建筑公司的行政管理崗位職責

時間：2023-01-11 18:23:21 崗位職責我要投稿

建筑公司的行政管理崗位職責

　　在不斷進步的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的建筑公司的行政管理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

建筑公司的行政管理崗位職責

建筑公司的行政管理崗位職責1

　　1、按照標準要求，并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧，及時準確傳遞信息；

　　2、協助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等)；

　　3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發管理；

　　4、領導交代的日常事宜。

建筑公司的行政管理崗位職責2

　　1、負責辦公室的文秘、信息工作

　　2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　5、按照公司印信管理規定，保管使用公章

　　6、負責公司公文撰寫及攝影

建筑公司的行政管理崗位職責3

　　1、跟單訂單工作

　　2、協助外貿業務員開展外貿工作，處理相關外貿業務

　　3、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務

　　4、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務

建筑公司的行政管理崗位職責4

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

建筑公司的行政管理崗位職責5

　　1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋；

　　2、負責公司文件下發、快遞收發；

　　3、負責接待來訪人員；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　5、監督公司區域環境整潔；

建筑公司的行政管理崗位職責6

　　1.接聽客戶咨詢電話，應熟練地使用規范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題，包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

　　2.接待客戶來訪，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關培訓的各類問題，遇到疑難問題，一同解決，保證客戶的滿意度。

　　3.做好咨詢登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求，為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

　　4.培養與提高業務能力，善于觀察，區分對待，靈活應變。對初次來訪的客戶，應發給其相關的最新培訓資料，并對培訓課程進行概要介紹。

建筑公司的行政管理崗位職責7

　　1）公司來電接轉，來訪客戶接待及會議服務；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預訂，信件、傳真、名片等的.管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產管理；

　　6）公司交辦的其他事宜。

　　7）協調其他部門的日常工作

建筑公司的行政管理崗位職責8

　　1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　4、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

建筑公司的行政管理崗位職責9

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

建筑公司的行政管理崗位職責10

　　1、接聽400電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人接待、登記、引導工作，及時通知被仿人員。

　　3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、包裹的收發和預定機票、火車票等工作。

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、核對工程用料清單、發貨等工作。

　　7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。

建筑公司的行政管理崗位職責11

　　1.根據培訓周期及課程特征，總結當前報名和咨詢狀況，合理編制課程計劃。

　　2.及時分析咨詢和報名資料，整理出潛在大客戶對象，將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料，及時更新和補充，提出資料更新需求。

　　3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求，作好記錄，并及時獲取客戶信息反饋

　　4.積極配合公司教務、市場宣傳活動，做好與學員的聯系工作。

　　5.注重市場動態，注意收集學員信息，注重市場反饋，為廣告內容的發布提供建議。

　　6.積極參與市場推廣活動，協助市場部收集客戶的反饋信息，為公司決策提供有力的參考依據。

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