公司行政部門工作職責

時間：2024-12-12 08:44:42 曉鳳部門職責我要投稿

公司行政部門工作職責（精選20篇）

　　在現在社會，工作職責的使用頻率呈上升趨勢，工作職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的工作職責都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的公司行政部門工作職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政部門工作職責（精選20篇）

　　公司行政部門工作職責 1

　　1.負責前臺電話接聽、轉接、登記；

　　2.負責接待來訪客戶，及時通知相關部門；

　　3.負責快遞的.收發工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記；

　　4.負責審核客戶材料，記錄并匯總；

　　5.負責各項數據的統計匯總工作；

　　6.完成公司領導安排的其他工作任務。

　　公司行政部門工作職責 2

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作；

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　公司行政部門工作職責 3

　　1、接待、登記來訪客戶；快遞、文件收發等；

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的'運營和維護；

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作；

　　4、負責會務、接待安排；

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

　　公司行政部門工作職責 4

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的'安排；落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　公司行政部門工作職責 5

　　1.負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；

　　2.員工入離職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽及管理；

　　3.負責員工考勤管理及工資績效核算；

　　4.負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫療理賠等相關業務辦理；

　　5.負責內部員工檔案的建立與管理；

　　6.負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理；

　　7.負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作；

　　8.負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9.負責組織企業文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等；

　　10.負責上級領導安排的`臨時性工作。

　　公司行政部門工作職責 6

　　1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的'管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議；

　　3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作

　　4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　5.協助管理公司重要資質證件；

　　6.協調公司內部其它行政人事等工作；

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

　　公司行政部門工作職責 7

　　1、協助上級完成公司訂單相關工作任務；

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助上級領導對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　公司行政部門工作職責 8

　　1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作；

　　5、負責公司車輛管理工作；

　　6、協助對外接待工作。

　　公司行政部門工作職責 9

　　1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作；

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理；

　　5、負責各類公文、會議紀要撰寫等；

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

　　公司行政部門工作職責 10

　　1、負責項目日常行政及后勤事務；負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。

　　2、參加項目前期調查，編制項目管理策劃書（綜合管理事務部分）。

　　3、負責項目部薪酬調配和績效考核管理工作。

　　4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。

　　5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。

　　6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的掌控使用，降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出，提高項目經濟效益。

　　7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務，維護項目、公司的企業形象，保護項目、公司的企業利益。

　　8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設，負責治安綜合整治、環境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。

　　9、負責制度建設和公文處理、印章的'使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。

　　10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。

　　11、加強項目文化和團隊理念建設。

　　公司行政部門工作職責 11

　　1、負責項目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關部門間必要的工作關系；

　　3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達；

　　4、負責公司通用管理標準與規章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執行管理標準與管理制度；

　　5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；

　　6、負責監督管理項目部公司印章的使用；

　　7、負責項目部基礎人事工作；

　　8、負責組織辦公用品的.登記、采購、發放工作，并對辦公成本費用加以控制；

　　9、負責公司信息系統的信息溝通維護，負責整個釘釘系統的建立完善。

　　10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；

　　11、按照領導要求，做好公司來賓的接待工作。

　　公司行政部門工作職責 12

　　1.負責公司行政管理體系搭建，組織制定行政部工作發展規劃、計劃、成本控制及預算方案；

　　2.負責組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3.負責管理公司重要資質證件，搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　4.負責公司企業文化建設，組織、協調各項活動及各類會議；

　　5.負責孵化器、眾創空間的運營和管理，統籌各項資源開展項目申報工作；

　　6.負責公司各類行政通知、公文的發放范圍審批和發放管理控制，包括起草、發放、回收、換發、保存、上傳下達等；

　　7.負責組織來客接待和相關的.外聯工作；

　　8.負責統籌管理公司后勤服務工作，對員工日常行為規范進行管理和監督；

　　9.完成上級交辦的其他工作。

　　公司行政部門工作職責 13

　　1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、負責公司日常行政管理的'運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理，辦公秩序維護；

　　3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調；

　　4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作；

　　5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設；

　　6、建立規范、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標；

　　8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行；

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告；

　　公司行政部門工作職責 14

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的'開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

　　4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　6、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　7、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　8、做好員工考勤統計工作；

　　9、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　公司行政部門工作職責 15

　　1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；

　　2、跟蹤公司各經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作；

　　4、負責生產、運營、銷售的整體計劃，根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃；

　　5、執行生產計劃，監控生產進度，合理調度各項生產任務及各種工作標準；嚴把產品質量關，確保訂單按時按質按量完成；負責訂單工價、工期的確認，根據訂單下發生產通知單；

　　6、管控各環節的費用，降低生產消耗、避免浪費；

　　7、貫徹落實方針政策，組織安全生產檢驗，杜絕工廠的生產安全事故；

　　8、做好公司組織架構搭建及優化，對組織的內部的`人力資源進行合理規劃與調整，控制人力資源總量，優化人員結構，提高人均效能，降低人力資源成本，提高人員整體素質；

　　9、完成總經理交辦的其他事。

　　公司行政部門工作職責 16

　　職責描述:

　　1.主管公司營業執照的申領、變更等工作；

　　2.負責辦公設備的'購置和使用管理；

　　3.協助行政經理整理和保管公司各類行政文檔，負責公司綜合性會議和日常辦公會議的會務和記錄工作；

　　4.負責綜合性后勤保障工作，負責物業管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產及低值易耗品管理、通訊管理；

　　5.協助前臺接待工作，提供總機及郵件收寄服務；

　　6.協助部門實施各類企業文化工作及企業宣傳工作。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學歷，年齡22-35歲，管理學相關專業；

　　2.熟悉行政辦公相關流程，1年以上行政專員崗位任職經驗，熟悉政府相關辦事流程為佳；

　　3.熟練使用office辦公軟件；

　　4.良好的溝通協調能力及文字應用能力。

　　公司行政部門工作職責 17

　　1、在副總經理指導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務和日常事務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。

　　2、根據副總經理的指示和本公司實際，制定各項規章制度，并以身作則，帶頭執行。

　　3、更具公司發展需要，組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

　　4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統計和公司員工考勤、績效的`考核工作。

　　5、負責對外聯絡、接待、洽談，對內協調、巡查、督辦，保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

　　6、努力協調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持，協同作戰，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。

　　7、努力學習與專研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

　　8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會，做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見，按周提交副總經理研究解決。

　　9、完成副總經理交賦的其他工作。

　　公司行政部門工作職責 18

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作；

　　2、固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的`盤點工作；

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；

　　4、IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網絡的檢測及維護；

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理；

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理；

　　7、與行政服務其他職能團隊合作，完成行政服務類項目和關鍵活動；

　　公司行政部門工作職責 19

　　1.協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標；

　　2.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

　　5.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)；

　　6.跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　7.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

　　8.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　9.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

　　10.完成其他臨時交辦的.任務；

　　公司行政部門工作職責 20

　　1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實；

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總；

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等；

　　4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等；

　　5、組織商務接待及相關的'外聯公關工作；

　　6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務；

　　7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新；

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲；

　　9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督；

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄；

　　11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

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