文秘科工作職責（通用17篇）

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的文秘科工作職責，歡迎閱讀與收藏。

　　文秘科工作職責 篇1

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　文秘科工作職責 篇2

　　1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

　　2、負責市黨會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

　　3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

　　4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調和服務工作。

　　5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

　　6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　文秘科工作職責 篇3

　　一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

　　二、協(xié)助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。

　　四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

　　七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

　　八、組織落實、協(xié)調全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務組織。

　　九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

　　十、負責校領導的工作聯(lián)絡與接待、日常工作的協(xié)調與安排，并及時向辦公室通報。

　　十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

　　十二、負責學校領導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

　　十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

　　十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

　　十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

　　十六、負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。

　　十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

　　文秘科工作職責 篇4

　　1.負責組織協(xié)調黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀要。

　　2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結、工作報告、領導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。

　　3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。

　　4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。

　　5.圍繞黨委、行政中心工作開展調查研究，為學校決策提供依據(jù)。

　　6.負責高等教育重要資料收集工作，為學校決策提供參考。

　　7.負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的開發(fā)、管理和推廣。

　　8.負責學校主要領導日常辦公服務工作。

　　文秘科工作職責 篇5

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

　　文秘科工作職責 篇6

　　1、負責國內(nèi)外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;

　　2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護，每月庫存盤點以及文具采購;

　　3、員工活動的策劃與執(zhí)行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

　　4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

　　文秘科工作職責 篇7

　　1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

　　2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

　　3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

　　4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達及記錄。

　　文秘科工作職責 篇8

　　1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;

　　2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;

　　3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

　　4.協(xié)助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關系;

　　5.完成上級領導交付的其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進展、結果，監(jiān)督落實。

　　文秘科工作職責 篇9

　　1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領導各類講話稿;

　　2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

　　3、審核各部門相關通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;

　　4、統(tǒng)籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進度，向上級匯報;

　　5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;

　　6、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　文秘科工作職責 篇10

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要

　　2、負責起草村委文件材料等;

　　3、做好會議紀要，負責公文的分送;

　　4、負責密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　5、引導、接待村委來訪賓客;

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　文秘科工作職責 篇11

　　1、根據(jù)需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；

　　2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態(tài)信息；

　　3、了解客戶需求信息；

　　4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

　　5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；

　　文秘科工作職責 篇12

　　1、綜合協(xié)調機關政務工作;

　　2、擬訂相關工作制度并組織實施;

　　3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;

　　4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

　　5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

　　6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作;

　　7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

　　8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;

　　9、負責局有關基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;

　　10、負責機關固定資產(chǎn)、財務管理、后勤管理服務等項工作;

　　11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;

　　12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。

　　13、完成領導交辦的其他工作。

　　文秘科工作職責 篇13

　　1、協(xié)助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

　　2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。

　　3、協(xié)助校長做好校舍建設規(guī)劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng)設優(yōu)良的育人環(huán)境。

　　4、加強學校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規(guī)章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協(xié)助學校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。

　　5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。

　　6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛(wèi)生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質服務。

　　7、嚴格遵守財務制度，堅決執(zhí)行主管部門關于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關。

　　8、勤儉節(jié)約，合理使用各項經(jīng)費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù)，執(zhí)行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。

　　9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關合同、協(xié)議。

　　文秘科工作職責 篇14

　　一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

　　二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

　　三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

　　四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

　　五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。

　　六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學校對外發(fā)布的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　七、負責接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

　　八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發(fā)及津貼、獎金的領取、分發(fā)工作，負責各種紀念品的.訂制和發(fā)放，負責辦理校領導出差的有關手續(xù)。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

　　九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

　　文秘科工作職責 篇15

　　總務主任在校長領導下，協(xié)助校長具體負責學校總務管理工作，其主要職責是：

　　一、根據(jù)學校工作計劃，制訂并組織實施學校總務工作計劃，做好學期和學年工作總結。

　　二、組織編制學校經(jīng)費預算方案，經(jīng)審定后具體組織實施；堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費，嚴格財經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報告預算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計；組織搞好決算工作。

　　三、具體組織進行學校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學校總體規(guī)劃搞好校舍布局．維修維護好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建安排時，應做好基建準備工作，具體負責基建工程的質量監(jiān)督工作。

　　四、會同教導處，管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

　　五、積極改善師生生活、學習、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護師生身心健康。

　　六、做好安全防范工作．防火防盜，隨時檢查并及時排除學校不安全因素，防患于未然。

　　七、組織力量搞了學年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。

　　八、組織總務處處務會議，負責總務處日常事務工作，不斷提高總務人員政治思想覺悟和業(yè)務工作能力，安排好總務人員的工作，努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

　　文秘科工作職責 篇16

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

　　2、負責了解各學校工作動態(tài)，掌握學校主要活動情況，協(xié)調各部門業(yè)務，為學校領導決策提供意見和信息。

　　3、建立學校人事檔案、業(yè)務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

　　6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

　　8、完成學校領導交辦的其它工作任務。

　　文秘科工作職責 篇17

　　1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳；負責學校法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調學校各種工作的正常開展。

　　2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；

　　3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證學校各項工作順利；

　　5、負責學校各類文件、文書的管理，保證學校信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料；

　　6、負責與其他學校和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內(nèi)外部關系，為學校發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調學校各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責學校綜合性事務、種類接待安排；

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；

　　9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

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