總經辦主任的崗位職責

時間：2025-11-28 14:06:57 好文我要投稿

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總經辦主任的崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的總經辦主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

總經辦主任的崗位職責

總經辦主任的崗位職責1

　　一、計劃及體系管理工作：

　　1、根據集團公司戰略發展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經營管理政策、方針，分解部門任務；

　　2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協調、維護、監督管理工作，保障管理體系運行的有效性，做好內部質量審核，參與組織管理評審工作；

　　3、負責公司的企業管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。

　　二、信息與統計工作：

　　4、加強對國家、省、市、區等各級政府部門相關產業政策以及公司產品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業最新發展動態，為公司決策提供參考；

　　5、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關政府及行業協會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的.執行情況；

　　6、負責公司統計工作，負責填報和審查各部門對外報送統計資料和統計報表；負責對外統計技術、經濟等情報交流工作；負責建立公司經濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經濟責任考核。

　　三、企業文化建設：

　　7、貫徹集團公司的文化精神，創建新型企業文化，負責公司對外形象建設及宣傳工作；

　　8、負責公司管理培訓策劃及組織實施工作；

　　9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。

　　四、文印管理工作：

　　10、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的管理。

　　五、總務管理工作：

　　11、負責公司后勤及各項非經營性資產的管理，包括衛生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務后勤以及外協勞務隊伍的合同執行管理工作；

　　12、統籌公司網絡、通訊等信息化建設工作，并負責公司法務工作；13、負責綜合性的協調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外事務；

　　14、處理公司領導臨時性工作任務。

總經辦主任的崗位職責2

　　1、負責策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協調工作；2、監督管理體系運行的有效性，組織對各部門進行相關制度執行的檢查督促工作；

　　3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協調工作；

　　4、負責搜集、解讀各級政府及行業協會與企業生產經營相關的產業政策、市場趨勢等信息，為公司科學決策提供參考；

　　5、負責編制公司年度、月度生產經營計劃，報公司總經理審批發放，并及時總結分析計劃完成情況；

　　6、負責企管工作，建立公司經濟責任考核責任制，并負責組織相關管理部門對各部門進行經濟責任

　　7、負責公司統計管理工作，審核對外報送統計資料和統計報表；

　　8、監督和協調解決公司月底盤點工作和相關問題，協調各部門準時、準確報送盤點數據至相關部門；

　　9、負責公司各類文件、報告、總結等材料的審核處理工作；負責公司對外報送材料的'審核工作；

　　10、負責組織公司對外勞務承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；

　　11、負責綜合性的協調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外協調工作；

　　12、負責公司小車的使用和修理等管理工作；

　　13、完成領導交付的其他工作。

總經辦主任的崗位職責3

　　一、在總經理領導下，協調各部門的工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。

　　二、安排總經理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　三、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的文稿。

　　四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理，做好文件歸檔、收發、打字、接待和印章管理工作。

　　五、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　七、組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品及后勤用品等。

　　八、組織制定企業行文管理的.各項規定，努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　九、負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。

　　十、完成領導臨時交辦的各項工作。

總經辦主任的崗位職責4

　　職位描述：

　　1、負責處理公司各項報獎評優的資料準備；

　　2、公司證照的`維護及手續的辦理；

　　3、建筑行業各類網站人員信息和各類協會的溝通、維護及統計；

　　4、協助辦公室主任開展各項工作；

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，專業不限，一年以上工作經驗；

　　2、工作態度認真，原則性強，具有保密意識，良好的執行力及職業素養；

　　3、書面、口頭表達能力優秀，親和力與服務意識、溝通領悟能力、判斷決策能力強；

　　4、建議長住三墩附近的有意向人員應聘，本地戶籍優先考慮。

總經辦主任的崗位職責5

　　1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。

　　2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。

　　3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

　　4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。

　　5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

　　6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發，并組織好考核工作。

　　7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發至各值班員，并對值班中發現的`問題責成有關部門解決。

　　9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。

　　10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

　　11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

　　12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

　　13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。

　　14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

　　15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

　　16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

　　17.組織、協調下列工作：

　　17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

　　17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網站的發布和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。

　　17.3.按照(文書處理辦法)，領導企業相關文書處理和管理工作。

　　17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

　　17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

　　17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。

　　17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統一。

　　17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。

總經辦主任的崗位職責6

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦主任

　　【技能要求】

　　基本素質:熟悉公共關系基礎知識及各種傳播媒介知識,了解涉外工作禮節、禮儀及世界風土人情。熟悉工藝美術、裝璜設計等專業知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能溝通內外,文字能力較強。責任心強。

　　自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

　　文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業,具有美工功底。

　　外語水平:中級英語水平。

　　工作經驗:5年以上物業公司工作經驗,在高檔物業公司擔任過同等職務1年。

　　特殊要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備,具備一般維修和保養上述設備的知識。

　　【崗位職責】

　　1.根據公司經營計劃,利用各種媒介樹立公司形象;

　　2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;

　　3.利用重要節日(如:對圣誕節、春節、中秋節、兒童節、萬圣節等)舉辦、住戶聯誼活動,以促進住戶與公司間的良好關系;

　　4.經常與同行互通情報,不斷了解新情況、新動態;

　　5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的.設計工作;

　　6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;

　　7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;

　　8.按時完成各種拍攝任務;

　　9.完成上級領導交辦的臨時性工作。

總經辦主任的崗位職責7

　　崗位描述：

　　1、協助總經理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估；

　　2、協助總經理管理hply茶項目的工作開展相關事宜；

　　3、協助總經理對各部門的會議內容的工作跟進，妥善處理各種對外事務；

　　崗位要求：

　　1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業管理等相關專業本科以上學歷；

　　2、熟悉服裝行業內部管理事務的處理及相關流程，大規模正規化運作企業工作者優先；

　　3、較強的.分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強的管理欲望；

　　4、性格開朗，思維縝密，工作細致，較強的責任心和敬業精神，有團隊合作精神；

　　5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

總經辦主任的崗位職責8

　　1、負責行政辦公(用品)資產的審核、采購、調整等管理工作，負責辦公用品消耗額度的審批工作；

　　2、負責公司話費使用審核管理工作；

　　3、負責工作服的制作、發放等的'審核管理工作；

　　4、負責公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；

　　5、負責公司資產的權書管理工作；

　　6、負責公司圍墻外資產的管理工作；

　　7、負責廠區主干道、辦公區的環境衛生、綠化的檢查監督管理工作；督促總務管理員做好辦公衛生、現場衛生的檢查管理工作；

　　8、協助主任做好綜合性的協調工作，做好接待集團領導、重要客人及對外協調工作；

　　9、完成領導交付的其他工作。

總經辦主任的崗位職責9

　　1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監督執行具有不可推卸的責任。

　　2.協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

　　3.除公司管理制度有明確的規定外，總經理辦公室主任有權創造性地開展工作，并隨機處理一些常規性的工作中出現的問題。

　　4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查。

　　5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的`獨立看法和形成的建設性意見。

　　6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。

　　7.在總經理領導下，行使綜合協調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。

　　8.推進現代化辦公系統的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。

　　9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考核工作，協調人力資源部做好企業文化及相關工作。

　　10.完成領導臨時交辦的工作。

總經辦主任的崗位職責10

　　一、職位描述

　　1、及時向各職能中心、營銷區域和子公司傳達公司領導層的重要決議、精神和工作任務，同時及時向公司領導層反饋各部門的建議，做好上傳下達的工作；

　　2、負責商務接待的'統籌安排；

　　3、負責組織公司各項規章制度流程的梳理和制定，對執行情況進行監督，并及時根據公司的發展情況組織修訂和完善；

　　4、負責管理集團檔案室；

　　5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的策劃及執行。

　　二、任職要求：

　　1、上大型企業總經辦主任相關崗位經驗；

　　2、具有先進的企業管理理念，熟悉企業管理流程；

　　3、具備較強的組織協調能力、把握全局能力和復雜問題的解決能力；

　　4、具有優異的人際交往能力；

　　5、具有高度的責任心和保密意識、作風嚴謹，思路清晰。

總經辦主任的崗位職責11

　　【主要職責】

　　1、處理辦公室各項基礎性、日常性、事務性工作；

　　2、處理工會、黨支部各項事務、能獨立組織并完成工會、黨支部活動；

　　3、協助辦公室主任處理公司級各項接待工作；

　　4、協助辦公室主任處理年中、年終總結會的各項籌備、聯絡、協調工作；

　　5、協助辦公室主任處理公司級會議的各項聯絡及協調工作；

　　6、協助辦公室主任處理同客戶的`各類費用結算；

　　7、領導交代的其他各項工作。

總經辦主任的崗位職責12

　　一、計劃及體系管理工作：

　　1、根據集團公司戰略發展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經營管理政策、方針，分解部門任務；

　　3、負責公司的`企業管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。

　　二、信息與統計工作：

　　1、加強對國家、省、市、區等各級政府部門相關產業政策以及公司產品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業最新發展動態，為公司決策提供參考；

　　2、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關政府及行業協會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執行情況；

　　3、負責公司統計工作，負責填報和審查各部門對外報送統計資料和統計報表；負責對外統計技術、經濟等情報交流工作；負責建立公司經濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經濟責任考核。

　　三、企業文化建設：

　　1、貫徹集團公司的文化精神，創建新型企業文化，負責公司對外形象建設及宣傳工作；

　　2、負責公司管理培訓策劃及組織實施工作；

　　3、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。

　　四、文印管理工作：

　　1、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的管理。

　　五、總務管理工作：

　　1、負責公司后勤及各項非經營性資產的管理，包括衛生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務后勤以及外協勞務隊伍的合同執行管理工作；

　　2、統籌公司網絡、通訊等信息化建設工作，并負責公司法務工作；

　　3、負責綜合性的協調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外事務；

　　4、處理公司領導臨時性工作任務。

總經辦主任的崗位職責13

　　直接上級：總經理

　　直接下屬：機要秘書、接待文員

　　一、崗位職責

　　1.根據酒店營銷情況和接待服務工作實際，按照總經理的要求，負責起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發的文搞。

　　2.負責安排企業行政會議和總經理辦公會議，編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況。

　　3.隨時收集市場信息，為總經理決策提供咨詢，當好參謀。

　　4.在總經理領導下，協調、平衡各科室和各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制訂全店的規章制度和規定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統計工作。

　　5.負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。

　　6.負責總經理及總經理室所控制車輛的調配使用。

　　7.負責做好來信來訪的`有關工作和處理客人向總經理室的投訴。

　　8.注意開展調查研究，分析經營管理情況，做好企業信息管理方面的有關工作，努力提高本企業的競爭能力、社會效益和經濟效益。

　　9.加強本部門的自身建設，提高工作效率。

　　二、素質要求

　　基本素質：具有良好的職業道德和敬業精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密。有較強的組織能力和協調能力，團結同事，工作中能建立良好的人際關系。

　　自然條件：年齡25歲以上，五官端正，身體健康。

　　文化程度：具有大學本科以上學歷。

　　工作經驗：具有五年以上酒店管理工作經驗。

　　外語水平：具有英語聽、說、讀、寫能力，有較強的口譯、筆譯能力。

　　特殊要求：具有艱苦奮斗的精神，沒有家庭拖累。

總經辦主任的崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責企業各項規章制度的建立、執行落實工作；

　　2、落實執行企業管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作；

　　3、負責企業整體行政綜合、企業管理、接待規范、項目申報等相關工作；

　　4、負責執行企業管理及培訓工作；

　　5、負責協助企業對外招商、引資、園區管理等重大項目及相關接待工作；協同公司有關單位和職能部門的.業務往來，做好行政接待工作，提升綜合服務；

　　6、負責企業文化建設及接待、介紹工作；及企業文化、黨工團等工作。

總經辦主任的崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、負責協助上級領導完成日常事務處理工作；

　　2、保證公司各類通知及時下發，各項工作順利開展；

　　3、協助上級組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策及會議決議；

　　4、協調公司各部門之間的.溝通，為公司領導和部門提供相關行政支持；

　　5、負責公司與政府、行業組織及公司內部各分公司之間的溝通協調；

　　6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。

　　任職要求：

　　1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正；

　　2、大專及以上學歷，企業管理、工商管理等相關專業畢業；

　　3、五年以上行政類或高管秘書類工作經驗，兩年以上管理經驗；

　　4、有一定的文字功底，有公司規章制度流程制定經驗，可獨立主持大型會議；

　　5、良好的溝通協調能力，熟練操作辦公自動化軟件；

　　6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。

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