開展研討會策劃方案
一、什么是策劃方案
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。
二、開展研討會策劃方案（精選10篇）
為確保事情或工作高質量高水平開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編為大家整理的開展研討會策劃方案（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
開展研討會策劃方案1
一、研討會時間、地點：
時間：20xx年1月13日（周二）上午9：00-12：00；
地點：藝術學院培訓樓會議室。
二、研討會主題：
藝術設計省級示范性特色專業教學資源建設研討會。
二、參會成員：
校外專家（含行業、企業、高校）、分管校領導、相關職能部門負責人及項目團隊成員（參會成員名單附后）。
三、研討會研討資料
1、民間工藝博物館及網絡展示平臺建設；
2、藝術設計專業優秀學生作品收藏陳列館建設；
3、5門教學視頻空間課程、2門校企合作視頻教學課程建設。
開展研討會策劃方案2
一、會議主題：
生態保護與旅游發展國際研討會
二、會議時間：
xx年5月6日—9日
三、會議地點：
xx大酒店xx廳
四、參加會議人員：
中國聯合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，xx市旅游局、xx職業技術學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內的著名學者、專家、業界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者
五、會議前需準備的工具用品：
（略）
六、布置會場：
1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳
2.把印有“生態保護與旅游發展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方
3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4.在桌子中間漏空處擺放適當的萬年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會議現象，看是否有東西漏擺
七、服務流程：
5號：
1.專人負責接機。
2.酒店領導到酒店門口迎接，警務人員各自站好各自的崗位。
3.前廳部安排好房間，記住房號，發放房卡，房間水果等服務，餐飲部安排就餐。
6號：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)。
2.8：40簽到并引領客人進入會場。
3.在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體。
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行。
5.9：00會議正式開始
6.11：30安排午餐
7.13：30繼續開會
8.15：30-16：00安排茶歇
9.17：30會議結束
10.18：00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
八、會議服務：
安排4個服務員在會展中心進行服務，每人分別站會場的四個角落，以便進行隨時服務。會議經理、會議主管等領導在會場進行監督，服務員要注意觀察會場，供給及時服務，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務員精神要集中，堅持會場安靜，注意室內溫度，合理調節空調，茶水服務在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設備組和保安組各自站好自我的崗位。
九、茶歇服務：
會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務準備，茶歇結束時整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續并繼續供給服務員，堅持會議的繼續進行。
十、會后收尾：
1.會議結束將所有門打開，禮貌送客，并引領到餐廳就餐。
2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還。
3.清掃衛生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設施設備用品。
4.清洗會議用杯，分類整齊擺放。
5.檢查安全隱患，清理工作間衛生，確保無誤后，關掉所有燈光、空調，撤出鎖門。
開展研討會策劃方案3
活動主題：
集眾人之經驗，達眾人之提高。
活動背景：
金秋時節，在派斯送走一批畢業生的同時，一批風華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學生開啟遠航的風帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學習交流會，為教師和學生及新生和老生之間搭建交流的平臺。
活動目的：
能夠讓新生和老生在學習方法上進行溝通，同時也讓教師和學生之間有一個交流的平臺，讓學生找到更加適合自我的學習方法。
活動目標：
搭建交流平臺，到達學習目的。
活動時間：
待定一小時-兩小時
活動地點：
待定
活動邀請：
所有會計學系班級的班長、團支書、學習委員，專業教師，領導(其他同學愿意參加的也能夠來)。
具體安排：
1、主席團：負責協調安排好全局形式。
2、學習部：負責組織和策劃活動的整個流程，調節一下活動氣氛。
3、紀檢部：負責堅持會場秩序及安靜，堅持好的氛圍。
4、宣傳部：負責提前做好宣傳準備。
5、其他部門做好協調。
活動流程：
活動前期：1、聯系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進行交流溝通。
3、確定交流會時間及地點。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關的準備。
5、派發宣傳單，聯系相關人員。
6、租借場地。
7、研究位置問題，多借一些凳子。
8、研究天氣問題，專門用幾張桌子放雨傘。
9、準備一箱礦泉水，二十個本子及二十支筆(當做活動獎品)。
活動中期：
1、工作人員提前到場布置會場。
2、嘉賓入場。
3、主持人宣布交流會開始，介紹嘉賓。
4、學校領導致辭。
5、教師發言并介紹專業學習方法。
6、老生代表發言。
7、新生代表發言。
8、師生互動(學生向老提問、新生向老生提問)。
9、小活動(主持人向來場的所有學生提趣味問題，答對的就能夠獲得小禮品一份)。
10、新生代表發起宣傳口號，要起必須的號召作用。
11、主持人宣布交流會結束。
活動后期：
1、整理會場。
2、學習部成員寫活動總結。
3新聞修改寫交流會報道。
經費預算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計：214元
開展研討會策劃方案4
活動宗旨：
攜手互助，共同提高。
邀請嘉賓：
主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：
學生會各部門部分干部
活動目的：
供給學生會主席、部長必要的學習信息和工作經驗，提高學生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學習、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：
1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關于學習、工作生活方面的各種問題；了解如何完成學生會各項工作。學習經驗，如何在學生會確立自我正確的人生目標以及現階段的奮斗目標。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面；邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經驗，最終到達活動目的。
活動資料：
邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關于時間學習、工作中遇到的問題；
活動宣傳：
活動前兩天由辦公室將通知寫于學生會值班室的黑板上，要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與，其它部門則自愿參與。
活動地點：
報告廳
活動時間：
隔周舉行一次，具體時間視具體情景而定
活動程序：
1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場；
2、主持人簡短介紹經驗交流會的各個環節；
3、應邀嘉賓作自我介紹；
4、干部可對應邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流；
5、互動環節，主持可組織幾個節目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場，活動結束。
開展研討會策劃方案5
一、活動目的
為班主任開展交流工作供給平臺，分享成功體驗，提高班主任管理藝術和管理本事，解決當前班級存在的突出問題，全力做好班級常規管理基礎工作，保障本學年學校教育教學工作平穩順利的完成并取得圓滿成功。
二、活動依據
教育部《中小學班主任工作規定》將班主任的職責與任務規定為：“采取多種方式與學生溝通，有針對性地進行思想道德教育，促進學生德智體美全面發展。（第八條）；認真做好班級的日常管理工作。（第九條）；組織、指導開展班會、團隊會（日）、文體娛樂、社會實踐、春（秋）游等形式多樣的班級活動。（第十條）；
三、活動時間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動地點
實驗小學人樂校區電化室
五、參加對象
班主任、各校區輔導員
六、研討主題
如何讓學校衛生和學校禮儀綻放光彩
七、活動議程
1、上午9：10——9：30，亮點展示
（1）蔣曉燕《行為規范——午餐管理》
（2）高瓊《行為規范——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經驗介紹
（1）陳平華（2）莊鳳仙（3）王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結
八、培訓受益
參加研討活動，獲校本培訓學分2分。
九、理論支撐
統一思想認識，凸現研討觀點：從轉變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規開始。
開展研討會策劃方案6
一、研討會背景：
xx能夠成為全中國互聯網影響力大省，旅游電子商務功不可沒。在xx現有的電子商務體系中，旅游電子商務是發展最早、發展最成熟、發展節奏最快、電商人才參與最多、電商人才參與最深、聚集優秀電商人才最全的領域。有人說，xx最優秀的電商人才全部聚集在旅游電商領域；也有人說，旅游電商領域是最鍛煉人、最考驗人、最折磨人的領域。
20xx年，xx省接待過夜游客和旅游總收入的工作目標為同比分別增長10%和13%，即過夜游客人數約3652萬人次，旅游總收入約428億元。在這個令人欣慰且鼓舞士氣的數字里，旅游電子商務做出了巨大的貢獻。盡管目前沒有人能夠準確說出旅游電子商務的具體貢獻值，可是沒有人會質疑和忽視旅游電子商務的進取作用。
簡單來說，旅游電子商務讓全國人民能夠更快速的了解xx的美麗景點和豐富的美食品類，了解更多可供選擇的旅游目的地，度假酒店、休閑渠道。旅游電子商務更為全國人民供給了更加快速和方便的購買和結算渠道。當自駕游時代成為這個時代的最大的主題時，市場賦予旅游電子商務更大生機和活力。
如何讓旅游電子商務更好的服務于xx旅游業？如何讓我們的企業在電商浪潮中依托旅游電子商務應運而生？如何讓我們優秀的電商人才能夠不再為選錯行業而懊惱不已？如何讓我們擺脫困局，走向重生？讓我們一齊聚焦xx省旅游電子商務主題研討會。
邀請什么樣的精英來分享干貨？邀請什么樣的企業來共同探討？選擇什么樣的.議題讓我們一齊辯論？分享哪些頗有價值的研究成功？捕獲哪些更有價值的商機模式？將在本次旅游專題研討會一并呈現。
我們需要您的參與，我們需要您的提議，我們需要您的坦誠，我們更需要您的有力分享！
真誠的歡迎各位參加這一年度盛會，讓我們業界同仁匯聚一堂，深度交流，開拓思路，面向未來！
二、研討會主題：
活力碰撞，各取所需。
三、會議地點
中國海口
四、會議時間
20xx年4月25日午時兩點（初步確定）
五、會議議題（預選，同時征集演講嘉賓）
xx省旅游電子商務現狀分析；
xx省旅游電子商務發展趨勢；
xx省旅游電子商務存在的突出問題；
xx省旅游電子商務新模式分享；
xx省旅游電子商務發展，我們提議政府供給哪些扶持政策；
xx省旅游電子商務人才現狀；
六、組織架構
指導單位：海口市商務局
主辦單位：海口市電子商務協會（籌）
協辦單位：xx酷秀傳媒有限公司
七、會議議程
14：00-14：30簽到入場
14：30-14：40活動開場白
14：40-14：50活動主持人介紹到場嘉賓
14：50-16：50主題演講及議題分析
16：50-17：50自由討論環節
八、參會單位
旅游公司高管；
旅游電子商務平臺高管；
旅游景點高管；
酒店高管；
資深媒體人士；
電子商務資深人士；
相關從業企業及旅游電商實際參與者。
開展研討會策劃方案7
一、會議主題：
學習貫徹《道路交通安全法》，加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識；宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。
二、會議時間：
20xx年5月29日（星期六）
14：30—16：30
三、會議地點：
公司大禮堂
四、參加人員：
公司領導、副總師，各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程：
14：30－14：45副總經xx講話
14：45-15：45《道路交通安全法》輔導報告。
15：45-16：15電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。
16：15-16：30會議總結。
六、材料準備：
1、公司領導講話由公司辦公室準備。
2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。
3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由xx公司準備。
七、會議現場：
會標：xx供電公司交通安全～
座次牌：6個話筒：3個
鮮花：20盆
八、有關要求：
1、置業公司提前清理好會場衛生并做好桌椅擺放。
2、與會人員請提前15分鐘入場，維護會場秩序，關掉手機。多產單位由綜合部負責通知。
開展研討會策劃方案8
一、會議名稱：
xxxx集團20xx年度總結表彰會
二、會議主題：
總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
xxx、xx
四、會議時間和地點
會議時間：
20xx年x月xx日（暫定）
會議地點：
xxxx
五、出席人數：
集團領導、xxxxxxxxx，合計約xxxx人；
六、評優具體標準及資料：
見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的發展歷程，體現xxxx員工的精神面貌為宗旨，規劃方案《企業年終會議方案》。
2、節目數量：xxxx；
3、審核時間：年月日――年月日之間
八、會議工作組：
1、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
2、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
3、組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情景。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xxxx部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦
4、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
5、后勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排行及座次的布置。負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xxxx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xxx部
6、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部
開展研討會策劃方案9
一、總體方案
（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本資料
1、會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2、會議的目標和指導思想。
3、會議的主題、議題和議程。
4、會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5、會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6、會議的地點。一是選擇適宜的舉辦地，如國際性會議要研究選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇適宜的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7、主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8、會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9、會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10、會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11、會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12、其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1、標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“xx國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也能夠不寫。
2、主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3、正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體資料，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求經過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4、附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5、落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6、成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本資料
1、開幕式的名稱、時間、地點。
2、主辦單位。
3、參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。
4、主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有必須的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也能夠先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最終請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5、開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。
6、邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7、現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9、開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10、接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11、經費安排。
（三）開幕式方案的結構和寫法
1、標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2、主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3、正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項資料。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4、落款。寫提交方案的機構名稱。
5、成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
（一）會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的`各項安排進行策劃的文案。
（二）會議閉幕式方案的基本資料
1、閉幕式的名稱、時間、地點。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
4、主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有必須的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5、閉幕式的形式。
6、邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】
7、現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9、閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
開展研討會策劃方案10
一、活動目的：
1、經過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、經過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、經過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的.進取性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天和xx有個約會
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人)；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人(含事務所總經理)；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議資料：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相)；
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策)；
3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策)；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚xx宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情景通報；
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期資料時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊x二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊x二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余x三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳
7月28日午時等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xxxx摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情景張x三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余x三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18：30—21：0020xx，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊x一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
略。
九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：略
十、會場布置
1、簽到臺(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店供給(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；
討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：xxx
右：xxx
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組長：余x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；
副組長：張x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組；
副組長：鄭xx：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長：鄭xx
成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫；
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置)；
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放；
4)負責獎牌的設計制作；
5)負責代理商禮品制作；
6)負責等離子推廣手冊設計印刷；
7)負責活動全程攝像、攝影和合影；
2、產品技術組
組長：張x
成員：周x、姚xx
工作任務：
1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全；
2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤；
3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現場并擺放到位；
4)負責車輛現場的檫拭和清潔；
5)負責會議期間參展產品的管理；
6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚xx
成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的采購和準備；
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發；
3)負責酒店聯系及參會人員，住宿、飲食安排；
4)負責會議室安排；
5)負責代理商的接待和陪同；
6)負責參會人員接送；
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放；
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核；
十二、費用預算
1、房費：49500元
330元間×50間×3天=49500元
2、餐費：60000元
1200元桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十三、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作。
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌。
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席。
【開展研討會策劃方案】相關文章：