行政專員招聘崗位

時間：2022-02-21 09:36:49 行政專員招聘崗位我要投稿

行政專員招聘崗位

　　一、崗位職責的作用意義

　　1.可以最大限度地實現勞動用工的科學配置；

　　2.有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象；

　　3.提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才；

　　4.組織考核的依據；

　　5.提高工作效率和工作質量；

　　6.規范操作行為；

　　7.減少違章行為和違章事故的發生。

　　二、行政專員招聘崗位（精選20篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的行政專員招聘崗位（精選20篇），歡迎閱讀與收藏。

　　行政專員招聘崗位1

　　職責表述：

　　企業文化及其他

　　工作任務

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領導交代的其他工作

　　行政專員招聘崗位2

　　崗位職責：

　　1、負責日常基礎行政工作；

　　2、負責行政公文、工作報告等起草及日常信息報送工作。

　　3、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　4、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類等行政工作；

　　6.、完成部門領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、人力資源、行政管理或相關專業大專及以上學歷；

　　2、能熟練使用office辦公軟件；

　　3、反應敏捷，積極性高，團隊意識強；

　　4、學習力強、具有較好的溝通能力及交際技巧，具有親和力。

　　行政專員招聘崗位3

　　應聘要求：

　　1、有科技公司HR工作經驗者優先；

　　2、有企業文化宣傳工作經驗者優先；

　　3、文字能力強，能夠撰寫企業文化宣傳、員工活動報導、會議紀要等文案；

　　4、有一定的辦事能力及溝通、協調、組織能力；

　　崗位描述：

　　完成企業文化宣傳、福利建設、員工活動工作；

　　輔助主管完成員工職業發展規劃工作。

　　提供行政主管、人資主管的上升空間；

　　提供多級別、大幅度的工資增長空間，包括根據工齡固定增長及根據工作能力增長。

　　行政專員招聘崗位4

　　職責表述：

　　負責行政管理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行情況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

　　行政專員招聘崗位5

　　職責表述：

　　資產管理

　　工作任務

　　1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道

　　2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作

　　3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置

　　4、負責公司資產內部調撥使用的.審核，做好資產調撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理

　　6、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間

　　7、負責建立辦公資產臺賬

　　行政專員招聘崗位6

　　職責表述：

　　車輛管理

　　工作任務

　　1、編制、執行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調度管理，協調車輛使用情況

　　3、根據車輛管理制度，負責對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實處理結果

　　5、控制車輛油料、維修費用

　　行政專員招聘崗位7

　　職責表述：

　　負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

　　行政專員招聘崗位8

　　職責表述：

　　辦公用品管理

　　工作任務

　　1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發放等工作

　　4、辦公用品的清點、統計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請

　　行政專員招聘崗位9

　　職責表述：

　　行政費用管理

　　工作任務

　　1、負責編制公司行政費用總預算及各部門：行政費用預算，建立費用控制指標

　　2、負責每月底依據部門：行政費用預算表審核各部門：行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發生部門：，數字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統計，報部門：經理審核

　　5、負責行政費用控制指標合理分析及調整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況

　　行政專員招聘崗位10

　　職責表述：

　　后勤服務管理及安全管理

　　工作任務

　　1、編制、組織、執行公司環境衛生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環境衛生情況，提出環境衛生整改意見

　　3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務工作

　　行政專員招聘崗位11

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　主要工作內容

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

　　行政專員招聘崗位12

　　1、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

　　行政專員招聘崗位13

　　崗位職責：

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格：

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、具備一定的行政管理知識；

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；

　　6、形象氣質佳，女性優先。

　　行政專員招聘崗位14

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

　　行政專員招聘崗位15

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、負責公司企業文化建設；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8、主持部門內部的建設工作；

　　9、協調公司內部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

　　行政專員招聘崗位16

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

　　行政專員招聘崗位17

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

　　行政專員招聘崗位18

　　1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；

　　2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿；

　　4、協助對外聯絡與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

　　行政專員招聘崗位19

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。

　　2、協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

　　行政專員招聘崗位20

　　1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作。

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　3、負責組織、協調員工活動、文體活動等。

　　4、負責辦公環境日常管理。

　　5、完成領導交辦的其他任務。

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