公司行政部門工作職責

時間：2024-06-25 09:03:18 部門職責我要投稿

【優秀】公司行政部門工作職責9篇

公司行政部門工作職責1

　　1、代表公司依照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作，并對實施效果進行監督評審和持續改進，確保各項經營指標的實現。

【優秀】公司行政部門工作職責9篇

　　2、負責履行承包合同，并承當相應的經濟、行政乃至法律責任。

　　3、負責組織建立健全項目部各項規章制度及實施細則，科學配置生產要素，合理布置生產與生活設施。

　　4、科學組織施工，加強對項目工期、質量、安全、環保掌控，提高項目綜合經濟效益。

　　5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。

　　6、負責組織訂立對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案，協調并妥當處理內部和外部關系，確保項目生產經營秩序。

　　7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、引導及工作匯報。定期組織召開項目經理辦公會，解決施工生產中顯現重點問題。

　　8、負責對架子隊的管理，定期組織對架子隊的.。檢查與考核評價。

　　9、完成上級領導交辦的其它各項工作。

公司行政部門工作職責2

　　1、負責項目日常行政及后勤事務；負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。

　　2、參加項目前期調查，編制項目管理策劃書（綜合管理事務部分）。

　　3、負責項目部薪酬調配和績效考核管理工作。

　　4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。

　　5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。

　　6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的.掌控使用，降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出，提高項目經濟效益。

　　7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務，維護項目、公司的企業形象，保護項目、公司的企業利益。

　　8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設，負責治安綜合整治、環境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。

　　9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。

　　10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。

　　11、加強項目文化和團隊理念建設。

公司行政部門工作職責3

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發布和后續反饋信息（來信、來電、來訪）資料的`收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

　　3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。

公司行政部門工作職責4

　　1、搭配公司銷售團隊，依據銷售團隊的訂單需求，采購各類電子產品。

　　2、快速處理銷售日常詢價，供給精準優勢報價。

　　3、維護采購渠道資源，收集整理采購供應商信息，建立行業渠道信息來源系統。

　　4、諳習采購成本構成，并能提出降低成本的.方案。

　　5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購閱歷，諳習采購流程。

　　7、具有豐富的供應商資源，能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。

　　8、具有較強的談判本領，通過有效的成本掌控來搭配公司業務部門相關項目招投標。

公司行政部門工作職責5

　　1、負責完成公司下達的相關經營指標；

　　2、負責銷售部全面工作，就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議；

　　3、訂立公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施；

　　4、負責組織銷售部員工經營本領和素養培訓；

　　5、組織相關人員參加各類培訓，并負責轉訓、培訓結果的。檢查和培訓人員的.管理；

　　6、經總經理批準后，負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行常常性業務聯系；

　　7、督促相關人員按規定要求適時廠家反饋各類信息、報表及公司領導所需報表；

　　8、負責組織客戶座談會、商品呈現活動等；

　　9、負責客戶投訴管理。

公司行政部門工作職責6

　　1、你將負責公司固定資產管理，公司的資產調配經你調配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣揚，讓你成為受萬千寵愛于一身的.行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求，以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

公司行政部門工作職責7

　　一、工作職責概述

　　行政部門是公司的重要職能部門，負責協調公司內部各項行政工作，確保公司日常運營的順利進行。具體工作職責包括但不限于人力資源管理、財務管理、物資管理、檔案管理、會議管理、車輛管理等。作為行政部門，我們致力于為公司的業務發展提供堅實基礎，保障公司各項業務的高效運行。

　　二、具體工作職責

　　1、人力資源管理

　　（1）負責招聘、錄用新員工，以及離職員工的處理；

　　（2）負責員工檔案管理，包括、轉正、調動、離職等手續的辦理；

　　（3）負責員工考核，制定并執行相關政策，確保公平公正；

　　（4）組織員工培訓，提升員工專業技能和綜合素質。

　　2、財務管理

　　（1）負責公司日常收支管理，確保賬目清晰、準確；

　　（2）負責公司各項費用的申請、報銷及臺賬登記；

　　（3）協助財務部門進行年度審計工作，確保公司財務狀況的透明和合法。

　　3、物資管理

　　（1）負責公司固定資產、辦公用品、耗材等的`采購和管理；

　　（2）負責倉庫管理，確保物資安全、有序存放；

　　（3）定期對庫存進行盤點，確保庫存量的合理。

　　4、檔案管理

　　（1）負責公司各類檔案的管理，包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等；

　　（2）制定檔案管理制度，確保檔案的安全和完整；

　　（3）對過期檔案進行鑒定和處理，以方便后續使用。

　　5、會議管理

　　（1）負責會議前期的準備工作，包括會議通知、會議室布置、設備調試等；

　　（2）負責會議記錄和會議紀要的撰寫，確保信息的準確傳達；

　　（3）負責公司內部活動策劃和組織，提高員工凝聚力。

　　6、車輛管理

　　（1）負責公司車輛的調度、保養、維修及年度檢驗等工作；

　　（2）確保駕駛人員具備相應資格，保證行車安全；

　　（3）協助處理車輛使用過程中出現的意外事件。

　　三、工作要求與目標

　　1、工作要求：行政部門成員需具備高度的責任心和職業道德，嚴格遵守公司規章制度，確保各項工作的高效執行。同時，還需具備一定的溝通協調能力，能夠與各部門保持良好的溝通，確保公司內部運營的順暢。

　　2、工作目標：在保證公司日常運營的基礎上，不斷優化各項行政工作流程，提高工作效率。同時，注重細節和服務意識，為公司的業務發展提供堅實基礎。通過持續改進，努力成為公司內部受尊重和信賴的職能部門。

　　四、總結

　　總之，行政部門作為公司的重要職能部門，肩負著協調內部各項行政工作的重要使命。通過明確工作職責、具體工作內容、工作要求與目標，我們將更好地為公司內部運營提供堅實保障，助力公司業務的發展。同時，我們也將不斷努力，追求卓越，成為公司內部受尊重和信賴的職能部門。

公司行政部門工作職責8

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監督

　　3.OA公告發布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門工作職責9

　　1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。

　　2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定，做好工程項目會計工作。

　　3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。

　　4、負責編制項目財務預算，并做好預算執行、掌控、分析等工作，通過預算管理管束項目經營行為。

　　5、負責工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。

　　6、負責項目資金管控工作，按公司規定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經法紀辦理資金支出。

　　7、負責工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉淀。

　　8、牽頭負責項目“雙清”工作的`開展。依照公司規定做好債務支出籌劃工作，依據公司審批后的債務支出比例及計劃辦理債務支出。

　　9、負責收集、討論項目所在地稅費政策，對項目涉稅事項進行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部，依據批的稅收籌劃方案，開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。

　　10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開，并形成分析報告上報公司。

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