工程部文員崗位職責

時間：2023-07-24 17:03:06 工程部文員崗位職責我要投稿

工程部文員崗位職責

　　工程是指以某組設想的目標為依據，應用有關的科學知識和技術手段，通過有組織的一群人將某個（或某些）現有實體（自然的或人造的）轉化為具有預期使用價值的人造產品過程。下面是小編整理的工程部文員崗位職責（精選20篇），歡迎閱讀與收藏。

　　工程部文員崗位職責1

　　1、工程部文員受部門經理直接領導，負責部門內日程內務工作；

　　2、努力完成部門經理交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達；

　　3、負責工程部資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格；

　　4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報；

　　5、說話和氣、熱情，禮貌接待內外來訪人員；

　　6、傳達工程部經理有關工作安排，并將落實情況及時匯報；

　　7、參加會議，并做好會議記錄、整理工作；

　　8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱；

　　9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數；

　　10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

　　工程部文員崗位職責2

　　1.對工程部經理負責，協助經理開展日常工作。

　　2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔。

　　3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位。

　　4.負責本部門文件的起草及打印工作。

　　5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作。

　　6.負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令。

　　7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函。

　　8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾。

　　9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作。

　　10.負責本部本所需物品的申購及報銷。

　　工程部文員崗位職責3

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、在工程部經理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。

　　2、幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、填報有關報表，經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。

　　5、負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。

　　7、負責現金報領和支票的辦理。

　　8、負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。

　　9、負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領用材料要有批示手續。

　　2、登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

　　3、負責工程部工具采購與材料采購工作，根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續，待工程部經理批準報送總經理審批，總經理審批后，在工程部經理的指導下聯系采購。

　　4、采購的工具或材料要有驗收手續，驗收合格后才能入庫。

　　5、工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領用的支出相平。

　　6、把好采購質量關，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

　　工程部文員崗位職責4

　　1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、

　　2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄

　　3、做好各類帳務的報銷，相關票據的保管、報銷工作

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作

　　5、協助部門主管核算員工薪資、

　　6、協助部門經理招標工作、

　　7、根據每日實際領料開好出庫單，并與庫管核對

　　8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉

　　9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作

　　10、負責公司辦公環境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、

　　11、做好各部門服務：加強與各部門之間信息的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位

　　工程部文員崗位職責5

　　1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關會議的準備工作;

　　3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

　　4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

　　5、領導安排的其他工作任務。

　　工程部文員崗位職責6

　　1、協助安裝部門做好工程安裝的項目協調工作;

　　2、負責維保部門支持性工作管理;

　　3、負責安裝調試項目資料的收集整理、記錄歸檔、維護更新;

　　4、負責維保項目的維保文件、記錄和資料的管理;

　　5、負責安裝分包單位資質的審核、資料的填報、維護和更新;

　　6、負責安裝分包合同的擬定及評審、確認、簽訂;

　　7、支持售后維保人員進行技術性函件的編寫及反饋;

　　8、負責制作工程相關數據統計和分析報告;

　　9、完成領導安排的其他工作。

　　工程部文員崗位職責7

　　1、施工隊考核基礎數據的統計;

　　2、報修客戶的維修受理，過保客戶維修工隊的指派;

　　3、反饋售后維修;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

　　5、負責部門工作會議的記錄整理;

　　6、負責打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報;

　　8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

　　工程部文員崗位職責8

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

　　5、監督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

　　12、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結。

　　15、做好制度規定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

　　工程部文員崗位職責9

　　1、負責處理工程部的日常事務，執行部門經理下達的各項指令；

　　2、負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄；

　　3、負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無缺頁、遺漏；

　　4、負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真，并做好登記工作；

　　5、負責編制每月員工工作安排表，統計本部員工考勤；以及物品發放工作。負責與其他部門的聯絡工作，跟進報批事項；

　　6、負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。

　　7、定期召集工程例會，并做好會議記錄，及時提交會議紀要；

　　8、及時匯報工作進度，完成上級領導交給的其他工作。

　　工程部文員崗位職責10

　　1)受工程部經理直接領導,負責部內日常內務工作。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

　　2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件;

　　3)協助部門經理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

　　4)負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統設備運行、維修情況日報表,送部門經理審閱;

　　6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

　　工程部文員崗位職責11

　　1、根據經理-工程技術的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

　　2、每月初制作部門員工上個月的考勤統計表，復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等，統計員工用餐津貼，及時反饋于部門經理及人事部;

　　3、制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　4、安排合同文件的流轉蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　5、做好工程部內部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　6、做好工程部資料室的文件整理工作;

　　7、前臺文員需協助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發送各部門相關同事知曉。

　　工程部文員崗位職責12

　　1.在項目經理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；

　　2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度；

　　3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃；

　　4.建立健全工程設備的運行和操作程序，確保整個大廈工程設備的正常運行；

　　5.全面負責工程方面的節能運行，根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

　　6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗，保證最大限度地節能；

　　7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表；

　　8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

　　9.負責建立全部門各崗位責任；

　　10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能；

　　11.制定緊急情況的處理方案；

　　12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規定進行；

　　13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決；

　　14.與專業工程公司洽談保養或施工合同，按管理處規定上報審批；

　　15.完成項目經理委派的其它各項任務。

　　工程部文員崗位職責13

　　1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料；

　　2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請

　　3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；

　　4、負責部門辦公用品領用等；

　　5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。

　　工程部文員崗位職責14

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款，各類工程質保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協助工程物業部負責人日常工作開展。

　　工程部文員崗位職責15

　　1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的通知、文件要及時上傳下達;

　　2、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　3、負責工程部每月員工出勤的'核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

　　4、負責發放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

　　5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

　　工程部文員崗位職責16

　　1.及時完成總部及區域制訂的各類報表。

　　2.做好工程、質監部會議紀要、培訓記錄。

　　3.匯總及分析各類工程、質監部數據。

　　4.將總部及區域發放的工程、質監類文件進行整理并發放至相關員工。

　　5.協助工程部接聽投訴電話并做好記錄。

　　6.完成每月工程、質監部考勤。

　　7.配合分部完成各項指標。

　　8.以及上級可能交付的其它相關工作內容。

　　工程部文員崗位職責17

　　1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

　　工程部文員崗位職責18

　　1、服從總經理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領導交辦的臨時任務。

　　工程部文員崗位職責19

　　1.負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發。

　　2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。

　　3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。

　　4.負責工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉達到員工。

　　5.負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發送。

　　6.對各部門或客人來工程部聯系工作人員要熱情接待。

　　7.迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。

　　8.負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。

　　9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10.建立備品部件和易損件的清單，并按要求執行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。

　　11.嚴格執行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

　　14.按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16.負責工程部工服的發放、整理。

　　17.完成領導交給的其它工作。

　　工程部文員崗位職責20

　　1、在部門主管的直接領導下，負責處理本部門的日常事務;

　　2、負責部門工作會議的記錄整理;

　　3、負責打印收集、整理工程部的文件;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

　　5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;

　　6、負責每月統計發放工程部員工的各項勞保福利用品;

　　7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;

　　8、處理其他部門需要工程部配合的事項;

　　9、能獨立完成方案編制;

　　10、主管交辦的其他工作。

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