行政后勤崗位職責

時間：2023-06-25 12:34:47 崗位職責我要投稿

行政后勤崗位職責

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的行政后勤崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政后勤崗位職責

行政后勤崗位職責1

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的`收取、分發(fā)工作。

　　5、負責人員來訪的接待工作。

　　6、負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政后勤崗位職責2

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，激勵團隊成長。

　　4、完成其他相關行政工作。

行政后勤崗位職責3

　　1、協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監(jiān)督、反饋；

　　2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理（含禮品類庫存）；

　　3、固定資產(chǎn)管理：盤點、統(tǒng)計和及時更新；

　　4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負責機房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理，與小技術支持、保潔團隊管理的'對接；

　　5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。

行政后勤崗位職責4

　　1、執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2、全面負責行政后勤部的工作。

　　3、負責制定職責范圍內(nèi)的.相關管理制度并督導管理執(zhí)行。

　　4、負責做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5、做好員工的政治思想工作，關心員工生活。

　　6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位職責5

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理；

　　3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護，及其他銷售內(nèi)務工作；

　　4、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術咨詢；

　　5、協(xié)助上級進行商務談判；

　　6、完成公司交辦的其他任務。

行政后勤崗位職責6

　　1、負責公司的所有工商事務及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機構對接。

　　2、負責所有公司的'公章刻印、使用、外借、注銷事務;

　　3、供應商合同管理：公司各種采購所涉及的供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產(chǎn)，企劃宣傳材料采購等。

　　4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。

行政后勤崗位職責7

　　一、行政管理

　　１、在總經(jīng)理領導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況；

　　２、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電；

　　３、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　４、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理；

　　５、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　６、負責行政值班安排和檢查工作；

　　７、負責與工商、技術監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　８、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　１、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度，并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　２、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　３、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執(zhí)行；

　　４、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的'處理；

　　５、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理；

　　６、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、工程、設備設施管理

　　１、負責制定企業(yè)有關設備設施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程，落實日常監(jiān)督、檢查管理；

　　２、負責企業(yè)水、暖、電、制冷設施的購置、驗收、安裝、維護、保養(yǎng)、使用、報廢及日常運行的技術檢查和管理工作；

　　３、負責新建、改建、擴建等基建項目的設計申報、現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關工作；

　　４、負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作；

　　５、負責與對口專業(yè)公司和政府主管部門聯(lián)系工作，按要求上報有關統(tǒng)計報表；

　　６、負責新設店址的設計、會審、施工、工程量控制、驗收等工作。

　　四、總務后勤管理

　　１、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　２、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　３、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

　　４、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

行政后勤崗位職責8

　　1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡歷的篩選，應聘人員的.預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù)，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓：建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

　　4、企業(yè)文化：負責公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執(zhí)行績效考核指標，每月績效監(jiān)控與分析;

　　6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

　　7、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;

　　8、其他工作：協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責9

　　1、負責公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

　　2、全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護，保持辦公環(huán)境的.整潔美觀及辦公設備的正常使用;

　　3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

　　4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

　　5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計，并及時更新員工通訊錄;

　　6、協(xié)助銷售部處理工作相關事宜;

行政后勤崗位職責10

　　1、處理公司的行政事務，及相關人事工作。

　　2、協(xié)助制作級統(tǒng)計，產(chǎn)品信息表，銷售訂單，銷售業(yè)績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

　　3、協(xié)助財務制作賬務及其他相關表格，處理超市系統(tǒng)結款結算，擬定/審核相關合同等。

　　4、采購，定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責11

　　1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

　　2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3、負責管理處各類物資調(diào)配、領用和報廢手續(xù)。

　　4、負責管理處各類營業(yè)證件的.申辦和年審工作。

　　5、負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

　　6、負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7、監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8、負責辦公環(huán)境的管理，督促相關人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9、每月開展管理處內(nèi)務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責12

　　1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2、對外聯(lián)絡：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

　　3、對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4、行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5、人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關系，處理工傷事故。

　　6、部門內(nèi)部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的'工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

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