行政主管崗位職責

時間：2022-08-12 10:47:51 崗位職責我要投稿

行政主管崗位職責15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的行政主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責15篇

行政主管崗位職責1

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

　　6、物業(yè)運營指標類相關工作。

　　7、領導交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責2

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負責入離職手續(xù)的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調(diào)動、降職等工作;

　　4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);

　　5、考勤管理(考勤統(tǒng)計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;

　　6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;

　　7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

　　8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

　　10、完成領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責3

　　負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

　　統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設工作;

　　關注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。

行政主管崗位職責4

　　行政主管崗位職責

　　行政主管就是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。

　　必備技能

　　1、行政主管必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　主要崗位職責

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

　　11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　行政人事主管崗位職責

　　(1)負責招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價體系，管理公司人才庫;

　　(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;

　　(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;

　　(4)負責企業(yè)文化的培訓工作;

　　(5)其他交辦的行政事務。

行政主管崗位職責5

　　【崗位要求】

　　1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內(nèi)外部政策;

　　2、業(yè)務數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;

　　3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

　　4、執(zhí)行大型業(yè)務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團隊合作;

　　5、規(guī)范各營銷服務部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風險,協(xié)調(diào)各營銷服務部各類申請及需求;

　　6、定期舉行合規(guī)風險檢查,做好自查自糾。結合監(jiān)管要求和渠道實際情況,開發(fā)并講授風險合規(guī)必修系列課程。

　　【崗位職責】

　　1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;

　　2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關經(jīng)驗;

　　3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

　　4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

行政主管崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃；

　　2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；

　　3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨；

　　4、采購對賬及付款申請；

　　5、提供各類銷售報表等；

　　6、其他領導安排工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關工作經(jīng)驗；

　　2、能夠熟練使用excel、PPT；

　　3、溝通能力強。

行政主管崗位職責7

　　1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

　　2，對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。

　　4，負責公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。

　　5，負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

　　6，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

　　7，負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，預防安全事故的發(fā)生。

　　8，負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。

　　10，協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系。

　　11，負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

　　12，進行公司公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。

　　13，完成領導交辦的其它工作事宜。

行政主管崗位職責8

　　1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；

　　2、負責集團公司的資產(chǎn)管理；

　　3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；

　　4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作；

　　5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行；

　　6、組織各類員工活動；

　　7、負責集團的車輛管理。

行政主管崗位職責9

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的.制定。負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9、領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。

　　3、領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質。

　　4、掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內(nèi)容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

行政主管崗位職責10

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關并按計劃推進執(zhí)行，起草相關制度及，落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況；

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續(xù)的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行；

　　10、按時按質完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責11

　　1、負責與總院的工作對接;

　　2、分院黨建組織工作;

　　3、文件的收發(fā)、歸檔，文書報告的起草工作：

　　4、物資管理：辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;

　　5、網(wǎng)絡宣傳：網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;

　　6、行政支持：信件收發(fā)、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;

　　7、接受其他臨時工作。

行政主管崗位職責12

　　1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

　　3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、的相關事宜等;

　　行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用，根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案，并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程，保證項目運營管理目標的達成;

　　2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行，能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案，給予項目分析匯報;

　　3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標準、工作流程標準，并進行培訓和管理，并進行團隊目標完成度考評;

　　4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行，且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。

行政主管崗位職責13

　　崗位職責

　　一:后勤管理制度建設;

　　二:宿舍管理;

　　三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

　　四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

　　五:車輛管理;

　　六:企業(yè)文化建設;

　　七:各項對外對接工作的銜接處理;

　　八、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;

　　九:員工福利政策的執(zhí)行管理;

　　十:后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。

　　任職要求:

　　1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、具備行政后勤工作處理能力;

　　3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

　　4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;

　　5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

　　6、有駕駛執(zhí)照c1以上

行政主管崗位職責14

　　1.負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作；

　　2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象；

　　3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關；

　　4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；

　　5.負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動；

　　6.完成公司領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責15

　　1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

　　3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;

【行政主管崗位職責】相關文章：