行政后勤職責(zé)(必備)

行政后勤職責(zé)1

　　1、招聘工作：負(fù)責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡(jiǎn)歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù)，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

　　4、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等，活躍公司氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　5、績(jī)效考核：制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo)，每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

　　6、行政工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的`購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

　　8、考勤方面：辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

行政后勤職責(zé)2

　　1、考勤制定：每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補(bǔ)給

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

　　4、發(fā)票管理：每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

行政后勤職責(zé)3

　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。

　　4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤職責(zé)4

　　1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的'召開;

　　2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的執(zhí)行;

　　3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤職責(zé)5

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的`接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度 ，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

　　5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理；

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

行政后勤職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);

　　2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);

　　3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;

　　4、配合公司營(yíng)銷活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政后勤職責(zé)7

　　1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記，費(fèi)用支出合理性分析;

　　2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡墓芸?宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的`跟進(jìn);

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政后勤職責(zé)8

　　1. 建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作;

　　3. 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作;

　　4. 負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接;

　　5.負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

　　6. 完成上級(jí)安排的其他工作。

行政后勤職責(zé)9

　　1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù)，每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新，以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

　　2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的'支持到位;

　　3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

　　5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政后勤職責(zé)10

　　1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;

　　2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的`溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　3. 會(huì)議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;

　　4. 落實(shí)有關(guān)會(huì)議及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);

　　5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

　　6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;

　　7. 其它由上級(jí)安排的工作。

行政后勤職責(zé)11

　　行政類

　　1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費(fèi)用的結(jié)算；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。

　　后勤類：

　　1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進(jìn)；

　　5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進(jìn)行；

　　7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報(bào)相關(guān)部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政后勤職責(zé)12

　　1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

　　2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

　　4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

　　5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

　　6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他行政、人事事項(xiàng);

行政后勤職責(zé)13

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程，并做好會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負(fù)責(zé)文電傳遞處理； 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的'接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；

　　2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作；在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況，按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充，在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

行政后勤職責(zé)14

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

　　企業(yè)對(duì)行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的`各項(xiàng)工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務(wù)；

　　2、演講現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)后勤支持；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具備團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　2、工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能承受高強(qiáng)度的工作，正直、敬業(yè)；

　　3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù)；

　　4、能出差、適應(yīng)加班。

　　要求C

　　崗位職責(zé)：

　　1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

　　3、 為公司所有部門提供必要后勤保障，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職資格：

　　1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

行政后勤職責(zé)15

　　1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計(jì)、故障處理、房租費(fèi)的繳納、發(fā)票開具等;

　　2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開具。

　　3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的'支付。

　　4、清潔衛(wèi)生管理，責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。

　　5、公務(wù)車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。

　　6、會(huì)議室管理，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供等。

　　7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開展。

　　8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。

　　9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。

　　10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。

　　11、辦公用品的申購統(tǒng)計(jì)、申購。

　　12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補(bǔ)充申購。

　　13、來訪人員接待相關(guān)工作。

　　14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內(nèi)部通訊錄的更新。

　　15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。

　　16、上級(jí)交辦的其他工作。

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