部門例會制度

時間：2025-11-24 08:54:00 好文我要投稿

相關推薦

部門例會制度

　　現如今，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的部門例會制度，歡迎閱讀與收藏。

部門例會制度

部門例會制度1

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的.，制定本制度：

　　1、召開時間：每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產經理

　　5、會議召集：生產調度

　　6、會議議題：前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

　　8、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度2

　　1總則

　　1.1實現有效管理，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

　　2參加部門及人員

　　2.1各部門全體員工；

　　2.2部門負責人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；

　　2.3總經理參與會議，若不能參加會議時，則由總經理助理或指定人員參會；

　　3會議時間及地點

　　3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；

　　4會議主持

　　4.1部門負責人；

　　5會議內容及要求

　　5.1對上周的.工作總結；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進度說明

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3協調各員工工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄，并于當日內發送至行政人事部；

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容后簽字確認；

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。

部門例會制度3

　　為確保部門工作高效有序開展，加強內部工作溝通，提前部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理，明確部門各項目工作的實施情況，提升部門整體業務素質，結合部門實際，特制定本制度。

　　1、例會時間

　　暫定每兩周開一次例會。

　　2、例會會議地點

　　前期事務部辦公室。（特殊情況可線上）

　　3、例會參會人員

　　部門負責人支持召開，部門全體成員參加；

　　根據項目情況，可邀請其他部門或相關人員參會。

　　4、例會會議內容

　　本周工作小結；

　　下周工作計劃及安排；

　　本周工作重點、難點、疑點問題探討。

　　5、例會會議程序

　　部門工作人員對本周工作的完成情況進行匯報，對下周工作計劃和推進進度的安排；

　　部門負責人對本周工作進行總結，并對下周工作計劃進行安排和布置；

　　部門全體人員對手頭項目的重點、難點進行梳理和討論，交流工作中可借鑒經驗；

　　對下周工作計劃的'重點、難點項目進行合理性預測并提出解決性方案，部門人員根據工作實際提出一項合理化建議，以推進部門整體工作。

　　6、例會紀律

　　各參會人員須準時參會，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時參會的，需提前向部門負責人請假。

　　例會會議期間各參會人員需將手機調為靜音或振動。

　　7、附則

　　本制度自公布之日起實施

部門例會制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內容

　　第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的`協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發之日起試行。

部門例會制度5

　　一、目的

　　為進一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

　　二、實施目標

　　1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕松，促進部門間協作和工作任務及時完成。

　　2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

　　4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。

　　5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

　　三、例會要求

　　1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。

　　2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

　　3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。

　　四、周工作計劃表填寫說明(樣表)

　　行政部周工作計劃表

　　本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規整后發送至總經理工作郵箱。總經理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發送至個人。

　　五、例會流程

　　xxx

　　六、會議中注意事項

　　1、會前準備：

　　各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

　　2、集體事宜宣導：

　　對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐點輪詢匯報：

　　每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。關注重點：

　　1)本周工作計劃執行情況?

　　2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協助或幫忙的事情?

　　5)個人工作狀態怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協助?

　　提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養成主動思考，盡可能獨立解決問題的`習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：

　　下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：

　　把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。

　　工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。

部門例會制度6

　　加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。

　　4、周會內容

　　4.1、周會主要內容

　　4.1.1一周工作總結

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業技能培訓

　　4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發生的`重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業技能培訓。

　　6、周會紀律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度7

　　學生會干部例會是學生會學生干部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規范我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下干部例會制度：

　　一、班長常規例會

　　1、班長常規例會的參加者為分團委老師、學生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生干部到席議會；

　　2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉告；

　　3、會議程序：

　　（1）各部部長或各部門干事應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的.工作計劃；

　　（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

　　（3）學生會主席作會議總結。

　　4、會議紀律：

　　（1）召開會議時，各學生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續；

　　（2）召開會議時，各學生干部應提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

　　（3）召開會議時，與會人員應關掉手機或調為震動狀態，不得干擾會議的正常進行；

　　（4）各學生干部不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情；

　　（5）各學生干部應做好會議記錄，并及時向全體同學傳達會議內容；

　　5、會議由學生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結束后，會議記錄應交主席團備案。

　　二、學生會部長及干事會議

　　1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數，參加者為學生會部級以上成員；

　　2、主席團應在會議中總結前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；

　　3、部長會議負責討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學反映的情況，相關部門予以討論解決；

　　4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；

　　5、會議結束后，會議內容應盡快上報團委老師。

　　三、關于違反紀律的處罰條例

　　1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

　　2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

　　3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動辭職。

　　四、請假制度

　　學生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續：

　　1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。

　　2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

　　3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

　　五、補充說明

　　1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內容，必要時應邀請相關同學列席會議，并建立相關問題備案；

　　2、本例會制度的解釋權歸XXXXXX中學學生會；

　　3、本例會制度自公布之日起執行。

部門例會制度8

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時布置、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制訂本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。第二章例會的內容

　　第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。

　　第四條例會內容包括

　　1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

　　2、總結部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作進程中需要協調解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

　　第3頁共28頁

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的.會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

　　第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。第四章附則

　　第十二條本制度由公司經理辦公室制訂并負責解釋、修訂。部門例會制度3

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制訂本制度：1、召開時間：

　　每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產經理

　　5、會議召集：

　　生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產進程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。 8、會議記錄：企管辦會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　第5頁共28頁

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度9

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內交總經理室。

　　4、所有參加例會的.人員應將設置在無聲或振動狀態下。本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。加強部門內信息溝通，進步工作效率與管理程度，結合本部門實際，制定本制度。

部門例會制度10

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：每月的`19日下午15：00

　　2、會議地點：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產經理

　　5、會議召集：生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

　　7、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　8、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度11

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：

　　每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產經理

　　5、會議召集：

　　生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的'問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　8、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度12

　　為規范部門管理，科學高效運轉，總結交流經驗，提升能力水平，促進公司規范健康可持續發展，根據《中華人民共和國公司法》等法律法規的規定和公司章程及公司制度的'規定，并結合公司實際，制定本制度。

　　第一條部門會議的主要任務是通報交流上周工作，督促上周未完成事項，傳達公司決策意見，安排部署本周事項。

　　第二條部門會議由各部門在每周一上午上班后在各部門舉行，一般不超過十五分鐘。如事項較多，可以延長至三十分鐘。

　　第三條部門會議由部門經理召集并主持，由部門內勤做會議記錄。

　　部門全體人員為部門會議成員。

　　分管副總經理如認為必要，可以列席部門會議。

　　第四條部門會議的發言順序由部門負責人提示部門成員逐個發言。

　　在逐個發言后，部門負責人在對部門成員的發言進行簡要歸納總結后，即督促上周未完成事項，傳達公司決策意見，安排部署本周工作任務。

　　分管副總經理參加會議時作最后發言，分管副總經理如提出要求，各部門應當執行。

　　第五條分公司的周一例會參照本制度執行。

　　第六條對本制度的執行情況，由公司辦公室進行經常性的監督檢查，每半年通報一次，年終計入部門考核，兌現獎懲。

　　第七條12月30日前，部門內勤應當對當年的部門會議按照時間順序進行整理，裝訂成冊，交由部門經理審查簽署意見后，送交檔案室歸檔。

　　第八條本制度由本公司總經理辦公會負責解釋。

　　第九條本制度自發布之日起施行。

部門例會制度13

　　為了加強部門內部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。

　　一、日例會

　　1、主持與記錄：每日例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

　　4、會議內容：參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

　　二、周例會

　　1、主持與記錄：每周例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

　　4、會議內容：參會人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

　　三、月例會

　　1、主持與記錄：每月由部門負責人組織召開部門內部月例會，部門經理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。

　　3、參加人員：分管副總經理、部門經理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

　　4、會議內容：參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的.困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門負責人進行總結，最后由分管領導進行評價和統籌安排。

　　四、會議制度要求

　　1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。

　　2、部門分管領導可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。

　　3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴格遵守會議紀律。

部門例會制度14

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責任部門：

　　總經辦。

　　2、會議主持人（主要發言人）：

　　總經理或由總經理指定人員。

　　3、會議參加人：

　　公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：

　　行政部

　　5、會議時間：

　　每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

　　部提前通知。

　　6、會議地點：

　　公司會議室

　　7、會議內容（議程）：

　　1)主持人對上一月的`重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。

　　2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關人員的要求

　　1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

　　總經辦備案。