物品領(lǐng)用管理制度

時(shí)間：2025-12-02 20:23:01 好文我要投稿

物品領(lǐng)用管理制度15篇(必備)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的物品領(lǐng)用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物品領(lǐng)用管理制度15篇(必備)

物品領(lǐng)用管理制度1

　　一、總則

　　為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。

　　二、細(xì)則

　　第一條物品類別

　　1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)、刻錄光盤(pán)、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。

　　2、公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

　　第二條教職工領(lǐng)用物品原則

　　1、需購(gòu)買(mǎi)急用物品時(shí)，必須先寫(xiě)一份申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)園長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，才由本園派出專人購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)物品票據(jù)齊全，交園長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷。

　　2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)，由后勤組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交園長(zhǎng)簽字后派專人領(lǐng)取，然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。

　　3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品，必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)。

　　4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書(shū)等)，須寫(xiě)借條或簽名，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者，視情節(jié)輕重，照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

　　6、電腦耗材：實(shí)行各班級(jí)領(lǐng)取，由各班級(jí)指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。各班級(jí)必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)每一周制定出本年級(jí)各班一學(xué)期所需的`辦公用品計(jì)劃，經(jīng)園長(zhǎng)審批后，由后勤組長(zhǎng)向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

　　第三條領(lǐng)用及采購(gòu)程序

　　1、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購(gòu)。

　　2、物品采購(gòu)后，將物品及填寫(xiě)物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷借支

　　3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單，物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》

　　4、每月初第一周，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。

　　5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

　　第四條：應(yīng)急物品采購(gòu)

　　原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用，計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

　　新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。

　　第五條：物品采購(gòu)的報(bào)銷

　　物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。

物品領(lǐng)用管理制度2

　　為建設(shè)“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”校園，進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

　　1、各班所需購(gòu)買(mǎi)物品先填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長(zhǎng)簽字，確認(rèn)是否需要采購(gòu)。園長(zhǎng)審核，批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。

　　2、幼兒園新到教師的.辦公用品，后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品，以保證正常工作。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門(mén)提出書(shū)面《申請(qǐng)》，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　　4、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則。

　　5、辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，及時(shí)上報(bào)到管理部門(mén)進(jìn)行維修。

　　6、公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人。

　　7、開(kāi)學(xué)初，一次配齊辦公用品，指定專人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。

　　8、領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫(kù)內(nèi)，遵守管理制度。

　　9、管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

物品領(lǐng)用管理制度3

　　為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司物品的發(fā)放、采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　第一條耐用物品：

　　1、耐用物品包括：電腦、汽車、生產(chǎn)設(shè)備及器材、電話、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

　　第二條易耗辦公用品：

　　1、易耗物品包括：公司生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)工人使用工具、汽油、傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀，印泥等。

　　第三條領(lǐng)用方法：

　　使用人填寫(xiě)《公司物品使用申請(qǐng)表》到總經(jīng)理處審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放，使用結(jié)束后，需及時(shí)歸還公司，并在《公司物品使用申請(qǐng)表》處填寫(xiě)歸還時(shí)間。(特殊情況需緊急使用公司物品時(shí)，可先電話告知總經(jīng)理，總經(jīng)理同意后，方可使用，后續(xù)再補(bǔ)填物品使用申請(qǐng)表。)

　　第四條易耗品的采購(gòu)審批

　　部分易耗品使用完，公司需重新采購(gòu)時(shí)，需填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》到總經(jīng)理處審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。

　　第五條易耗品的領(lǐng)用申請(qǐng)細(xì)則

　　考慮到易耗品的使用時(shí)間及不可重復(fù)使用情況，易耗品使用結(jié)束需重新申請(qǐng)新物品時(shí)，需由總經(jīng)辦審核注銷，審核注銷結(jié)束后，使用人重新填寫(xiě)《公司物品使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　第六條未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第七條本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　本著節(jié)約與自愿的.原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

物品領(lǐng)用管理制度4

　　為加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)房物資的管理，規(guī)范醫(yī)療及辦公用品領(lǐng)用程序，提高工作效率，有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務(wù)，對(duì)物品領(lǐng)用進(jìn)行以下規(guī)范：

　　一、領(lǐng)物程序：

　　1、按照實(shí)際需求和庫(kù)存填制《領(lǐng)物單》

　　2、科室負(fù)責(zé)人（護(hù)士長(zhǎng)）審批

　　3、持審批后的《領(lǐng)物單》至庫(kù)房領(lǐng)取

　　二、《領(lǐng)物單》的填制：

　　1、物資申請(qǐng)人按所需領(lǐng)用物資填寫(xiě)《領(lǐng)物單》。字體不得潦草，須清楚寫(xiě)出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量；

　　2、當(dāng)日申領(lǐng)單當(dāng)日到庫(kù)房領(lǐng)物；

　　3、當(dāng)日沒(méi)有領(lǐng)物的申請(qǐng)單視為作廢；

　　三、庫(kù)房發(fā)放物資：

　　1、庫(kù)房管理員發(fā)貨必須憑科室負(fù)責(zé)人審批后的.《領(lǐng)物單》，并檢查《領(lǐng)物單》是否完整清楚，審批是否有效；

　　2、在領(lǐng)物時(shí)應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)，除非庫(kù)房管理員允許，否則一律不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。庫(kù)管按"先進(jìn)先出”原則發(fā)放存貨，并在《領(lǐng)物單》上寫(xiě)上實(shí)發(fā)數(shù)量；

　　3、物資申領(lǐng)人點(diǎn)清品種及數(shù)量無(wú)誤，物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽名確認(rèn)，并填上領(lǐng)物日期；

　　4、節(jié)日、假期期間，需要領(lǐng)用物資的，應(yīng)預(yù)先做準(zhǔn)備，提前辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　5、所有物資的發(fā)出必須由庫(kù)管執(zhí)行，嚴(yán)禁科室員工自行取料；驗(yàn)收無(wú)誤后，物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽字確認(rèn)；物資離開(kāi)庫(kù)房后發(fā)生的短缺，由使用科室自負(fù)，庫(kù)房不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　6、為了更好的盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存和制定采購(gòu)計(jì)劃，科室領(lǐng)物時(shí)間為每周的周

　　二、周三。請(qǐng)各科室領(lǐng)物負(fù)責(zé)人按照科室需求制定一周的領(lǐng)物計(jì)劃。

　　7、科室申領(lǐng)物資需要專人負(fù)責(zé)。穩(wěn)定的申領(lǐng)人員能更好的熟悉本科室的二級(jí)庫(kù)

　　房存儲(chǔ)狀況，耗材使用情況，以制定申領(lǐng)計(jì)劃并與庫(kù)房能更好的溝通。領(lǐng)物人員如休假，提前與科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)溝通，安排人員領(lǐng)用物品。

　　由于醫(yī)院開(kāi)業(yè)前期的特殊性，經(jīng)過(guò)庫(kù)房的的醫(yī)用耗材，設(shè)備儀器，家具潔具，建筑材料，辦公用品等物資材料數(shù)量眾多，工作比較繁雜。為各科室服務(wù)沒(méi)有到位，請(qǐng)各科室同事對(duì)庫(kù)房工作多提要求多監(jiān)督的同時(shí)也多些理解幫助和配合。接到通知后，請(qǐng)各位同事告知科室負(fù)責(zé)人，護(hù)士長(zhǎng)，領(lǐng)物人員和本科室人員。及時(shí)溝通。

物品領(lǐng)用管理制度5

　　第1條物品類別

　　1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)、刻錄光盤(pán)、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。

　　2、公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

　　第2條領(lǐng)用原則

　　1、辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，到辦公室領(lǐng)取。

　　2、公用物品：每個(gè)部門(mén)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。

　　3、電腦耗材：實(shí)行部門(mén)領(lǐng)取，由部門(mén)指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。

　　第3條領(lǐng)用及采購(gòu)程序

　　1、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購(gòu)。

　　5、部門(mén)主管督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。

　　6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

　　第4條應(yīng)急物品采購(gòu)

　　新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)提供的'名單，負(fù)責(zé)為其配備。

　　第5條物品采購(gòu)的報(bào)銷

　　物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。

物品領(lǐng)用管理制度6

　　為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu)，提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法，制定我園大宗物品采購(gòu)制度。

　　一、園后勤部門(mén)具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購(gòu)工作。

　　二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買(mǎi)。

　　三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購(gòu)買(mǎi)。

　　四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效，并做到監(jiān)督有力、公開(kāi)、公平、公正。

　　五、數(shù)量較小的`物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上，采購(gòu)過(guò)程中，必須進(jìn)行反復(fù)比較，做到貨比三家。

　　六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收，票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。

　　七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息，以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。

　　八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng)，如發(fā)生此類問(wèn)題嚴(yán)肅處理。

物品領(lǐng)用管理制度7

　　一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用單，寫(xiě)明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

　　二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后，方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

　　三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

　　四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。

　　五、物品及工具的.保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。

　　六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具，必須填寫(xiě)“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫(xiě)“工具遺失表”，由遺失者照價(jià)賠償。

　　七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定期核對(duì)，做到賬物相符。

　　八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén)，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度8

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門(mén)的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工。

　　三、辦公用品分類

　　(一)固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。

　　(二)辦公用品

　　1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤(pán)等。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。

　　(三)其他物資:

　　1.廣告類，如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等;

　　2.節(jié)日禮品、購(gòu)物禮券等;

　　3.其他。

　　四、職責(zé)

　　1.綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

　　2.各部門(mén)的辦公用品需求，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。

　　五、制度內(nèi)容

　　為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫(kù)存，收到部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單后，對(duì)符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫(kù)存量立刻發(fā)放，待集中采購(gòu)后按照定量補(bǔ)充庫(kù)存。

　　(一)辦公用品的采購(gòu)

　　1.每月月初，各部門(mén)將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（需部門(mén)長(zhǎng)簽字）提交綜合辦公室。

　　2.采購(gòu)專員根據(jù)各部門(mén)提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃，該采購(gòu)計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購(gòu)或是價(jià)格2500以上的，需公司董事長(zhǎng)審批后采購(gòu)。原則上每月8日前采購(gòu)到位。

　　3.采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

　　4.每次采購(gòu)?fù)瓿桑顚?xiě)報(bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

　　(二)辦公用品的發(fā)放和使用

　　1.每月10日前，采購(gòu)專員根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

　　2.各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

　　3.若各部門(mén)想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫(xiě)申請(qǐng)單，交由綜合辦公室門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)，方可領(lǐng)取。

　　4.每個(gè)部門(mén)的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

　　非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　大件物品領(lǐng)取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。

　　(三)辦公用品的保管

　　1.庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　2.管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的`不同進(jìn)行放置。

　　3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。

　　4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫(kù)存作為移交資料之一。

　　六、審批程序

　　(一)固定資產(chǎn)采購(gòu)審批(含報(bào)價(jià)審批)

　　需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長(zhǎng)

　　(二)辦公用品采購(gòu)審批

　　需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室

　　(三)其他物資

　　需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長(zhǎng)

　　七、辦公用品的使用

　　1、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

　　八、附則

　　綜合辦公室每季度填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jī)效考核，另一份提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。

　　本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

物品領(lǐng)用管理制度9

　　一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德，廉潔奉公；必須以高度負(fù)責(zé)的精神，多想辦法，積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買(mǎi)物品做到價(jià)廉物美，嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)物品。

　　二、必須充分掌握市場(chǎng)信息，收集市場(chǎng)物資情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，經(jīng)常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進(jìn)伙食，為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。

　　三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制，由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作，一期一匯總，一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。

　　四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者，幼兒園不予報(bào)銷，對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者，按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的物資要適用，避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。

　　五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。

　　六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé)，每月抄報(bào)水、電表。

　　七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求：

　　1、做到計(jì)劃采購(gòu)，不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、若須經(jīng)過(guò)市采購(gòu)辦的，必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議，取得銷售方所有合格證件，方才履行協(xié)議。

　　3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù)，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。

　　4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同（協(xié)議）和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同（協(xié)議），必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的'損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

　　5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記，包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)人，核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫(kù)存量。

　　6、物資購(gòu)回后指定專人保管，使用者在領(lǐng)（借）用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。

　　7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材，一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。

　　8、外加工訂貨，要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用部門(mén)協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

物品領(lǐng)用管理制度10

　　一、總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于全公司人員。

　　二、細(xì)則

　　第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　第二條辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，貴重辦公用品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，經(jīng)辦公室審批，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《申購(gòu)單》交辦公室執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予同意購(gòu)買(mǎi)，擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷。第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第五條辦公用品中的'易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復(fù)印紙等，各部門(mén)在月初由部長(zhǎng)統(tǒng)一申領(lǐng)。第六條各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認(rèn)由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。

　　第七條保管人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并時(shí)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行盤(pán)存;對(duì)于庫(kù)存不多的物品及時(shí)將情況上報(bào)給辦公室主管人員以便申購(gòu)補(bǔ)充。

　　第八條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在各部門(mén)申報(bào)的辦公經(jīng)費(fèi)中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　第九條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)盡量以舊換新。

　　第十條各部門(mén)主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會(huì)議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。

　　第十一條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu)。

　　三、附則

　　第一條本規(guī)定由辦公室制定，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。

物品領(lǐng)用管理制度11

　　第一條物品類別辦公用品：

　　包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買(mǎi)的`辦公用品。公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

　　第二條領(lǐng)用原則

　　1.辦公用品：

　　實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。

　　2.公用物品：

　　每個(gè)部門(mén)(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。

　　3.電腦耗材：

　　實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部庫(kù)管經(jīng)盤(pán)庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周，各部門(mén)(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。

　　第三條領(lǐng)用程序

　　員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。

　　行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫(xiě)領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品，

　　其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。

　　第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。

物品領(lǐng)用管理制度12

　　1、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

　　3、辦公用品請(qǐng)購(gòu)

　　各部門(mén)應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)：附件1）交行政部。

　　行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》（詳見(jiàn)：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　4、辦公用品采購(gòu)

　　為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。

　　臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　5、辦公用品入庫(kù)

　　辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的`，由行政部人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。

　　6、辦公用品領(lǐng)用

　　員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)：附件3）。

　　7、辦公用品使用

　　嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

　　凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　8、辦公用品報(bào)廢

　　非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

物品領(lǐng)用管理制度13

　　1、物品的'領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用單，寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字，經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

　　2、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

　　3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。

　　4、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管；

　　5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具，必須填寫(xiě)工具登記卡，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫(xiě)工具遺失表，由遺失者照價(jià)賠償；

　　6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定時(shí)核對(duì)，做到帳物相符；

　　7、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還；

　　工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén)，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度14

　　為加強(qiáng)物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下

　　1、學(xué)校各部門(mén)所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，所有物品均須先入庫(kù)后方可領(lǐng)取和發(fā)放。

　　2、常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫(xiě)臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還物品還需寫(xiě)明計(jì)劃歸還日期。

　　3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。

　　4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。

　　5、凡領(lǐng)取必須歸還的`物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù)，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時(shí)收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。

　　6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明）填寫(xiě)借用單一式二份，經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。