行政管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的行政管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
一、目的
為了加強公司行政事務管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度行政事務管理所指的是公司會議管理；辦公環(huán)境衛(wèi)生管理；文件打印、復印管理；保密規(guī)定；檔案管理；電話管理規(guī)定等。
三、職責
3、1綜合部負責組織執(zhí)行并監(jiān)督各項管理工作；
3、2其他所有部門需遵守各項管理規(guī)定。
四、會議管理制度
4、1總則：為規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理制度。
4、2為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
4、2、1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內(nèi)容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
4、2、2銷售會議：每周及每月底召開，銷售部所有人員及財務人員參加，主要內(nèi)容總結(jié)公司本周/當月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預測；研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
4、2、3季度總結(jié)會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評并安排今后工作方向。
4、2、4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的，不定期進行。
4、3會議主持
會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會議。
4、4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，并在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。
4、5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄，會后應及時將會議記錄整理上報，并交綜合部備案。
4、6業(yè)務聯(lián)系會每兩周召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。
4、7會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
4、8此制度由綜合部負責制定解釋。
五、辦公室衛(wèi)生管理細則
5、1總則：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細則。
5、2辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
5、3辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。
5、4當天負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。
5、5衛(wèi)生要求:
5、5、1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
5、5、2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。 5、5、5書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。
5、5、6衛(wèi)生間要求鏡面保持無污濁，洗手臺面無水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。
5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
5、7此制度由綜合部負責制定解釋。
六、文件打印、復印及傳真管理辦法
6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規(guī)范化、制度化，并節(jié)約辦公紙張，特制定本規(guī)定。
6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。
6、3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。
6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6、5各部門人員在進行打印或復印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數(shù)量。
6、6綜合部每月月底根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，同辦公用品的使用一起提交報表。
6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。
七、保密管理規(guī)定
7、1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進一步加強公司信息及資料管理，特制定本規(guī)定。
7、2公司保密內(nèi)容包括以下幾個方面:
7、2、1公司重大決策及事項；
7、2、2公司尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
7、2、3公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會議記錄；
7、2、4客戶檔案；
7、2、5公司各類財務報表、統(tǒng)計報表；
7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價等各類信息；
7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料；
7、2、8公司內(nèi)部管理制度。
7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。
7、3、1絕密級：公司經(jīng)營發(fā)展過程中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料；
7、3、2機密級：公司的工作規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等；
7、3、3秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。
7、4屬于公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽。
7、5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密；
7、6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司并有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。
八、檔案管理制度
8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。
8、2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
8、3檔案的歸檔管理
8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
8、3、2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。
8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。
8、3、5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的.檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。
8、4檔案的借閱
8、4、1借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
8、4、2各部門人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須說明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，方可借閱。
8、5檔案的銷毀
8、5、1公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
8、5、2對超過保存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
8、5、3經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。
8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執(zhí)行。
九、電話使用規(guī)定
9、1總則:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。
9、2公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
9、3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。
9、4公司業(yè)務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內(nèi)。
9、5業(yè)務員撥打所屬各自固定業(yè)務電話，不得共用、混用、它用。
9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內(nèi)，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業(yè)務資源并保持通話暢通。
9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。
9、8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標準用語為：“您好！民安長程！”轉(zhuǎn)接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。
9、9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監(jiān)督使用情況，進行統(tǒng)一扣費。
9、10電話出現(xiàn)故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。
9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處于開機狀態(tài)，以備業(yè)務聯(lián)系。
十、支持文件
10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010
10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011
10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008
十一、相關(guān)記錄
11、1《會議簽到表》FM-HR-041
11、2《會議記錄表》FM-HR-042
11、3《月份衛(wèi)生安排表》FM-HR-043
11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044
11、5《檔案借閱表》FM-HR-045
11、6《檔案銷毀申請單》FM-HR-046
十二、附則
本制度由行政人事部制訂并負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。
行政管理制度2
1總則
為加強公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，制定本制度。
2車輛使用范圍
2·1公司接送往來賓客等接待用車；
2·2公司領(lǐng)導業(yè)務用車；
2·3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務用車；
2·4其它緊急和特殊情況用車等。
3車輛使用程序
3·1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃，交由前臺文員定出'公司車輛行程安排表'，以電郵形式通知本部所有員工。
3·2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排，用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表'，由部門經(jīng)理批準后交資源部。
3·3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。
3·4無法安排用車時，資源部將開具'無公司車輛安排回執(zhí)'。
3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。
4車輛的管理
4·1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。
4·2必須在公司指定的場所進行定期維修、保養(yǎng)，以確保車輛保持良好運行；司機有責任在每次出車前進行檢查，確保安全后方可用車。
4·3停放公司指定車位，鑰匙交回資源部（或存放在時代監(jiān)控室）以備緊急情況使用車輛。
4·4車輛需在指定加油站加油，由資源部統(tǒng)一支付油費。
4·5車輛加油統(tǒng)一由司機經(jīng)辦，司機在每個工作日結(jié)束前檢查油箱油量，保證緊急任務和特殊情況用車時的`需求。
4·6司機出車時應向用車人收回'車輛使用申請表'，并在工作日志中及時登記起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù)，由用車人簽名確認。
4·7司機下班后應將車輛停入停車場，同時及時登記行程公里數(shù)，掌握用油情況及控制用油量。
4·8公司人員下班后或周末確需用車的，應提前向資源部提出申請，確有急事應口頭申請獲得批準后，方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點及行程公里數(shù)，并簽名確認。
4·9司機每天做好工作日志，詳盡記錄行程，并由經(jīng)辦人簽名確認。
4·10司機應保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔，備用修理工具齊全；停入停車場時應保障油箱儲油不少于1/4，外出時需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況，責任由當事人負責。
4·11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。
4·12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。
行政管理制度3
辦公用品管理規(guī)定
一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍：適用于公司全體人員。
三、職責：行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內(nèi)容
1、辦公文具的劃分
⑴A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
⑵B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。
2、辦公文具的配置標準：
A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
⑴各部門每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次)，填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。
⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。
⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。
⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。
⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細。
⑹各部門(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。
公司工服管理制度
一、目的：為樹立公司對外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。
二、適用范圍：公司全體員工
三、職責：
1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;
2、各部門負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;
3、個人負責工服的清洗及保管。
四、內(nèi)容
1、工服的分類及制式
(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。
(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。
(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。
(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。
(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實際情況量身訂做。
2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管
(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應商訂做。
(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應根據(jù)工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。
(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。
(4)行政部應適當備存部分員工，如保安員等的工服。
(5)發(fā)放到員工的工服應愛惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。
3、工服的折舊、回收、賠償
(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。
(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。
(3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。
(4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊，扣還押金。
(5)服務滿半年不滿一年的：按服裝采購價格的60%折舊，退還押金。
(6)服務滿一年不滿一年半：按服裝采購價格的40%折舊，退還押金。
(7)服務滿一年半不滿二年：按服裝采購價格的20%折舊，退還押金。
(8)服務滿二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。
(9)離職的保安員及維修人員，無論服務年限，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價從其工資中扣除。
(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償，若損壞視情況進行賠償。
4、著裝規(guī)定
(1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。
(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。
(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應系領(lǐng)帶。
(4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準戴過多手飾，頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外過長。
5、配戴工牌規(guī)定
(1)所有員工上班必須戴工牌。
(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。
(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。
存貨及低值易耗品管理制度
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保障公司的.庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強核算與監(jiān)督機制，特制定本制度。
一、公司對倉庫設置專門的管理人員，全面負責公司的庫存管理工作。
二、倉庫由公司財務部直接管理。
三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。
四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián)，報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務部報銷采購款。
五、庫登記：庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報部門負責人確認簽名批準。
六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;
七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三)，報部門負責人核實批準;
八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復表，報部門負責人核實、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。
九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。
十、分類：
1、固定資產(chǎn)類：單價在20xx元以上的物品;
2、低值易耗品類：單價在800元至20xx元之間的物品;
3、文具類：辦公文具用品;
4、費用類：單價低于800元以下的物品;
5、維修耗材類：公共設備的維護耗材。
十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表，便于財務進行分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公司存貨的情況。
十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日，庫管人員需進行月清算、盤點。
十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作，另有一名財務會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的，應立即查找原因，填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導審批，便于財務進行賬務處理。
十四、倉庫管人員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。
十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費。
十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
十七、對于庫房重地，庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。
貴重物品管理規(guī)定
一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。
二、范圍公司所有的貴重物品。
三、職責
1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;
2、個人負責所屬貴重物品的管理;
3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護。
四、定義：
本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數(shù)碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。
五、內(nèi)容：
1、電話機的管理：
(1)電話機的領(lǐng)用(借用)：
1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置，在原配置的基礎(chǔ)上，若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機，填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準后領(lǐng)取。
2)原則上一個崗位只配置一部電話機，因工作需要或特殊崗位可增加電話機，但最多不能超過三部。
3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。
(2)電話機的使用：
1)電話機的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。
2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時通話應做到簡明扼要，通話時間一般不得超過十分鐘。
3)無論上下班時間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話，否則除承擔相應的話費外，行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。
4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。
5)接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。
6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。
7)電話機的維修：電話機出現(xiàn)非人為損壞時
行政管理制度4
一、車輛調(diào)度與派遣
1、車輛派遣要按照“為領(lǐng)導服務，為機關(guān)服務，”的指導思想，確保機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。
2、機關(guān)車輛由綜合科統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排使用。領(lǐng)導工作用車實行相對固定。在保證領(lǐng)導工作用車的前提下，工作人員因特殊情況需用車的須報告綜合科酌情派車。
3、機關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時性用車，由綜合科分輕重緩急派遣。
4、私人有特殊事由用車，按照黃辦文[20xx]33號文件規(guī)定執(zhí)行。
二、車輛維修與油料管理
1、車輛發(fā)生故障需要送修，司機要及時向綜合科提出，經(jīng)同意后送指定廠家修理。
2、故障車在修理期間，通常情況下本車司機應到廠家監(jiān)工，以便掌握修車進度和更換部件的情況，確需改變修車內(nèi)容的，司機應及時向綜合科報告，修理完畢經(jīng)過試車檢查合格，司機驗收后簽單結(jié)算。
3、油料由綜合科統(tǒng)一購置，憑油卡在指定的加油站加油，實行單車管理，里程油耗考核，節(jié)約有獎。車輛出市、省執(zhí)行工作任務加油，憑加油發(fā)票，給予報銷，市內(nèi)加油發(fā)票一律不予報銷。
4、嚴禁司機將其加油本借外單位的.車輛加油或轉(zhuǎn)賣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
三、考勤制度和責任處理
1、司機應遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度，無論有無出車任務，均應按時上下班，堅守工作崗位。不出車時，要積極參加中心安排的學習或維護保養(yǎng)車輛，做好出車準備，嚴禁調(diào)度車輛時脫崗誤事。
2、司機不得無故遲到、早退，凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導請假。
3、嚴禁出私車。司機有特殊情況需用車輛的，應事先向綜合科或主管領(lǐng)導報告并征得同意后，方可出車。
4、司機如發(fā)生交通、機械責任事故，按責任劃分（即我方負責承擔的經(jīng)濟損失費），事故責任人將承擔2%的經(jīng)濟損失費。如私自出車發(fā)生事故的，由個人負責，損失重大的，由綜合科報中心主任辦公會研究進行處理。
四、出車補助
1、因公出差，節(jié)假日公務出車，正常工作時間公務出車，按財政局有關(guān)文規(guī)定執(zhí)行或?qū)嵭性露~包干。
2、為保護車輛交通安全和人身安全，按50元/月的設立安全獎，實行每季度考核結(jié)算，若本季度未發(fā)生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內(nèi)發(fā)生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的，則扣除本季度安全獎。
3、出車補助按月結(jié)算，經(jīng)綜合科審查后，由分管領(lǐng)導簽字報銷。
行政管理制度5
第一章總則
第一條為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。
第二章印章的規(guī)格和式樣
第三條“z農(nóng)業(yè)大學”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章印章的刻制和注銷
第六條學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機關(guān)指定的專門機構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。
第七條因機構(gòu)變動停止使用的'單位公章,應及時交回校長辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章印章的管理和使用
第八條各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,并查清原因和責任。
第九條使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。
第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導人的責任。
第十二條嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導致法律糾紛、經(jīng)濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章使用校級印章的各類程序和要求
第十三條凡以學校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農(nóng)業(yè)大學行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條以學校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關(guān)職能部門造冊,經(jīng)部門負責人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條教職工因私需學校開具有關(guān)證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關(guān)系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最后經(jīng)校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條辦理法人委托證明書,必須經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經(jīng)學校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學校公章。
第二十條對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條縱向課題的科技任務、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農(nóng)業(yè)大學橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條各職能部門以學校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報表,必須由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條辦理各種報建手續(xù)須加蓋學校印章的,必須經(jīng)校長辦公室主任審核,經(jīng)主管校長批準后,方可用章。
第二十四條辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財務處審核,主管校長批準后辦理。
第二十五條單位辦理銀行開戶手續(xù),須經(jīng)財務處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應分別按《z農(nóng)業(yè)大學關(guān)于公派出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定》和《z農(nóng)業(yè)大學關(guān)于因私出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定》執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。
第二十七條校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經(jīng)校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條學校法人和校級領(lǐng)導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。
第六章附則
第三十條本規(guī)定由校長辦公室負責解釋。
第三十一條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農(nóng)業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定》(華農(nóng)大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
行政管理制度6
第一章總則
第一條為進一步優(yōu)化我區(qū)投資環(huán)境，提高行政效能，方便申請人，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。
第二條凡本區(qū)范圍內(nèi)需要兩個或兩個以上行政部門審批的基本建設投資項目、技術(shù)改造投資項目、市場準入等審批事項均納入并聯(lián)審批范圍，按照本辦法實施并聯(lián)審批。
第二章并聯(lián)審批實施部門職責
第三條參與并聯(lián)審批的部門為牽頭部門和聯(lián)辦部門。凡列入并聯(lián)審批范圍的項目實行牽頭部門負責制。
第四條確定區(qū)發(fā)展和改革局為基本建設投資項目的牽頭部門；區(qū)經(jīng)濟和信息化局為技術(shù)改造投資項目的牽頭部門；區(qū)工商局為市場準入的牽頭部門。
第五條牽頭部門在并聯(lián)審批工作中，履行下列職責：
（一）制作本部門牽頭的并聯(lián)審批事項流程及一次性告知單；
（二）統(tǒng)一受理和分發(fā)申請材料；
（三）組織聯(lián)席會議，聯(lián)合踏勘，開展會審、會商、會簽等工作；
（四）督促聯(lián)辦部門及時作出審批決定，頒發(fā)、傳送許可證照；（五）定期向區(qū)政務服務中心通報并聯(lián)審批實施情況。
第六條聯(lián)辦部門在并聯(lián)審批工作中，履行下列職責：
（一）向牽頭部門提供本部門審批事項的“七公開”內(nèi)容；
（二）參加牽頭部門組織的聯(lián)席會議，聯(lián)合踏勘，會審、會商、會簽等工作；
（三）及時作出審批決定，頒發(fā)、傳送許可證照；
（四）按照牽頭部門或區(qū)政務服務中心的統(tǒng)一安排派遣現(xiàn)場踏勘所需的公務用車。
第七條區(qū)政務服務中心在并聯(lián)審批工作中，履行下列職責：
（一）負責并聯(lián)審批工作的組織、協(xié)調(diào)及推進；
（二）負責并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)運行及維護；
（三）協(xié)助區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口負責市場準入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會商等工作；
（四）對并聯(lián)審批件實行全程跟蹤，定期向省、市政務服務中心及區(qū)政府報告并聯(lián)審批的辦理情況。
第八條區(qū)監(jiān)察局負責并聯(lián)審批效率及全程監(jiān)督，及時處理行政審批過程中的不正之風或違法亂紀等問題。
第三章并聯(lián)審批運行方式
第九條一門受理。牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理申請材料后，確定聯(lián)辦部門，并組織相關(guān)部門窗口預審申請材料，根據(jù)聯(lián)合審查的結(jié)果向申請人出具受理通知書，對不符合條件的申請應當場或在5個工作日內(nèi)告知申請人需要補正的全部內(nèi)容；符合條件的申請，組織聯(lián)辦部門窗口審核材料，其他各部門窗口原則上不再受理申請。
第十條分發(fā)材料。牽頭部門并聯(lián)審批窗口受理申請確定聯(lián)辦部門后，應通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)向相關(guān)審批部門窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實施部門窗口收到申請材料后同時啟動審批，依法進行審查。
第十一條聯(lián)合會審。對同意受理的并聯(lián)審批件，牽頭部門并聯(lián)審批窗口及時組織聯(lián)審會議。參加聯(lián)審的部門接到會議通知后，派本部門相關(guān)工作人員出席，重大事項應由分管領(lǐng)導參加；因故不能參加的，應提前向牽頭部門請假，改派其他能夠提出處理意見的人員參加，并在《并聯(lián)審批會審意見單》上簽署意見。聯(lián)審會議原則上安排在每周二、四上午在區(qū)政務服務中心舉行。
第十二條聯(lián)合踏勘。需要現(xiàn)場踏勘的，由牽頭部門并聯(lián)審批窗口告知申請人做好現(xiàn)場踏勘的準備工作，現(xiàn)場踏勘原則上安排在每周二、四上午。個別重大項目和特殊事項，根據(jù)項目具體要求及時踏勘。
聯(lián)合現(xiàn)場踏勘結(jié)束后，參加踏勘的部門在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見，當場能做出決定的事項應當場簽署踏勘意見；當場難以做出決定確需組織聽證或?qū)＜艺撟C的，按相關(guān)要求及時組織論證、聽證，論證、聽證結(jié)束后及時簽署踏勘意見。
第十三條《并聯(lián)審批會審意見單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》應作為審批決定的重要依據(jù)，牽頭部門并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規(guī)定及《并聯(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》向申請人出具具體明確的審批意見。
第十四條聯(lián)合會商。牽頭部門并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門對并聯(lián)審批件中存在的推進難度大、時間要求緊、前置條件不符等問題和困難進行協(xié)商審議，根據(jù)參會部門的意見向申請人出具具體解決方案、辦法和要求，并報送區(qū)政務服務中心備案。
第十五條限時辦結(jié)。各相關(guān)審批部門應從收到并聯(lián)審批件和材料之日起（如提供的申報材料不符合要求的，則從申請人將符合要求的申報材料送達之日起），在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審批或報批工作。經(jīng)審查予以審批的，各并聯(lián)審批實施部門及時將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)。上報區(qū)政府或上級部門的并聯(lián)審批件，由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一上報；各職能部門應及時和上級部門取得聯(lián)系，在規(guī)定時限內(nèi)，將上級部門的審批結(jié)果抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口。
第十六條統(tǒng)一出件。并聯(lián)審批實施部門辦結(jié)后，將相關(guān)證照、批文以及收費憑據(jù)等移交并聯(lián)審批牽頭部門窗口，由牽頭部門并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照或批文。
第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結(jié)后，相關(guān)資料按下列規(guī)定進行管理：
（一）前置審批部門的申請材料，由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門窗口歸檔保存；
（二）各并聯(lián)審批實施部門的申請表單、繳費單據(jù)存根等，由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實施部門窗口歸檔；
（三）申請人提供的多個并聯(lián)審批實施部門共同需要的原始紙質(zhì)申請材料，由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存；其他實施并聯(lián)審批的部門窗口確有存檔需要，可復印相關(guān)資料，于申請人領(lǐng)取證照時補蓋相關(guān)印章；
（四）《并聯(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存。其他各并聯(lián)審批實施部門需要使用時，到牽頭部門并聯(lián)審批窗口提取。
第十八條項目在審批過程中因申請人或其他原因終止的，各職能部門應及時和申請人及上級部門取得聯(lián)系，并將情況以書面形式反饋至牽頭部門并聯(lián)審批窗口；項目在前期工作中因情況變化，需要進行較大調(diào)整的，應按原審批程序重新辦理有關(guān)手續(xù)，并進入二次申請程序。項目終止或需要調(diào)整的，由牽頭部門并聯(lián)審批窗口書面告知區(qū)政務服務中心項目終止或需要調(diào)整的原因。區(qū)政務服務中心及時向省、市政務服務中心報告，并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)中的審批件。
第十九條對符合本區(qū)重大招商項目“綠色通道”的事項，牽頭部門和相關(guān)部門應立即將審批件列入本區(qū)重大招商項目“綠色通道”辦理程序，確定專人負責，協(xié)助全程辦理。
第四章并聯(lián)審批工作流程
第二十條基本建設投資項目及技術(shù)改造投資事項的并聯(lián)審批流程。
基本建設投資項目及技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批共分為五個階段：
（一）項目提出階段
區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設投資項目及技術(shù)改造投資項目申請，及時辦理備案和招標方案審核手續(xù)，并根據(jù)項目投資范圍確定是否進入并聯(lián)審批程序。
（二）項目可研深度階段
對符合開展并聯(lián)審批的備案類項目和核準類項目，由區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單，并通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡將申請人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口。
區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局、區(qū)環(huán)保局窗口在規(guī)定時限內(nèi)（以材料送達之日起）分別做好建設用地、建設項目選址、環(huán)境影響評價文件的預審、審批工作，審批權(quán)限在省市級以上對口部門的.，應提前做好和上級部門的溝通工作，將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡，并將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。
（三）項目初步設計深度階段
區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局并聯(lián)審批窗口做好項目初步設計、建設用地規(guī)劃許可的預審；區(qū)交通運輸局并聯(lián)審批窗口做好建設交通項目初步設計的預審、交通項目施工圖的預審及和上級部門的溝通工作，將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡，并將報批時間和報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口；區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險化學品建設項目設施安全設計、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營建設項目安全設施設計、煤礦建設項目安全設施設計、非煤礦山建設項目安全設施設計的預審及和上級部門的溝通工作，將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡，并將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。
（四）項目開工深度階段
同意上報的基本建設投資項目和技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批事項，區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局、區(qū)交通運輸局、區(qū)水務局等相關(guān)職能部門要積極爭取上級部門施工許可的盡早審批。當許可證或批準文件下發(fā)后，相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口應于當日發(fā)給申請人，并抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口（附批準文件或許可證復印件）；
（五）項目竣工驗收階段
權(quán)限在區(qū)本級的竣工驗收由相關(guān)職能部門統(tǒng)一組織現(xiàn)場驗收，參加竣工驗收的部門應在《工程竣工驗收報告》上簽署意見。
權(quán)限不在區(qū)本級的竣工驗收按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條依法無需前置審批的市場準入并聯(lián)審批工作流程。
（一）區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理并對形式要件進行初步預審合格后，在并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)中向各相關(guān)部門窗口分發(fā)申請材料，區(qū)公安分局、區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)國稅局、區(qū)地稅局等部門窗口同步做好印章刻制、組織機構(gòu)代碼、稅務登記等事項的準備工作。
（二）實施并聯(lián)審批的部門窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)中辦結(jié)后，各相關(guān)部門將審批證照送達區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口，由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照。
第二十二條依法需要前置審批的市場準入事項的并聯(lián)審批：
（一）一次性告知。申請人在市政務服務中心工商局窗口申請名稱預先核準后，到區(qū)政務服務中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請。區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口根據(jù)其經(jīng)營范圍一次性告知申請人前置審批的相關(guān)要求，并書面告知區(qū)政務服務中心前置許可的相關(guān)部門。
（二）服務前移。區(qū)政務服務中心收到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門清單后，在5個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門完成實地勘察、指導等事前服務，參加現(xiàn)場踏勘的部門應在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見并說明理由。區(qū)政務服務中心應于當日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》反饋到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口。
（三）信息共享。經(jīng)審查予以審批的，各前置審批部門窗口應將相關(guān)證照、批文于當日發(fā)給申請人，并及時上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)。對前置審批部門表示“同意”的，區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口在5個工作日內(nèi)完成企業(yè)設立登記；對表示“不同意”的，區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口應于5個工作日內(nèi)書面告知申請人并說明理由，申請人按前置審批部門意見進行整改重新申請的，再次啟動并聯(lián)審批程序。
（四）完成前置審批后的市場準入并聯(lián)審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。
第二十三條市場準入事項的前置許可權(quán)限屬市或市以上部門審批的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各職能部門窗口應及時在并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)中出具初審意見。同意上報的項目，各職能部門應積極爭取上級部門盡早審批，當許可證或批準文件下發(fā)后，相關(guān)職能部門窗口應于當日發(fā)給申請人，并將許可證或批準文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡系統(tǒng)。其他程序由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。
第五章其他
第二十四條其他涉及兩個或兩個以上部門的行政許可服務事項參照本辦法實施并聯(lián)審批，由區(qū)政務服務中心統(tǒng)籌安排會商、會審、會簽事宜。
第二十五條本辦法由區(qū)政務服務中心負責解釋。
第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實施。
行政管理制度7
第一章總則
第一條為了提高車輛的使用效率，節(jié)約開支，規(guī)范車輛管理，保證車輛安全，特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工（包括勞務派遣員工）和我局所有的公務車輛。
第二章車輛使用管理
第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，并指定車輛管理員具體負責。
第四條局領(lǐng)導不設專車，局領(lǐng)導和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預約，辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)度，不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。去沈陽市（包括撫順、本溪、遼陽）以外的地區(qū)出差，由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開，由用車部門可安排開車技術(shù)較好的職工開車。
第五條嚴禁公車私用，違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。
第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車，用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”，用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機姓名、前往地點、行駛里程、出發(fā)時間、交車時間、取車時車況有無異常、交車時車況有無異常等項目，由司機本人如實填寫，每次用車都要登記。登記完畢，到管理員處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡。
第七條油料管理
1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡，車輛采用加油卡加油，原則上不準在外現(xiàn)金加油。各科室用車時，到辦公室領(lǐng)取加油卡，加油時要到能使用加油卡的加油站加油，并保留加油小票，交車時粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時，駕駛員應與車輛管理員溝通，經(jīng)車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油，詳細記錄時間、地點、升數(shù)、現(xiàn)金額，回單位及時核報，并在加油小票粘貼處寫明情況。
3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查，防止加油卡私用。
第八條車輛管理人員應加強車輛情況檢查，不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車輛。
第九條車輛行駛證放置在車內(nèi)，車輛管理員要定期檢查，防止丟失。
第三章安全行車
第十條駕駛員出車前要對車輛認真檢查，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車前應保持良好的精神狀態(tài)，身心不適隨時報告，嚴禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時暢通，便于隨時掌握車輛情況。
第十三條駕駛員開車時注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，遵守交通規(guī)則，要文明禮讓，安全行車，防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴禁私自用車、嚴禁酒后開車、嚴禁將車借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛，造成嚴重后果的，將對當事人嚴肅處理，觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。
第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告車輛管理員，及時處理，不得隱瞞不報。
第四章車輛停放
第十六條當日能返回的派車任務，車輛不得在外過夜，駕駛員必須將車輛停放回單位。
第十七條當日不能返回的派車任務，駕駛員應將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場并將車輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外，下班后、公休及節(jié)假日公務用車一律回單位停放。
第五章車輛維修保養(yǎng)
第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負責定期按要求進行保養(yǎng)，防患于未然；定期洗車，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生；機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng)，確保車輛完好。
第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員須及時報告車管員，車管員須及時向辦公室負責人匯報。車輛維修、設備更換和增添須經(jīng)辦公室負責人同意，司機不得自行決定（特殊情況除外，但事后應及時報告）。車輛在維修的過程中，車輛管理員必須在維修現(xiàn)場進行監(jiān)督，如發(fā)生項目變動，必須及時報告辦公室負責人，經(jīng)同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時駕駛員要及時向辦公室報告并提出修車意見，經(jīng)同意后進行修理。辦公室要認真選擇車輛維修單位，車輛修理完畢后，方能結(jié)算有關(guān)費用。
第六章責任劃分及內(nèi)部問責
第二十一條辦公室車輛管理員應加強車輛管理，及時清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險，使車輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車輛有故障、檢驗過期、保險過期：
1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn)，辦公室負全部責任，追究車輛管理員責任。
2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn)，行車過程中發(fā)生我方無責任的事故，辦公室和用車部門各付一半責任，由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn)，行車過程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故，用車部門負主要責任，辦公室負次要責任。由用車部門牽頭處理相關(guān)事宜。
第二十三條在派出車輛合格的情況下，行車過程中發(fā)生事故，用車部門負全部責任，負責處理相關(guān)事宜。
第二十四條在行車過程中發(fā)生問題，如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤ｋU不能正常履行的，用車部門負全部責任。
第二十五條在行車及停車時因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車部門和駕駛員負責。
第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的，用車部門負全部責任，行為人承擔全部后果。
第二十七條未進行登記或未告知車輛管理員，私自用車的，出現(xiàn)問題，行為人負全部責任。
第二十八條未經(jīng)車輛管理員同意，現(xiàn)金加油的，不予報銷。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會依照《公務員法》給予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。
為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車輛的定位：服務于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜；各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應流程審核，經(jīng)批準后，車輛管理部門安排出車。
2、分公司車輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管，并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況，分公司同步建立相應的車輛檔案。
3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行，否則由當事人承擔全部責任。
4、隨車人員應遵守駕駛員行車規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權(quán)拒停，嚴禁在車內(nèi)嬉戲，打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務質(zhì)量，乘車人員有義務對駕駛員技術(shù)、服務質(zhì)量等進行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務質(zhì)量評估表》。
二、車輛申請
1、車輛使用申請，實行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則；車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本，如確實需要派車方能簽批。
2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領(lǐng)導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經(jīng)部門負責人或高管批準，車輛管理負責人簽字方可派車。
3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責人簽字確認，分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認，如簽字人不在現(xiàn)場，可電話確認，事后第一時間補簽字。
4、特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時必須得到車輛管理部門認可同意放行，同時駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。
三、車輛費用
1、行政車輛費用項目可分為：油費，過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當油卡金額不足時，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門，核實后方可充值。
3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析，并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門或者個人，并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。
4、報銷行政車輛費用時，車輛管理部門、財務部需對其行車日志進行核對，與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用，公司一概不進行報銷，特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。
5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準，并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后，按照相關(guān)手續(xù)簽字確認。
四、車輛違章處理
1、行政部每月底以網(wǎng)絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔；特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職，行政部應查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務扣除。
五、車輛肇事處理
1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應迅速以電話通知行政部車輛管理負責人，同時報警并報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時，應同時通知公司車輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后，應立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機關(guān)處理，并即予解除勞動合同。
六、車輛保養(yǎng)與維修
1、駕駛員應遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的`執(zhí)行，按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，以維護車輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因，批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷。
3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應立即進維修廠檢查，并提出具體的維修意見（包括維修項目和預計費用等）。
七、車輛衛(wèi)生標準
1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
3、各項服務設施齊全有效、無損毀。
4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。
5、車內(nèi)禁止吸煙，如接待客人吸煙，應禮貌勸說。
6、司機每天應填寫車輛日檢表，具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。
7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查，如不符合標準，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報行政部。
八、駕駛員行為規(guī)范
1、按公司規(guī)定著裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態(tài)。
2、對乘車人熱情、禮貌，周到細致；客人上下車時要主動開關(guān)車門；客人有行李時要主動幫客人拿行李；車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機必須24小時保持開機，如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛；遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車，不得酒后駕車。
九、駕駛員管理
1、應經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車。
3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關(guān)工作，不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開，并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回，應立即告知。車輛應停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志，并有用車人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。
5、出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經(jīng)管理部門批準后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴重后果的，由駕駛員承擔全部責任。
8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業(yè)務過夜，需經(jīng)總經(jīng)理同意，并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔；車輛保養(yǎng)不善造成損失，經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分；若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務質(zhì)量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。
行政管理制度8
一、組織領(lǐng)導制度
1、建立黨組統(tǒng)一領(lǐng)導、一把手親自抓、分管負責人具體抓的領(lǐng)導體制。
2、主要負責人總攬文明創(chuàng)建的全局工作，搞好總體決策、組織、指揮、落實工作;班子成員和領(lǐng)導小組成員負責職責范圍內(nèi)的.文明建設工作，并對主要的活動任務掛靠包干，負責落實.
3、局文明創(chuàng)建領(lǐng)導小組辦公室是文明創(chuàng)建領(lǐng)導組織的辦事機構(gòu)，主要負責組織、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查精神文明建設工作，并抓好具體任務的貫徹落實。
二、文明勸導工作制度
1、黨組書記任文明勸導工作總負責人，全局干職工分兩小組，局領(lǐng)導班子成員每兩人為小組的帶隊領(lǐng)導。每次活動由帶隊領(lǐng)導負責安排，小組成員全員參加。
2、如遇特殊事情需要請假，本次文明勸導必須請人代班繼續(xù)完成，并報帶隊領(lǐng)導知曉，（公休假人員同樣執(zhí)行）
3、勸導小組穿戴統(tǒng)一的志愿者紅馬甲在責任路段開展文明勸導活動，并做好衛(wèi)生保潔工作。勸導人員必須按時上崗，攜帶有關(guān)工具，切實履行勸導員的工作職責，嚴禁出現(xiàn)抽煙、嚼檳榔，坐聊、玩手機、亂丟垃圾等不文明行為，對責任路段上發(fā)現(xiàn)的問題積極協(xié)調(diào)解決，杜絕不作為現(xiàn)象。具體工作如下： ①開展文明宣傳、進行文明勸導，教育市民改變不良陋習，樹立良好文明新風尚.
②維護責任路段的環(huán)境衛(wèi)生，確保責任路段無亂堆亂放雜物，無亂貼亂畫亂掛現(xiàn)象，垃圾桶外觀整潔、定點擺放，道路兩邊無雜草，無衛(wèi)生死角.
③勸導各種車輛有序停放，確保責任路段內(nèi)各種車輛（汽車、摩托車、自行車）擺放有序，無亂停亂靠現(xiàn)象。
④勸導各經(jīng)營門店招牌整潔、規(guī)范，無違章搭建，無店外經(jīng)營、占道經(jīng)營，攤擔擺放有序。
⑤監(jiān)督檢查沿街經(jīng)營門店門前“三包"責任落實情況，確保責任路段衛(wèi)生整潔、秩序良好，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
三、獎懲激勵制度
1、文明創(chuàng)建與年度工作目標和年度考核掛鉤。
2、如在文明創(chuàng)建中因違紀違規(guī)被通報批評的個人，取消當年評先評優(yōu)資格。
行政管理制度9
一、考勤制度
1、上班時間：上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調(diào)整)，午餐時間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開按早退處理。每周六、周日輪休，法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假;若因公事出差，則視具體情況而定。
2、無故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除;遲到或早退1個小時，按缺勤1天計算，扣除當天基本工資;無故缺勤1天，扣除3天基本工資，無故曠工3天視為自動離職。
3、設立全勤獎，每月核算出滿勤的，獎勵該員工100元;
4、每日早會時間30分鐘，主要由各部門總結(jié)前一天工作，安排當天工作，討論并處理相關(guān)問題，并由總經(jīng)理提出工作指示，如因無故缺會者，扣除10元進行處罰。
5、壹加壹畫室每周一次總結(jié)會議，會議時間定于周五下班前，如因無故缺會者，扣除50元進行處罰。
6、如非故意，可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的，應及時向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交畫室行政管理辦公室核定。
7、畫室駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時間，根據(jù)物流情況可作臨時決定，考勤由物流部統(tǒng)一處理。
二、加班、調(diào)休、請假規(guī)定
1、法定假日不建議任何部門加班，如需加班，請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼保瑘髮?副校長/主管)。批準后將加班申請表交到行政部，以備查驗。
2、一般例假日，教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的，不計算為加班。
3、畫室安排的拓展、培訓活動，屬于福利活動，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達成標準人數(shù)，將取消活動。
4、加班后應盡量在2個月內(nèi)安排進行調(diào)休，包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。
5、行政管理辦公室應于每月考勤表中，體現(xiàn)當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當月/年度累計加班記錄，當月調(diào)休記錄，實際上班日數(shù)記錄。
6、每人每月請假不得超過3天，如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況，按國家規(guī)定執(zhí)行，并附加證明，如沒有依規(guī)定附加證明者，一律以事假方式處理。
7、任何調(diào)休安排，請申請人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行，不當結(jié)果將記錄于當月績效考核。
8、所有加班情形，畫室將以調(diào)休的方式進行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形，將以實際加班時數(shù)/日數(shù)進行加班工資計算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規(guī)定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工，在接受處罰前，應當向受處罰人說明違規(guī)事由，并提出依據(jù)(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據(jù)進行的處罰，受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰，并向公司領(lǐng)導申請復議。
2、領(lǐng)導問責。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等，其直接領(lǐng)導有不可推卸的責任，在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進行處罰的同時，可視情況對其直接領(lǐng)導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。
3、數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時，按照有限累加的方式，對責任人采取處罰措施。
4、畫室奉行有錯必究的原則，實行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為，一次扣5分及相應罰款，并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整，影響畫室形象的.;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫室、家長面前，大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;
(4)非緊急情況，接打私人電話超過10分鐘以上的;
(5)與畫室其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的;
(6)上班時間吃零食者(除午休時間)，或非休息時間睡覺的;
(7)無正當理由，暫時離開工作區(qū)域辦理私事的;
(8)相關(guān)崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的;
(9)未按要求及時上交工作總結(jié)報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;
(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)畫室水吧臺/檔口，未按要求做好清潔、衛(wèi)生，收檔不規(guī)范的;
(13)上班時間，私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領(lǐng)導的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務態(tài)度、工作拖拉、言語不當?shù)葘е驴蛻魢乐赝对V的;
(16)對各級各部反饋的情況，經(jīng)查屬實拒不簽字承認的;
(17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外);
(18)工作時間內(nèi)，手機無故關(guān)機，無法取得聯(lián)系1小時以上的。
2、下列行為，一次扣10分及相應罰款，并給予記過或記大過處分。
(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結(jié)的;
(2)上班時間酗酒，影響工作并對畫室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請示或申請，私自動用畫室辦公設備及車輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車輛不整潔，在一個月內(nèi)違法3次以上，對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員，在一個月內(nèi)配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上，則按照貨品進貨價賠償70%，畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。
(7)有過失行為，但拒不承認、推卸責任，并惡意中傷他人的。
3、下列行為，一次扣20分及相應罰款，并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶投訴未能及時解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施，或故意泄漏公司商業(yè)機密的;
(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為，或利用職務之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義，開展本公司無關(guān)業(yè)務活動的;
(8)帶著重大車輛隱患上路，運輸途中故意拖延時間造成損失的;
(9)上級布置的任務，一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開除處理。
(1)惡意中傷客戶，與客戶關(guān)系惡劣，不聽取勸阻，不思進取的;
(2)非法倒賣公司商業(yè)核心機密，獲取個人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德，被公安機關(guān)依法拘捕或通緝的;
(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責，觸犯社會道德底線的;
(7)全年事假累計超過30天以上者;
(8)故意違反公司制度，不聽領(lǐng)導安排，當月連續(xù)警告3次無效的。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表揚先進，激勵后進，提高員工積極性，制定此制度。
2、獎勵對象。畫室所有員工，在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質(zhì)量作出一定貢獻的。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質(zhì)獎勵(現(xiàn)金、紅包、加薪)。
六、獎勵細則
1、重大獎勵：員工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定)，并在全員大會做通報表揚(頒發(fā)榮譽證書)。
(1)在完成工作、任務方面效率較高，取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;
(2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議，促進畫室發(fā)展的;
(3)保護畫室財物和商業(yè)機密，使畫室利益免受重大損失的;
(4)見義勇為，與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;
(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理，避免畫室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當，表現(xiàn)非常突出，提高畫室教學運作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為畫室楷模的;
(8)全年出滿勤的;
(9)為畫室?guī)砹己蒙鐣曌u的;
(10)其他應給予獎勵事項的。
2、一般獎勵：員工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定)，并在全員大會做通報表揚。
(1)遵規(guī)守紀，無故意違反壹加壹美術(shù)畫室制度，并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動配合其他同事，較好地完成畫室主要工作的;
(3)提出合理化建議，減少成本開支，節(jié)約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為，能夠及時制止，避免畫室利益損失的;
(6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題，并報請領(lǐng)導做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一，須賠償壹加壹美術(shù)培訓畫室損失：
1、員工損壞畫室物品，視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的，根據(jù)具體情況適當賠償，比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成，畫室承擔3成);
2、員工丟失畫室財物，按照財物的折舊價進行全額賠償;
3、其它造成畫室損失者，視情節(jié)輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實施和費用管理
1、處罰方式：現(xiàn)金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式：實行紅包獎勵制度，根據(jù)各部門工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。
3、獎金額度和開支明細，必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現(xiàn);
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。
5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執(zhí)行。
九、員工投訴員工在工作中，無論與同事、領(lǐng)導發(fā)生糾紛，還是對畫室各級管理人員有不滿之處，或?qū)ぷ靼才挪粷M，均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴，但必須遵守下列條款：
1、不得提供偽證;
2、不得公開或私底下散布不滿情緒;
3、不得在事情得到調(diào)查解決之前，拒絕執(zhí)行工作;
4、不得固執(zhí)已見，強詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例
行政管理制度10
一、制定目的
為了規(guī)范公司的日常行政管理工作，提高行政管理水平，促進公司良性發(fā)展，特制定此制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有行政管理工作，包括但不限于人事管理、財務管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。
三、組織機構(gòu)
1、公司設立辦公室，負責公司行政管理工作的組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導指導、監(jiān)督管理等。
2、公司設立人力資源部，負責公司人力資源管理工作的組織協(xié)調(diào)、計劃制定、培訓管理等。
3、公司設立財務部，負責公司財務管理工作的組織協(xié)調(diào)、財務報表制定、資金管理等。
4、公司設立資產(chǎn)管理部，負責公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理和維護。
四、行政管理制度
1、人事管理：
（1）員工招聘：招聘流程依次為：編寫用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡歷——面試——簽訂合同。
（2）員工考核：公司定期對員工進行考核，考核內(nèi)容包括日常工作表現(xiàn)、工作成果、工作態(tài)度等，考核結(jié)果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據(jù)。
（3）員工福利：公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節(jié)假日福利等。
（4）員工培訓：公司為員工定期開展各種崗位培訓和技能培訓，以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。
2、財務管理：
（1）開具發(fā)票：公司在開具發(fā)票時要注意發(fā)票種類、編號、金額等事項，并嚴格按照財務制度操作。
（2）收支管理：公司需要建立健全的會計賬簿，及時清理賬目，嚴格控制開支，保證收支平衡。
（3）資金管理：公司需要建立資金管理制度，規(guī)范資金的管理、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，保證企業(yè)資金的安全和有效運轉(zhuǎn)。
3、辦公文秘：
（1）文件管理：文件的編號、存儲位置、查詢方式等需要統(tǒng)一規(guī)定，遵循分級管理原則，實行合理備份和保密措施。
（2）會議管理：會議的`召開要明確主題、時間、地點等，記錄會議紀要并及時發(fā)送給與會人員。
（3）檔案管理：檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節(jié)要嚴格按照文件管理制度操作。
4、資產(chǎn)管理：
（1）固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)需要統(tǒng)一編號、計量、管理，并按照其使用年限進行科學合理的折舊。
（2）流動資產(chǎn)管理：流動資產(chǎn)需要建立審核制度，明確資金使用流程，保證資金的安全性和流通性。
（3）庫存管理：對公司庫存的種類、數(shù)量、規(guī)格等進行統(tǒng)一管理和控制，定期進行庫存盤點，避免資產(chǎn)流失和浪費。
五、違規(guī)處理
1、行政管理工作中如有違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)制度進行處理。
2、對于嚴重違規(guī)行為，公司將啟動處罰程序，給予相應的處罰和警示。
六、總結(jié)
公司行政管理制度是保證公司順利運轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要保障。各部門和員工應根據(jù)本制度，規(guī)范和提高自身管理水平，為公司的長期健康發(fā)展貢獻力量。
行政管理制度11
一、考勤與請假制度
1、學員參加學校統(tǒng)一安排、組織的各項教學活動都實行考勤。因故不能參加者必須請假，未經(jīng)請假或超假者一律按曠課處理。
2、學員因病需請假，必須持醫(yī)院有關(guān)證明，病假超過教學計劃課時的百分之三十不能參加培訓考試。
3、學員一般不準請事假，如遇特殊情況必須經(jīng)本人所在單位許可，校方酌情準假。
4、請假一天內(nèi)由班主任批準；二至六天內(nèi)由培訓部批準；六天以上由主管校領(lǐng)導批準。
5、請假者必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不許口頭請假和代請。
6、學員請假理由必須真實，如發(fā)現(xiàn)有欺騙行為者，要進行批評教育，嚴重者可做退學處理。
7、學員考勤由班主任掌握，每天要點名，填寫出勤記錄，學員出勤情況記入本人學習檔案。
8、不經(jīng)準假擅自離校者，按自動退學處理。
二、教室管理制度
1、教室由教務科統(tǒng)一分配，班級使用并負責管理，任何部門和個人不得隨意占用。
2、教室內(nèi)配備的桌椅，嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。
3、愛護教室的各種設備，無故損壞公物要按價賠償，并根據(jù)情節(jié)給予紀律處分。離開教室要關(guān)窗、閉燈、鎖門。
4、任課教師進入教室上課，學員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時，待任課教師允許后方可離開教室。
5、學員上課時要脫帽，衣著要整潔，不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學員上課時bp機、手機等通訊設備要關(guān)閉。不準在教師上課時發(fā)出聲響。
6、學員上課時要注意聽講，不看與本課無關(guān)的書籍，不喧嘩、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的學員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴重者可令其退出課堂。
7、任課教師提問時，學員要起立并認真回答問題，學員課堂發(fā)問應先舉手，任課教師同意后方可起立發(fā)言。提倡學員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見時，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。
8、上課時間不準找人，無關(guān)人員不得進入教室。
9、要保持肅靜、嚴禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準進入教室。
10、不準在黑板、桌椅、墻壁上亂寫、亂畫，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內(nèi)衛(wèi)生。
11、值日生要認真清掃教室，及時擦黑板。認真為任課教師服務。
12、培訓結(jié)束時班級要組織學員對教室進行一次全面清掃，清潔完備后交教務科驗收。
三、就餐制度
1、學員應在學校規(guī)定的食堂就餐。就餐時要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。
2、學員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發(fā)生爭執(zhí)，有問題及時向班主任、學校反映解決。
3、學員應愛惜糧食和就餐公共設施，剩菜剩飯倒入指定地點，不得直接倒在桌面和地下。
4、學員不準邀請本校中專學生在食堂或?qū)嬍裔劸啤?/p>
四、會客制度
1、在上課及學校組織的集體活動時間不得會客。
2、會客時間為每天課外活動時間。
3、不準私留客人在學校宿舍住宿，特殊情況須經(jīng)學校批準。
4、會客時必須遵守本校制度，辦理會客手續(xù)，接受管理人員的.詢問和管理。
職業(yè)培訓學校行政管理制度3
1、自覺遵守學校的一切規(guī)章制度，按時到校，不遲到、不早退，更不曠工，有事、有病要及時請假，一般不請事假。
2、要樹立集體主義觀念，維護集體的利益，自覺遵守中小學教師職業(yè)道德規(guī)范，樹立良好的教師形象，不體罰和變相體罰學生，更不得以錢代罰。
3、全體教師要積極參加各級教研活動，以促進我校素質(zhì)教育的開展和教學質(zhì)量的全面提高。
4、每學期初要制定好進度計劃，寫出教學工作計劃，對教材、學生進行認真分析，提出切實可行的教學方法。
5、每學期末要對一學期的教學工作進行認真總結(jié)分析。
6、做到三備：備教材、備學生、備方法。
7、認真書寫教案。
8、青年教師要寫出詳案，老教師要寫出有特色的教案。英語教師要寫出純英語教案。
9、教案要整潔清楚。
10、堅持運用普通話教學，做到教態(tài)自然，態(tài)度和藹，語言準確；英語教師盡量用純英語講課，做到發(fā)音準確，語音語調(diào)自然流暢。
11、積極創(chuàng)新，堅持啟發(fā)式教學，啟發(fā)思維，開發(fā)學生智力。
12、按時完成，及時批改，無缺漏。做到全批全改，精批細改。
13、作文批改要有腰批、總批，指導性批語要切合實際，完成規(guī)定任務，不得缺批。
14、提倡面批作業(yè)，增加同學生的接觸機會。每個教室的桌凳、玻璃、投影設備、喇叭、開關(guān)、黑板、插座等設施，學期內(nèi)班主任老師負責管理。
15、教科書、教師用書、參考資料、工具書等，實行學期或?qū)W年內(nèi)借用制度，按時歸還。若有丟失或損壞照原價賠償。
16、不失時機地對學生進行安全教育，不得有大小事故發(fā)生，經(jīng)常對學生進行法制教育，杜絕違紀和違法行為發(fā)生。
17、及時準確處理，答復好學生家長的來信來訪。協(xié)同好兄弟班級間的關(guān)系，矛盾協(xié)同解決，不得產(chǎn)生不良后果。
18、認真實施階段測試，按時、按質(zhì)、按量完成考試的一切有關(guān)工作。
19、代課老師上課前必須清點學生人數(shù)，以便及時聯(lián)系。
20、搞好班內(nèi)衛(wèi)生工作，檢查督促好學生的值日工作。
行政管理制度12
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯(lián)系的`主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。
行政管理制度13
一、會議管理規(guī)范
1、營銷部早會
(1)時間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問
(3)內(nèi)容:當日工作的分派與布置各環(huán)節(jié)工作問題的解決批評、表揚預約情況的核對價格、控盤調(diào)整當日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭售管理細則及銷售手冊修改
2、營銷部晚會(強銷期階段)
(1)時間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問
(5)內(nèi)容:當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法次日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭預約情況的'核對價格、控盤調(diào)整今日回款確認批評、表揚銷售管理細則及銷售手冊修改特別備注:會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。
(6)以會議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門。
2、項目每周例會:
(1)時間:每周一下午16:30
(2)地點:銷售接待中心
(3)參加人員:
(4)內(nèi)容:
一周工作總結(jié):來電、來訪、成交、回款中的問題、與指標的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。銷售策略調(diào)整方向，控盤、價格、推廣的介紹。客戶服務工作情況置業(yè)顧問體會，每次四人準備,營銷經(jīng)理點評
(5)以會議紀要形式抄送與會人員。
3、月例會
(1)時間:
(2)地點:銷售接待中心;
(3)參加人員:營銷經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員
(4)內(nèi)容:
(5)以會議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門經(jīng)理。
4、業(yè)務專題會
(1)參加人員;營銷部相關(guān)人員和其他部門相關(guān)人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時通知相關(guān)人員。
(3)特點:每個專題將與工作內(nèi)容緊密結(jié)合,解決一個工作中的問題,并將定期檢查執(zhí)行情況。
(4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關(guān)部門。
行政管理制度14
第一章總則
第一條為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照《國家行政機關(guān)公文格式》及《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，同時結(jié)合公司實際情況，制定本制度。
第二條公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進行開展工作的重要工具
第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標識規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條行文應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，確保公司秘密安全。
第五條公司對外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。
第六條各部門（含分公司，以下同）的負責人應當高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強對本部門文件處理工作的領(lǐng)導和檢查。
第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱“部門文件”）。
第二章公文種類
第八條本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類型：
一、決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項，任免人員。
二、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。
三、通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會或股東大會提請審議事項。
五、報告：適用于向上級部門匯報工作，反映情況，答復上級部門的詢問。
六、請示：適用于向上級部門請求指示、批準。
七、批復：適用于答復下級部門的請示事項。
八、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
九、函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
十、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。
一、上行文：上行文指下級部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務指導關(guān)系的上級部門行文。如報告、請示等。
二、下行文：下行文是指上級部門向所屬下級部門的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復、意見等。
三、平行文：平行文指同級部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文。
第三章公文格式
第十條公文用紙主要技術(shù)指標
一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復印紙。
二、80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，僅用于公司對外的文件。
第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求
一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
二、未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。
三、排版規(guī)格與要求
（一）未作特殊說明文件，正文用4號或小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
（二）排版應盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。
四、裝訂要求
文件應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。
第十二條公文中所含要素
本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
第十三條公文中的表格
文件如需附表，對橫排A4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
文件如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁上。
第四章各類公文編制格式要求
第十四條公司上行文
一、首頁上邊距為8cm。后續(xù)頁，縱頁頁面設置頁邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。
二、眉首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用小4號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級及保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.公司標識
由公司全稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識公司全稱。使用紅色小初號華文中宋體字。
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號宋體字（西文用TimesNew Roman）后標全角冒號，冒號后用小4號楷體字（西文用Arial）標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。
三、主體
（一）公文標題：在紅色反線下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（二）主送部門：標題下空1行，左側(cè)頂格用比正文字體大一號的字體標識，回行時仍頂格；最后一個主送部門名稱后標全角冒號。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時，應將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
（三）文件正文
主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊。
2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。
3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”，回行正文對齊。
4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。
5.用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語第一級一律采用第一條、第二條、第三條……的書寫格式，序次語頂格書寫，回行正文對齊。
6.若分章節(jié)，各章節(jié)標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
（四）附件
文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號標識“附件”，后標全角冒號和名稱，名稱后不加標點符號。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1. xx”），數(shù)字后加半角“.”，后加附件名稱，回行正文對齊，上下附件序號對齊。附件應與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時使用阿拉伯數(shù)碼標識序號，不加標點符號。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識文件的發(fā)文字號并在其后標識附件及序號。
（五）成文時間
落款處（一般為正文下空3～4行）只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”（不得用英文大寫字母“O”代替）。
當公文排版后所剩空白處不能容下印章（或簽字）位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
（六）文件生效標識
未作特殊說明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時間即為生效時間。
（七）附注
文件如有附注，用與正文相同字號的宋體字，居左空2字加全角圓括號標識在成文時間下空1行。
四、版記
（一）主題詞
“主題詞”用5號黑體字（西文用Arial），左空1字標識，后標全角冒號；詞目用5號宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。
（二）抄送
文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號字黑體（西文用Arial）標識“抄送”，后標全角冒號；抄送部門名稱用5號宋體字（西文用Times New Roman），部門名稱間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門標句號。如主送部門移至主題詞之下，標識方法同抄送部門。
（三）印發(fā)部門、印發(fā)時間
印發(fā)部門及印發(fā)時間位于抄送部門之下（無抄送部門在主題詞之下）占1行位置；用5號宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門左空1字，印發(fā)時間右空1字。
印發(fā)時間以文件付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
印發(fā)部門、印發(fā)時間僅限公司文件使用。
（四）印發(fā)份數(shù)
印發(fā)份數(shù)位于置于文件最后一頁最后一行，右空1字，5號宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯數(shù)碼標識共印制份數(shù)。如只印制1份，可不用標識印發(fā)份數(shù)。
（五）版記中的反線
除印發(fā)份數(shù)外，版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
（六）版記的位置
版記應置于文件最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。
第十五條公司下行文
一、縱頁頁面設置頁邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。
二、眉首
1.公司標識
由公司全稱后加“文件”組成。使用紅色小初號華文中宋體字。
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
公司上行文與下行文統(tǒng)一編號。
發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。
三、公司下行文中其他各要素的標識方法公司上行文相同。
第十六條部門文件
一、縱頁頁面設置頁邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。
二、眉首
1.公司標識：
由公司Logo及公司全稱組成，使用CIS中的標準顏色及字體。上邊緣距在頁面下20mm。
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由部門中文代字、年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），頂格標識在版心右上角空1行。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用全角方括號“［］”括入；序號不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。
部門文件不分上行文、下行文，按行文次序統(tǒng)一編排文件號。
發(fā)文字號無紅色反線。
3.公司各部門規(guī)范代字
三、主體
（一）公文標題：
發(fā)文字號下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（二）成文時間
1.單一部門制發(fā)的`公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門的全稱及成文時間。成文時間在發(fā)文部門的名稱下一行。
2.聯(lián)合行文時，主辦部門名稱在置于第1行，其他部門名稱從第2行起在主辦部門名稱之下按順序依次順排。成文時間在最后一個發(fā)文部門的名稱下一行。
3.特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章（或簽字）位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
（三）文件生效標識
未作特殊說明，部門文件由部門主管在部門名稱后簽字視為公文生效，成文時間即為生效時間。
（四）部門文件主體中其他各要素的標識方法公司上行文相同
四、版記
（一）印發(fā)時間
部門文件中不需標識印發(fā)時間。
（二）部門文件版記中其他各要素的標識方法公司上行文相同
第十七條會議紀要格式
會議紀要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根據(jù)會議紀要精神，執(zhí)行紀要中所訴工作。
一、會議紀要格式
會議紀要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根絕會議紀要精神，執(zhí)行紀要中所訴工作。
（一）眉首
公司全名Logo上邊緣距上頁邊的距離為20mm。
（二）主體
1.標題
標題指定為“會議紀要”。Logo下1行，用小2號黑體字（西文用Arial）。
2.正文
會議紀要正文由紀要編號、會議情況簡述、會議內(nèi)容3部分組成。
（1）紀要編號
除公司總裁辦公會及經(jīng)理例會外，紀要編號由會議組織部門中文代字后加“紀”字、年份和序號組成。公司總裁辦公會紀要編號為“總辦紀”加年份和序號組成，經(jīng)理例會紀要編號為“經(jīng)理紀”加年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），居中在標題下1行。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用全角方括號“［］”括入；序號為3位數(shù)字，不足3位前面以“0”補齊，不加“第”字。
（2）會議情況簡述
會議情況簡述旨在記載會議召開時間、地點、主持人、出席人、會議主題等情況，以表格形式在紀要編號下1行。
（3）會議內(nèi)容
會議內(nèi)容在會議情況簡述下1行，用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
（三）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號黑體字（西文用Arial）
2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
第十八條管理文件格式
管理文件指對全公司的管理和動態(tài)的工作流程進行規(guī)定和描述的指導性文件。
一、管理文件系統(tǒng)實行分類和編碼管理，編碼方式如下：
二、管理文件設置版本號用羅馬數(shù)碼表示。首次制訂的版本號為Ⅰ；修訂后，版本號逐次遞增。
三、管理文件編制格式要求如下：
（一）采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
（二）縱頁頁面設置頁邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。
（三）頁眉中包含公司標志、文件編碼、版本號、適用范圍、頁碼等信息，使用小5號字，中文用楷體，西文用Arial。
（四）第一頁標題前包含起草人、審稿人、簽批人、開始實施日期等信息，使用5號字，中文用楷體，西文用Arial。
（五）標題用小2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
（六）若分章節(jié)，各章節(jié)標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
（七）正文用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
（八）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號全文連續(xù)編制，不因設章節(jié)而中斷。
2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
（九）文中使用的標點符號全部為全角符號。
（十）文件中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，使用阿拉伯數(shù)字。
（十一）管理制度中附表標題用小2號黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對齊，標題內(nèi)容用4號或小4號黑體字（西文用Times NewRoman），填寫內(nèi)容用4號或小4號宋體字（西文用Times New Roman）。可根據(jù)表格內(nèi)容適當調(diào)節(jié)字號大小。
第五章行文規(guī)則
第十九條行文應當確有必要，注重效用。
第二十條根據(jù)公司頒布的組織隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，確定行文關(guān)系。不得越級或交叉請示和報告。
第二十一條各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級的相關(guān)業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向不受
本部門領(lǐng)導的下一級部門正式行文。
部門不得以部門或公司名義對公司以外其他單位正式行文！
行政管理制度15
陽貴一中是一所特大型全寄宿制學校，為確保學校教育教學秩序，并在第一時間內(nèi)處理好突發(fā)事件，減少損失，同時為增強值班人員的責任意識，規(guī)范管理，加強行政值班的實效性，提高教育教學質(zhì)量，特擬定此辦法。
第一條本辦法適用于參與行政值班的中層以上干部、年級組長、年級副組長、校醫(yī)、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員；
第二條值班時間：結(jié)合寄宿制的.特點，行政值班責任時間從當日8：00至次日8：00；
第三條請假要求：值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班；如遇特殊情況需調(diào)班或頂班的人員按以下要求請假：中層以上干部、年級組長、年級副組長需校長批準，其余人員需本處室主要領(lǐng)導同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。
第四條值班職責：值班中層干部、年級組長、年級副組長應在帶班校領(lǐng)導率領(lǐng)下，進行維持學校教育教學秩序、嚴管師生教育教學常規(guī)、管理晚自習、在校門維持走讀學生上放學秩序等工作；其余值班人員按照崗位職責進行認真履職；
第五條值班記錄：值班人員應做好值班記錄；如有一般事件發(fā)生，值班人員應及時處理并立即報告組團值班負責人，并于次日將值班期間發(fā)現(xiàn)的問題或發(fā)生的事件反饋相關(guān)處室和領(lǐng)導；發(fā)現(xiàn)有安全隱患或安全事故需認真填寫《陽貴一中安全管理登記表》；
第六條特殊情況處理：如遇重大突發(fā)事件（師生突發(fā)疾病、停電、雷雨天氣、滋事等），值班主要負責人及組團值班負責人應第一時間到現(xiàn)場作妥善處理，并立即報告帶班校領(lǐng)導及校長；
第七條值班要求：值班人員在值班期間應保持通信暢通，堅守崗位，認真履職，應相互協(xié)作，聽從當日帶班校領(lǐng)導指揮；如遇特殊情況（通信不暢通、外出等）需向當日值班主要領(lǐng)導說明；
第八條對違反本辦法規(guī)定、履職不力的相關(guān)人員，視情節(jié)輕重，按照相關(guān)規(guī)定給予相應處罰。
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