（精華）行政主管的職責(zé)
行政主管的職責(zé) 1
1.與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;
3.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5.全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7.其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管的`職責(zé) 2
1、建立健全各項行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導(dǎo)和規(guī)范運行;
2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預(yù)算，并且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工活動企業(yè)文化的'組織建設(shè)工作(包括但不限于年會、團建、生日會);
6、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。
行政主管的職責(zé) 3
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的'制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
行政主管的職責(zé) 4
行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
工作職責(zé)：
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;
3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
工作職責(zé)分解：
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進部門員工團結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的`歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。
B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
E.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。
F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。
G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。
H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。
行政主管的職責(zé) 5
1、建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)、，制定和完善人力資源管理制度;
2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
3、根據(jù)各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關(guān)鍵崗位人員的面試與評估;
4、人事行政部日常管理工作;
5、員工勞動關(guān)系處理。
6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的.建設(shè)與執(zhí)行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設(shè)備維護、車輛調(diào)度等內(nèi)外部服務(wù)與對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作、;
7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
行政主管的職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
行政主管的職責(zé) 7
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作；
2、協(xié)助支持公司重要會議工作；
3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣；
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程；
5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。
行政主管的`職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追蹤;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤、請休假安排，節(jié)日福利等;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
4.負(fù)責(zé)公司訂貨會、員工活動的.組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化;
5.負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備，及會議室管理;
6.負(fù)責(zé)簡歷檔案并保存整理各類檔案;
7.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料的整理并保密;
8.負(fù)責(zé)公司辦公費用的計劃：固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設(shè)備的采購、分配及管理;
9.負(fù)責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題的解決方案，并提出有效方法;
11.負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;
12.負(fù)責(zé)機票、火車票及相關(guān)會議的準(zhǔn)備預(yù)定事宜;
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政主管的職責(zé) 9
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的'辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的職責(zé) 10
1）負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排；
2）參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護，負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控；
3）負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議，整理編寫會議紀(jì)要；
4）負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的'領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作；
5）負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行；
6）協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作；
7）固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8）租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜；
9）完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管的職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負(fù)責(zé)公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的`維修與保養(yǎng);
7、維護和保障公司計算機及周邊設(shè)備(打印機、復(fù)印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進落實;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結(jié)的匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的'更新;
8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施，辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。
行政主管的職責(zé) 13
一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
三、負(fù)責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團公司名義的.請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負(fù)責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負(fù)責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。
九、負(fù)責(zé)集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。
行政主管的職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工考勤;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負(fù)責(zé)公司會議室管理、會務(wù)接待及做會議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進及實施管理;
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度;
12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請;
14、負(fù)責(zé)早會、夕會組織及執(zhí)行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。
行政主管的'職責(zé) 15
1.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;
2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;
5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的`專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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