公司行政部門職責

時間：2023-06-17 17:16:24 部門職責我要投稿

公司行政部門職責

公司行政部門職責1

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

公司行政部門職責

　　2、固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網絡的.檢測及維護;

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

公司行政部門職責2

　　1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資采購、協助發放、盤點和登記工作;

　　2、負責公司制度的執行、監督;

　　3、負責前臺接待、外聯工作;

　　4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;

　　5、負責公司文檔、數據管理;

　　6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;

公司行政部門職責3

　　1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的`方法提出建議;

　　3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作

　　4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　5.協助管理公司重要資質證件;

　　6.協調公司內部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門職責4

　　1、協助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進；

　　2、定期發布培訓排期及報名信息；

　　3、跟進和安排實施培訓，包括培訓前的`準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發票證書事宜；

　　4、整理培訓反饋總結、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數據收集及匯總和統計；

　　6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進；

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門職責5

　　一、60%工作：

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　2、發布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的.維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

公司行政部門職責6

　　1、負責安全生產，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　4、負責公司各部門的.行政后勤類相關工作;

　　5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領導安排的事項。;

公司行政部門職責7

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責各類人事行政規章制度的'建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協助部門主管管理日常行政事務，組織企業文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的其他工作。

公司行政部門職責8

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的.其他工作。

公司行政部門職責9

　　一、行政經理

　　崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理

　　崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　職責一：全面負責辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄；

　　2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

　　4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；

　　8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決

　　職責三：協調公司各部門之間的關系。

　　1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；

　　3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

　　職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

　　1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；

　　2、負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；

　　3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　職責五：內部組織管理。

　　1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況；

　　2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預算使用情況。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經理

　　崗位性質：協助行政經理完成本部的管理工作

　　管理權限：堅決執行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協助行政經理監督各項制度的執行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一：協助行政經理完成各項工作

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作，配合各

　　3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政經理；

　　6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統計。

　　職責二：日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

　　崗位性質：細致認真完成各類行政工作

　　職責一：執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原

　　職責二：會議管理協助。

　　1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

　　2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發放的文件應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。

　　3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。

　　4、根據會議規模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

　　5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規定時間內上繳行政主管。

　　6、會后會場的清掃整理工作。

　　職責三：執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將

　　職責四：執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　職責五：執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺接待

　　崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

　　崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

　　2、每日負責全公司所有人員的考勤監督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。

　　職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　職責三：公司日常辦公設備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發現故障情況，應立即通知相關維修人員。

　　2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到沒有遺漏。

　　3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。

　　職責四：信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務結算。

　　3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統計和盤點，及時補充數量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監管設備的'使用。

　　職責五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。

　　2、接聽后使用標準規范用語和對方禮貌通話，不得和對方發生任何爭執。

　　3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

　　4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機

　　崗位名稱：司機直接上級：行政主管

　　崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

　　2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。

　　4、不準私自用車

　　職責二：定期檢查保養車輛

　　1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油

　　4、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

　　職責三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

　　2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責四：認真完成派車任務。

　　1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

　　4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

　　5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。

　　7、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。

　　職責四：借車管理。

　　1、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

　　2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

　　3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學開車。

公司行政部門職責10

　　1.配合公司的發展方向，協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;

　　2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的'審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)

公司行政部門職責11

　　1：負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待；

　　2：負責公司辦公環境日常維護和管理工作；

　　3：所有業務類的登記和記錄；

　　4：行政類合同與供應商管理；

　　5：公司資質、工商變更及固定資產管理；

　　6：協助組織、開展企業文化活動；

公司行政部門職責12

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發布和后續反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

　　3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經濟合同的.最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、保安，保潔等；