辦公室行政主管崗位職責

時間：2023-04-10 20:40:49 崗位職責我要投稿

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辦公室行政主管崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室行政主管崗位職責

辦公室行政主管崗位職責1

　　1、集團領導各類稿件的撰寫;

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的.撰寫;

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規(guī)劃，落實信息化建設(包括ERP、OA等系統(tǒng));

　　9、集團公司網站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

　　10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責2

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的.往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政主管崗位職責3

　　1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的'日常活動;

　　2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行。

辦公室行政主管崗位職責4

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。

辦公室行政主管崗位職責5

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的'有關手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室行政主管崗位職責6

　　1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的'保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責7

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的'組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

　　3、配合總經理處理外部公共關系,

　　4、總經理工作事項及日程事務安排;

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好,具有扎實的'文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

辦公室行政主管崗位職責9

　　1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

　　3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

　　4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據需要進行及時修改調整。

　　5.審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

　　6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放

　　7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

　　8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協助行政模塊線上線下流程的'梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

　　9.協助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責10

　　1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

　　2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

　　3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質采購工作;

　　6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;

　　9、主持編制相關安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

　　10、對公司的.安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

　　11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責11

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的.嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

　　15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

辦公室行政主管崗位職責12

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、主持部門內部的'建設工作，建設及維護內部網絡;

　　9、協調公司內部行政人事等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責13

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的`聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責14

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的'的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責15

　　1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

　　2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;

　　3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

　　4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

　　5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

　　6、其他上級領導交代的`工作。

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