訂貨會(huì)活動(dòng)方案模板
一、什么是方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。“方案”，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。
二、訂貨會(huì)活動(dòng)方案模板
為了確保活動(dòng)得以順利進(jìn)行，就不得不需要事先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案可以對(duì)一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。活動(dòng)方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編幫大家整理的訂貨會(huì)活動(dòng)方案模板，希望能夠幫助到大家。
訂貨會(huì)活動(dòng)方案1
準(zhǔn)備過程：
1、派專車、工作人員到機(jī)場(chǎng)、車站迎接客戶
2、發(fā)送邀請(qǐng)函
3、場(chǎng)景布置
4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全
7、加盟手冊(cè)，產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書
8、贈(zèng)送客戶入場(chǎng)證
活動(dòng)策劃（營銷會(huì)議）
1、經(jīng)理首席發(fā)言，歡迎各界人士的到來
2、公司營銷專家訴解產(chǎn)品的營銷方案
3、研討過程，與客戶共商產(chǎn)品營銷方案
4、請(qǐng)知名營銷人員指點(diǎn)迷津
5、解答客戶營銷疑點(diǎn)（對(duì)公司目前營銷方案的疑點(diǎn)）
6、中間要安排休息時(shí)間，會(huì)議以茶話會(huì)形式召開
7、就餐安排
訂貨會(huì)策劃：
1、副總發(fā)言
2、負(fù)責(zé)人發(fā)言，概述公司遠(yuǎn)景，加盟優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)介公司
3、模特秀活動(dòng)
4、播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀、方便的感覺
5、有條件就邀請(qǐng)媒體參與，擴(kuò)大公司形象
6、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)解說
7、進(jìn)入加盟程度
a、贈(zèng)發(fā)加盟手冊(cè)
b、客戶出示必備條件（三證，專賣店地點(diǎn)……）
c、公司核實(shí)
d、簽約
8、客戶代表發(fā)言
a、贈(zèng)送禮品（手提袋、雨傘等）
負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言
b、公司負(fù)責(zé)人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
補(bǔ)充
1、會(huì)場(chǎng)大廳應(yīng)展示產(chǎn)品
2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置咨詢臺(tái)、醫(yī)療臺(tái)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)備
3、治安保證
4、停車場(chǎng)秩序維護(hù)
5、沒有入場(chǎng)證人員不得入內(nèi)
所需道具
1、產(chǎn)品款式
2、加盟手冊(cè)
3、邀請(qǐng)函
4、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書
5、模特師、化妝師
6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門
7、公司迎接牌
8、入場(chǎng)證
9、禮品（手提袋、雨傘、必須帶有公司標(biāo)志）
10、發(fā)言搞
11、全場(chǎng)平面圖和方向標(biāo)
12、幻燈片（含公司產(chǎn)品內(nèi)容）
訂貨會(huì)活動(dòng)方案2
一、目的
1. 提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力
2. 加強(qiáng)廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷售及市場(chǎng)管理能力
3. 提高各大消費(fèi)者對(duì)品牌的認(rèn)知度
4. 促進(jìn)客戶市場(chǎng)消費(fèi)額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益
二、時(shí)間：
20xx年4月15日
三、地點(diǎn)：
寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店
四、參會(huì)人員
1. 公司相關(guān)部門工作人員
2. 全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績(jī)顯著的專賣店人員 3. 其他相關(guān)人員
五、前期工作
確定本次訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象 2.確定主推品牌
3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果
4.確定訂貨會(huì)主題，取消客戶防范心理
5.摸底發(fā)送請(qǐng)?zhí)?/p>
6.會(huì)場(chǎng)布景
a.會(huì)場(chǎng)主持臺(tái)產(chǎn)品背景設(shè)計(jì)，主持臺(tái)正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如xxx訂貨會(huì)）
b.會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準(zhǔn)備簽到本、會(huì)場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì)人員席位牌 c.會(huì)議桌放宣傳畫冊(cè)、宣傳品
d.準(zhǔn)備設(shè)備（話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等）
e.做好人員分工，人盡其責(zé)，根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整
f.準(zhǔn)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品
7. 準(zhǔn)備所有參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式
六、行程安排、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟
1. 4月14日下午 異地客戶安排于長(zhǎng)沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶姓名、電話、安排的房間號(hào)。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。 時(shí)間安排：
2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡(jiǎn)單，便于下午訂貨會(huì)30元/人標(biāo)準(zhǔn)
3. 14：30-17：00 訂貨會(huì) 地點(diǎn)：多功能廳會(huì)議室會(huì)前引領(lǐng)客戶入場(chǎng)，由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座
實(shí)物展示
⑴ 在展示廳展示實(shí)物
⑵ 由營銷部人員負(fù)責(zé)展示工作，客戶訂單的跟進(jìn)，客戶咨詢工作
訂貨會(huì)步驟
⑴ 主持人開場(chǎng)致辭
⑵ 總經(jīng)理發(fā)表講話
⑶ 頒發(fā)禮品（3000左右，供廠家參考）
⑷ 抽獎(jiǎng)訂貨（調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎(jiǎng)品等級(jí)成正比抽獎(jiǎng)
4. 會(huì)后座談會(huì)
各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)行座談、討論
⑴ 了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營情況，經(jīng)營方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)
⑵ 了解各品牌代理商在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題
⑶ 采集各代理商對(duì)品牌未來發(fā)展的看法及建議
⑷ 了解客戶對(duì)公司的意見，并作出滿意的答復(fù)，同時(shí)了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人標(biāo)準(zhǔn)） 晚上享受免費(fèi)溫泉漂流 （泳衣自帶）
5. 返程長(zhǎng)沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長(zhǎng)沙送別客戶
本次訂貨會(huì)費(fèi)用明細(xì) 4月14日 XX國際大酒店 餐費(fèi) 108x240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi) 108x10+380+20+20+30=1530 （108x10+380+10x2+10x2+30）x24=36720
訂貨會(huì)活動(dòng)方案3
一、開好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況
1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)
訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。
2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)
主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的'溝通會(huì)。
3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)
訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)， 而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有詳細(xì)說明，客戶沒有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。
二、開好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)
“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：
1、 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：
細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會(huì)邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的省代、分銷商及大的買場(chǎng)或一線商場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
（2） 確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)春夏季前 以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，
才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
（5）做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
2、 定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：
定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：
（1） 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。
（2） 會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。
（3） 會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。
（4） 準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。
（5） 制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。
（6） 做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。
三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
（1） 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
（2） 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
（3） 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
（4） 開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
（5） 進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。
（6） 面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。
四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)
訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。
訂貨會(huì)活動(dòng)方案4
一、 活動(dòng)時(shí)間：
4月8日—4月10日（暫定）
二、 活動(dòng)地點(diǎn)：
華林國際輕紡城
三、 商場(chǎng)活動(dòng)氛圍布展：
（商場(chǎng)外圍）商業(yè)廣場(chǎng)正門需做兩個(gè)大拱門，商場(chǎng)南立面做活動(dòng)背板宣傳，正門要懸掛大氣球建議放置8個(gè)為宜。
商場(chǎng)內(nèi)部以商戶活動(dòng)為主，為了節(jié)省開支商場(chǎng)不再做大型促銷活動(dòng)，可以利用一樓服務(wù)臺(tái)贈(zèng)送紀(jì)念品……
四、 外宣廣告和氛圍布展
1、 建議在公交車移動(dòng)傳媒、出租車頂燈（由策劃部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)）。
2、 需要商場(chǎng)制作DM單頁（圖片由商戶自行提供，營運(yùn)部負(fù)責(zé)收集匯總）
3、 需要商戶提供：特價(jià)商品、新品簾上市和高、中、低檔花布
4、 需要商戶自己購買爆炸簽進(jìn)行氛圍布置（有實(shí)力的商戶可以對(duì)商鋪內(nèi)進(jìn)行氛圍布置）
五、 活動(dòng)內(nèi)容：
1、 活動(dòng)期間所有到店顧客均可領(lǐng)取精美紀(jì)念品一份（實(shí)物暫定）。
2、 活動(dòng)期間凡是留下個(gè)人信息的目標(biāo)客戶群（郊縣和批發(fā)商戶）均有精美好禮相送（實(shí)物暫定）
3、 （本條待定）活動(dòng)期間達(dá)成銷售的顧客（滿1000以上）憑
購物小票可到三樓A區(qū)兌獎(jiǎng)點(diǎn)兌換春秋被一條。（費(fèi)用承擔(dān)：7：3暫定）
各部門活動(dòng)期間工作職責(zé)：
營運(yùn)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的商場(chǎng)正常運(yùn)營和活動(dòng)的正常執(zhí)行以及緊急事態(tài)的應(yīng)急處理，營運(yùn)部人員必須保持24小時(shí)開機(jī)。
策劃部：活動(dòng)前期的籌備工作包括KT板的制作，外宣方面的合作洽談，商場(chǎng)氛圍的制作和布展。
保安部：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間商場(chǎng)的安保工作和應(yīng)急事態(tài)的處理。 物業(yè)部：保證活動(dòng)期間設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)（配合策劃部、營運(yùn)部完成商場(chǎng)的氛圍布展）
另：本次活動(dòng)建議借鑒華北經(jīng)驗(yàn)，商場(chǎng)把所有費(fèi)用投入到外宣方面，活動(dòng)以商戶活動(dòng)為主，商場(chǎng)給資源客戶（如：郊縣散戶和外地批發(fā)商）提供具有紀(jì)念意義的小禮物，建議活動(dòng)期間停車場(chǎng)免費(fèi)3天。
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