檔案人員崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的檔案人員崗位職責，歡迎大家分享。

檔案人員崗位職責1

　　一、嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

　　二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統一到指定地點粉碎，不得另行處理。

　　三、負責各類發文的編號、登記、印發，做到準確、無誤。

　　四、及時做好各種來文的登記，按規定程序分別送局領導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。

　　五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。

　　六、負責管理復印機，掌握本部門同一材料50份以內的復印工作，核定50份以上去文印中心復印、膠印等有關事宜。

　　七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調閱檔案，須經局領導同意，閱后及時歸還。

檔案人員崗位職責2

　　1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強

　　2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

　　3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設備安全技術檔案。

　　4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

　　6、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

　　7、外借公司特種設備資料需經公司領導批準.

檔案人員崗位職責3

　　一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規定，熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用。

　　二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

　　三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

　　四、堅持文件收發登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。

　　五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。

　　六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的.鑒定工作，按規定銷毀已過期無保存價值的檔案。

　　七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開發檔案信息，為本單位各項工作服務。

　　八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。

　　九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事，發現違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

檔案人員崗位職責4

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；

　　3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業務培訓；

　　5、運用現代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管理的水平；

　　7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；

檔案人員崗位職責5

　　１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。

　　２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

　　３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

　　４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。

　　5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。

　　8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案人員崗位職責6

　　一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，忠于職守，做好本職工作。

　　二、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　　三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

　　四、對本單位各種類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質的檔案及時修補，復制或其它技術處理。

　　六、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　七、熟悉室藏檔案，為本單位各項工作提供優質服務，充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。

　　八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為單位建設工作服務。

檔案人員崗位職責7

　　一、 認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、

　　編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

　　三、 對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　四、 負責會計檔案調閱工作，會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。

　　五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。

　　六、 接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

　　七、 定期向領導匯報檔案管理情況。

　　八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

檔案人員崗位職責8

　　助理館員職責：

　　（1）參與檔案理論和業務的研究；

　　（2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；

　　（3）對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線索，查到所需要的檔案；

　　（4）參加編輯檔案材料的工作；

　　（5）擔任檔案專業的業務指導工作，能正確掌握檔案業務方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業務工作中的一般問題；

　　（6）參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。

　　館員職責：

　　（1）獨立進行檔案理論與業務的研究；

　　（2）獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案；

　　（3）獨立從事或組織指導檔案業務工作，獨立進行調查研究，總結推廣典型經驗，能發現和解決檔案工作中的問題；

　　（4）獨立完成檔案材料編輯工作；

　　（5）了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專題提供檔案材料；

　　（6）?制定檔案工作的規章制度、辦法，提出檔案工作業務計劃，并組織實施；

　　（7）獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作；

　　（8）編寫檔案專業材料，承擔授課任務，指導學生實習。

檔案人員崗位職責9

　　崗位描述：

　　1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

　　2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

　　3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

　　4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　任職資格：

　　1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

　　5、熟練使用辦公軟件。

檔案人員崗位職責10

　　一、按照科學化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保險個人檔案。

　　二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

　　三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個人檔案管理工作各項業務，做好檔案統計工作。

　　四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉居民提供優質服務。

　　五、認真學習檔案管理業務知識，不斷提高檔案管理水平，努力實現檔案管理工作精細化、標準化。

　　六、做好檔案管理的安全、保密工作。

　　七、做好領導交辦的其他工作。

檔案人員崗位職責11

　　一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。

　　二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。

　　三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經單位領導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。

　　四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

　　五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續。

檔案人員崗位職責12

　　人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：

　　１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

　　２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　　３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

　　４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

　　７．負責處理接待有關來信來訪。

　　８．完成領導交給的其它工作。

檔案人員崗位職責13

　　1、檔案工作人員取得顯著成績，由本單位上報有關部門給予表彰獎勵，檔案工作人員玩忽職守，造成重大損失，要依法追究責任。

　　2、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策，不斷提高業務水平。

　　3、妥善保管本單位各種門類和載體的檔案，及有關資料，做好保管、保護、鑒定、移交等工作。

　　4、做好檔案的利用工作，充分發揮檔案的使用效益，為教育教學工作服務。

　　5、搞好檔案材料的統計，建立臺帳，做到數字準確，報送及時。

　　6、起草檔案文件，擬定單位的檔案、分類方案，歸檔范圍和保管期限表，建立健全各次規章制度。

　　7、協助檔案館認真審核本單位移交的檔案，做檔案開放與否的審查工作。

　　8、嚴格依法辦事，以身作則，守法、執法，及時舉報，違法違紀事件。

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