行政管理制度

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行政管理制度[精選]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理制度[精選]

行政管理制度1

　　一、行政單位預算（財務收支計劃）編制

　　1、行政單位應按照財政部門規(guī)定的編制要求、程序、預算報表格式（見附表）編制年度預算（包括預算說明），并按規(guī)定的報送時間經(jīng)主管部門審核匯總后報同級財政部門（一級預算單位直接報送財政部門）。同時，單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規(guī)定填報預算外資金（如行政性收費、基金等）收支計劃。

　　2、行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及經(jīng)財政部門核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內(nèi)容；支出預算包括經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設支出等項內(nèi)容，經(jīng)常性支出包括：基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、設備購置費、修繕費、業(yè)務費和其他支出等項目，專項支出按支出用途分別編列到有關項目。

　　自籌基本建設支出，即行政單位經(jīng)批準用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設，應先落實資金來源，并按審批權限，報經(jīng)有關部門列入基本建設計劃。

　　3、行政單位在編制預算時，應按規(guī)定合理劃分不同類型的收入，將應列入預算的各項收入（其他收入按節(jié)級科目分項填列，見表三）全部列入預算，不得遺漏（沒有收入數(shù)額的項目可以空置）。

　　按規(guī)定應上繳財政預算的罰沒收入和行政性收費（包括基金）收入，應及時足額上繳財政預算，不得列入單位收入預算，用于各項支出；按規(guī)定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入，應按規(guī)定進行處理，除經(jīng)批準由單位留用的外，應及時足額上繳財政專戶，實行收支兩條線管理。繳入財政專戶的預算外資金，不能作為單位收入，直接列入收入預算。由財政專戶撥付給單位的預算外資金收入，應作為單位收入，列入收入預算；其他收入，包括非獨立核算后勤機構取得的各項收入以及其他服務性收入等，應列入單位收入預算，用于本單位的支出。

　　單位應按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點的原則安排各項支出，即在保證人員支出和開展公務活動必不可少的開支的前提下，安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要，保證正常預算收支平衡的基礎上統(tǒng)籌安排，并報主管部門和財政部門核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務管理。

　　專項資金安排的支出，應有詳細的說明。

　　二、行政單位預算的核批

　　1、財政部門在收到經(jīng)主管部門審核匯總（或一級預算單位）報送的行政單位預算后，應進行審核，對符合預算編制要求的`，應在規(guī)定的期限內(nèi)予以批復。對有主管部門的行政單位預算，財政部門一般只核批到主管部門，具備條件的，也可以核批到具體單位。

　　2、財政部門在批復行政單位預算時，應按照收支統(tǒng)一管理，定額、定項撥款，超支不補，結余留用的預算管理辦法，統(tǒng)一核定行政單位各項收入和支出預算。

　　對收入預算，應明確核定財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及核準留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。

　　對支出預算，要統(tǒng)籌兼顧、確保重點，在核定經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設支出等分類支出數(shù)額情況下，必要時應核定到工資、補助工資、公務費、設備購置費、修繕費、業(yè)務費等重點支出項目。

　　3、財政部門在核定行政單位預算時，財政撥款標準應根據(jù)以保證行政單位基本工作任務需要，結合國家財力可能確定。

　　單位預算外資金收入，應根據(jù)收支統(tǒng)管的要求，與財政預算撥款收入一并核定，統(tǒng)一下達。其數(shù)額應根據(jù)行政單位財政收支狀況，納入財政專戶的預算外資金及按規(guī)定實行結余上繳專戶或按規(guī)定比例留用不繳財政專戶的預算外資金數(shù)額確定。

　　財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的，財政部門在核批行政單位收支預算時，應予以明確。

　　三、預算執(zhí)行

　　行政單位預算經(jīng)財政部門和主管部門核批以后，即成為預算執(zhí)行的依據(jù)。行政單位應加強預算執(zhí)行的管理工作。

　　1、行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時入帳，不得坐支。按規(guī)定應上繳財政預算的要及時足額上繳；應上繳財政專戶的預算外資金要及時足額繳入財政專戶，不能直接作為單位收入。主管部門和財政部門對行政單位應繳未繳財政預算或財政專戶的資金要督促催繳。

　　2、行政單位在預算執(zhí)行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章規(guī)定的開支范圍和開支標準，不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的，應按規(guī)定的支出項目開支。

　　四、預算調(diào)整

　　經(jīng)財政部門和主管部門正式批復的行政單位預算，行政單位不得隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中，確因出現(xiàn)特殊情況，需要調(diào)整預算時，應按照以下規(guī)定進行處理：

　　1、行政單位在預算執(zhí)行過程中，國家對財政撥款收入和從財政專戶核撥的預算外資金收入一般不予調(diào)整。但因為上級下達的工作任務有較大調(diào)整，或者根據(jù)國家有關政策增加或減少支出，對預算執(zhí)行影響較大時，行政單位可以報請主管部門和財政部門調(diào)整預算。

　　2、行政單位的其他各項收入預算需要調(diào)整時，可根據(jù)收支平衡的原則自行調(diào)整收支預算，但必須報送主管部門和財政部門備案。

　　3、收入預算調(diào)整后，要相應調(diào)增或者調(diào)減支出預算。

　　五、預算報表格式

　　根據(jù)以上規(guī)定，隨文附發(fā)《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式，由地方財政部門參照該預算報表格式制定布置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求，一并填報。

　　六、請各部門、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門主管財務司

　　單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結束前（12月10日前）報送財政部主管財務司。

行政管理制度2

　　一、考勤與請假制度

　　1、學員參加學校統(tǒng)一安排、組織的各項教學活動都實行考勤。因故不能參加者必須請假，未經(jīng)請假或超假者一律按曠課處理。

　　2、學員因病需請假，必須持醫(yī)院有關證明，病假超過教學計劃課時的百分之三十不能參加培訓考試。

　　3、學員一般不準請事假，如遇特殊情況必須經(jīng)本人所在單位許可，校方酌情準假。

　　4、請假一天內(nèi)由班主任批準；二至六天內(nèi)由培訓部批準；六天以上由主管校領導批準。

　　5、請假者必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不許口頭請假和代請。

　　6、學員請假理由必須真實，如發(fā)現(xiàn)有欺騙行為者，要進行批評教育，嚴重者可做退學處理。

　　7、學員考勤由班主任掌握，每天要點名，填寫出勤記錄，學員出勤情況記入本人學習檔案。

　　8、不經(jīng)準假擅自離校者，按自動退學處理。

　　二、教室管理制度

　　1、教室由教務科統(tǒng)一分配，班級使用并負責管理，任何部門和個人不得隨意占用。

　　2、教室內(nèi)配備的桌椅，嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。

　　3、愛護教室的各種設備，無故損壞公物要按價賠償，并根據(jù)情節(jié)給予紀律處分。離開教室要關窗、閉燈、鎖門。

　　4、任課教師進入教室上課，學員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時，待任課教師允許后方可離開教室。

　　5、學員上課時要脫帽，衣著要整潔，不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學員上課時bp機、手機等通訊設備要關閉。不準在教師上課時發(fā)出聲響。

　　6、學員上課時要注意聽講，不看與本課無關的書籍，不喧嘩、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的學員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴重者可令其退出課堂。

　　7、任課教師提問時，學員要起立并認真回答問題，學員課堂發(fā)問應先舉手，任課教師同意后方可起立發(fā)言。提倡學員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見時，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。

　　8、上課時間不準找人，無關人員不得進入教室。

　　9、要保持肅靜、嚴禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準進入教室。

　　10、不準在黑板、桌椅、墻壁上亂寫、亂畫，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內(nèi)衛(wèi)生。

　　11、值日生要認真清掃教室，及時擦黑板。認真為任課教師服務。

　　12、培訓結束時班級要組織學員對教室進行一次全面清掃，清潔完備后交教務科驗收。

　　三、就餐制度

　　1、學員應在學校規(guī)定的食堂就餐。就餐時要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。

　　2、學員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發(fā)生爭執(zhí)，有問題及時向班主任、學校反映解決。

　　3、學員應愛惜糧食和就餐公共設施，剩菜剩飯倒入指定地點，不得直接倒在桌面和地下。

　　4、學員不準邀請本校中專學生在食堂或?qū)嬍裔劸啤?/p>

　　四、會客制度

　　1、在上課及學校組織的集體活動時間不得會客。

　　2、會客時間為每天課外活動時間。

　　3、不準私留客人在學校宿舍住宿，特殊情況須經(jīng)學校批準。

　　4、會客時必須遵守本校制度，辦理會客手續(xù)，接受管理人員的詢問和管理。

　　職業(yè)培訓學校行政管理制度3

　　1、自覺遵守學校的一切規(guī)章制度，按時到校，不遲到、不早退，更不曠工，有事、有病要及時請假，一般不請事假。

　　2、要樹立集體主義觀念，維護集體的利益，自覺遵守中小學教師職業(yè)道德規(guī)范，樹立良好的`教師形象，不體罰和變相體罰學生，更不得以錢代罰。

　　3、全體教師要積極參加各級教研活動，以促進我校素質(zhì)教育的開展和教學質(zhì)量的全面提高。

　　4、每學期初要制定好進度計劃，寫出教學工作計劃，對教材、學生進行認真分析，提出切實可行的教學方法。

　　5、每學期末要對一學期的教學工作進行認真總結分析。

　　6、做到三備：備教材、備學生、備方法。

　　7、認真書寫教案。

　　8、青年教師要寫出詳案，老教師要寫出有特色的教案。英語教師要寫出純英語教案。

　　9、教案要整潔清楚。

　　10、堅持運用普通話教學，做到教態(tài)自然，態(tài)度和藹，語言準確；英語教師盡量用純英語講課，做到發(fā)音準確，語音語調(diào)自然流暢。

　　11、積極創(chuàng)新，堅持啟發(fā)式教學，啟發(fā)思維，開發(fā)學生智力。

　　12、按時完成，及時批改，無缺漏。做到全批全改，精批細改。

　　13、作文批改要有腰批、總批，指導性批語要切合實際，完成規(guī)定任務，不得缺批。

　　14、提倡面批作業(yè)，增加同學生的接觸機會。每個教室的桌凳、玻璃、投影設備、喇叭、開關、黑板、插座等設施，學期內(nèi)班主任老師負責管理。

　　15、教科書、教師用書、參考資料、工具書等，實行學期或?qū)W年內(nèi)借用制度，按時歸還。若有丟失或損壞照原價賠償。

　　16、不失時機地對學生進行安全教育，不得有大小事故發(fā)生，經(jīng)常對學生進行法制教育，杜絕違紀和違法行為發(fā)生。

　　17、及時準確處理，答復好學生家長的來信來訪。協(xié)同好兄弟班級間的關系，矛盾協(xié)同解決，不得產(chǎn)生不良后果。

　　18、認真實施階段測試，按時、按質(zhì)、按量完成考試的一切有關工作。

　　19、代課老師上課前必須清點學生人數(shù)，以便及時聯(lián)系。

　　20、搞好班內(nèi)衛(wèi)生工作，檢查督促好學生的值日工作。

行政管理制度3

　　1.目的

　　為加強公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　3.定義

　　行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉(zhuǎn)。

　　4.權責

　　4.4.1負責本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。

　　4.4.2負責執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。

　　執(zhí)行本制度，且部門負責人有責任和義務監(jiān)督、引導部門員工遵守。

　　5.管理流程、內(nèi)容及相關要求

　　5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　5.1.1辦公區(qū)域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

　　5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；

　　5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

　　5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應關閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；

　　5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設備及其他設備進行一次清潔；

　　5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；

　　5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

　　5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進行通報，并責令限期整改。

　　5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結果將與相關部門及當事人當月度績效考核掛鉤。

　　為合理調(diào)配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。

　　5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。

　　5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務工作，未經(jīng)批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅游或?qū)W習駕駛技術。

　　5.2.1.3非公務不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫《用車申請表》(附表一)，經(jīng)報主管領導審批同意后方可使用。

　　5.2.1.4每車應設置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統(tǒng)計行車情況。

　　5.2.1.5車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉(zhuǎn)借，車輛加油回執(zhí)應按月交公司統(tǒng)一登記備查。

　　5.2.2.1所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。

　　5.2.2.2駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

　　5.2.2.3法定的節(jié)假日無出車任務時，車輛應按規(guī)定在指定地點停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。

　　5.2.2.4車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報銷手續(xù)。

　　5.2.3.1凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

　　5.2.3.2車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡，公司主管領導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

　　5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關情況，經(jīng)核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

　　5.2.4.2車輛執(zhí)行任務時發(fā)生故障，需要修理時，應請示行政部領導后方可維修。

　　5.2.4.3車輛維修費，由公司統(tǒng)一按季結算，登記入冊，年終統(tǒng)一公布。

　　5.2.5車輛油費補助標準

　　5.2.5.1補助范圍

　　公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。

　　無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。

　　行政部提供公司享受油補人員信息至財務部，財務部辦理相關手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人，由個人自行保管；

　　財務部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；

　　為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據(jù)《國務院辦公廳關于嚴格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標準的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規(guī)定。

　　5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C，室內(nèi)氣溫高于30°C，可開空調(diào)制冷，制冷設置氣溫應不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開空調(diào)取暖，取暖設置氣溫應不高于20°C。

　　5.3.1.2空調(diào)開啟時間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實際加班時間另行申請延長空調(diào)關閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。

　　5.3.2.1空調(diào)開啟前，應先關閉門窗，人離開房間時關閉空調(diào)，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào)。

　　5.3.2.2雷雨天氣應盡量關閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調(diào)使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。

　　5.3.3罰則

　　5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調(diào)設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。

　　5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。

　　5.4員工宿舍管理制度

　　為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。

　　5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領導批準，并報行政部備案。

　　5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內(nèi)務衛(wèi)生，如宿舍設施有損壞時，需及時電話通知行政部。

　　5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。

　　5.4.4.1安排并督導值日人員打掃室內(nèi)、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

　　5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

　　5.4.4.3負責落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。

　　5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

　　5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛，室長盡力調(diào)解，調(diào)解無效的及時通知行政部。

　　5.4.4.6維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

　　5.4.4.7住宿員工離職時，室長應收回其使用的公共物品。

　　依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。

　　嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時清理，保持地面干凈無積水，門窗無積塵等。

　　宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。

　　住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。

　　住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應提前通知室長。

　　5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進行檢查，對衛(wèi)生狀況不達標的，通報批評并責令整改。

　　公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。

　　公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。

　　公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

　　由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。

　　專管鑰匙由行政部設立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。

　　個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。

　　個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。

　　業(yè)務專用鑰匙由分管人員管理，有關人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領導批準。

　　所有鑰匙的領用與歸還地點為行政部，相關更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。

　　公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領導批準。

　　所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。

　　為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。

　　5.6.1行政部負責食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關飯菜質(zhì)量、服務態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。

　　5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。

　　5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

　　5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務相符，定期清點。

　　5.6.5.1廚師負責菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營養(yǎng)成分，隔餐菜應回鍋燒透。

　　5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。

　　5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。

　　5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆制品分開），擺放整齊，標志明顯；

　　5.6.5.5廚房工作人員下班前關好門窗，檢查各類電源開關、設備等運行情況。

　　5.6.5.6廚房工作人員應注意個人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；

　　5.6.5.7廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

　　5.6.5.8非廚房工作人員不得進入廚房工作區(qū)域。

　　5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

　　為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。

　　5.7.1.1行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。

　　5.7.1.2行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

　　5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。

　　5.7.1.4財務部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤點；

　　5.7.1.5招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購；

　　5.7.1.6各部門負責固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳，領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢、外借、變賣。

　　5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。

　　5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點由財務部負責組織，行政部、招標采購部協(xié)助，各部門參與并配合。

　　5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點周期：分為半年度、年度盤點。

　　5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。

　　5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查：

　　5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務，財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。

　　5.7.2.6對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務部必須檢查有關固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對，做到清查前的賬目相符。

　　5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前，應將使用、保管的固定資產(chǎn)進行整理。對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的.固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

　　5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應當查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應當進行清查，并分別填制清查表。

　　5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務部各存一份。

　　5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司總經(jīng)辦審批。財務部根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務的調(diào)整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

　　5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報總經(jīng)辦批準后，由招標采購部負責購置。

　　5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關部門開箱檢查、驗收，并簽字確認。

　　5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記，建立臺賬。

　　5.7.3.4固定資產(chǎn)領用部門提交領用申請，公司批準后，行政部統(tǒng)一調(diào)配。

　　5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負責人及經(jīng)辦人簽字后，由財務部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù)。

　　5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實行有償價調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價值、新舊程度按質(zhì)論價。調(diào)出的固定資產(chǎn)價值不得低于折后價值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標采購部提出處理價值，報總經(jīng)辦批準方可處理，并辦理賬務手續(xù)。

　　5.7.4.3未經(jīng)公司同意，各使用部門無權辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

　　5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求，并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經(jīng)辦批復后，辦理報廢相關手續(xù)。

　　超過使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。

　　絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高于購買價值的。

　　因事故或其他自然災害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復價值的。

　　經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時作價處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)；對外處理報廢固定資產(chǎn)時，由行政部、招標采購部提出處理意見，總經(jīng)辦批準后，變價收入上交財務部。

　　5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

　　5.7.5.4閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫啟封單，總經(jīng)辦批準后方可使用。

　　固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應予賠償。

　　造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關責任人須承擔相應的處分及經(jīng)濟賠償責任。

　　為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù)，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。

　　5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

　　5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關規(guī)章制度，公司其它部門員工應配合安保人員工作。

　　5.8.1.3公司安保勤務應每日24小時執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時間，由安保隊長進行合理安排。

　　5.8.1.4執(zhí)勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。

　　5.8.1.5安保人員當值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應及時與相關管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。

　　5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯(lián)系。

　　5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關規(guī)定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。

　　5.8.1.8依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

　　5.8.2.1管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應即時糾正。

　　5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

　　5.8.3.1物品放行應憑核準的出門證核對無誤始得放行。

　　5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。

　　公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：

　　攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。

　　協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

　　員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。

　　輔導公司員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。

　　外界來賓到公司接洽業(yè)務或參觀訪問，以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡有關部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

　　無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閑雜人員，在未明白來意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進入公司。

　　內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理。

　　合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

　　外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

　　5.8.4.1白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

　　5.8.4.2夜間：由值班安保人員負責巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；

　　5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。

　　5.8.4.4交換班時，應將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。

　　5.8.5.1認真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設備故障，并向行政部報備。

　　5.8.5.2應熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時，應立即上報行政部處理。

　　5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。

　　5.8.5.4通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理，并記錄在案。

　　5.8.5.5當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關好門窗等。

　　5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

　　5.8.6.2安保人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點。緊急事件發(fā)生時應鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

　　判斷情況若尚可解決消除時，迅速采取行動，并報告上級。

　　夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

　　夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。

　　5.8.7安保人員崗位管理制度

　　5.8.7.1安保員工作時間規(guī)定

　　5.8.7.2安保工作崗位紀律

　　安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關規(guī)定進行處罰。

　　安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領用和交接制度并做詳盡記錄。誰領用誰負責，如有人為毀損現(xiàn)象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。

　　執(zhí)勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規(guī)行為。

　　任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。

　　值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

　　執(zhí)勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

　　平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。

　　安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內(nèi)第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

　　5.9

　　獎懲管理細則

　　為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。

　　維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失;

　　工作質(zhì)量優(yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務的;

　　通過發(fā)明創(chuàng)造、技術革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著貢獻的;

　　對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;

　　5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：

　　維護公司利益和榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；

　　5.9.1.5當年度連續(xù)三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

　　攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

　　違反勞動紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；

　　5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

　　嚴重違反公司規(guī)章制度，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；

　　組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂公司秩序的；

　　5.9.2.5員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。

　　5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關規(guī)定予以處理。

　　5.9.2.7員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應于處分決定下達后七日內(nèi)，進行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。

　　員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人除按懲罰規(guī)定承擔應負的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

　　造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；

　　造成經(jīng)濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應賠償?shù)慕痤~；

　　5.10差旅管理制度

　　為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

　　5.10.1出差標準規(guī)定：實行限額標準內(nèi)實報實銷，具體標準見表1

　　5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以后至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.

　　5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務相關規(guī)定報銷。

　　5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

　　5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。

　　5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)按規(guī)定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理與財務總監(jiān)審批，予以報銷。

　　5.10.7業(yè)務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理與財務總監(jiān)審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費，一般不予支付。

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　5.11.1.1公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。

　　5.11.1.2公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

　　5.11.1.3檔案管理員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進行監(jiān)督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。

　　5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　5.11.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

　　5.11.2.2公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

　　5.11.2.4資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。

　　5.11.2.6公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等）。

　　5.11.2.7工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。

　　5.11.2.11公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

　　5.11.2.12員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。

　　5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　5.11.3.1歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

　　5.11.3.2業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報行政部備案。

　　5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。

　　5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　5.11.4.1檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

　　5.11.4.2各部門應及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

　　5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

　　歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整；

　　在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷；

　　卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　　卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；

　　按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；

　　聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

　　案卷封面，應按規(guī)定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。

　　5.11.5.1檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

　　5.11.5.2借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長批準。

　　5.11.5.3借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)董事長批準。

　　5.11.5.5借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　5.11.5.7借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　5.11.5.8重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　5.11.5.9二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

　　5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，

　　5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，

　　5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可銷毀。

　　5.11.6.4銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

　　5.11.7.1公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報批評。

　　5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

　　5.11.7.3凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

　　5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

行政管理制度4

　　為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：

　　一、考勤時間：

　　上午9：00-12：00下午13：00-5：30

　　(如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準)。

　　二、每周工作日

　　五天，星期六、星期日為法定休息日。

　　三、具體規(guī)定

　　1、公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類，業(yè)務部、工程建設維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工，其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到.

　　2、公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫外出申請單，由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

　　3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

　　4、曠工：員工無故不上班，且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當月工資額的20%;曠工一天，扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天)，扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理。

　　5、因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息。若病假超過二天者，應持醫(yī)院有效證明補假。并填寫'請假申請表'，以便行政部作考勤依據(jù)。

　　6、員工在登記考勤時，不能弄虛作假。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最后考勤的結果統(tǒng)計，由行政部確定后交人力資源部。

　　7、除公司表揚公布外，對當月全勤的.員工，應該由總經(jīng)理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵，或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

　　8、行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。

行政管理制度5

　　辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

　　員工行為規(guī)范

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　b）男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

　　b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　c）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的'原則，語言應禮貌，平和。

　　d）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

　　員工日常工作行為規(guī)范

　　1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

　　3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

　　10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設備。

　　11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　　（一）衛(wèi)生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、公共衛(wèi)生

　　已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

　　公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

　　會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。

　　衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

　　地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個人衛(wèi)生

　　員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

　　3、軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　　（二）安全管理

　　為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

　　門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

　　2、安全意識

　　危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)，下午下班后須關閉空調(diào)。

　　水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

行政管理制度6

　　為加強辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的`工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：

　　1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責。

　　2．上班期間必須開門辦公，不得關閉辦公室。

　　3．嚴禁在上班期間進行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。

　　4．樹立節(jié)約意識，不浪費紙張，及時關燈，節(jié)約用水。

　　5．晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開。

　　6．嚴禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。

行政管理制度7

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。

　　第二條、本制度規(guī)定了行政事務活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門文件處理工作。

　　第一節(jié)、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領導親自擬制或由管理部根據(jù)公司領導決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　　１、準確反映公司決策和領導意圖。

　　２、觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確。

　　３、合理使用文種。

　　４、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。

　　第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。

　　第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:

　　1是否確需行文。

　　2內(nèi)容是否符合公司決策及有關的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行。

　　4內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會簽，意見是否一致。

　　5文字表達是否準確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范，打印有無錯誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。

　　第二節(jié)文件審批、發(fā)放

　　第八條文件發(fā)文前均應送相關主管領導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經(jīng)原審批領導復審。領導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據(jù)公司領導工作職責分工，文件審批權限為：

　　１一般日常生產(chǎn)營運事務的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門文件由管理部復核后發(fā)放；

　　２凡政策性強、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重大政策的財務、預算、計劃、人事任免（依據(jù)干部任免權限）、機構設置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；

　　３凡公司的重大決策、重大項目、重要人事（部門經(jīng)理及以上）調(diào)整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長簽發(fā)。

　　第十條管理部在繕印文件時，應按領導審批的范圍份數(shù)進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進行。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內(nèi)的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。

　　3.發(fā)票專用章由財務部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責任向有關人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任，并相應承擔領導責任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的`文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。

　　3.發(fā)票專用章由財務部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任，并相應承擔領導責任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　第七章保密制度

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉(zhuǎn)電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　第七章保密制度

　　第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉(zhuǎn)電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料

行政管理制度8

　　一、行政經(jīng)理的崗位職責及規(guī)定

　　（一）崗位職責

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

　　7、負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。

　　8、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　11、按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

　　12、負責擬寫公司的階段工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算。

　　13、嚴格管理和使用、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

　　14、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

　　15、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　16、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　17、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住、保險福利。

　　18、管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　19、安排外來賓客的住宿。

　　20、組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。

　　21、負責聯(lián)絡有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

　　22、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　（二）規(guī)定

　　1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。

　　5、對、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

　　6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。

　　7、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

　　二、部門管理制度

　　（一）考勤管理制度

　　第一條本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部門均實行每天8小時、每周40小時，周六周日休息工作制。

　　作息時間：

　　夏季：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—13：30

　　冬季：星期一至星期五9：00——18：00，午休12：00—13：00

　　分部與小區(qū)項目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時間（周六、周日必須上班）

　　設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間：11：45—12：45。

　　精品設計室上下班時間同公司規(guī)定。

　　第二條員工上下班時必須簽到、簽退。

　　總部員工在行政部簽，分部設計師、業(yè)務人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。

　　第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

　　遲到：上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。

　　早退：下班時間結束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批

　　準的，按事假計；未請假者計曠工。

　　曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

　　病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。病假結束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥記錄，否則按事假處理。

　　事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的.，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)；年度內(nèi)累積休假超過30天的，予以辭退。

　　第四條違反勞動紀律規(guī)定：

　　1、遲到、早退：

　　曠工：

　　①曠工一天以內(nèi)的，當月按全額扣除三天出勤天數(shù)計算；

　　②曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結款項。

　　2、事假：

　　①當月事假累計不超過三天：當月=全額—全額/26天×事假天數(shù)=全額/26天×出勤天數(shù)；

　　②當月事假累計為四天或以上：當月=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)/26天×出勤天數(shù)。

　　3、病假：

　　①當月病假累計不超過三天：當月=產(chǎn)值—（級別+補助）/26天×病假天數(shù)；

　　②當月病假累計為四天或以上：當月=全額/26天×出勤天數(shù)。

　　4、自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。

　　5。節(jié)假日依照國家有關規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。

　　6、婚假

　　①凡通過試用期的員工，憑結婚可享受五天有薪婚假。

　　②婚假限自結婚開具之日起三個月內(nèi)使用。

　　7、喪假

　　員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。

　　8、分娩假

　　凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院，經(jīng)公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

　　9、有薪年假

　　工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。

　　10、加班

　　①公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫，設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。

　　②加班費均在效益中體現(xiàn)。

　　（二）會議管理制度

　　會議是公司議事、決策的主要方式，是保企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。

　　第一條會議構成

　　公司會議由董事會會議、公司例會、會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。

　　第二條會議內(nèi)容

　　1、董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領導成員。

　　會議內(nèi)容：

　　①討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。

　　②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。

　　③研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

　　④評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

　　⑤部署各部門工作，并予以支持引導。

　　2、公司例會：每周召開一次，每周一下午4點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

　　會議內(nèi)容：

　　①總經(jīng)理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。

　　②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

　　③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。

　　④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。

　　3、會議：即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準，主管部門經(jīng)理負責組織，參會人員為相關部門人員及技術人員。

　　4、部門會議：每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

　　市場部會議：每周五下午4點舉行，參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。工程建設部會議根據(jù)需要另行確定。

　　會議內(nèi)容：

　　①匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。（如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。

　　②提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

　　③由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。

　　5、設計師工作會議

　　主旨：向設計師，分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設計師與各部門的溝通了解，提高設計師的簽單力度。

　　時間：每周五上午9：30舉行，主持人為分部經(jīng)理。

　　與會人員：分部經(jīng)理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。

　　會議內(nèi)容：

　　①介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。

　　②由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。）

　　③設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。

　　④ 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。

　　⑤聽取設計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。

　　6、業(yè)務人員工作會議（待定）

　　7、其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。

　　第三條會議安排

　　1、董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。

　　2、會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。

　　3、會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應征得參會者的同意。

　　4、會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，會議由參會部門整理記錄，或發(fā)放后，報行政部備案一份。

　　第四條會議要求

　　1、開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。

　　2、參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。

　　3、會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。

　　4、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。

　　5、控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關者，不必參加會議。

　　6、控制會議時間，公司會議時間為2——3小時；部門一般會議時間為30——60分鐘。

　　7、會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡，應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。

　　8、會議結束時，主持人要與全體參加人員確定會議結論。

　　9、參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。

　　（三）獎懲制度

　　一、獎勵

　　獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。

　　1、嘉獎

　　（1）出完成公司領導指派的重要任務者；

　　（2）圓滿完成重大項目未出差錯者；

　　（3）對作技術或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。

　　（4）為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

　　（5）檢舉違規(guī)或損害公司利益者；

　　（6）全心全意服務，有具體事跡者；

　　（7）遇有困難，勇于負責，處理得當者。

　　（8）其它突出事跡應予獎勵者。

　　2、記功

　　（1）節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。

　　（2）發(fā)現(xiàn)職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。

　　3、記大功

　　（1）遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。

　　（2）維護公司重大利益，避免重大損失者。

　　（3）有其他重大功績者。

　　4、獎金

　　（1）對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金200元。

　　（2）一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。

　　（3）服務年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金500元。

　　5、職員懲罰分下列五種：

　　（1）告：每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。

　　（2）記過：每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。

　　（3）記大過：每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。

　　二、開除、解雇

　　1、有下列情形之一者，予以告：

　　（1）違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；

　　（2）著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌；

　　（3）不能按時完成工作任務者；

　　（4）因過失導致工作失誤，情節(jié)輕微者；

　　（5）不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者；

　　（6）浪費公物，情節(jié)輕微者；

　　（7）上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；

　　（8）破壞環(huán)境者；

　　（9）說長道短，影響團結者。

　　2、記過

　　（1）違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；

　　（2）在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；

　　（3）對同仁惡意攻擊或誣害，偽，制造事端者；

　　（4）投機取巧，謀取非法利益者；

　　（5）因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；

　　（6）未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

　　3、記大過

　　（1）擅離職守，致公司蒙受重大損失者；違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；泄露公司重要機密者；遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品；

　　（2）一個月內(nèi)曠工達五日者；

　　（3）電腦等具技術設備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自作并造成損害者。

　　（4）拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；

　　（5）其他重大違規(guī)行為者。

　　4、開除（不發(fā)資遣費）

　　（1）對同仁、恐嚇，嚴重妨礙工作者；

　　（2）在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者；

　　（3）故意損壞設備或財物者；

　　（4）張貼、散發(fā)煽動文字，圖畫破壞勞資感情者；

　　（5）偷盜同仁或公司財物者；

　　（6）侵占、公司財物者；

　　（7）無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；

　　（8）未經(jīng)許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者；

　　（9）在公司服務期間受刑事處分者；

　　（10）一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

　　（11）無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達十二日者；

　　（12）吸食毒品者；

　　（13）偽造、編造或盜用公司印信者；

　　（14）在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務或喚使他人制作業(yè)務者；

　　（15）故意泄露公司技術，營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者；

　　（16）其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。

　　5、功過相抵

　　（1）嘉獎與告相抵消；

　　（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或告三次；

　　（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；

　　（4）前功不能抵后過。

　　（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

　　6、減發(fā)獎金

　　受告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標準減發(fā)：

　　告：減發(fā)15天的獎金；

　　記過：減發(fā)25天的獎金；

　　記大過：減發(fā)45天的獎金。

　　7、福利

　　為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規(guī)定，結合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。

　　本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改

　　（四）檔案保密制度

　　1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

　　2、除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

　　3、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

　　4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到：“不該說的話不說，不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。

　　5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

　　6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

　　7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　8、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。

　　9、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

　　10、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。

　　11、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料

行政管理制度9

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應公司快速發(fā)展的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；

　　4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；

　　5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

　　第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn)；

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門進行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

　　2、行政部持相關票據(jù)根據(jù)公司相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺賬。

　　3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由行政部主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類服務采購

　　辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

　　1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

　　2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領導審批后在公司行政部公布的服務供應商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時，填寫《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領導審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。

　　2、實施采購

　　行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導，經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。

　　3、驗收

　　行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理。《辦公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。

　　2、辦公用品按需領用，行政部負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真填寫文具領用登記單，并進行臺賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

　　3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。

　　第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—行政部確認簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的`辦公設備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領導審批，審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　　（1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

　　（2）公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　　（1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

　　（2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　　（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關費用行政部不予受理。

　　（4）行政部接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性維修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

　　（5）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。

行政管理制度10

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：

　　男士

　　西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　襯衫：單色長袖襯衫。

　　領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　女士

　　職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝;要求為：

　　男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

　　女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

　　衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　穿著短褲、超短裙。

　　穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

　　穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的'重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

　　接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。

　　盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　3.4言語行為

　　3.4.2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

　　3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

　　3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費。

　　3.4.16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個人環(huán)境

　　3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

　　3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

　　3.6.8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

　　3.6.10下班前關好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

　　4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領導予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

行政管理制度11

　　第一條目的

　　為規(guī)范XXX（以下簡稱公司）行政物資管理，明確行政物資管理流程，保證公司行政物資合理配置，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱行政物資管理

　　指用于公司日常行政辦公的非生產(chǎn)相關物資的采購、入庫、領用、維修、報廢、清查等一系列管理工作。

　　第三條行政物資分類

　　公司行政物資主要分為兩大類，分別為固定資產(chǎn)類和低值損耗品類。

　　一、固定資產(chǎn)（價值20xx元以上），如打印機、電腦、空調(diào)、投影儀等；

　　二、低值損耗品（價值1999元以下）：

　　（一）價值50元—1999元的低值損耗品，如電話、傳真機、文件柜、辦公桌椅等；

　　（二）價值49元以下的低值易耗品，其中包括部門所需品和個人所需品。

　　1、部門所需品：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨水、膠水、訂書機、回形針、計算器、文件欄、筆筒、文件夾等。

　　2、個人所需品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等。

　　第四條管理部門

　　行政部是公司日常辦公用品的管理部門，負責行政物資的管理工作。

　　第五條適用范圍

　　本制度適用于公司全體組織及個人。

　　第一章行政物資采購

　　第六條行政物資采購條件

　　以下兩種條件至少滿足一種時，應著手辦理行政物資采購相關事宜：

　　一、各部門需要而公司庫房沒有備存該類行政物品；

　　二、庫房該類行政物資數(shù)量低于規(guī)定最低庫存量。

　　第七條行政物資采購流程

　　一、在滿足物資采購條件時，行政部跟據(jù)庫存記錄，提出采購申請，填寫《行政物資采購申請單》（詳見附件1）；

　　（一）價值499元以下的低值損耗品，由分管行政的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定；

　　（二）價值500元以上的行政物資，由分管行政的副總經(jīng)理、總經(jīng)理雙審核后董事長審定；

　　二、行政部物資管理相關人員憑審定后的《行政物資采購申請單》交采購部聯(lián)系采購；

　　第八條行政物資采購要求

　　一、行政物資一般由采購部向供應商采購,電子類行政物資（如個人計算機）,可以經(jīng)董事長同意并授權相關部門（如信息部）采購；

　　二、行政部應建立行政物資庫存量檔案，每月限定時間清查賬本，發(fā)現(xiàn)庫存物資不夠應及時添置。

　　第二章行政物資入庫

　　第九條行政物資入庫條件

　　經(jīng)質(zhì)量檢驗部門、信息部門等檢驗合格的采購物資可以辦理物資入庫手續(xù)。

　　第十條行政物資入庫流程

　　一、采購部將采購來的行政物資交給物資管理相關人員管理；

　　二、物資管理人員再次清點《購銷合同》和《行政物資采購申請單》上所列各項指標，對照質(zhì)量和數(shù)量；

　　三、清點無誤后根據(jù)入庫物品、時間、型號等填寫《行政物資入庫明細表》（詳見附件2）同時備份存檔。

　　第十一條行政物資入庫要求

　　一、拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見入庫單不見實物的.現(xiàn)象；

　　二、入庫時，行政部相關人員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量不合格時，不得辦理入庫手續(xù)；

　　三、如有多領的行政物資需要退庫時，必須由物資管理員填寫物資入庫單，辦妥手續(xù)后方可入庫；

　　四、人員離職時，由物資管理員將分派給個人的行政物資收回入庫，如物資回收時因保管、使用不當或故意損壞造成損失，由使用者酌情賠償。

　　第三章行政物資領用

　　第十二條行政物資領用依據(jù)

　　一、被規(guī)劃為公司固定資產(chǎn)的行政物資，在員工入職時按各職等對應標準，報分管行政的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定后發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請；

　　二、低值損耗品的領用可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用頻率(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況隨時調(diào)整發(fā)放頻率，同時低值損耗品的領用實行以舊換新原則，但純消耗品不在此列（如信紙等）；

　　第十三條行政物資領用流程

　　一、不同價值的行政物資的領用流程如下：

　　（一）價值在10元以下的低值損耗品，由申請領用人直接在行政部物資領用登記簿上注明領用品名、數(shù)量、領用日期等即可領用；

　　（二）其它價值的行政物資由領用人填寫《行政物資領用申請單》（詳見附件3），按同等價值行政物資采購報批標準申請，并經(jīng)行政部負責人和分管行政副總經(jīng)理雙審核，總經(jīng)理審定后方可領用，同時在領用登記簿上注明明細；

　　三、行政部將《行政物資領用申請單》附著在《行政物資出庫明細單》后存檔，按照物資領用單上所列名目向領用人發(fā)放行政物資。

　　第十四條行政物資領用要求

　　一、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量節(jié)約；

　　二、需要以舊換新的行政物資，如發(fā)生遺失，更換時視具體情況給予一定經(jīng)濟賠償；

　　三、新入職職員到職時如需要領行政用品的,由人力資源部按流程統(tǒng)一向行政部提出行政用品申領要求；

　　四、物品領用后，遵從誰領用，誰管理的原則。個人物資由申請者個人負責，部門物資由該部門負責人負責，具體界定范圍參考本制度第三條；

　　五、領用的行政物資嚴禁個人帶回家使用；

　　第四章行政物資報修

　　第十五條行政物資的報修條件

　　以下兩種條件同時滿足可將損壞物資交至行政部聯(lián)系維修，其中屬個人物資由個人提出報修申請，部門物資由該部門負責人申請。

　　一、價值為50元以上的低值損耗品或固定資產(chǎn)；

　　二、物資在正常工作當中由于自然磨損等原因造成非人為損壞。

　　第十六條行政物資報修流程

　　一、損壞物資為電腦、傳真機等電子產(chǎn)品，由物資使用人先行聯(lián)系信息部技術人員進行初期檢查、維修、調(diào)試；

　　二、經(jīng)信息部調(diào)試確定為發(fā)生嚴重損壞的電子類行政物資、非電子類行政物資，由物資使用者向行政部提出維修申請，并填寫《行政物資報修申請單》（詳見附件5），按照物資采購相應審批標準由相關負責人審核、審定；

　　三、行政部物資管理員憑審定通過的《行政物資報修申請單》聯(lián)系維修單位維修，并將申請單存檔；

　　四、修理完畢后由管理員歸還使用人員，并做維修記錄，物資使用者在記錄單上簽字；

　　五、維修時如需更換零部件需報修人員按照物資采購流程和物資領用流程辦理相關手續(xù)。

　　第十七條行政物資報修要求

　　一、由于使用不當?shù)葌€人原因造成物資損壞的，也可報行政部維修，但產(chǎn)生費用須個人承擔；

　　二、把個人辦公物資借給他人而造成損壞的，維修費用由借出者個人承擔；

　　三、行政部作維修記錄時必須將《行政物資報修申請單》附在維修簿上存檔，以便公司日后的物資清查管理。

　　第五章行政物資報廢

　　第十八條行政物資報廢條件

　　以下兩種條件同時滿足可辦理行政物資報廢：

　　一、被劃分為公司固定資產(chǎn)的行政物資；

　　二、使用期滿并喪失使用效能或由于各種原因造成損壞且無法修理或無維修價值。

　　第十九條行政物資報廢流程

　　一、物資損壞部門負責人向行政部提出物資報廢要求；

　　二、由行政部物資管理員填寫《行政物資報廢申請單》（詳見附件7），詳細填寫物資分類號，編號，名稱，規(guī)格型號，單價，數(shù)量等資料；

　　三、物資管理員將申請表交至行政部負責人處組織相關人員進行初審，并提出報廢初審意見，有再利用價值的交還報修人員，無再利用價值的交由分管行政副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙審核，董事長審定并作報廢處理；

　　四、行政部物資管理人員根據(jù)《行政物資報廢申請單》所列名目，向部門收回報廢物資；

　　五、行政部物資管理員憑《行政物資報廢申請單》到財務處銷賬，做到帳、物同時注銷。

　　第二十條行政物資報廢要求

　　一、為保證物資經(jīng)常處于良好狀態(tài)和賬實相符，除因無法妥善存放的物資專項報廢外，物資報廢每年年終進行一次；

　　二、固定資產(chǎn)報廢必須由相關領導、專業(yè)人員、行政部部長、財務人員等相關人員會同鑒定，按照物資報廢流程嚴格執(zhí)行；

　　三、因個人或部門保管、保養(yǎng)不善造成的物資報廢，應由個人或部門負責人寫出詳細報告并根據(jù)損失程度承擔經(jīng)濟賠償；

　　四、報廢物資一經(jīng)批準報廢，必須將實物交回行政部處理，不得隨意丟棄；

　　五、凡有修舊利廢價值的，應充分實現(xiàn)其再利用價值，進行物資維修工作，不得隨意做報廢處理。

　　第六章行政物資清查

　　第二十一條行政物資清查條件

　　公司應對價值100元以上的行政物資做定期清查核算。

　　第二十二條行政物資清查流程

　　一、在行政物資清查工作開始之前，由行政部負責人布置清查工作，確定清查范圍、時間和應達到的要求；

　　二、行政部相關人員從臺帳上將所有符合清查條件的行政物資與實際物資進行核對，并跟據(jù)《行政物資領用申請單》、《行政物資入庫明細單》和《行政物資出庫明細單》做具體校對，同時物資管理人員應停止行政物資的收發(fā)活動，將物資分類擺放有序，嚴禁實物流動；

　　三、物資清查中發(fā)現(xiàn)帳實不符，應及時查明原因，以書面形式給出相應處理意見（如盤虧的從賬面銷除，盤盈的估價入賬等），并按照價格根據(jù)物資采購報批標準上報相關負責人審核、審定；

　　四、由審定人確定差異處理決定和對相關責任人的處置決定。

　　第二十三條行政物資清查要求

　　一、行政部負責人每月月末進行行政物資清查，每年年末會同物資使用部門、財務部等部門進行年度盤點，并將工作記錄裝訂成冊保管存檔；

　　二、清查過程中要分配專人負責清點、專人負責記錄、專人負責監(jiān)督。清查過程中，除了要保證清點數(shù)量準確外，還要關注各類行政物資的價值有無減損、有無超儲積壓、浪費等現(xiàn)象；

　　三、清查過程中如有固定資產(chǎn)需作報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)相關領導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調(diào)整；

　　四、清查中若遇固定資產(chǎn)缺失或質(zhì)量上的問題（如超期、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時用書面的形式向相關領導匯報，如因臺帳管理人員等由于疏忽等自身原因造成公司固定資產(chǎn)帳實嚴重不符，須視具體情況給予經(jīng)濟處罰。

　　第七章附則

　　第二十四條行政物資管理嚴格按照本制度執(zhí)行，責任落實到崗位，失責將按相關制度懲處。

　　第二十五條本制度的修訂及解釋歸屬行政部。

　　第二十六條本制度簽發(fā)之日起生效，若與此前相關文件沖突，以本制度為準。

行政管理制度12

　　總綱

　　本制度由董事長、總經(jīng)理、人事行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構為公司行政部。本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事長核準。

　　第一章人事管理總則

　　1．人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)；

　　2．人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；

　　3．人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。

　　一、人力資源規(guī)劃

　　1．根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃；

　　2．建立明確的人才標準、工作分析體系；

　　3．短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準；

　　4．經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃；

　　5．行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；

　　6．建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。人力資源規(guī)劃流程

　　二、招聘與錄用

　　1.公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。

　　2.各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。

　　3.行政管理部對外的'招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。

　　4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。

　　5.行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

　　6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。

　　7.復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。

　　8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。

　　9.新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

　　10.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。

　　11.錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調(diào)動、三金等相關福利等事宜。

　　12.對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

　　13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。

　　14.員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。招聘流程責任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理

　　三、培訓

　　1. 行政管理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。

　　2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。

　　3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

　　4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。

　　5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。

　　公司迎新引導培訓體系表

　　培訓流程執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部

　　四、考勤

　　1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。

　　2.凡是漏打，錯打卡者須在24小時內(nèi)申請補辦，經(jīng)部門主管核定后報行政管理部。

　　3.公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。

　　4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。

　　5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

　　6.如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。

　　7.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。

　　8.行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。

　　9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。

　　10.員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。

　　11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請。

　　12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

行政管理制度13

　　1、凡本公司人員上班期間進入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌，對未按規(guī)定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級及以上領導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

　　2、上班時間禁止做與工作無關的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關之網(wǎng)頁、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。

　　3、上班時間不得在辦公區(qū)化妝（洗手臺補妝例外），工作期間應著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

　　4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進入。

　　5、未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

　　6、辦公室必須保持清潔，個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

　　7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領導且填寫《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，違者給予通報批評處罰。

　　8、辦公室屬公共辦公場所，嚴禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區(qū)（公司領導辦公室及接待重要客戶時可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節(jié)嚴重的`送公安機關處理。

　　9、任何人不準酒后上班，如確需因公接待的需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。

　　10、未經(jīng)辦公室批準和部門主管授意，不得索取傳真、打印、復印其他部門的資料，違者給予通報批評處罰。

　　11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn)，員工需愛護所有物品且必須按規(guī)定使用，所有電器必須關閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

　　12、今后任何違規(guī)違紀造成公司損失導致賠償?shù)那闆r（不局限于此規(guī)定），如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負責人未履行管理職責并造成公司損失的，該員工部門負責人負連帶管理責任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

　　13、賠償款項直接以現(xiàn)金方式當天交財務保管，辦公室負責登記與財務對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規(guī)違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經(jīng)費。

　　如違反公司規(guī)定不聽勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執(zhí)行！

行政管理制度14

　　教師職業(yè)道德規(guī)范

　　一、社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領導，學習和宣傳馬主義、毛澤東思想和鄧小平理論，熱愛教育事業(yè)，發(fā)揚奉獻精神。

　　二、貫徹執(zhí)行黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，盡職盡責，教書育人。

　　三、不斷提高科學文化和教育理論水平，鉆研業(yè)務，精益求精，實事求是，勇于創(chuàng)新。

　　四、面向全體學生，循循善誘，誨人不倦，保護學生的身心健康。

　　五、熱愛學校，關心集體，謙虛謹慎，團結協(xié)作，遵紀守法，作風正派。

　　六、衣著整潔、大方，舉止端莊，語言文明，禮貌待人，以身作則，為人師表。

　　校長職責

　　一、認真貫徹黨的教育方針，執(zhí)行學校黨支部的決議。負責和做好學校各方面的工作。

　　二、領導、組織學校的教育工作，提高師生的思想覺悟。

　　三、組織教職工開展政治、文化、業(yè)務學習，提高他們的思想水平和業(yè)務水平。

　　四、搞好后勤工作，管好財務收支，關心師生身體健康，搞活經(jīng)濟，搞好教職工福利。

　　五、管理好學校的校舍、設備，作出規(guī)劃，搞好基建，不斷增添教學設備。

　　六、管好學校的組織人事工作和共青團、學生會的工作。

　　七、根據(jù)工作需要，定期召開校務會議。

　　教導處職責

　　一、協(xié)助校長全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，制訂和實施教學計劃。

　　二、熟悉教學大綱、教材內(nèi)容和教學計劃。

　　三、定期召開教務會議。

　　四、監(jiān)督檢查教研組的工作和活動，組織教師開展業(yè)務學習。

　　五、搞好教學和科研實驗基地、實驗室、圖書館閱覽室等管理工作。

　　六、負責編排課程表，分派教學任務。

　　七、負責同其它學校或業(yè)務單位進行業(yè)務聯(lián)系，交流教學經(jīng)驗，收集教學資料。

　　八、負責征訂教材和組織自編教材。

　　九、負責聯(lián)系和聘請校外教師，檢查聘請教師的教學工作，審核監(jiān)督聘請教師的酬金發(fā)放。

　　十、制訂和實施學生管理規(guī)章制度。

　　十一、主管學生的考勤及獎懲工作，負責學生的操行評定和政治思想檔案。十二、先派各班主任，指導班主任工作，定期召開班主任工作會議。十三、搞好校風建設，抓好學生的學風、考風，嚴明學習紀律。十四、負責學校招生和新生編班工作。

　　十五、指導團、學生會工作。

　　十六、負責學生學籍管理。

　　總務處職責

　　一、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，健全財會管理制度；增收節(jié)支，挖潛利廢，杜絕一切浪費現(xiàn)象。

　　二、抓好學校后勤工作，管理學生的生活和宿舍。

　　三、辦好學生飯?zhí)茫∪鋈胛镔Y驗收制度。

　　四、搞好集體福利和師生員工的生活，做好衛(wèi)生保健及計劃生育工作。

　　五、建立校具、椅臺、床等管理制度，統(tǒng)一編排號碼，執(zhí)行賠償處罰條例。

　　六、管好用水用電，實施包干責任制。

　　七、協(xié)助學校做好基建、維修、質(zhì)檢和驗收及設備購備管理工作，建立登記制度。

　　八、做好臨時工的管理工作。

　　九、做好學校的安全保衛(wèi)及防火工作。

　　十、協(xié)同教導處做好招生編班工作。

　　十一、抓好學校環(huán)境衛(wèi)生工作，落實各班衛(wèi)生工作，落實各班衛(wèi)生清潔包干責任區(qū)，定期檢查評比。

　　工作管理制度

　　一、每學期開學，教師要交教學計劃，職工要交工作計劃方能安排課程和工作，建立請假登記制度，學校職工要規(guī)定辦理請假手續(xù)。嚴禁無故曠工、曠課。

　　二、教職工上班實行考勤記工制度。教師登記授課情況，每周匯總教務處，工人記工，每月出勤情況匯總學校總務處。

　　三、按時上下班，除假期外，需要離開學校的要向教導處請假，主任請假要校長批準，教職工請假二天以上由校長批準。教師請假二天以下由主管主任批準，報學校備案。

　　四、病、事假按缺勤處理（因病住院留醫(yī)除外）

　　物資管理制度

　　一、學校的物資一般不得內(nèi)借，若要借用，需經(jīng)主管領導批準，并辦理有關手續(xù)，按時歸還。

　　二、學校物資要建立保管制度，由保管人員分類造冊登記。

　　三、凡購進或領取物資，必須由保管員先登記入庫后方能領取使用，否則按保管員失職處理，追究保管員責任。因失竊或公事?lián)p壞的物資要申請報廢手續(xù)，由領導批準注銷。

　　四、每學期開學由各班主任簽收各班課室、學生宿舍的物資，包括課桌、課椅、電器、鐵床、門窗、自來水設備等。

　　五、每學期末，總務處派人清查驗收，若損壞或遺失照價格賠償。

　　六、學生的勞動工具統(tǒng)一由保管員造冊登記保管。勞動時以班辦單位借出的工具，勞動結束后保管員要及時追還。遺失或有意損壞，按原價賠償。

　　七、教職工離校先清還公物，方可出具介紹性等函件。學生畢業(yè)離校前憑離校清領取畢業(yè)證書。

　　行政領導、教師值日職責

　　一、維護當天全校學生的學習、生活紀律，處理突發(fā)事件，協(xié)助門衛(wèi)做好學校保衛(wèi)工作。

　　二、檢查學生出勤和儀表情況。

　　三、檢查校園衛(wèi)生和各班衛(wèi)生責任區(qū)衛(wèi)生情況，督促各班做好清潔衛(wèi)生工作。

　　四、維持課外活動秩序，不準學生提前離校。

　　五、晚自修時間到各班檢查學生自修和出勤情況，并填寫好教育日志。

　　六、檢查住宿學生遵守學生作息制度情況。

　　教師工作職責

　　一、對所任課程有較高的理論水平，了解現(xiàn)代科學技術發(fā)展動態(tài)，認真鉆研教材，寫好教案。

　　二、懂得教育學、心理學，掌握教學基本原則和方法，既教書又教人。

　　三、抓好備課、課堂教學、實驗實習、課外輔導、批發(fā)作業(yè)、考試考查等教學環(huán)節(jié)，重視培養(yǎng)學生的智力，有效地提高教學質(zhì)量。

　　四、開展互相聽課活動，及時總結經(jīng)驗。

　　五、課堂教學要做到科學性和思想性統(tǒng)一；傳授系統(tǒng)知識與發(fā)展智力統(tǒng)一，反對照本宣科和滿堂灌。

　　六、嚴格執(zhí)行成績考核制度。考試前要作好課程系統(tǒng)復習，加強輔導。七、發(fā)揚教學民主，聽取學生意見，改進教學工作。

　　班主任職責

　　一、經(jīng)常到班檢查，掌握本班紀律情況，對存在問題要及時找出原因，查出違紀同學，加以批評教育。

　　二、自習自修時間要隨時到課室或宿舍檢查，確保學生的自習和作息時間。

　　三、定期召開班會。

　　四、做好學生的政治思想教育工作。

　　五、加強與學生家長聯(lián)系，對嚴重違反紀律的`學生要及時通報其家長，共同做好教育工作。

　　六、做好學生的成績統(tǒng)計、評獎、操行評定和班級總結工作。

　　七、做好后進生的轉(zhuǎn)化工作。

　　團委書記職責

　　一、制訂團委工作計劃，主持團委日常工作，貫徹執(zhí)行上級團委決議，指導各班團支部開展工作。

　　二、深入調(diào)查研究，了解和掌握各班團支部的工作情況和團員青年的思想動態(tài)，及時提出有關團的思想、組織建設的意見，積極開展富有思想教育意義的團組織活動。

　　三、指導學生會開展工作。

　　四、選拔培養(yǎng)學生團干部，發(fā)揮他們自我管理能力。

　　五、協(xié)助學校做好教工協(xié)團員和青年的思想政治工作。

　　六、經(jīng)常向?qū)W校黨支部、上級團委會請示、匯報工作、維護團委會成員之間的團結，做團員、青年的知心朋友。

　　七、協(xié)調(diào)團組織和學生會的關系，與學生會、班主任互相配合開展工作，與負責學校體育工作的教師協(xié)調(diào)，運動和其他體育比賽。

　　八、依時收激團費，管理好團活動經(jīng)費。

行政管理制度15

　　為方便廣大員工查閱、使用公司層面的規(guī)章制度，并進一步理順、完善公司管理制度，XXXX年初，由公司綜合管理部牽頭負責，各單位積極參與，歷時4個月，匯集、梳理、修訂了公司的各項管理制度，形成了本《制度匯編》。本《匯編》的發(fā)布實施，體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營“以市場為導向”的經(jīng)營理念，企業(yè)管理“以財務管理為核心”的管理理念，標志著公司管理向著“科學化、規(guī)范化、精細化、信息化”目標邁進了一大步，是企業(yè)積極踐行“向管理要效益”的重要舉措。本《匯編》從總體層面上把握、理順公司行政管理方面的制度流程，是指導各部門行為、協(xié)調(diào)各部門之間關系的綱領性依據(jù)。各部門要嚴格依照《匯編》中相關規(guī)定，規(guī)范部門行為，在不違背本《匯編》相關規(guī)定的前提下，可結合本部門實際需要制定相關實施細則。

　　各部門（虛擬分公司、代表處）原有章程、規(guī)定中與本《匯編》無沖突的條款，其實施效力不受影響。

　　《匯編》中收集的管理制度，涉及公司業(yè)務拓展和經(jīng)營管理的'方方面面，按照制度類別分為綜合管理、人力資源、財務管理、資產(chǎn)管理、市場管理、科研管理、風險控制、安全管理等八大類，內(nèi)容全面翔實，實用性強。此次《制度匯編》的修訂，重點在于，。各部門

　　本《匯編》收集了截止至xxx年6月30日公司已經(jīng)發(fā)布且仍在執(zhí)行的各項最新制度、最新條款，具有較強的時效性、針對性。《匯編》

　　本《匯編》是公司領導正確領導的結果，是各單位集體勞動的成果，凝結了各位參與者的智慧和汗水，在此向大家一并表示感謝。同時，受編者理論政策水平所限，本《匯編》難免存在錯誤疏漏之處，歡迎廣大員工批評指正。

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