行政主管崗位的職責

時間：2024-09-23 10:03:56 崗位職責我要投稿

行政主管崗位的職責

　　隨著社會一步步向前發展，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政主管崗位的職責，希望對大家有所幫助。

行政主管崗位的職責

行政主管崗位的職責1

　　1、負責來電的接聽和記錄；

　　2、負責前臺接待、引導工作；

　　3、負責公司文件的打印和復印工作；

　　4、負責部門文件和資料的發放工作；

　　5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作；

　　6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的'預訂工作；

　　7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作；

　　8、負責辦公室綠化、飲用水工作；

　　9、完成領導交辦的其他事宜。

行政主管崗位的職責2

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的'工作氛圍；

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管崗位的職責3

　　崗位職責：

　　1. 負責福州區域公司資產管理、合同檔案管理等；

　　2. 負責福州區域公司資產采購，包括辦公用品、物業項目物料等；

　　3. 負責福州區域公司綜合性會議、重大活動的籌備及日常會議的協調安排；

　　4. 負責車輛管理工作；

　　5. 其他日常行政工作。

　　任職資格：

　　1.本科以上學歷，具備3年以上行政工作經驗；

　　2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的.書面和口頭表達能力；

　　4. 思路清晰，關注細節，有流程管理能力；

　　5.具備良好的職業素養。

行政主管崗位的職責4

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的'優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管崗位的職責5

　　崗位職責：

　　1、整理、編制商務文件模板，改進和規范工作流程；

　　2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經營政策、方針，并負責向門店傳達和跟蹤；

　　4、商務信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；

　　5、負責各部門的溝通、聯系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學習能力強，有一定的文字功底；

　　3、領悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的'溝通能力；

　　商務行政主管崗位學歷分布

行政主管崗位的職責6

　　1、負責客戶的接待和服務，負責日常文秘工作。

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　3、監督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務。

行政主管崗位的職責7

　　通過確定銷售領域、配額、目標來協調銷售工作，并為銷售代表制定培訓項目。分析銷售數據，確定銷售潛力并監控客戶的偏好。

　　銷售行政主管崗位職責

　　1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結；

　　2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊；

　　3.對技術支持、客戶服務人員進行行政、業務等方面的管理；

　　4.檢查、核查、監督、控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理；

　　5.對銷售目標、市場費用、人員費用進行統計分析；

　　6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的'管理，并對客戶進行評級；

　　7.負責年度客戶滿意度的調查與分析；

　　8.指導相關人員制作、統計、分析銷售報表；

　　9.負責對駐外市場人員進行電話考勤、業績考核；

　　10.負責本部門的日常工作。

　　銷售行政主管崗位要求

　　1.營銷專業相關專業優先；

　　2.有銷售管理經驗優先，熟悉銷售管理模式；

　　3.具有良好的文字編寫能力和語言表達能力；

　　4.具有良好的電腦操作技能，能熟練使用各種辦公軟件（Office等）；

　　5.有優秀的溝通協調能力和談判能力，組織管理能力和執行力；

　　6.有良好的職業道德、敬業精神和團隊合作精神，誠實守信，為人正直，嚴守公司機密。

　　銷售行政主管發展方向

　　銷售行政主管可以往行政總監、公司行政副總發展。

行政主管崗位的職責8

　　1、全面負責人事、行政相關工作。

　　2、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

　　3、按照各部門的工作開展，及時補給人員;負責招聘工作。

　　4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的`動作。

　　5、負責健全與完善規范化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的和信息。

　　6、協調各部門的關系，加強部門間的溝通聯系，為各部門解決具體問題。

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管崗位的職責9

　　1、塑造、維護、發展和傳播企業文化 ;

　　2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

　　3、負責公司內部釘釘、企業網站和微信公眾號的.管理工作

　　4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

　　5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行 ;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;

　　7、反應能力強，能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

行政主管崗位的職責10

　　1、協助修訂公司相關制度、行政管理制度;協助制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃

　　3、統籌管理招聘、員工關系、人力資源規劃、福利規劃等工作;擅長績效考核、工作氛圍、員工關系處理、企業文化建設

　　4、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展;公司日常行政事務的組織協調

　　5、協調勞動關系，預知勞資糾紛，組織員工活動

行政主管崗位的'職責11

　　1、負責員工入離職辦理、簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

　　4、協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理5、完成領導交辦的`其他工作。

行政主管崗位的職責12

　　一、制度管理

　　1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

　　2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

　　3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;

　　2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;

　　3.負責公司的`會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

　　4.進行公共關系的維護;

　　5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

　　6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

　　7.負責各類行政規章制度的擬制。

　　三、策劃管理

　　1. 負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設;

　　2. 企業文化活動策劃與督導。

行政主管崗位的職責13

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的.各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、管理公共環境衛生和安全；

　　6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協助對外聯絡與接待工作。

行政主管崗位的職責14

　　1、制定公司人力資源整體戰略規劃，并制定實施計劃、確保戰略落地；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優化人力資源工作流程；

　　3、主導并執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作；

　　4、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；

　　5、協助公司集體活動組織與安排，節假日慰問、集團各類活動等；

　　6、其他相關工作。

行政主管崗位的職責15

　　1、文控管理，根據公司的業務發展需要，建設并完善行政制度、流程，并監督執行。

　　2、辦公環境管理，負責辦公環境維護與改善。

　　3、資產費用管理，包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的'管理。

　　4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等。

　　5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

【行政主管崗位的職責】相關文章：