物業行政內勤員崗位工作職責

時間：2024-12-03 11:28:25 崗位職責我要投稿

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物業行政內勤員崗位工作職責

　　現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的物業行政內勤員崗位工作職責，希望對大家有所幫助。

物業行政內勤員崗位工作職責

物業行政內勤員崗位工作職責1

　　01、崗位職責

　　檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作，確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時

　　負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展

　　負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借

　　起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存

　　負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等

　　積極與公司行政聯系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發、存

　　負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環境進行管理

　　負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

　　與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關流程及時解決

　　根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發放記錄

　　各類付款合同審批手續的辦理，確保物資在時間節點為內到位

　　固定資產的申購辦理、登記清晰，管理處的財產、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處

　　項目各類費用的`報銷工作及時完成

　　協調好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協作良好，按時完成領導交辦的其它工作

　　02、工作標準

　　各種會議、社區文化活動24小時內向項目經理提交會議紀要及活動總結并抄送公司相關職能部門

　　及時編寫管理處相關通知、通告、提示并報客服主管審核，確保信息傳遞

　　每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網站，并及時回復顧客在相關網頁上的投訴、建議和咨詢并向區域管理員傳遞

　　每月27日前將本月社區文化活動情況匯總報客服主管

　　每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務報告》并報客服主管核準后發項目經理審批，確保在8日前發公司品質部

　　每年12月25日前編制管理處年度《社區文化活動計劃》報客服主管

　　每周三下午前將需要報銷的費用交公司，走流轉程序

物業行政內勤員崗位工作職責2

　　學校(學院)保衛處內勤管理崗位職責

　　1負責上級部門文件的.接收及登記工作。

　　2負責起草、修改、上報學院綜合治理工作計劃、總結及保衛處。各類文字材料工作。

　　3負責保衛處檔案管理工作。

　　4做好保衛處的各種會議記錄，負責保衛處各項活動的攝像及宣傳報道工作。

　　5負責保衛處綜合辦公室戶籍的管理工作。

　　6負責學院中文系安全保衛對口聯系工作。

　　7完成領導交辦的其他工作任務。

物業行政內勤員崗位工作職責3

　　園區物業財務內勤職責

　　1、在行政主管領導下工作，熟悉財經制度，熟悉各項收費規定、收費標準和有關的協議。

　　2、負責復核一切與貨幣資金收付有關的'原始憑證。

　　3、根據審核無誤的原始憑證收付現金及辦理銀行轉帳結算手續。

　　4、負責庫存現金和有價證券的保管。

　　5、負責登記現金記帳和銀行存款日記帳。

　　6、按規定收取各類款項、及時交公司財務部或存銀行，并做好財務登記。

　　7、完成公司隨時需要的各類報表和財務資料。

　　8、負責辦理其他屬于財務內勤工作范圍和部門負責人交辦的事項。

物業行政內勤員崗位工作職責4

　　1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作，確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。

　　2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展。

　　3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存。

　　5、負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的'工作秩序、物品和環境進行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關流程及時解決。

　　10、根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續的辦理，確保物資在時間節點為內到位。

　　12、固定資產的申購辦理、登記清晰，管理處的財產、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

　　13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

　　14、協調好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協作良好，按時完成領導交辦的其它工作。

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