行政管理崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來訪接待的'管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作

　　2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的日常人力資源管理，組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳的策劃、組織、實(shí)施工作

行政管理崗位職責(zé)2

　　綜合行政管理崗工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;

　　2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;

　　3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫(kù);

　　4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購(gòu)、登記、入庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

　　5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

　　6.參與會(huì)議、活動(dòng)的'策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。

　　5.有采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

行政管理崗位職責(zé)3

　　負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等；

　　根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購(gòu)、發(fā)放和登記；

　　根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理維護(hù)；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護(hù)；

　　公司證照的`申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作；

　　協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化；

　　協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等，并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。

　　完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政管理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的`統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的為客戶解決問題;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

　　7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。

行政管理崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制行政工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的執(zhí)行;

　　2、參與編制和完善行政工作流程細(xì)則，并保證其貫徹執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)各部門溝通協(xié)調(diào)工作，完成公司內(nèi)部文件編制工作;

　　4、負(fù)責(zé)組織并參與公司對(duì)外接待活動(dòng)、外聯(lián)關(guān)系維護(hù)等;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)6

　　1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。

　　2、 做好園區(qū)文化的推廣，并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開展事項(xiàng)。

　　3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域，確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。

　　4、 每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　5、 對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開源節(jié)流。

　　6、 不定期拜訪業(yè)主，傾聽業(yè)主對(duì)于園區(qū)的`意見，并及時(shí)采納好的建議。

　　7、 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。

　　8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。

行政管理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的.人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

　　3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險(xiǎn)一金、考勤、績(jī)效管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

　　6.辦公用品采購(gòu)、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責(zé)8

　　1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的`溝通跟進(jìn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷；

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)和管理；

　　6、參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng)；

　　7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)9

　　1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務(wù)，包括有關(guān)規(guī)章制度的'制定及貫徹執(zhí)行;

　　2.協(xié)助管理研究院年度工作計(jì)劃等綜合性工作;

　　3.負(fù)責(zé)實(shí)施并不斷完善研究院OA建設(shè)，管理維護(hù)OA系統(tǒng)，協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;

　　4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu).發(fā)放等工作;

　　5.負(fù)責(zé)研究院會(huì)議管理，包括會(huì)議室管理.大型會(huì)議的組織策劃.各類會(huì)務(wù)工作等;

　　6.負(fù)責(zé)研究院各類文件的管理，包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;

　　7.完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政管理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運(yùn)作;

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的.整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印等;

　　7、完成上級(jí)交待的工作。

行政管理崗位職責(zé)11

　　職責(zé)描述:

　　1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　4.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理，信息管理、安全管理等。

　　5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

　　職位要求：

　　1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上國(guó)企行政工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

　　3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。

　　4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

　　5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，責(zé)任感強(qiáng)。

　　6.對(duì)重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政管理崗位職責(zé)12

　　1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

　　2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購(gòu)、庫(kù)存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

　　4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的.建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。

　　（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

　　（2）建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

　　（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

　　（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵(lì)人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。可以開展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心，對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。

　　5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，既定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意：

　　（1）什么事情該做，該怎么做。

　　（2）如何更好更快完成該做的事情。

　　（3）清除所有障礙。

　　（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。

　　行政管理的工作內(nèi)容

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：

　　負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：

　　負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：

　　負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設(shè)備管理：

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理及設(shè)備維護(hù)。

　　8、事務(wù)工作：

　　負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃；必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油，適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

行政管理崗位職責(zé)13

　　1、對(duì)來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導(dǎo)工作;

　　2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)辦公室及倉(cāng)庫(kù)辦公用品的.采購(gòu)、管理工作，協(xié)助國(guó)際采購(gòu);

　　5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;

　　6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

　　7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。

行政管理崗位職責(zé)14

　　全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)議工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的'社會(huì)活動(dòng)，組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

　　10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負(fù)責(zé)電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。

　　14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。

　　15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

　　17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。

　　18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度，統(tǒng)計(jì)員工出勤率。

　　19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政管理崗位職責(zé)15

　　一、管理層

　　〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗

　　1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

　　2、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

　　3、公司運(yùn)營(yíng)情況和行政機(jī)制的調(diào)控。

　　4、對(duì)公司各部門的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、考核及意見批示。

　　5、對(duì)公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評(píng)估。

　　6、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。

　　7、對(duì)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

　　8、公司各類活動(dòng)的審定，廣告投放的審定。

　　9、本職位季、年度工作總結(jié)報(bào)告。

　　〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗

　　1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

　　2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)的分析、提煉、上報(bào)。0

　　3、對(duì)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

　　4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時(shí)的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　二、行政部

　　〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。

　　3、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。

　　4、公司各部門間的工作對(duì)接及聯(lián)控。

　　5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。

　　6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

　　7、公司員工情況的了解、溝通。

　　8、公司各類活動(dòng)的建議、組織及管理。

　　9、公司各類活動(dòng)組織、安排，廣告投放建議及相關(guān)洽談。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　〖行政文員崗位職責(zé)〗

　　1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

　　2、公司辦公耗材的管理及采購(gòu)。

　　3、公司圖書庫(kù)的完善及管理。

　　5、各類行政命令及文件的傳達(dá)。

　　7、公司中層以上會(huì)議的紀(jì)錄。

　　6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖前臺(tái)文員崗位職責(zé)〗

　　1、公司來訪客戶的接待及前臺(tái)登記工作。

　　2、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。

　　3、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。

　　4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

　　5、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。

　　6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計(jì)。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　三、財(cái)務(wù)部

　　〖財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)）總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、財(cái)務(wù)部的日常工作安排及管理。

　　2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本職工作。

　　3、財(cái)務(wù)工作的審核、監(jiān)督。

　　4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　5、常用材料的'價(jià)格調(diào)查，并做季度匯總，確定執(zhí)行方案。

　　6、各類外欠款項(xiàng)的收款工作及配合。

　　7、工具、設(shè)備、材料庫(kù)的管理。

　　8、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼及工資的月、季、年度核算。

　　9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)〗

　　1、公司財(cái)務(wù)出納的本職工作。

　　2、公司各類合同（正本）的整理歸檔。

　　3、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。

　　4、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼及工資的發(fā)放。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　四、客服部

　　〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行業(yè)、市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)分析、提煉、上報(bào)。

　　3、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制定、統(tǒng)籌及實(shí)施；

　　6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖客戶主管崗位職責(zé)〗

　　1、本小組的日常工作安排及管理；

　　2、客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。

　　3、行業(yè)、市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)的收集、整理、上報(bào)。

　　4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制訂及實(shí)施。

　　5、客戶合同的簽定，客戶維護(hù)工作的實(shí)施，各部門工作對(duì)接任務(wù)單的填發(fā)。0

　　6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖客戶代表崗位職責(zé)〗

　　1、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的提議及實(shí)施，客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。

　　2、行業(yè)、市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)的收集、分析及建議上報(bào)。

　　3、客戶合同的簽定，客戶維護(hù)工作的實(shí)施，各部門工作對(duì)接任務(wù)單的填發(fā)。0

　　4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　五、設(shè)計(jì)部

　　〖首席設(shè)計(jì)師（總監(jiān)）崗位職責(zé)〗

　　1、設(shè)計(jì)部的日常工作安排及管理。

　　2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測(cè)、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　4、本部門所有設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容審核。

　　5、施工現(xiàn)場(chǎng)的工作指導(dǎo)。

　　6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖高級(jí)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

　　1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測(cè)、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　2、施工現(xiàn)場(chǎng)的工作指導(dǎo)。

　　3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖普通設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

　　1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測(cè)、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　2、施工現(xiàn)場(chǎng)的工作指導(dǎo)。

　　3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　六、工程部

　　〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。

　　3、考核、選用各施工隊(duì)伍，解答、解決施工過程中的疑難問題。

　　4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。

　　5、新購(gòu)工具、材料的驗(yàn)收，確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

　　6、現(xiàn)場(chǎng)施工管理的督導(dǎo)。

　　7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　8、常用材料的價(jià)格調(diào)查，并做季度匯報(bào)。

　　9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗

　　1、監(jiān)督管理項(xiàng)目施工隊(duì)在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0

　　2、施工隊(duì)伍的管理，監(jiān)理日志的填寫，施工前的安全注意事項(xiàng)學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。0

　　3、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理及執(zhí)行。

　　4、施工隊(duì)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

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