公司對客戶合同、訂單、技術協議、標書的.評審工作。

　　3、評審權限(責任)

　　3.1 技術中心產品技術(設計)要求或《技術協議》

　　3.2 制造中心生產(工藝)能力、交貨日期

　　3.3 供應部采購能力、采購周期

　　3.4 品管部品質檢驗、、試驗、控制能力

　　3.5 財務部價格核算、付款方式

　　3.6 法務室相關法律條款(要求)

　　3.7 營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內容。

　　4、評審方式合同評審方式有授權評審和會議評審二種方式,實際評審中具體采用的評審方式由營銷中心根據合同(訂單)或《技術協議》的實際情況決定。

　　4.1授權評審對于合同(訂單)產品在公司規定價格范圍之內,無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產品,可采取授權評審的方式。

　　4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內部流程)進行評審。

　　4.1.2 合同(訂單)產品價格在公司授權范圍內但低于公司規定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人參加評審。

　　4.1.3 公司無具體價格規定的產品合同(訂單),須經財務部核價后才能完成最終評審。

　　4.2 會議評審

　　4.2.1 新產品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。

　　4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。

　　4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。

　　4.2.4 價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。

　　4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協調工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營銷中心。

　　4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人作評審結論。

　　合同評審7

　　我xxxx年xx月xx日入職，至今已接近半年。回顧自己這半年來的工作，就是一個不斷適應、不斷學習，不斷去接受新事物、不斷提升自我的過程。在這個過程中，我要時刻提醒自己：“每一天都要有新的進步”，隨時調整好自己的心態，盡快從一個剛剛畢業的學生蛻變為一名合格稱職的企業員工，實現自身價值和企業價值的雙贏。

　　當然，這半年時間里，在部門同事的支持和幫助下，我用自己的行動嚴格要求自己，盡快適應了自己的工作環境，較好地完成了本職工作，但在工作方式、工作深度以及專業素養等方面還存在一定的改進空間。

　　現將工作情況總結如下：

　　1）合同評審；

　　我在評審過程中，通過接觸合同本身的知識和與其他相關部門的交流溝通中，逐步了解了評審流程，也學到了很多知識，尤其是合同方面的：例如承包范圍、合同價款、結算方式等等。

　　2）履約過程監管、進度審批、報告受理、印章等全過程管理事宜；

　　這部分工作，強調的重點包括兩點：一是要學會和同事溝通交流，把握好談話的技巧，順利地完成自己的任務；二是要用心留意細節，認真審核相關資料是否齊全、是否符合要求，盡量杜絕工作敗在細節上。

　　3）分包合同備案管理；

　　管理科三組負責的二級公司的分包合同，我們統一要求提供電子版本的臺賬，并且將合同副本進行編號后，按照公司分類歸檔備案。

　　4）分包簽證及結算審核管理；

　　我具體做的結算工作不多，通過賴科長的指導和自己的觀察學習，比如目前初步了解到工程結算是有聯營與自營之分的：聯營工程的結算需要分包單位的承諾書，以確保結算審核順利完成。

　　5）領導交辦其他工作。

　　總之，在這接近半年的工作時間里，我對經管部的日常工作流程已經基本熟悉，學到了很多東西，不僅僅是建筑方面的新知識，還包括了其他比如學以致用、比如溝通交流的技巧等等。

　　合同評審8

　　一、目的：

　　為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。

　　三、職責

　　1、營銷管理部：負責組織合同和訂單的評審。

　　2、各銷售部經理：負責合同評審的填寫。

　　3、營銷中心總經理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。

　　4、合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，并跟進合同評審后的執行。

　　5、總經理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。

　　6、各相關部門：負責參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。

　　四、定義

　　合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，消除生產過程中的不確定因素，避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。

　　五、合同評審的相關規定及流程

　　1、合同評審的分類：

　　A、口頭訂單或電話通知訂單。

　　B、一般合同：有書面合同、傳真。

　　C、特殊合同: 指根據客戶的要求，產品需進行更改或需設計、開發的新產品。

　　D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。

　　2、合同評審的時機：在客戶意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。

　　3、合同評審的內容：

　　3.1、產品的名稱、規格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

　　3.2、數量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解

　　3.3、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。

　　3.4、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審，并滿足其要求。

　　3.5、合同應符合法律、法規和有關政策的規定。

　　3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。

　　4、合同評審的方法：

　　4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：

　　口頭合同或電話訂單由銷售部業務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產品名稱、規格、數量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求，交各銷售部經理簽字，作為合同評審的依據。

　　4.2、一般合同的評審：

　　對于一般國內客戶，由各銷售部經理與生產部經理（或生產廠長）直接進行合同評審，主要評審產品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里，評審通過后，交營銷中心總經理確認簽署意見后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的評審：

　　4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等

　　相關部門負責人以會議的形式進行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論，商定措施，合同評審同意后，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽署意見，并報總經理批準實施，確保在規定的期限內達到顧客的期望。

　　4.3.2、如銷售部業務員遇到屬新產品或老產品需改變結構、性能等時，先由工程中心參與和客戶商談技術協議等，然后按4.3.1條款進行合同評審。

　　4.4、合同評審通過后，由各銷售部經理直接將合同的所有要求和參數，以《業務通知單》的形式通知

　　到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統，以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。 5、合同變更、修改：

　　5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補充的協議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

　　5.2、合同不管是補充還是重簽，均應重新進行合同評審，評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關職能部門。

　　5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經理負責將情況與顧客溝通、協商，請求諒解，并告之變更后的發貨時間。

　　6、合同評審流程圖：

　　六、相關記錄表格

　　1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格

　　2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格

　　3、《業務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表

　　4、《合同補充的協議》——————詳見后附表格

　　5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表

　　審批/日期：企管部

　　接單日期：年月日

　　客戶：聯系人及電話：

　　合同評審9

　　第一條合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　第二條合同評審的要點是：

　　（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（三）合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實、一致。

　　（四）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第三條根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關批準、備案。

　　第四條合同的審批程序如下：

　　（一）申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

　　（二）審核。對送審的合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人員或有關人員認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　合同評審10

　　為規范產品合同的管理，提高合同簽約及履行的質量，根據公司總經理層要求，現就合同的簽訂及評審程序規定如下：

　　一、合同的簽訂應遵循以下原則

　　1．所有的產品銷售、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領導批準后執行。

　　2．合同生效后在執行過程中，發生用戶需要追加特求時，必須按規定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產部門的直接當事者按損失比例的20 %進行扣罰，以此類推。

　　3．銷售合同洽談過程中，應明確技術、質量要求（可另簽訂協議）；如沒有標注清楚技術、質量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

　　4．用戶如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱及技術要求，并明確其產品質量標準。

　　5．合同在履行過程中如有變更特求項目，所有資料均以書面形式下發涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

　　二、合同評審要求

　　1．所有合同必須按公司頒發的合同評審管理程序執行。

　　2．合同評審前，應準備下列文件資料：產品技術協議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質量承諾等，以供合同評審討論。

　　三、合同評審的組織

　　1．合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領導主持會議，生產（供應）、技術、質量、財務等部門有關人員參加評審，財務部門作好評審記錄。

　　2．參加合同評審會議的各相關部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當場在合同評審表上簽字認可，分管領導簽注同意的意見后，交由總經理簽字方可加蓋公司的公章生效。

　　3．在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關人員負責答疑；當評審過程中，評審意見出現重大分歧時，由財務部門形成書面報告，報公司主要領導審批或最終裁決。

　　四、評審部門、人員及責任參加評審的部門：

　　公司分管副總、銷售、生產（供應）、技術質管部、財務價格部的負責人及業務人員。

　　銷售部（生產部供應口）：應及時送審需簽約的合同，原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。

　　采購部：應審定合同內容需要及時采購的原材料是否滿足生產部門的生產需求進行審定。

　　生產部：按照產品技術工藝要求、對產品的產出（供應）日期交貨能力予以審核、確定；

　　技術質管部：對合同技術要求、技術標準予以審核、確定；對合同的質量條款、供貨單位的資質、驗收標準、售后服務以及質量保證期限予以審核、確定；財務價格部：負責對合同結算方式、付款期限、各類零部件價格及相關費用測定予以審核、確定。

　　五、合同訂立、履行過程中資料的保存

　　1．對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術協議、質量協議、價格協議、用戶書面承諾資料、賒欠協議、劃帳協議以及用戶對合同數量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財務部保管，其他部門均以復印件保存。

　　⑴銷售、采購合同：合同蓋章生效前，由業務員個人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開票單據前，業務人員應將合同原件分別交銷售部、生產部（供應）及財務部專人保管，銷售部、生產部（供應）、以及財務部必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。財務部必須依法對照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領導審批。

　　⑵價格協議、劃帳協議、賒欠協議等應將原件交財務價格部保管，并督促執行。

　　⑶因所需資料不能按規定歸檔的，相關業務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

　　各部門應根據各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。

　　編號：

　　合同評審11

　　為規范合同管理，預防風險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構設在總經辦，組成人員包括董事長、總經理、財務負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產部負責人。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關資料，合同管理部初審，再按流程送審；

　　2、特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關部門進行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領導或合同談判人員繼續完善合同內容，修改后報總經理或董事長審批。

　　4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內容

　　1、合同管理部需評審重點

　　A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件。

　　2對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　3對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　1代理人職務資格證明及個人身份證；

　　2被代理人簽發的授權委托書；

　　3代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　C、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業性較強的勞務、服務項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。

　　D、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　2、財務部門需評審重點：

　　（1）、明確付款方式

　　（2）、提供真實、有效、合法的發票

　　（3）、原則上以先提供發票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務專用章的收據進行收款

　　（4）、財務在付款時，開出的支票需對應發票上的單位和合同單位一致

　　（5）、是否載明合同單位的開戶行及賬號

　　（6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結算款支付、質保金等）

　　3、生產部需評審重點

　　（1）、確定合同報價所含工作事項、工作內容及計算規則

　　（2）、明確款項支付流程和時間節點

　　（3）、明確安全管理、質量管理規則，驗收要求及處罰辦法

　　（4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質量標準、運輸方式、計量規則及要求

　　（5）、合同中質量安全標準能否滿足或達到

　　（6）、公司資質能否滿足承包范圍要求

　　（7）、能否按期完成

　　（8）、違約責任是否對等

　　（9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內容等）

　　4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片；單位簡介；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核；對無異的復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　訂立價款在一百萬元以上的合同；投資、聯營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交分管領導和合同管理部進行合法性審查。

　　合同評審12

　　根據我公司財務部工作職責要求，財務部有義務參與經濟合同的談判和評審，并建議，凡是涉及工程承包、大宗物資、設備的采購都要簽訂相應的經濟合同，其資金計劃歸董事會審批。故此，在工作實踐中，應著重從以下幾個方面進行財務評審：

　　一、審核合同的價格條款體現在兩方面：

　　（1）合同價款如何定價，應明確稅金由誰承擔，合同價款不含稅金必須明確說明；

　　（2）合同除了明確合同價款以外，是否存在其他價款，如運費、裝卸費、保險費、稅金及意外損失，由誰承擔。

　　二、審核合同的結算時間條款體現在：

　　（1）合同是否明確了合同價款的結算方式；

　　（2）賒銷合同是否明確了賒銷時間或賒銷天數；

　　（3）分期付款的合同是否有明確的付款期，明確的付款金額或百分比；

　　（4）按進度付款是否明確了確定進度的方法；

　　（5）以上內容不明確，該合同需送交財務部門審核

　　三、審核合同的發票條款

　　（1）合同是否明確了對方按稅務規定提供發票的義務；

　　（2）預付款合同應明確業務結束時，對方應提供合乎稅法要求的發票，其金額包含未到期預留的質保金；

　　四、審核合同的稅務責任條款

　　合同是否明確，由于對方提供的票據不符合稅務要求給我公司造成的意外損失，由對方全額賠償的責任。

　　五、審核合同的其他條款主要體現在：

　　（1）同一合同是否包括了銷售和服務兩項服務；

　　（2）同一合同是否包括了適用不同稅率的服務；

　　（3）同一合同是否包含了非現金結算支付的方式；

　　（4）存在以上任何情況的合同，需經財務部門審核。

　　六、合同制定的相關要求

　　（1）每一份合同涉及的業務，我方都要有明確的項目責任人，對該項目的實施進度和質量負責任；如工程合同可授權工程部簽署，辦公設備及家具可授權行政部簽署，貸款合同可授權財務部簽署，等等；

　　（2）合同草擬后，本公司責任方應填寫“經濟合同審批聯絡單”（一式兩份），在經辦欄內填寫簽署意見，財務部在財務評審欄內簽署評審意見；法律部門在司法評審欄內簽署評審意見，最后，由總經理或董事長簽署批準意見。

　　（3） “經濟合同審批聯絡單”簽批后，我方責任人方可與業務方簽署合同，然后，預留“經濟合同審批聯絡單”復印聯及合同復印件，合同原件及“經濟合同審批聯絡單”第一聯交行政部備案，，最后合同復印件送交財務部一份，財務部憑以監督執行和履約付款。（屬工程合同，還要將工程預算送交財務部），經辦部門留“經濟合同審批聯絡單”復印聯及合同復印件以備存查。