信息化促進(jìn)物資管理水平提升策略論文
摘要：近年來(lái)，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng)，各企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中來(lái)提高物資管理水平已成為企業(yè)提高自身管理效率和質(zhì)量的重要趨勢(shì)，而國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心力量，則更應(yīng)重視信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的運(yùn)用。但就目前來(lái)看，國(guó)企物資管理中信息技術(shù)的運(yùn)用還面臨一系列問(wèn)題，對(duì)其物資管理水平的提升造成了一定限制。筆者將充分分析現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)企在物資管理信息化建設(shè)中面臨的問(wèn)題，并以提升物資管理水平為目標(biāo)將信息技術(shù)充分運(yùn)用到物資管理中。
關(guān)鍵詞：信息化；國(guó)企；物資管理；管理水平
企業(yè)的物資管理往往與企業(yè)多項(xiàng)工作內(nèi)容之間有密切的關(guān)聯(lián)，本身存在一定的復(fù)雜性。尤其是國(guó)企單位所涉及的工作內(nèi)容相對(duì)較為復(fù)雜，且自身規(guī)模以及物資需求量也在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)充分?jǐn)U大，因此，國(guó)企單位如果在物資管理中仍采用傳統(tǒng)的方式，顯然無(wú)法有效提高自身的物資管理效率與水平，這對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展往往有著一定的不利影響。可見(jiàn)，將信息技術(shù)運(yùn)用到國(guó)企的物資管理中來(lái)優(yōu)化國(guó)企的物資管理工作，已成為提高國(guó)企物資管理水平與效率的重要方式之一。
1我國(guó)國(guó)企物資管理信息化的現(xiàn)狀
1.1不重視物資管理信息化
我國(guó)大多數(shù)國(guó)企的物資管理水平一直未能得到有效的提升，最主要的原因就是企業(yè)未給予物資管理工作及信息化充分的重視，主要表現(xiàn)為企業(yè)僅重視自身主營(yíng)內(nèi)容的發(fā)展與管理，而未就物資管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃安排，這導(dǎo)致企業(yè)的物資管理工作無(wú)法與現(xiàn)階段市場(chǎng)的實(shí)際需求相適應(yīng)。且對(duì)物資管理的不重視也往往造成企業(yè)內(nèi)部物資管理混亂與不規(guī)范，在管理中極易造成物資的采購(gòu)與企業(yè)的實(shí)際需求不符合而造成成本的浪費(fèi)。也正由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部物資管理的不重視，因此，未能為物資管理提供管理?xiàng)l件充足的場(chǎng)所，導(dǎo)致各類物資無(wú)法得到充分有效的管理，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開(kāi)展都有著一定不利影響。
1.2未能開(kāi)發(fā)完善的物資管理信息系統(tǒng)
就目前來(lái)看，信息化在國(guó)企物資管理中運(yùn)用的時(shí)間仍不充足，因此，在物資管理方面其系統(tǒng)功能往往還有待完善。目前，國(guó)企物資管理所使用的信息系統(tǒng)主要缺乏以下幾項(xiàng)功能：首先，無(wú)法充分分析物資的價(jià)格以及近年來(lái)的漲幅趨勢(shì)；其次，未能充分分析物資供應(yīng)商的實(shí)際情況；再次，未能充足分析企業(yè)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況與物資之間的關(guān)聯(lián)性及資金情況；最后，未能針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企業(yè)的物資管理實(shí)施相應(yīng)監(jiān)管工作
未有效針對(duì)企業(yè)的物資管理實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)管工作是現(xiàn)階段造成國(guó)企物資管理水平無(wú)法提升的重要原因之一。監(jiān)管工作的不完善導(dǎo)致國(guó)企在物資管理工作中無(wú)法預(yù)警工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，也導(dǎo)致物資管理工作人員在工作中無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤處理各項(xiàng)工作，這在一定程度上降低了企業(yè)物資管理的效率，對(duì)國(guó)企的發(fā)展有著不利影響。
2以信息化促進(jìn)國(guó)企物資管理水平提升的策略
2.1提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理中信息化的重視程度提高國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)物資管理中信息化的重視程度是確保信息技術(shù)能充分有效運(yùn)用到企業(yè)物資管理中的重要因素之一
一方面，要求提高國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)物資管理中信息化的重視程度，親自參與到物資管理的信息化推行中，并明確企業(yè)各部門在物資管理中應(yīng)承擔(dān)的職能；另一方面，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)重視對(duì)企業(yè)內(nèi)物資管理工作人員的強(qiáng)化培訓(xùn)，以提高物資管理工作人員的工作能力，并制定相應(yīng)的激勵(lì)與考核制度來(lái)調(diào)動(dòng)物資管理工作人員的工作積極性。與此同時(shí)，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)物資管理的實(shí)際情況充分重視管理軟件的選擇，并要以企業(yè)物資管理工作為依據(jù)不斷優(yōu)化更新管理軟件，以從根本上促進(jìn)物資管理效率和質(zhì)量得到提升。
2.2將信息化融入企業(yè)物資管理的各環(huán)節(jié)中將信息化融入企業(yè)物資管理工作的各環(huán)節(jié)中是提高企業(yè)物資管理水平的關(guān)鍵
首先，針對(duì)物資采購(gòu)工作的信息化，要求國(guó)企的物資管理工作人員從物資需求的信息搜集開(kāi)始充分重視信息化，利用信息化的手段對(duì)企業(yè)各部門的物資需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及計(jì)劃成本合理規(guī)劃物資的`采購(gòu)數(shù)量；其次，針對(duì)物資的管理要求將物資管理工作者采購(gòu)的所有物品進(jìn)行編碼并納入企業(yè)的信息系統(tǒng)中，以對(duì)物資進(jìn)行及時(shí)的跟蹤管理并以此作為物資分配的有力依據(jù)；最后，針對(duì)物資的分配要求物資管理工作人員根據(jù)各部門的實(shí)際需求進(jìn)行合理的分配，且每次分配都必須出具相應(yīng)的單據(jù)并納入信息系統(tǒng)中，以為今后的物資盤點(diǎn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)，并就一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的物資損失情況進(jìn)行全面分析。
2.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門在物資管理方面的聯(lián)動(dòng)性
企業(yè)的物資管理與企業(yè)內(nèi)部各部門之間都有著非常密切的關(guān)聯(lián)，因此，為切實(shí)有效通過(guò)信息化手段的運(yùn)用來(lái)提高國(guó)企的物資管理水平，要求國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)在物資管理工作中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間工作的聯(lián)動(dòng)性。就現(xiàn)階段來(lái)看，國(guó)企內(nèi)部工作之間存在一定的復(fù)雜性，且各部門所需的物資及物資消耗情況也大不相同，如果僅依靠物資管理部門的工作人員進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)顯然大大降低了企業(yè)物資管理的效率。這要求國(guó)企單位領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資管理加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)動(dòng)性，要求在各部門設(shè)置專門的物資管理工作人員統(tǒng)計(jì)自己部門的物資使用情況，并將數(shù)據(jù)納入各部門的物資管理系統(tǒng)中，以便企業(yè)物資管理部門的工作人員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。除日常必須的消耗品之外，各部門的物資管理人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中還應(yīng)提交非消耗品的置換緣由，通過(guò)這樣的方式不僅能有效提高國(guó)企物資的管理水平，同時(shí)對(duì)杜絕企業(yè)各部門的浪費(fèi)現(xiàn)象也具有良好的作用。
2.4合理規(guī)劃物資的管理方案
國(guó)企要提高自身的物資管理水平，要求企業(yè)的物資管理工作人員在工作中能合理規(guī)劃物資管理方案。首先，國(guó)企的物資管理工作人員要通過(guò)信息化的手段預(yù)測(cè)企業(yè)物資的需求趨勢(shì)，要求其能隨時(shí)關(guān)注國(guó)家的相關(guān)政策并把握市場(chǎng)整體物資價(jià)格的變化情況，以確保在物資采購(gòu)中選擇性價(jià)比最高的供貨方；其次，國(guó)企的物資管理工作人員要通過(guò)信息化的手段預(yù)測(cè)市場(chǎng)的產(chǎn)品需求量，并以此為依據(jù)合理控制物資采購(gòu)量，進(jìn)而在滿足市場(chǎng)實(shí)際需求量的同時(shí)能有效控制企業(yè)的成本，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化。
3結(jié)語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展在極大程度上轉(zhuǎn)變了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，受信息化的影響，國(guó)企要在國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)中得到長(zhǎng)足的發(fā)展就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，將信息化技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中，通過(guò)提高企業(yè)物資管理的整體水平來(lái)促使企業(yè)的物資管理工作得到優(yōu)化與完善，進(jìn)而從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)出發(fā)合理控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)中盈利最大化的目標(biāo)，以促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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