學校行政主管職責

時間：2023-05-03 07:09:15 崗位職責我要投稿

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學校行政主管職責

學校行政主管職責1

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

學校行政主管職責

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　10、負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

學校行政主管職責2

　　1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業管理相關事務。

學校行政主管職責3

　　1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系；

　　2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理；

　　3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接；

　　4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的'申報、續簽等檔案管理；

　　5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理；

　　6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控；

　　7、負責信息化及網絡建設管理；

　　8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

學校行政主管職責4

　　1、協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。

　　2、協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行，績效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。

　　3、協助總經理分管部門的'培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。

　　4、協助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項，，

　　5、收集匯總營銷部考核相關資料并提交。

　　6、負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。

　　7、執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作；

　　8、完成日常及臨時交辦的工作事項；

學校行政主管職責5

　　一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃；

　　二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理；

　　三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核；

　　四、負責公司客戶資源的.開發和維護，市場分析和新業務的拓展；

　　五、負責協助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監督實施；

　　六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升；

　　七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

學校行政主管職責6

　　1、負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、辦理入職離職員工手續；負責公司人員考勤工作；

　　3、協助辦理五險基礎事務性工作；負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉接電話；負責公司各類檔案管理、會議管理工作；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的.上傳下達；組織安排好公司員工的團建活動；

　　5、負責公司各類文件的打印、復印等工作；

　　6、負責公司辦公用品的保管與發放；負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等；負責辦公室的綠化管理，保持前臺環境衛生；

　　7、負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發放；

　　8、負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等；

學校行政主管職責7

　　1、負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度；

　　2、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生；

　　3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放

　　4、負責員工社保繳納；負責證照變更、年檢等相關工作

　　5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔；

　　6、負責公司年會的'組織與策劃

　　7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放；合理控制辦公等行政費用；

　　8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護；

　　9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

　　10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。

學校行政主管職責8

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作創造和保持良好的'工作環境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議。

學校行政主管職責9

　　1、負責流程/行政規章制度的`制定與檢查，并落實實行與監督；

　　2、負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

　　3、負責公司項目性工作（如辦公環境的裝修跟進），配合相關方工作，確保順利進行；

　　4、負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5、建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

學校行政主管職責10

　　1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境；

　　2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全；

　　4、負責公司車輛等的.管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的安全；

　　5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發放、清點、維護等；

　　6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

學校行政主管職責11

　　1、負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的`撰寫；

　　2、負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理發布工作；

　　3、活動組織：善于組織開展各類文體活動，豐富職工業余文化生活；

　　4、會議管理：公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協調各部門完成年會組織；

　　5、外聯接待：梳理完成接待方案，協助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作；

　　6、車輛管理；車輛日常行車、用油、維護、保養等管理工作；

　　7、領導交給的其他工作安排。

學校行政主管職責12

　　1、負責公司招聘工作，包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等；

　　2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道；

　　3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續，試用期員工跟蹤以及離職人員面談；

　　4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理；

　　5、負責勞動合同的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息管理；

　　6、完善并監督各類規章制度的實施，溝通協調與其它部門的'工作；協助解決勞動爭議和糾紛；

　　7、每月考勤統計制作，社保公積金賬單制作，考勤管理；

　　8、組織完成公司年度KPI考核工作；

　　9、公司日常行政工作的開展及對接，包括：辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

學校行政主管職責13

　　1、協調全國物料事誼：對全國物料采購，合理性分析及賬目整體負責；保證賬實相符，監控采購并管理、監督公司資產，每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等；

　　2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用；

　　3、行政流程制定：對采購流程，報廢流程等進行重新的`修正和設置，便于運營使用方便快捷；

　　4、季節性采購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控；

　　5、其他行政事項協助。

學校行政主管職責14

　　1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告，并據此對公司發展提出合理化建議；

　　3、執行公司年度行政計劃，控制費用，做好日常行政管理工作；

　　4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作；

　　5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　6、負責辦公環境衛生和安全；

　　7、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　8、完成領導臨時交辦的`其他任務。

學校行政主管職責15

　　1、熟悉并可獨立完成人力資源相關工作，包括機關、項目人員入職、轉正、異動、考勤等事務；

　　2、獨立完成日常行政事務工作，統計行政費用的使用情況；

　　3、協助籌備、組織公司會議和活動；

　　4、擬定公司日常工作中的行政人事文件；。

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