(優秀)會議的管理制度15篇

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的會議的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議的管理制度1

　　一、范圍、原則和要求

　　（一）范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；

　　4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　（二）原則

　　遵循保證工作須要、注意實效，統一管理、分工負責的原則，削減數量，限制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張奢侈。

　　（三）基本要求

　　1、嚴格限制會議數量和規模。嚴格根據年度安排召開會議，盡量壓縮會議數量，限制會議時間和規模，能合并的會議盡量合并召開。

　　2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和支配工作的`，不再召開會議。

　　3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增加針對性和指導性。應根據確有必要的原則，支配領導出席會議和確定與會人員，切實削減領導陪會。

　　二、會議安排及審批

　　（一）實行會議安排審批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議安排，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議安排，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議安排又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　（二）實行會議方案備案制度。

　　會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務管理

　　（一）會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　（二）承辦科室負責的會務工作。

　　1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統計會議出席情景。

　　（三）辦公室負責的會務工作。

　　1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次支配；

　　2、協調落實會議新聞宣揚、平安警衛、交通疏導、醫療服務等事宜；

　　3、支配與會人員食宿和接待；

　　4、協作承辦科室支配和布置會場；

　　5、制作會議證件，打算會議用品；

　　6、供應必要的車輛保障；

　　7、會務的其他協調和服務工作。

　　四、會議經費管理

　　（一）會議經費支出。會議經費支出應根據《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元人天。

　　（二）會議經費結算。由辦公室根據會議安排編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

會議的管理制度2

　　1.會議管理制度：《會議管理制度》及《會議準則》通過前期意見征集和會議啟動說明，現進行下發宣貫，請各部門做好內部培訓及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司級例行性會議清單：根據《會議管理制度》要求，組織進行公司級例行性會議清單的梳理；目前運營管理部初步梳理出了清單，請各部門進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件5所示；

　　3.會議執行標準：針對各部門組織的公司例行性會議，運營管理部針對每個會議執行標準進行了梳理，請各部門結合各自的會議清單進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件6所示；要求將參會人員名單按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件7所示；

　　4.會議紀要模板：會議類型分為總結討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型；針對每種類型運營管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板；請會議組織部門根據各自會議紀要的'密級要求及會議類型，采用不同模板編寫會議紀要；會議紀要以模板為主，各會議組織單位可針對細節靈活調整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部門級會議：各部門自主梳理出部門級會議清單：部門級會議按照公司級例行性會議標準執行；請各部門梳理出本部門部門級會議清單并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件14所示；

　　6.臨時性會議：各部門發起的多部門參與的臨時性會議遵照《會議管理制度》執行；由會議發起部門做好會議通知及會議紀要記錄工作；

　　運營管理部

會議的管理制度3

　　會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

　　1、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　2、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　3、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　5、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　6、會議結束后，使用人應進行必要的.檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　7、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　8、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

　　9、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

會議的管理制度4

　　1、目的

　　安全會議是安全生產中的一項重要內容。為加強安全管理，做好公司的安全生產工作，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、車間。

　　3、安全會議的主要形式

　　3.1 公司安全辦公會議

　　3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。

　　3.1.2 分管領導通報本月安全生產情況及各崗位安全生產責任制履行情況。

　　3.1.3 部署下個月公司安全生產工作目標和任務。

　　3.2 隱患排查會

　　每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產技術部、辦公室、各車間負責人、安全管理員參加。

　　3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的困難。

　　3.2.2生產技術部部長對各車間、專業排查出的.隱患進行平衡，落實整改責任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。

　　3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術難題，研究整改措施，協調各有關整改責任部門落實整改方案及完成時間。

　　3.3 生產調度會

　　3.3.1 每天下午由公司調度室組織，廠長主持，生產技術部部長及各單位主要負責人參加。

　　3.3.2 各單位匯報當天的安全生產情況，對生產中存在的問題進行協調、落實。

　　3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產計劃和工作要點。

　　3.4 安全管理員例會

　　3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。

　　3.4.2 傳達公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當天安全工作。

　　3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。

　　3.4.4 各安監員按照分工匯報職責范圍內工作完成進度。

　　3.5 車間級安全例會

　　3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。

　　3.5.2 傳達公司有關文件精神，布置公司調度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責任人及完成時間。

　　3.5.3 各班組班長匯報當天安全生產情況。

　　3.5.4 討論、研究生產中存在的安全技術問題。

　　4 、安全會議的管理

　　4.1 各安全會議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經會議組織者批準。

　　4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實，與會人員要簽字確認，防止走過場和弄虛作假。

　　4.3 安全會議情況要與責任制掛鉤，對安全會議制度執行情況較好的根據公司經濟責任制的有關條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進行處罰。相關記錄 《會議記錄》

會議的管理制度5

　　一、會議管理制度

　　1、會議組織

　　第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術人員會議以及各代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　第二條專業會議：即全公司的技術、業務綜合會，由分管副總經理、主管業務部門負責組織。

　　第三條系統和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　第四條班組會：由各班組長決定并主持召開。

　　第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業務會，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　2、會議安排

　　第六條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定時間、地點、內容組織召開。

　　第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開一周前經分管副總經理批準后，分別報總辦匯總，并由總經理辦公室統一安排方可召開。

　　第八條總經理辦公室每周五應將公司例會統一平衡編排分發到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經理辦公室調整。

　　第九條對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，總辦有權拒絕安排，對于參會人員相同，內容相近，時間相近的幾個會議，總辦有權安排合并召開。

　　第十條各部門會議的會期，必須服從公司統一安排，各部門會不應與公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　3、會議的準備

　　第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。

　　第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。

　　第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：

　　①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。

　　②各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。

　　第十四條《會議紀要》屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批準不得外傳。

　　第十五條與會人員應知無不言，集思廣義，一經會議決定之事應按期完成。

　　第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機等。

　　二、會議管理規定

　　第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領導成員，就一定時期工作事項做出研究和決策。

　　第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應于會前三天將會議的主要內容書面通知與會的全體人員，并在會后24小時之內整理發布《會議紀要》。

　　第十九條《會議紀要》的形成與簽發，要與會的領導班子成員簽字確認后，形成文件簽發，并存檔。

　　三、每周例會制度

　　第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經理主持，副總經理及各部門經理級人員參加。

　　第二十一條會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神，各部門匯報一周工作情況，以及總經理對本周工作的總評。

　　第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真執行。

　　第二十三條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。

　　四、會議規程

　　第二十四條會議程序

　　①一般性經營、產銷、辦公、營業、專案會議，會議主席要報告10分鐘。

　　②上次議案回顧討論20分鐘。

　　③業務成果報告20分鐘。

　　④部門協調及討論事項30分鐘。

　　⑤管理制度研討事項20分鐘。

　　⑥未決議事項復議10分鐘。

　　⑦上級領導報告10分鐘。

　　⑧主席結論10分鐘。

　　第二十五條會議規范、本公司各項會議的通知應在3天以前發出，會議的時間、地點，應有固定的負責者，重大會議記錄由主席指派。

　　第二十六條各部門的經營性會議、政務會議、營業會議等，每周一下午由總經理擔任主席，各部門主管參加，會議確定管理策略，聽取匯報，決定一周的工作重點，協調各部門一周內的業務活動。

　　五、會議事務處理規定

　　第二十七條會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數、主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應備材料，會場標示資料，召集者擬分發資料。

　　會議籌備審核要點：會議目的，會議要領，會議通知，會議準備。

　　會議活動細節審核要點：

　　1）活動的主旨

　　2）活動的規范

　　3）預算

　　4）招待對象的層次

　　5）總人數

　　6）活動日期及時間

　　7）活動天數

　　8）籌備單位

　　9）活動負責人

　　10）活動作用明細分工表

　　11）會場的'預訂

　　12）制作來賓名冊

　　13）邀請函

　　14）紀念品

　　15）交通工具

　　16）酬謝費

　　17）會場布置

　　18）宴會的形式

　　19）看板、指示板數

　　20）拍照攝影

　　21）選擇桌子

　　22）座位順序

　　23）胸章、名牌

　　24）新聞

　　25）資料的收發

　　26）住宿安排

　　27）特設專用柜臺

　　28）制服的負擔范圍

　　29）安排用餐

　　30）活動行程方面

　　31）服務柜臺的工作

　　32）賓館費用

　　六、會議管理要點

　　第二十八條嚴格遵守會議的開始時間，把會議的事項的順序與時間分配預先告知與會者。

　　第二十九條會議中應注意發言人是否偏離議題，注意引導不要過于冗長，如必須延長時間時，應取得大家同意。

　　第三十條會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語，不要中途退席。

　　七、會議室、接待室、會場的管理規定

　　第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，一定要嚴加管理，規范使用，營造一個良好工作環境，非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。

　　第三十二條接待室有專人負責，引見、招待、接送來賓，任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。

　　第三十三條會場布置前必須考慮周詳，分工明確。

　　第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲，臺前插花要衛生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。

　　第三十五條布置完畢后，應清理好現場，再重新清理、確認，以取得最佳布置效果

會議的管理制度6

　　為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:

　　總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。

　　總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

　　例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的'工作安排做簡單匯報。

　　各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。

　　成本采購會議在編制每月酒樓營業報表后由財務部負責人主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。

　　服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。

　　每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

　　各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。

　　各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

　　財務(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。

　　財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

會議的管理制度7

　　為規范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統籌并公示會議安排。

　　2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協助。

　　3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

　　2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

　　3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態。會議室物品擺放標準見背頁。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

　　會議室使用管理規定

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內部各大小會議室的使用。

　　三、會議室使用規定

　　1、會議室均由總經辦統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室準許后方可使用。

　　3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。

　　4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序(總經辦不負責協商，由使用者自己協商)。

　　5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。

　　7、使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的.設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準(包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等)，離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

　　10、會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發現一次罰款50元。

　　11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;

　　2)部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;

　　3)部門或個人按時間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室;

　　2)部門或個人自行制定人員安排會務工作(公司級或重要接待除外);

　　3、交換流程

　　1)部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

　　2)如部門或個人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛生一星期;②如造成經濟損失的，照價賠償;③經勸說后仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　會議室使用流程圖：

　　五、本規定自批準之日起執行，其解釋權歸辦公室。

會議的管理制度8

　　一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

　　二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

　　三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

　　四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的`時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

　　五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

　　六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

　　十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議的管理制度9

　　1目的

　　為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和規定，保障政令暢通，使安全生產規章制度得到有效執行，同時對各項工作及時進行溝通和總結，特制定本管理制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于本廠各部門、班組。

　　3內容與要求

　　3.1本廠各級領導人員在管理生產的同時，必須負責管理安全工作，認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和制度，在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的'同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　3.2每月召開一次安全生產辦公會議，研究安全生產有關事項，并做好會議記錄。

　　3.2.1會議由安全科組織，相關部門人員參加，討論安全標準化有關問題，并及時作出整改。

　　3.2.2匯總和審查安全技術措施、計劃并監督有關部門切實按期執行。

　　4相關記錄

　　《安全會議記錄》

會議的管理制度10

　　1、安全生產領導小組每季度召開一次安全會議，每月召開一次安全工作例會，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應隨時召開緊急會議，研究、分析、制定措施。

　　2、安全會議內容主要包括：

　　（1）宣傳、貫徹、學習有關行車安全管理工作的法律、法規和文件指示。

　　（2）總結交流行車安全工作的經驗教訓，分析典型事故案例，針對公司行車安全工作實際情況，提出具體要求與防范措施。

　　（3）布置有關安全生產工作。

　　3、安全例會建立會議記錄。

　　4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動日”學習，開展“安全競賽”等活動。

　　5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位，每周組織活動1次，時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次，并實行到會簽名制度，不準代簽名。因任務出車的'駕駛員回轉后應及 時補課。無正常原因不參加安全學習，采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的方法參加安全活動學習。

　　6、“安全活動日”主要內容包括：

　　傳達學習有關行車安全的法律、法規、文件、資料；學習有關業務知識，交流行車安全經驗；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓，加強防范；針對行車安全中出現的問題，提出改進措施。

　　7、“安全活動日”建立活動記錄。

　　8、安全競賽活動應力求結合實際，講究實效，有始有終。

會議的管理制度11

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發生沖突，以學校的`會議優先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議的管理制度12

　　為了建立和完善村級組織統一協調的工作規范，在嚴格執行《中國共產黨農村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎上，使村黨支部和村委會圍繞共同的目標，做到村務決策更加民主化、科學化、規范化，促進農村各項事業發展，根據有關文件精神，特制定村兩委聯席會議制度。

　　一、議事范圍

　　1、村集體經濟所得收益的使用；

　　2、村集體經濟項目的立項、承包方案及村公益事業的建設承包方案；本村范圍內壹萬元以下項目由村兩委研究決定發包，壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定；

　　3、宅基地的使用方案；

　　4、村民的承包經營方案；

　　5、村莊道路等村級公益事業建設的規劃實施及經費籌集方案；

　　6、村干部享受誤工補貼的人數及補貼標準；

　　7、救災救濟款物的分配、發放；

　　8、村出納等村工作人員安排使用；

　　9、村黨支部、村委會認為應當共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。

　　二、議事程序

　　1、會議先由村黨支部提出議案，在征求各方面意見的基礎上，決定召開會議。

　　2、會議由村黨支部書記召集和主持；

　　3、村兩委聯席會議事先通知參加對象并告知會議議題，會議必須有2/3以上成員參加才能召開；

　　4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項，原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后，再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的.村民提議需要召開會議討論的事項，經村兩委研究后，及時組織召開村民會議討論決定。

　　三、決策原則

　　1、決策前要作充分的準備。村兩委要深入調查研究，廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發表自己的意見，按分工擬制好實施方案，然后交由會議集體研究審查，作出決議；

　　2、決策要按照民主集中制原則進行，堅持少數服從多數。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進行，獲半數以上成員同意，決議方有效；

　　3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內（15天），如群眾反映強烈，村兩委應及時召開會議重新討論再行決定。

會議的管理制度13

　　第一條 責任范圍：適用于本公司全部所轄區域。

　　第二條 主要職責：

　　貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針，政策和有關規定，建立健全各項保安工作制度。

　　第三條 崗位職責

　　(一)保安隊長的工作職責：

　　負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作，負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定，及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：

　　1. 負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關單位的聯系聯防工作。履行保安人員工作職責。

　　2. 制定各類突發事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發事件，如火災、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯系。

　　3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛目標，做到點、面結合。

　　4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

　　5. 密切保持與保安人員的通訊聯絡，每天不定時巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容：

　　5. 1 保安儀容儀表;

　　5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

　　5.3 人員、車輛、物品出入記錄;

　　6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。

　　7. 檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

　　8. 協調本部門和其他部門的.工作，提高工作效率。

　　9. 接待投訴，協調處理各種糾紛和治安違紀行為。

　　10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計，業績考核等管理工作。

　　11. 掌握保安人員的思想動態，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業安全，思想道德和各類業務技能培訓。

　　12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

　　13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。

　　(二)保安人員工作職責及注意事項

　　保安人員的工作職責：執行公司的安全、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報。

　　1. 保安人員必須為人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。上崗前按規定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準備，遵守甲方單位有關規定在嚴禁在非抽煙區抽煙，嚴禁飲酒上班及睡崗。

　　2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度，如有違反，則按有關規定進行處罰。

　　3. 認真履行值班登記制度，值班中發生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。

　　4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負責通知相關企業人員驗收貨物。

　　5. 根據各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。

　　6.工作時間：白班時間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節假日無補貼，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經領導同意后方可離開。

　　7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。

　　8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入區域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規定進行檢查并作好登記。

　　9.保安人員站崗和執勤時，須穿公司規定的制服，佩戴員工識別證。

　　10. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發現可疑人和事，并進行妥善處理。

　　11. 加強防火活動，及近發現火災隱患苗頭，并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發現有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。

　　12. 保安應該負責門衛室日常清潔衛生工作，以保持室內清潔整齊美觀。

　　13. 監督員工遵守安全守則，規章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據收齊，送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。

　　14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關工作報告。

　　15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。

會議的管理制度14

　　一、會議規定

　　1、參會對像：全體職員

　　2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

　　3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

　　4、參會人員未經會議組織者同意，不得中途退出。

　　5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。

　　6、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經會議主持者允許。

　　7、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的.狀態。

　　違反以上規定者將處以下獎勵：

會議的管理制度15

　　（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區域和警衛人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。

　　（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

　　（三）對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。

　　（四）與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

　　（五）涉密會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

　　（六）會議印發的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的.，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；

　　（七）為涉密會議擬定的文件草稿，用后統一由主辦單位及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

　　（八）涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；

　　（九）會議結束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

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