文員崗位職責(zé)

時間：2022-12-29 12:09:40 崗位職責(zé) 我要投稿

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文員崗位職責(zé)【熱】

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責(zé)【熱】

文員崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)詢價、做合同(有現(xiàn)成模板);

　　2、負責(zé)協(xié)調(diào)采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。

　　3、所有采購數(shù)據(jù)錄入，每月對賬整理匯總。

　　4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標(biāo)資料的整理等

　　5、完成公司交給的其他工作，比如辦公室內(nèi)的常規(guī)事情

文員崗位職責(zé)2

　　職位描述：

　　1、產(chǎn)品管理，信息資料整理。

　　2、銷售數(shù)據(jù)的核對、統(tǒng)計、上傳和維護。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交代事務(wù)

　　崗位要求：

　　1：熟練EXCL和WORD的操作。

　　2：有親活力，易與人溝通。

　　3：具有團隊合作經(jīng)驗。

文員崗位職責(zé)3

　　1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；提供有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2、接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并提供相關(guān)信息，并及時通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

　　3、負責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時、準(zhǔn)確；

　　4、負責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準(zhǔn)確、及時。

　　5、負責(zé)會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據(jù)會議情況及時清理；做好會前準(zhǔn)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設(shè)備的運行情況，保證設(shè)備的正常使用。

　　6、負責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)閉前臺的打印機等設(shè)備，關(guān)閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

　　7、負責(zé)登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作；負責(zé)外出辦事人員的登記工作。

　　8、負責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

　　9、負責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

　　10、負責(zé)公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11、負責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12、負責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13、每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

　　14、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15、每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況，便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

　　16、每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存情況。

　　17、負責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

　　18、負責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19、負責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的'機票、車票及房間等。

　　20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。

文員崗位職責(zé)4

　　負責(zé)公司銀行收款的賬務(wù)處理和關(guān)聯(lián)公司應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理。

　　開具發(fā)票,整理并統(tǒng)計每月已開具的發(fā)票報表,維護開票系統(tǒng)等工作。

　　日常協(xié)助業(yè)務(wù)部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業(yè)務(wù)部門催收賬款、分析業(yè)績。

　　月結(jié)期間,根據(jù)各個公司的要求,整理統(tǒng)計表和編制應(yīng)收賬款報告。

　　根據(jù)主管安排完成其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助編制招標(biāo)項目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;

　　2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1負責(zé)整理客戶資料；

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接；

　　3、負責(zé)協(xié)助銷售部門聯(lián)絡(luò)溝通客戶；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持；

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

　　6、部門主管安排的其他工作

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；

　　3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，能聽懂長沙話優(yōu)先；

　　4、勤奮、刻苦、工作有激情；

　　5、形象較好；

　　6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責(zé):

文員崗位職責(zé)7

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

文員崗位職責(zé)8

　　1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理，處理部門日程行政事務(wù)；

　　2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復(fù)印工作；

　　3、維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫；

　　4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃；

　　5、匯總整理部門采購計劃并及時更新；

　　6、完成招標(biāo)工作相關(guān)事務(wù)；

　　7、其它采購管理程序和招標(biāo)程序中約定的文員工作。

　　8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息；

　　9、完成上級交辦的其它任務(wù)。

文員崗位職責(zé)9

　　1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

　　2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等。

　　3、協(xié)助上級與員工建立良好關(guān)系：組織員工活動，疏導(dǎo)員工心理障礙。

　　4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

文員崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

文員崗位職責(zé)11

　　1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂；

　　2、員工考勤工資核算、工衣管理；

　　3、辦公用品采購及管理；食堂采購對帳；快遞對帳

　　4、負責(zé)公司每月度，季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報

　　5、處理上級臨時交代的事情。

文員崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂，并根據(jù)工作情況提出修改建議。負責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。

　　2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

　　3、負責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

　　4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。

　　5、負責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范，對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成，根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項進行處罰。

　　6、及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患，提出整改并跟進落實。

　　7、負責(zé)防白蟻巡查。

　　8、負責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站，確保垃圾日產(chǎn)日消，不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境，對不合項提出整改要求并跟進完成，嚴(yán)重不合格項進行處罰。

　　9、負責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。

　　10、負責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

　　11、負責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。

　　12、對大廈配套設(shè)施進行檢查。

　　13、負責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行；并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

　　14、負責(zé)倉庫賬物進、銷、存管理工作。

　　15、負責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。

　　16、按工作流程進行物料的：收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

　　17、根據(jù)庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。