【優選】部門例會制度15篇

　　在社會一步步向前發展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的部門例會制度，希望能夠幫助到大家。

部門例會制度1

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的'會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內交總經理室。

　　4、所有參加例會的人員應將設置在無聲或振動狀態下。 本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。 加強部門內信息溝通，進步工作效率與管理程度，結合本部門實際，制定本制度。

部門例會制度2

　　為確保部門工作高效有序開展，加強內部工作溝通，提前部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的`偏差，實現有效管理，明確部門各項目工作的實施情況，提升部門整體業務素質，結合部門實際，特制定本制度。

　　1、例會時間

　　暫定每兩周開一次例會。

　　2、例會會議地點

　　前期事務部辦公室。（特殊情況可線上）

　　3、例會參會人員

　　部門負責人支持召開，部門全體成員參加；

　　根據項目情況，可邀請其他部門或相關人員參會。

　　4、例會會議內容

　　本周工作小結；

　　下周工作計劃及安排；

　　本周工作重點、難點、疑點問題探討。

　　5、例會會議程序

　　部門工作人員對本周工作的完成情況進行匯報，對下周工作計劃和推進進度的安排；

　　部門負責人對本周工作進行總結，并對下周工作計劃進行安排和布置；

　　部門全體人員對手頭項目的重點、難點進行梳理和討論，交流工作中可借鑒經驗；

　　對下周工作計劃的重點、難點項目進行合理性預測并提出解決性方案，部門人員根據工作實際提出一項合理化建議，以推進部門整體工作。

　　6、例會紀律

　　各參會人員須準時參會，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時參會的，需提前向部門負責人請假。

　　例會會議期間各參會人員需將手機調為靜音或振動。

　　7、附則

　　本制度自公布之日起實施

部門例會制度3

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，推動公司上下的溝通與合作。

　　2、提升公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，明確提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責任部門：總經辦。

　　2、會議主持人（主要發言人）：總經理或由總經理指定人員。

　　3、會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：行政部

　　5、會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增多會議的由行政部提前通知。

　　6、會議地點：公司會議室

　　7、會議內容（議程）：

　　1）主持人對上一月的重點工作進行總結，包含主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的`工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改善日常管理工作。

　　2）各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3）對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4）各部門負責人根據上月工作實際情況明確提出一項以上合理化建議，以改善部門工作，明確提出有利于公司經營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關人員的要求

　　1）公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　2）到會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能到會者，應提前通知行政部。

　　3）到會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

　　2、各到會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、會議內容的跟蹤落實：到會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工

　　作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。

部門例會制度4

　　為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態，發現當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：

　　（一）會議的管理與組織

　　例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

　　1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

　　2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。

　　3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經理請假。

　　4、會議地點：會議室。

　　（二）、會議議程

　　1、會議主要內容：

　　（1）上月例會決定事項執行情況的跟進總結；

　　（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

　　（3）傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；

　　（4）各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）

　　（6）其他需要溝通、協調、交流的事項。

　　2、會議議程

　　會議內容的跟蹤落實：

　　（1）與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的'內容開展相關工作。

　　（2）部門負責人負責部門內各項工作的具體安排和落實，并做好信息反饋工作。

　　（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。

　　（4）工作經驗分享。

　　3、會議紀律

　　（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　（2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　（3）樂捐規定：

　　a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

　　b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。

　　樂捐行為當場落實執行（執行官按輪值執行）。本條涉及的樂捐款將作

　　為員工活動經費由辦公室主任統一保管，副總經理批準后使用。

　　（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。

　　3、工作總結計劃管理

　　辦公室例會要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：

　　（1）提交總結時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統一交副總經理。

　　（2）內容要求：

　　①工作月報包括本月工作總結與下月工作計劃。

　　②周工作總結要求

　　對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

　　對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重

　　要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

　　對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　（3）下月工作計劃

　　①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。

　　②要指明各項工作預計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

　　（4）工作月報的考核

　　①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。

　　②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向分站經理說明其原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　③上述考核由副總經理負責。

部門例會制度5

　　為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司準時把握各部門的工作動態，覺察當前存在的問題，提高各項工作的周密性與打算性，從而更好地提高員工的分散力，激發員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進展，特制定本例會制度，具體要求如下：

　　公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。

　　〔一〕會議的管理與組織

　　例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

　　1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應把握在1小時之內。如因特殊緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

　　2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行預備筆、本以便隨時記錄。

　　3、例會請假：由于特殊緣由不能參與例會的，應提前半小時向分站經理請假。

　　6、會議地點：會議室。

　　〔二〕、會議議程

　　1、會議主要內容：

　　〔1〕、上月例會確定事項執行狀況的跟進總結；

　　〔2〕、針對存在的問題進展溝通研討，制定解決方案；

　　〔3〕、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；

　　〔4〕、各部門本月即將開展工作打算及達成目標〔填寫好表格〕

　　〔6〕、其他需要溝通、協調、溝通的'事項。

　　2、會議議程

　　會議內容的跟蹤落實：

　　〔1〕與會人員及各有關部門要認真執行會議確定的事項，嚴格依據會議確定的內容開展相關工作。

　　〔2〕部門負責人負責部門內各項工作的具體支配和落實，并做好信息反響工作。

　　〔3〕例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報及下個月工作打算支配。

　　〔4〕、工作閱歷共享。

　　3、會議紀律

　　〔1〕與會人員必需認真對待會議主題，主動發表自己的見解，對發表看法的真實性、可行性負責。并且要留意條理清楚，簡明扼要。

　　〔2〕辦公例會上商量的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　〔3〕樂捐規定：

　　a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元

　　b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。

　　樂捐行為當場落實執行〔執行官按輪值執行〕。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經費由辦公室主任統一保管，副總經理批準后使用。

　　〔4〕如因特殊緣由取消例會，須在例會開頭前一天通知與會全部人員。

　　3、工作總結打算管理

　　辦公室例會要求各員工承受工作總結與打算的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成狀況及下個月工作打算。具體要求如下：

　　〔1〕、提交總結時間：每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統一交副總經理。

　　〔2〕、內容要求：

　　①工作月報包括本月工作總結與下月工作打算。

　　②周工作總結要求

　　1、比照月打算目標，逐條總結完成狀況及主要工作，總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作閱歷和教訓。

　　2、對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

　　3、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　〔3〕、下月工作打算

　　①要逐條列出下個月部門各項工作打算。

　　②要指明各項工作估量完畢時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的協作等內容。

　　〔4〕、工作月報的考核

　　①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批判。

　　②由于特殊緣由〔出差、休假、重要事宜處理等〕未按時提交工作周報者，應準時向分站經理說明其緣由，經批準后，可在事由完畢后二日內補交工作周報。

　　③上述考核由副總經理負責。

部門例會制度6

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內容

　　第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的'問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發之日起試行。

部門例會制度7

　　一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進行總結，對本周的任務進行布置和支配。

　　二、對學校召開的會議和文件精神、學校的打算決議等，準時地傳達，仔細地執行，務求實效。

　　三、每次例會指定專人仔細做好會議記錄，條理清楚，并有明確的`打算和看法。

　　四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據。

部門例會制度8

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進部門上下的溝通與合作。

　　2、提高部門執行工作效率，追蹤工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：銷售經理，經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。

　　3）會議參與人：大區經理、銷售助理、區域經理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

　　5）會議內容：

　　①各銷售部門人員分別向銷售經理提交上周工作總結及下周工作方案。

　　②各負責人對上周工作方案落實狀況進行匯報，銷售助理針對方案完成狀況進行考核。未完成方案任務的'具體說明緣由，并依據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并查找詳細解決方法。銷售經理依據部門提報方案，支配、布置本周工作任務，明確各項工作的詳細承辦人、完成時間及指導部門間相互協作。

　　③對工作中消失的問題準時跟蹤改進，對工作中的失誤找出緣由并準時改正、總結。

　　6）會議記錄人：銷售助理。

　　2、部門溝通協調會

　　1）會議時間：時間由各部門自行支配。

　　2）會議主持人：部門經理主持。

　　3）會議參與人：各部門成員。

　　4）會議內容：

　　①落實部門成員每周工作方案與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　　②部門工作有進展難度時，向相關協作部門提出幫助懇求，并集體爭論解決，使各項活動根據預期目標有序進行。

　　③對涉及部門協作、支持，對項目進度有肯定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

　　④追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經理或指定人員

　　周工作方案的實行，可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作方案”，由部門經理總結后于每周一例會公布。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

　　三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒布之日起生效。

　　XXX有限公司xx年xx月xx日

部門例會制度9

　　一、目的：

　　1、實現公司內部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

　　4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設性的`工作方案。

　　二、會議時間及地點安排

　　1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。

　　2、會議地點：公司辦公室。

　　三、會議主持及參會人員

　　1、會議主持人：公司副經理，若副經理因公外出，由副經理指定人員主持。

　　四、會議參加人員：

　　公司項目負責人及相關部門負責人員。

　　五、會議內容

　　1、各項目負責人對本周工作情況進行匯報。

　　2、本周工作中存在的問題，分析出現問題的原因及解決方案及措施。

　　3、本周工作進度出現難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。

　　4、各項臨時事項的完成情況。

　　5、下周人員及工作的安排部署。

　　6、對公司近期的重大問題進行討論。

　　六、參會人員的要求：

　　1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前

　　1天向副經理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

　　2、各參會人員應準備好會議上的發言內容及相關的會議資料。

　　3、會議期間所有參會人員通信工具均應調為無聲模式，視情況進行接聽。

　　4、各參會人員應于會議開始前1天向副經理提交本周工作進度總結和下周工作計劃安排。

部門例會制度10

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時布置、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制訂本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。第二章例會的內容

　　第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。

　　第四條例會內容包括

　　1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

　　2、總結部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作進程中需要協調解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

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　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

　　第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。第四章附則

　　第十二條本制度由公司經理辦公室制訂并負責解釋、修訂。部門例會制度3

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制訂本制度：1、召開時間：

　　每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產經理

　　5、會議召集：

　　生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的.問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產進程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。 8、會議記錄：企管辦會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　第5頁共28頁

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度11

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責任部門：

　　總經辦。

　　2、會議主持人（主要發言人）：

　　總經理或由總經理指定人員。

　　3、會議參加人：

　　公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：

　　行政部

　　5、會議時間：

　　每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的'由行政

　　部提前通知。

　　6、會議地點：

　　公司會議室

　　7、會議內容（議程）：

　　1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。

　　2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關人員的要求

　　1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

　　總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工

　　作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。

部門例會制度12

　　加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。

　　4、周會內容

　　4.1、周會主要內容

　　4.1.1一周工作總結

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業技能培訓

　　4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發生的`重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業技能培訓。

　　6、周會紀律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度13

　　學生會干部例會是學生會學生干部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規范我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下干部例會制度：

　　一、班長常規例會

　　1、班長常規例會的參加者為分團委老師、學生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生干部到席議會；

　　2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉告；

　　3、會議程序：

　　（1）各部部長或各部門干事應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

　　（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

　　（3）學生會主席作會議總結。

　　4、會議紀律：

　　（1）召開會議時，各學生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續；

　　（2）召開會議時，各學生干部應提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

　　（3）召開會議時，與會人員應關掉手機或調為震動狀態，不得干擾會議的正常進行；

　　（4）各學生干部不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情；

　　（5）各學生干部應做好會議記錄，并及時向全體同學傳達會議內容；

　　5、會議由學生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結束后，會議記錄應交主席團備案。

　　二、學生會部長及干事會議

　　1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數，參加者為學生會部級以上成員；

　　2、主席團應在會議中總結前段時間的工作，并提出下一階段的`工作計劃；

　　3、部長會議負責討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學反映的情況，相關部門予以討論解決；

　　4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；

　　5、會議結束后，會議內容應盡快上報團委老師。

　　三、關于違反紀律的處罰條例

　　1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

　　2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

　　3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動辭職。

　　四、請假制度

　　學生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續：

　　1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。

　　2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

　　3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

　　五、補充說明

　　1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內容，必要時應邀請相關同學列席會議，并建立相關問題備案；

　　2、本例會制度的解釋權歸XXXXXX中學學生會；

　　3、本例會制度自公布之日起執行。

部門例會制度14

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產經理

　　5、會議召集：生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的'問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

　　7、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　8、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度15

　　一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進展總結，對本周的任務進展布置和支配。

　　二、對學校召開的會議和文件精神、學校的'確定決議等，準時地傳達，認真地執行，務求實效。

　　三、每次例會指定專人認真做好會議記錄，條理清楚，并有明確的確定和看法。

　　四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據。

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