綜合行政管理崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的綜合行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
綜合行政管理崗位職責(zé)1
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對(duì)接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購(gòu)發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備一定的`數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
綜合行政管理崗位職責(zé)2
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
綜合行政管理崗位職責(zé)3
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫(kù);
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購(gòu)、登記、入庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。
5.有采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
綜合行政管理崗位職責(zé)4
行政后勤綜合管理崗位職責(zé)：
1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的順利進(jìn)行；
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)和使用管理；
4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理；
6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作；
8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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