行政崗位工作職責

時間：2025-07-10 09:11:41 崗位職責我要投稿

行政崗位工作職責【優秀】

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政崗位工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位工作職責【優秀】

行政崗位工作職責1

　　1、在會長領導下全面負責協會的行政、后勤工作，保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3、負責來訪人員的日常接待，做好會務安排及接待管理工作。

　　4、制定協會年度采購及控制支出預算。

　　5、協會固定資產的管理和維護。

　　6、負責文件的'分類呈送，報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。

　　7、負責協會日常辦公環境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

　　8、負責協會差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。

　　9、協會各類通知、文件和信息的傳達。

　　10、協助各項活動后勤管理工作；

行政崗位工作職責2

　　作為公司的一名行政經理,其崗位職責包括哪幾個方面如果你想了解這一崗位,可以閱讀以下這篇公司行政經理崗位職責。

　　直接上司:行政總監(制度職責大全行政總監)

　　主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛/秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1).負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　(2).貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

　　(3).負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　(4).負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

　　(5).做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　(6).負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　(7).負責做好公司用水、電的'等后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　(8).負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　(9).有權向公司總經理(制度職責大全總經理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

　　(10).按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政崗位工作職責3

　　1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的'組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政崗位工作職責4

　　1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

　　2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

　　3.負責物資的采購及發放，月度統計費用，完成費用表單并按時提交;

　　4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的溝通協調;

　　5.負責辦公環境維護及8S管理;

　　6.負責歸口管理的`合同管理、項目申報、外聯事務;

　　7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

　　8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;

　　9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;

　　10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政崗位工作職責5

　　一、內務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環衛方面的法規、政策。

　　2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協調及調度工作。

　　7、協助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業管理局的有關安全生產工作的文件，組織開展安全生產會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現場，并積極協助上級相關部門調查處理，做好善后工作，確保安全生產維穩工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產的監督、檢查處理工作。

　　3、負責現場安全隱患排查工作。

　　4、協助督查室主任組織安全生產督查工作，作好安全記錄，并落實監督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統計數據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的'規范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

行政崗位工作職責6

　　行政助理的工作內容

　　1.負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7.組織公司各種活動的'策劃；

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理的崗位職責

　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政助理和行政專員的區別

　　行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高于行政助理。

　　行政專員的職責：協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　　行政助理主要職責是：協助行政經理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理。

　　行政助理薪資待遇怎么樣

　　要看城市，還要看你所在企業一般的薪資情況。私營公司和國營公司的行政的定義是不同，工作內容不同，工資也是不同的；一般外資公司行政多要求英語能力，行政基本功，人際交往能力和基本項目管理能力，工資一般可以開到3000-6000 ，看公司的定位，你自己的經驗和背景；私企一般相對的，薪水低點，事情會比較雜；國企的，基本薪水低，但是福利相對好些。

行政崗位工作職責7

　　1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

　　2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

　　3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

　　4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的.溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

　　5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

行政崗位工作職責8

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程（應聘人員的預約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　3、員工轉正要及時，負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　5、負責公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員調動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、負責考勤及工資績效的核算；

　　10、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　12、負責策劃和組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　15、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　16、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　17、對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　19、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

　　20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

　　21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。

行政崗位工作職責9

　　工作內容

　　1. 文件管理：行政文員負責接收、分類、存檔和檢索各類文件，確保文件系統化、有條理。他們需要嚴格按照公司文件管理規定，對文件進行合理歸檔，以確保文件的安全和保密。

　　2. 會議組織：行政文員需要協助組織公司內部會議，包括會議通知、會議室預定、會議記錄和會議后跟進等。他們需要確保會議流程的順利進行，并及時將會議信息傳達給相關人員。

　　3. 檔案管理：行政文員需要負責管理公司員工檔案，包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準確性和完整性，并及時更新檔案信息。

　　4. 日常行政事務：行政文員需要處理日常行政事務，如接待來訪者、接聽電話、快遞收發、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務的順利進行，以提高員工的工作效率。

　　5. 協調溝通：行政文員需要協助協調公司內部各部門之間的溝通，以確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。他們需要積極與各部門溝通，及時解決問題，提高公司的整體效率。

　　6. 協助領導：行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和，以確保工作的準確性。

　　7. 外部形象塑造：行政文員負責公司對外形象的建設和維護，包括公司網站、社交媒體賬號的管理和更新，以及企業文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關系事務，以提高公司的社會形象和市場地位。

　　崗位要求：行政文員需要有較高的責任心和服務意識，具備較強的組織和管理能力、溝通協調能力、文字處理能力，同時還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備。

　　崗位職責

　　1. 管理職責：行政文員的崗位職責包括對文件、會議、檔案和日常行政事務的管理和協調。他們需要確保這些工作的順利進行，以提高公司的整體效率和形象。

　　2. 協調職責：行政文員在公司內部起到了溝通橋梁的作用，需要積極與各部門進行溝通協調，確保信息的及時傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯系和合作，積極解決問題，以提高公司的整體效率和聲譽。

　　3. 決策職責：在某些情況下，行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的.專業知識和技能，以確保工作的準確性。同時，他們也需要對領導的決策提出自己的建議和意見，以提供更多的決策依據和建議。

　　4. 創新職責：隨著公司的發展和變化，行政文員也需要不斷學習和創新，以提高自己的專業能力和素質。他們需要關注行業動態和趨勢，積極學習新的知識和技能，以適應公司的發展需求。

　　總結

　　總的來說，行政文員的工作內容及崗位職責涉及公司內部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強的責任心和服務意識，同時還需要具備較高的專業能力和素質。通過不斷的學習和創新，行政文員可以為公司的發展做出更大的貢獻。

行政崗位工作職責10

　　1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續的'辦理。

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續；

　　4、負責各種報表的統計工作。

　　5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

行政崗位工作職責11

　　一、行政助理的職責

　　1.管理行政事務：行政助理負責處理日常行政事務，包括安排會議、預定差旅、整理文件等。他們確需要保各項日常事務的順利進行，為企業提供穩定的行政支持。

　　2.協助經理工作：行政助理需協助經理處理各項工作，包括制定預算、策劃活動、跟蹤項目等。他們不僅需要將經理的指示和要求傳達給下屬，還需要向上級匯報工作進展情況。

　　3.溝通協調：行政助理在各部門之間起到溝通協調的作用，他們要將不同部門的工作聯系起來，確保信息的暢通和工作的`協同。

　　4.處理突發事件：行政助理需要應對各種突發情況，比如緊急會議、突發事件處理等。他們需要及時做出反應，采取適當措施解決問題。

　　二、技能要求

　　1.電腦技能：行政助理需要具備熟練的電腦操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用。他們還需熟悉各類辦公設備的使用和維護。

　　2.溝通技能：行政助理需要具備良好的溝通技能，能夠與不同部門的人員進行有效溝通。他們需要清晰地傳達信息，理解并滿足他人的需求。

　　3.組織能力：行政助理需要具備較強的組織能力，能夠合理安排時間，能夠處理多項任務并且確保每項任務可以按時完成。他們還需具備良好的條理性，能夠高效地管理日常事務。

　　4.學習能力：行政助理需要具備快速學習的能力，能夠適應企業的不同需求和發展階段。他們需要不斷更新知識，掌握新的技能和工具。

　　5.團隊合作：行政助理需要具備團隊合作意識，能夠與團隊成員緊密合作，共同完成工作任務。他們需理解團隊目標，積極參與團隊活動，促進團隊的和諧與發展。

　　三、職業素養

　　1.工作積極：行政助理需要具備積極的工作態度，能夠主動承擔責任，積極解決問題。

　　2.責任心強：行政助理需要具備較強的責任心，能夠對工作負責到底，認真對待每一項任務。

　　3.細心認真：行政助理需要具備細心認真的職業素養，能夠注意到細節并避免錯誤，確保工作的質量。

　　4.保密意識：由于行政助理經常接觸到企業的機密信息，他們需要具備保密意識，嚴格遵守企業的保密規定。

　　5.服務精神：行政助理需要具備服務精神，能夠為其他部門提供支持和服務。

行政崗位工作職責12

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協助財務負責企業資產配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的'其他工作事項。

行政崗位工作職責13

　　1、根據國家相關法律、法規，制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度；

　　2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作；

　　3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作，協調部門間各項協作事宜；

　　4、協助辦理公司資質證照等相關外聯工作。

行政崗位工作職責14

　　1、負責員工入職手續辦理員工錄用、異崗及離職手續辦理，日常員工檔案更新與維護;

　　2、負責員工考勤統計、工資核算、績效核算、社保及公積金的匯繳管理等;

　　3、負責企業文化活動組織策劃、宣傳、組織相關活動及內部溝通;

　　4、負責公司后勤保障服務包括：會務管理、衛生管理、車輛管理、辦公用品采購及發放管理等。

行政崗位工作職責15

　　1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建筑工程總包）的`申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

　　2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；

　　4、公司領導安排的其它事務。

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