文秘工作職責(zé)

時(shí)間：2021-04-02 15:34:57 文秘資料我要投稿

關(guān)于文秘工作職責(zé)

　　文秘工作也是不輕松的，到底有什么工作職責(zé)呢？下面請看小編給大家整理收集的關(guān)于文秘工作職責(zé)，供大家閱讀參考。

　　關(guān)于文秘工作職責(zé)1

　　（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　（2）負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

　　（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作；

　　（8）負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

　　（9）負(fù)責(zé)部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支的報(bào)賬工作；

　　（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　關(guān)于文秘工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

　　8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

　　關(guān)于文秘工作職責(zé)3

　　1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

　　2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會簽。

　　7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的`接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　12、接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13、負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

　　14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15、負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　關(guān)于文秘工作職責(zé)4

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

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