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檔案信息化建設
檔案信息化建設1
一、廣播電視檔案信息化建設工作中出現的問題
由于各個地區經濟發展水平參差不齊，因此這項工作的開展程度各不相同。比如中央電視臺擁有雄厚的實力，很早就開展這項工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國家制定的《廣播電視資料編目規范》來開展檔案信息管理工作，但是對于很多縣級廣播電視機構，很難像中央電視臺這樣把這項工作做好、做到位。總的來說，地方檔案信息化水平比較低，軟硬件設備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項這個，納入了很多先進設備，但結果還是無法讓人滿意。這種情況嚴重制約了我國廣播電視檔案信息化管理建設工作的正常進行。
二、推動我國廣播電視檔案信息化管理工作的措施
（一）提高管理人員的素質和技能
廣播電視機構擁有一支高素質、高技能的信息化管理隊伍是推動廣播電視檔案信息化順利進行的人才保證。因此，做好這項工作，首先應該注重引進高素質人才，引進那些計算機技術、網絡技術高超的.專業人士。在任用過程中，要選擇那些負責任、有擔當的同志，要任用那些熱愛這項工作、甘于奉獻的同志。其次，要加強培訓內部的隊伍，注重提高檔案信息管理工作人員的素質和技能。要做好培訓工作，從理論基礎出發，結合工作的實際情況，找出合適的培訓方法。在提高工作人員素質的同時，要擴大他們的知識面，加快他們知識更新的速度，達到提高自身素質的目的，推動工作人員綜合素質全面發展。
（二）加大資金的投入
檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的硬軟件設備。因此，在開展廣播電視檔案信息化管理工作中，要做好財政預算工作，從根本上解決資金問題。同時要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購置刻錄機、掃描儀等設備時要做好資金的監督工作。而且也需要做好其他基礎性工作，比如在集中力量將系統檔案進行數字化處理的工作，將系統的信息刻錄到光盤、磁盤等計算機等儲存器中，從而完成檔案信息向數字化轉化的工作。同時，在對現有的專題、新聞進行整理時，要分門別類，做好整理工作，從而實現信息向數字化、電子化方向發展。
（三）制定合理的廣播電視檔案信息管理工作體系
制定合理的檔案信息管理體系，有利于推動各個地區信息管理工作順利開展。因為很多廣播電視機構在信息管理中沒有統一的規范，缺乏成熟的、系統的理論作為指導。所以為了減少不必要的問題，急需制定一套標準體系，從而規范檔案信息管理系統、數據格式等工作。
三、結語
總而言之，廣播電視檔案信息化管理工作不是一項簡單的工作，需要認真分析目前工作中存在的問題，找出問題原因。因此，在今后工作中，要加大資金的投入，提高信息管理人員的素質和技能，同時也要制定一套合理的規范體系，推動各個地區廣播電視檔案信息工作的均衡發展。
檔案信息化建設2
在當代，計算機網絡技術的應用對各行各業都發揮著巨大影響，通過計算機網絡技術對傳統檔案管理方式進行改革，是當今提高檔案管理質量的主要方法，建設檔案信息化已經迫在眉睫。傳統的方式中通過紙張來進行檔案相關資料的管理，已經滿足不了當今社會的需求，相比之下，信息化檔案能夠更加方便地對檔案相關資料進行保存與管理，通過計算機的強大運行能力，能夠將檔案相關資料的作用最大程度上發揮出來。通過令檔案信息化建設與檔案管理相關結合，來促進檔案管理進一步發展。
1檔案信息化建設的優勢與特點
通常情況下，檔案信息化建設便于檔案管理的優勢主要體現在以下幾個方面：首先通過相關計算機網絡技術建設的信息化檔案，能夠更加方便地保存檔案資料。相較于以往的通過把檔案資料記錄在紙張上用于保存，信息化檔案只需要占據計算機極小內存，就能夠很好地把檔案資料保存下來。以往的紙質檔案管理方法可能受天氣或時間的影響，記錄檔案資料的紙張很容易就會發霉變質，而檔案資料的也會遭到損壞，檔案資料也會因此失去價值。通過建設信息化檔案完全不受此影響，能夠非常長久有效的保存檔案信息。
其次，建設信息化檔案能夠在很大程度上滿足閱讀者查詢檔案資料。傳統檔案管理經過長時間的檔案資料積累之后，檔案資料會越來越多，在一定程度上加大閱讀者查詢檔案資料的難度，而通過信息化檔案閱讀者，只需要通過搜索關鍵字就能夠短時間內找到想要的資料，這也在很大程度上的提高檔案使用率，發揮檔案資料所存在價值。最后通過建設檔案信息化徹底改變了傳統檔案管理模式，以往的檔案管理模式大多數都需要通過人工手動完成，相關的資料收集、歸類與保存都需要相關操作人員來進行。這種模式極其消耗工作人員的時間與精力，而且工作人員在進行相關工作時難免會出錯，導致檔案資料的準確性有所降低。通過建設信息化檔案能夠有效地防止這一問題的產生，相關技術人員只需將檔案信息歸來在網絡平臺的相關行列當中就可，這種模式在很大程度上方便了檔案管理，確保檔案資料的準確性。
2檔案管理信息化建設現狀
當前，檔案信息化建設已經成為優化檔案管理質量的最佳方法，但是，仍有有許多相關單位并沒有對此非常重視，這也造成了在進行相關建設過程中，仍有些許地方不夠完善。就當前所存在較為顯而易見的操作人員技術問題而言，當前從事相關檔案管理的操作人員有絕大部分的綜合技術不能夠滿足建設檔案信息化的需要，如操作人員對于電腦的使用方法不夠了解，無法高效使用電腦來進行相關檔案管理工作。另外，相關操作人員對管理工作不夠嚴謹，沒有足夠重視自身工作。許多檔案管理工作人員沒有能夠清楚自身職責所在，只注重檔案的保管而忽視檔案的利用價值。這些原因都會很大程度上降低檔案信息化使用效率，從而使得這些檔案資源不能夠發揮價值。
3檔案信息化建設相關介紹
檔案信息化所包含的內容具有多樣性，從大范圍角度來說，檔案信息化所指的是結合各個行業的檔案資料通過準確合理的整合，從而形成信息化的檔案。另外該檔案的內容涵蓋了經濟、文化以及政治方面的資料。將各種資料進行準確合理的整合，有利于將其分享與使用。從小范圍來說，檔案信息化就是指通過計算機網絡技術的參與使得檔案原有的信息能夠更好的歸類，能夠使閱讀者在進行閱讀檔案資料的過程中更為方便，給閱讀者帶來更具真實性、多樣性的檔案資料。通過檔案信息化建設利用計算機網絡技術能夠有效地把許多現代化的檔案資源結合在一起，通過合理地歸類能夠使得閱讀者極為方便查詢最具現代化的檔案信息，從而使得檔案資源最大程度上發揮作用，服務社會以及大眾。
4改進檔案管理的建議與方法
4.1注重檔案管理人員的服務意識與技術培養
優化檔案管理的最終目的是為了能夠把檔案資料更方便、有效的提供給相關部門與相關人員參考。所以檔案管理工作人員應當牢記檔案信息化管理的最終目的，加強自身服務意識，堅持服務相關部門與人員使用檔案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽視檔案利用價值管理理念，在保證檔案資料的安全有效的前提下最大程度上發揮出檔案資料價值，使得檔案資料能夠更好的服務社會大眾。檔案管理工作人員需要在更正傳統管理觀念的同時加強自身專業素養，建設信息化檔案需要相關工作人員具有足夠的`專業才能得以實現，信息化檔案管理相關工作需要具有較高的專業素養的綜合型人才，提高相關工作人員的專業素養加強對管理人員的技術培養，對檔案信息化管理具有重大意義。
4.2提高檔案信息管理水平
在先進科學技術的推動下，通過使用計算機相關軟件能夠加快信息化檔案建設進程。通過相關計算機管理軟件能夠對信息化檔案的管理工作起到積極作用。使得檔案管理的核心內容朝檔案信息化方向發展，另外應加大檔案信息化所用設備的投入，搭建高效的檔案信息化平臺系統，從而為檔案信息化管理活動的開展打下良好基礎。建設電子檔案是信息化檔案建設的主要措施，電子檔案雖不能夠帶來實際效益，但是能夠在服務社會的同時發揮其潛在的經濟效益。當越來越多的電子檔案形成時，如何合理地管理這些電子檔案成為了主要問題。通過合理地選擇相關計算機管理軟件，是電子檔案得以有效利用的關鍵所在，但是也需要強化相關工作人員的專業素養，前后兩者均對提高管理質量起到重要作用。
4.3加強檔案信息管理
在進行檔案信息化建設過程當中，應當提前制定好相關工作流程，在整個建設過程中都應保持認真嚴謹的態度。信息化檔案建設應當結合當前社會需求進行規劃，在構架檔案管理網絡平臺時，應充分發揮網絡平臺所具有的擴展性、靈活性等特點，以結合社會需求，拓展開發相關功能，更新軟件系統，保證檔案信息化硬件設施和軟件的有效配合，以此保證檔案信息化的正常開展。信息化檔案管理相關人員應從以往的實物檔案管理向檔案信息化管理模式轉變。管理具有多樣性、多渠道、實時性的檔案信息化資料，另外應注重對專業人才的培養，同時逐步改革相關培訓與考評，提高檔案工作人員的專業素養與工作能力。另外充分結合計算機網絡技術，通過相關管理軟件提高檔案管理效率。電腦的廣泛使用以及網絡管理技術發展給檔案管理帶來了巨大的便利。采用相關計算機網絡技術所構建的網絡平臺，不僅能夠使得檔案資料更具真實性，還能夠有效提高檔案使用率，節約絕大多數人力資源。
5結語
通過建設信息化檔案能在很大程度上提高檔案管理水平，傳統的方式通過紙張來進行檔案相關資料的管理，已經滿足不了當今社會的需求。因此，建設信息化檔案已經成為優化檔案管理質量的最佳方法，相關管理單位應從實際出發，結合社會需要，構建高效的檔案信息化平臺，實現檔案信息化管理，全面提高檔案管理水平。同時也要注重相關管理人員的專業素養，從而更好地推動檔案信息化發展進程。
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檔案信息化建設3
一、加強交通運輸管理檔案信息化建設的必要性
1、檔案信息化有助于交通運輸資源更合理的配置。
隨著經濟社會的發展，客運、貨運規模也會相應擴大。通過運管檔案的信息化，采集基于交通運輸全過程管理的基礎數據，了解車輛占有使用情況與分布情況，將車輛的管理、統計、查詢、分析一直到決策支持等一系列的功能變為可能。從而能夠將交通運輸層次化和集中化管理，簡化運輸管理工作流程，有效資源得到最大效益，使公共資源的配置更加合理。
2、檔案信息化有助于強化交通
運輸管理的監控。檔案信息化是降低管理成本的重要舉措，也是加強監管，堵塞管理漏洞的有效手段。它可以規范管理程序，細化管理對象，強化管理力度，實現車輛的有效監控，減少決策的盲目性，大大提高運輸管理的效率和水平。檔案信息化通過管理審計和跟蹤監督等，能有效降低或消除管理過程中的非客觀因素影響，保證交通運輸管理的流程化、科學化、規范化。
3、檔案信息化建設有助于提高
交通運輸的工作效率。運輸監管重要指標的.資產配置效率和運營效率，要有根本性的改善，檔案管理信息化提供了一個公開、公正、公平的環境。
運輸監管部門可以隨時了解車輛的變動情況，對車輛進行適時監督和管理，及時發現無照經營或超載的情況，加強交通運輸車輛和線路的調劑調配，優化配置分布，保證交通運輸的有效運營和保值增值。
二、加強運輸管理檔案信息化建設的幾點措施
1、抓好檔案信息標準化建設，提高運輸管理規范化水平。
檔案信息化的本質是標準化，依照標準規范由專門部門實施管理，是現代管理的基本特征。形成運轉協調的監管機制，是檔案信息化建設的長久之計。從機制入手，做系統化的整體考慮，結合實際，確定信息化發展戰略及運行機制，推動運輸管理工作法制化、經常化、科學化、正規化，建立正常、嚴格的管理秩序。
2、處理好檔案信息安全與運輸
監管的關系。運輸檔案信息化系統可謂涉及范圍廣，信息量大，分布在關系國家安全、國民經濟和涉及民生領域。因此，始終要把檔案信息安全放在至關重要的位置，始終堅持安全與監管并重。運輸管理網絡環境下的檔案信息安全體系，是保證運輸監管的關鍵，要完善檔案信安全保障體系，加強檔案信息安全制度建設，建立確保檔案信息安全的應急處理機制。
3、重視人才隊伍建設，提高檔案人員的整體素質。
要想順利實施運輸檔案信息化，關鍵在于人才隊伍的建設。一方面，運輸管理無論在何種程度上實現標準化或者智能化，最終執行的都是相關的人員。而由于交通運輸檔案信息化不僅僅涉及信息技術的使用，更重要的在于運輸管理的相應的專業知識。這是一項以檔案信息技術為核心的管理創新工程，需要復合型人才來組織并承擔有關規劃、設計、實施、運作等復雜工作。只有將檔案信息技術與運輸管理專業知識融會貫通，檔案信息化才能健康發展。
檔案信息化建設4
【摘要】目前基層單位傳統的檔案管理還不能完全適應現代社會發展的需求，存在著檔案管理意識淡薄、檔案人員素質不高、信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等問題，本文從基層檔案管理檔案信息化建設的重要性出發，針對當前信息化建設存在的問題，提出了幾點改善措施。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；改善措施
一、基層檔案管理信息化建設的必要性和重要性
（一）必要性。傳統的紙質檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術的不斷發展，可以通過將傳統檔案的保存方式轉化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質量和工作效率是非常有必要的。然而傳統的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現代化信息技術的不斷發展，檔案管理信息化建設應運而生，檔案管理信息化建設就是通過將傳統檔案信息化，以電子檔案的形式為社會服務。通過對檔案的信息資源進行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網絡適時查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進基層檔案管理工作非常重要。
二、基層檔案管理信息化建設中存在的主要問題
（一）忽視檔案信息化建設。隨著信息化時代的'到來，各行各業的發展都離不開信息化手段的推進，而檔案管理信息化建設也是如此，促進檔案管理信息化建設不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發展趨勢。然而當前很多基層單位對檔案管理信息化建設不夠重視，這主要體現在：一是對檔案管理信息化建設認識不足，在管理基層檔案中仍然延續以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應時代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業務素質低。
（二）檔案管理人員素質不高。一是基層檔案管理人員都不是專業人員，再加上日常工作中接受系統性、專業性的培訓機會少，人員素質普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學習熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設的需求。三是專業基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設工作的進展。
（三）檔案信息化建設投入不足。基層單位對檔案信息化建設不足，制約了檔案管理信息化的發展，如很多單位沒有設立獨立的檔案管理部門，認為檔案管理就是簡單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導致檔案信息化工作無法開展。
（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理條件簡陋、設備老化，不利于檔案管理信息化建設，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設備，在實際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學性、系統性，在查找檔案時仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。
三、加強基層檔案信息化建設的措施
（一）重視檔案信息化建設。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設的必要性和重要性，使基層單位充分認識到檔案管理信息化建設是未來檔案管理工作的發展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設當工作重點來抓。二是基層檔案管理者應樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業素養，在日常工作中注重信息化技術在檔案管理中的應用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設的需求。三是要學會深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學會發現檔案中的重點信息。
（二）樹立現代化檔案管理理念。想要實現基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉變傳統管理模式，加強信息化技術在檔案管理中的應用，促進檔案管理的信息化、網絡化。
（三）提高檔案管理人員素質。作為檔案管理工作的重要實施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質的提高。一是引進專業性強、實踐經驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結構，通過一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓，并通過檢測培訓效果來促進人員的學習，從而達到提高基層檔案管理人員素質的目的，使其滿足檔案管理信息化建設的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學進行深造，通過階段性的學習來提高自身素質，使其掌握專業的檔案管理知識，熟悉計算機網絡技術的使用，將其培養成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照相關規定要求，配備相應的信息化設備如計算機、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設的硬件需求。二是基層單位應該為檔案信息化建設設立專項資金，并設置獨立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設創造好的條件。三是要重視對檔案應用系統的開發，結合本單位的實際情況，通過引進或者自主開發特有的符合自身實際的檔案管理方式，真正實現檢索速度快、查詢方便等優勢。
（五）推進檔案管理資源數字化。在推進基層檔案管理信息化建設中，首先就是要充分利用計算機技術對單位的檔案資源進行系統地收集、加工和利用，將傳統的紙質檔案轉換為數字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數據庫。其次應加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實現信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實現檔案信息檢索方式向網絡化、智能化發展，為檔案管理信息化建設提供技術支持。
（六）實現電子檔案信息化安全管理。一是通過設置權限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個人都能在在較短的時間內獲取到自己所需的資源，同時也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規范電子文件，檔案管理部門要嚴格歸檔，統一對其進行分類、整理與編碼，形成系統性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內裝入較為先進的防火墻系統，防止電子數據的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識來使其自覺擔負起維護檔案信息安全的責任。
四、結束語
綜上所述，我們知道推進檔案信息化建設是非常必要和重要的，因此基層單位應轉變檔案管理理念，正視當前信息化建設中存在的問題即忽視檔案信息化建設、檔案管理人員素質不高、檔案信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問題提出相應的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設；二是要樹立現代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質；四是加大檔案信息化建設的投入；五是推進檔案管理資源數字化；六是實現電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務于經濟、服務于社會、服務于民生。
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檔案信息化建設5
【摘要】信息技術實現了事業單位數字化管理檔案，為事業單位管理檔案提供了許多便利。信息技術的應用也是事業單位檔案管理形成新的環境，并面臨新的問題。事業單位應結合檔案管理信息化的特點，總結信息技術帶來的影響，并制定針對性應對措施，完善檔案管理信息化建設。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化建設
引言
隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統檔案管理的弊端不斷顯現，信息技術為事業單位檔案管理提供了技術支持。信息技術使事業單位檔案管理工作從紙質化向數字化轉變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術為支撐，檔案管理面臨內外部威脅，檔案管理工作也呈復雜化、多樣化和個性化趨勢發展，事業單位檔案管理也暴露出新的問題。
一、事業單位檔案管理信息化現狀分析
隨著計算機技術應用普及和信息技術發展，事業單位檔案管理工作的各項設施日趨完備，為檔案管理工作向規范化、科學化方向發展奠定了技術基礎。但是，我國事業單位檔案管理工作仍存在許多問題。
（一）投入不足
檔案管理信息化建設是一個系統、長期的工程，檔案管理系統需要隨著信息技術不斷更新而不斷完善，事業單位也需要長期保證資金投入，及時更新信息系統的硬件和軟件設備，減少系統漏洞，保證檔案管理系統的安全性。但是許多事業單位對檔案管理信息化建設缺少科學認識，不愿在檔案信息系統建設投入大量資金，導致系統軟件和設備長期未更新，信息化設備和技術無法完善，限制信息技術在檔案管理中的作用，檔案管理系統存在許多的威脅。
（二）人員問題
檔案管理信息化包括許多先進的技術，檔案管理也應由專人技術人員負責。而許多事業單位認為檔案管理信息化僅僅為紙質檔案向電子檔案轉變，管理人員只需掌握基本的計算機操作技能即可。因而多數事業單位的檔案管理人員多為自理老、傳統檔案管理經驗豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力，但是信息技術操作能力不足，無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進而影響檔案資料的準確性，使信息技術難以在事業單位檔案管理工作中得到發展。另外，信息化檔案管理系統需要日常維護，對管理人員的計算機能力有更高的要求。
（三）檔案信息化建設缺少針對性
檔案管理信息化建設是一項極具專業性的工作，它需要以事業單位的情況為基礎，才能保證檔案管理系統發揮作用。但是部分事業單位忽視檔案管理信息化建設的特殊性，根據“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經驗，把其它部門檔案管理方式應用于本單位檔案管理信息化建設工作中，導致的檔案管理信息化建設缺少針對性，浪費單位的資源。對影響檔案管理信息化建設工作帶來不利影響，并影響檔案管理信息系統的作用。
（四）檔案信息化管理工作漏洞多
由于檔案管理信息系統建設和維護過程中存在的問題，事業單位的檔案管理信息化程度較低，對于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現差錯，導致檔案損壞，造成數據丟失。
二、加強事業單位檔案管理信息化建設的對策
（一）轉變思想觀念
事業單位領導及工作人員需要正確認識檔案管理信息系統的地位和作用，重視系信息化系統建設與投入，引進現代化管理設備，完善信息系統軟件和硬件設施，保證檔案管理設備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據科學有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發情況即使搶救檔案。建立全文數據庫和多媒體數據庫，有條件的事業單位還應建立規范化電子檔案接受系統，方便對各類型檔案進行數字化錄入和管理，也方便事業單位實現電子化查詢檔案的'全文信息，提供信息系統的服務效率和質量。
（二）提高管理人員的專業素質
對檔案管理信息化建設而言，提高管理人員的專業素質對推進檔案管理信息化建設具有重要的作用。首先，重點提高管理人員的計算機水平、信息化管理檔案的工作技能以及綜合素質的，培養符合實際工作需求的人才。事業單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹立信息化管理檔案的意識，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應注意的事項。最后，加強檔案管理人員的專業能力考核，建立科學的績效考核制度，激發工作人員自我提高的意識，主動完善技能，使個人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設要求。
（三）加強檔案管理信息系統軟件開發
對于盲目套用檔案管理信息系統行為，需要開發完善檔案管理工作所需的硬件設備與開發好適合本事業單位檔案管理的應用軟件工作同步進行，互相配合。如制定符合本單位發展的檔案管理信息化總體規劃，結合本單位實際人才信息需求，建設符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統的靈活性和可擴展性，使檔案管理信息系統能夠根據本單位檔案管理工作需求變化而調整。
（四）制定檔案信息化管理制度
檔案管理信息化建設不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據流程對檔案管理工作加以規范和控制。如每個部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業單位可要求各個部門根據工作需要設立不同的信息資源庫，方便部門內部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據需要快速查詢獲取目標檔案，提高檔案管理系統的針對性和實用性。科學有效的管理制度和操作流程減少操作錯誤，避免檔案受損造成檔案丟失。
三、結語
事業單位需要充分利用信息技術，抓住信息技術給檔案管理工作帶來的便利，積極推動檔案管理信息化建設工作。同時事業單位也需要充分認識信息技術給檔案管理工作帶來的問題以及應用信息技術管理檔案后產生的新問題，從軟件和硬件設備、人員、管理制度多個層面分析檔案管理信息化建設中存在問題，結合本單位情況完善的檔案管理信息化建設，充分發信息技術在檔案管理工作中的作用。
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檔案信息化建設6
摘要:筆者基于水利水電行業信息化的大背景,對水利水電工程檔案信息化建設的現狀及策略進行探討。闡述水利水電工程檔案信息化的意義并論述了信息化建設的必要性。同時,分析水利水電工程檔案信息化建設中存在的障礙并提出加強水利水電工程檔案信息化建設的措施。檔案部門及時轉變思想觀念、完善制度體系、優化工作方法,為水利水電工程工作提供更為堅實的信息支持和知識服務。
關鍵詞:水利水電工程檔案;信息化建設;問題;策略
1概述
水利水電工程檔案是在工程建設和管理活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、照片、磁性載體文件及計算機軟件等不同形式的歷史記錄[1],是水利水電工程建設與管理工作的重要組成部分。隨著我國信息化進程的全面推進,傳統的檔案管理模式已不適用于新的業務場景,為保障水利水電工程的持續發展,使檔案工作為工程建設提供有效支撐,需要盡快實現水利水電工程檔案的信息化管理。
2水利水電工程檔案信息化建設意義
隨著信息技術的迅猛發展,電子文件成了信息記錄、傳輸、交換、利用與共享的主要載體,也是辦公系統和業務系統的核心內容。尤其是在現代化建設發展中,科技檔案包含的工程檔案信息日益豐富,檔案分類也愈加精細化。因此,傳統的紙質文件為檔案工作帶來了極大的負擔,信息化建設背景下,單套制電子檔案改革將工程檔案工作從繁重的日常工作中解放出來,聚焦于工程檔案本身的信息價值。
2.1支持水利水電工程的開展
作為水利水電工程管理中非常重要的一部分,檔案管理對水電改革等工作具有重要意義。檔案工作貫穿了建設的全過程,既是工程日常運行和管理和依據,也推動著水利水電工程的發展。水利水電工程檔案以書面形式記錄和證實了項目各個關鍵節點,包括建設前期項目建議書、可行性研究、土地預審文件等,施工過程中形成的施工記錄、隱蔽工程驗收記錄,以及竣工時形成的相關文件。這些文件對項目的日常管理起到了監督作用,具有重要的憑證價值,保證了工程的良好建設及安全運行。
2.2發揮水利水電工程的經濟價值
水利水電工程檔案對技術經濟的發展有重要價值。工程技術的進步,需要依托已有的工程建設經驗,借助現代科學技術,將新科技新技術轉化為科學生產力,使其產生更大的經濟價值[2]。在水電工程信息化轉型背景下,檔案工作更需及時適應新形勢,轉變管理模式,借助信息技術挖掘檔案所包含的豐富信息,充分發揮信息服務和知識服務職能,從而推動水利水電事業在現代化管理方式下實現良好發展,保證水利水電工程更好地發揮經濟價值。
3水利水電工程檔案信息化建設中存在的主要問題
3.1企業對檔案信息化建設重視度不高
目前,我國水利水電工程檔案管理工作整體水平較之前有了較大提升,但從適應新常態背景下企業高質量發展要求的角度來看,部分企業對檔案工作的重視程度依然不高。許多檔案人員對檔案工作的理解仍側重于保管,缺乏主動服務意識。此外,一些企業的管理者受自身工作經歷、年齡層次等因素影響,對檔案信息化建設的必要性和迫切性的理解存在差異,一定程度上延緩了檔案信息化建設進程。即使是已開展工程檔案信息化建設的單位,也多偏向于工程檔案的數字化、條目記錄等基礎的數字化工作[3],故難以發揮檔案的`信息價值。
3.2相關管理制度缺位
相較于其他行業的檔案管理工作,水利水電工程檔案工作開展相對較晚,相關管理制度的建設也較為落后,目前尚未形成完整、系統的管理制度體系。雖然將檔案驗收納入工程竣工驗收考核后,在一定程度上保障了檔案工作,然而管理制度的長時間缺位導致水利水電工程檔案管理的相關部門和人員缺乏一定的約束機制,檔案工作在開展時缺乏切實可行的依據,各部門之間容易出現權責不清、管理界限不明等問題。最終導致內部運行機制不暢[4],進而使水利水電工程檔案工作的開展面臨巨大難度。
3.3資金限制與人力緊缺
檔案工作在企業不受重視直接導致了檔案信息化建設面臨資金和人力的雙重限制。信息化建設要求配備信息基本設施和相應的網絡通信設備。考慮到檔案數量龐大、保密性高等特點,為規避風險,就必須選擇安全性能強、穩定性高的基礎設施,而這些設施通常需要大量的資金。由于檔案管理部門不直接創造效益,經費來源于公司預算,因此,在信息化建設進程中,資金受限,無法購買充足的信息化建設設施,成為掣肘信息化建設的首要問題。水利水電工程通常側重于項目的建設管理,對于工程檔案的重視程度不高,為節省開支,指派的檔案管理人員多數為非專業的檔案人員,缺乏崗位培訓,且身兼數職,精力有限,難以保證檔案工作的質量。水利水電工程檔案工作經常面臨檔案人員不懂工程專業知識,工程技術人員不了解檔案管理相關規定的兩難局面。而且檔案信息化建設需要運用檔案專業、工程專業及信息技術等多種知識,這種復合人才更是稀缺。專業管理人員的稀缺導致水利水電工程檔案管理難以跟上時代的腳步,亦使檔案工作難以高效開展。
4推進水利水電工程檔案信息化建設的對策
檔案信息化建設本身就是一項系統工程,需要統籌規劃,結合實際情況有計劃、分步驟地實施[5]。檔案部門保存的水利水電檔案通常是幾十年的積累,考慮到龐大的工作量和有限的檔案工作人員,一蹴而就地實現信息化是不可能的,應在建設過程中區分優先度,有重點地推行信息化進程,使之發揮最大效能。
4.1強化檔案信息化建設意識
為了水利水電工程檔案得到更多的關注,首先應從意識層面出發,培養相關人員的信息化意識,才能真正落實信息化檔案管理工作,為水利水電事業營造良好的發展環境[6]。檔案部門可通過開展各類宣傳活動,如水利水電工程檔案展覽、宣傳教育及座談會等活動,來營造工程檔案信息化管理的工作氛圍,強化檔案工作者在信息化及檔案管理方面的理念,并引起管理機構負責人的重視。思想認識是開展工作的先決條件,在新時期,必須強化組織領導,為水利水電工程檔案信息化呂衛等:水利水電工程檔案信息化建設策略研究20xx年第2期建設鋪墊穩固的墊腳石,同時需要不斷優化組織結構,向有效的方向調整工作體系,使水利水電工程檔案管理人員具有良好的思想覺悟和負責任的態度,為做好水利水電工程檔案信息化工作打下堅實的基礎。
4.2健全信息化管理制度
管理制度建設是檔案信息化有序、健康發展的保障。隨著檔案信息化工作的不斷推進,管理制度的缺位給水利水電工程檔案工作帶來的限制和隱患已經不容忽視。因此亟需建立一個完整的管理制度框架,通過制度的規范和引導,將水利水電檔案信息化建設工作不斷規范化、標準化。建設水利水電工程檔案信息化管理制度時,需要以國家及行業已有的規范標準為依據,制定具體的管理制度。此外,為提升檔案信息化速度,需要將檔案管理制度構建列入水利水電建設工作之中,借此加大信息化機制建設力度,使檔案信息化建設及時跟上工程信息化的腳步并且項目檔案管理人員在管理工作中能夠有章可循、有據可依。
4.3強化人才培養
人才儲備是開展各項工作的基礎,尤其是在水利水電工程檔案信息化建設中,更要關注人才的培養。首先,應對參加檔案工作的管理人員開展崗前培訓,提升他們的檔案意識、信息素養和專業技能,使他們能盡快開展信息化建設工作。然后,應定期對在崗的檔案人員開展崗位培訓,設立有關的人才培養計劃,不斷豐富檔案工作者在信息技術、水利水電工程等多方面的知識,使檔案人員的綜合素質不斷提升,以適應水利水電工程檔案信息化的需求。最后,為激發檔案人員的積極性,可設定相應的激勵機制,以此喚醒檔案人員學習的主動性和積極性,不斷提升檔案團隊的專業水平。
4.4分階段逐步推進信息化建設工作
水利水電工程檔案信息化建設項目是一項長期且復雜的工作,不同時期因其目標不同,工作重心也有所不同。在信息化建設初期,應關注原始數據的信息采集工作,檔案管理人員應多形式、多渠道地采集原始數據,包括紙質檔案數字化及原生電子文件。原始數據完成后,可將工作重點轉移至水利水電工程檔案管理信息系統的功能完善上,系統應以之前采集的數據庫為基礎,利用信息技術實現水利水電工程檔案自動化管理,優化傳統的檔案管理方法并創新。系統功能完善后,檔案人員能夠分配更多的精力去開發水利水電工程檔案的信息資源價值,實現從“管”到“用”的轉變。
5結語
隨著新一代網絡信息技術不斷創新突破以及數字化、網絡化、智能化的深入發展,水利水電工程檔案實現高效便捷的信息化管理勢在必行,這不僅是為了跟上時代發展的腳步,更是為了滿足水利水電建設管理創新與能力提升的現實需要。信息化建設的推行,對于檔案工作來說既是挑戰也是機遇,檔案部門應當抓住機會,及時轉變思想觀念、完善制度體系、優化工作方法,為水利水電工程工作提供更為堅實的信息支持和知識服務。
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作者：呂衛 李冰陽 單位：中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司
檔案信息化建設7
【摘要】當今社會，科技日新月異，信息技術得到了飛速的發展，而信息技術的快速發展推動了檔案管理的信息化發展。在任何一個正規的單位之中，最為基礎的工作就是檔案管理，醫院也不例外。
【關鍵詞】信息化建設；檔案管理；改革
在當今社會，信息技術已經廣泛地應用于各個領域，在為居民提供了諸多便宜的同時，也對各個企業的管理給予了較大的幫助。隨著社會的不斷進步，人們對于生活品質的要求也越來越高。在這樣的背景下，醫院傳統的檔案管理方式已經不能滿足現實需求，醫院的檔案管理必須順應時代的發展，合理的應用最新的信息技術，完成醫院檔案管理的信息化改革。
一、對醫院檔案管理進行信息化改革的重要性
處于信息化建設的背景下，醫院的檔案管理實現信息化改革不但可以完成醫療檔案信息的整合工作，還可以促進醫院的檔案管理更加規范化。（一）完成醫療檔案信息的整合工作。檔案管理的目的就是將所有的資料進行整理、分類、儲存。醫療檔案在實現信息化管理之后，操作人員可以輕易地完成信息的匯總、收集整理和分類儲存工作。同時，通過現代化信息技術，可以將重要的醫療檔案以電子版的形式儲存到電腦里，這樣既方便查閱，又可以避免醫療檔案丟失。（二）促進醫院的檔案管理更加規范化。醫療檔案種類繁多且數量巨大，過去醫院使用手工登記的辦法進行管理，不但浪費的很多人力，同時也要消耗大量的時間，更加不易查找。在醫療檔案實現信息化改革之后，所有的醫療檔案都要輸入到計算機中，有計算機統一進行分類和管理，這樣不但節省了人力，而且便于后期的資料查找，從而提高了醫院的辦事效率。
二、醫院檔案管理信息化發展的現狀
隨著科學技術在醫療領域的廣泛應用，國內大部分醫院的信息化檔案管理已經取得了實質性的進步。但是，在實際工作中，仍然存在著一些無法忽視的問題。主要表現為以下幾點：（一）檔案管理制度不完善。目前，大部分醫院的檔案管理工作只是局限于檔案的分類和儲存，對于檔案的后期使用卻有著一定的缺陷，導致這問題產生的直接原因就是醫院沒有制定出一套完善的檔案管理制度。現有的檔案管理制度仍然停留在原始的`檔案管理方式之上，已經不適用于信息化的檔案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的醫療檔案無法發揮出其應有的價值。（二）檔案管理人才緊缺。從事醫院檔案管理的人員素質往往較低，這是由醫院的人事管理制度決定的。由于醫院的管理層對于醫療檔案管理工作不夠重視，經常會安排那些工作能力低、素質不高的人員從事檔案管理工作。檔案管理人員的水平低，直接影響到檔案管理的質量差。
三、醫院檔案管理信息化構建方法
（一）建立完善的信息化檔案管理制度。全新的檔案管理方式必須配以全新的檔案管理制度，就好像好馬必須配好鞍一樣。醫院的管理者必須考慮到信息化文檔管理的特點和優勢，結合醫院自身的情況，制定出一套完善的管理制度，使得從事檔案管理的工作者有章可循，以促進檔案管理的信息化發展，并提高檔案管理的后期利用效率。（二）培養信息化檔案管理意識，提高檔案管理水平。醫院想要培養下屬職工的檔案信息化管理意識，首先要從醫院的管理層入手，只有管理者提高了檔案管理的重視程度，才能從根本解決目前信息化檔案管理中存在的問題。第一，管理者要認識到檔案管理工作的重要性，要認真選拔檔案管理人員，不能再使用那些“閑散人士”從事如此重要而又煩瑣的工作。在挑選檔案管理員時，必須選擇那些責任心強、工作能力強且工作效率高的職員，并對其進行培訓，使其深刻體會到檔案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艱巨的。第二，給予檔案管理充足的經濟支持。信息化檔案管理必須配備最新的電子設備。同時，也應適當地提高檔案管理員的薪酬待遇，以激發其工作熱情。
四、結論
盡管醫院檔案管理的信息化改革困難重重，但是只要醫院的管理者認清自身現狀、結合周邊的社會環境并巧妙地將信息技術運用到檔案管理工作之中，進行統籌安排，整體布局，即可完成這一艱巨的任務。只有完成了醫院檔案信息化改革工作，才能實現建設可持續發展醫院的長遠目標。
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檔案信息化建設8
【摘要】目前，檔案工作的信息化已經成為主要的發展趨勢。交通部門在檔案系統的建設和管理中也應積極利用各種先進的信息化技術手段，提高檔案的信息化程度，從而對各類檔案進行更加科學規范的管理以及綜合性的應用，以充分發揮檔案信息應有的作用。本文將對交通系統利用網絡信息技術開展檔案管理工作進行分析。
【關鍵詞】交通系統；檔案；信息化；建設
一、引言
隨著我國經濟的不斷發展，交通行業也取得了極大的進步。而在發展的過程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國家建設的重要參考依據，對交通行業也具有十分重要的意義。進入信息化時代后，交通系統在檔案管理工作中要積極運用先進網絡及計算機技術，加強信息化的檔案管理系統建設，對檔案信息進行高效的利用，同時通過網絡平臺實現資源的共享，讓檔案資源充分發揮其在交通建設中的作用，推動我國交通行業的發展。
二、目前我國交通系統檔案工作信息化建設過程中的主要制約因素
（一）檔案管理人員的觀念比較落后。交通系統中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留于紙質檔案時代，對信息技術和網絡時代缺乏充分的認識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒有進行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。
（二）目前的檔案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統在檔案管理中的相關基礎性信息化設施還不完備，特別是在數據庫、信息安全以及管理系統的建設中還存在一定的不足。另外信息系統的開發建設沒有統一的標準，影響了信息的交流和共享。
（三）交通系統目前的管理機制與檔案的信息化建設不匹配。交通系統檔案管理的信息化建設涉及多個部門的工作，但目前各部門間的合作與協調比較欠缺，使得相關的信息資源無法實現共享和交流，同時，管理部門也缺乏對檔案管理工作的支持。
（四）在檔案信息化建設中投入的資金還不夠。交通系統在信息化建設的過程中投入的資金還十分有限，使相關技術的開發和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設的發展。
（五）交通系統目前在檔案信息化建設中的技術能力還比較差。交通系統在檔案資源的信息化技術和設備上都還比較落后。一些基層檔案部門的信息化設備還不完善，信息的整理和更新技術也無法適應信息化建設的要求。更重要的是在檔案管理部門中嚴重缺乏高素質的能夠同時掌握信息技術和檔案管理技術的綜合性人才，從而制約了信息化建設的發展。
三、交通系統提高檔案管理工作信息化水平的有效措施
（一）提高檔案管理人員對信息化建設重要性的認識，完善交通檔案信息化管理的相關制度。檔案管理人員要提高對信息化建設的重視程度，充分認識檔案工作的信息化發展趨勢，積極更新觀念，建立信息共享意識。交通系統應對檔案工作的管理制度進行完善，對檔案管理部門的工作范圍以及相應的職責進行明確的.界定和劃分。同時要規范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對檔案管理部門的各項崗位職責要逐一分工落實，并加強績效考核，從而促進檔案管理質量和水平的提高。
（二）交通系統應加大對檔案信息化建設的資金扶持。檔案管理要實現信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設施的配備以及各種相關軟件的開發。因此交通系統應加大資金扶持的力度，促進信息技術的研發和系統的建設。
（三）加強交通檔案管理的系統建設。在檔案管理的信息化建設過程中，建立綜合性的管理系統是重要的內容之一。交通系統應通過網絡信息技術加強不同部門間的合作，對各部門所獲各種檔案信息進行分類整理，并通過綜合管理系統對檔案信息進行深層次的利用和開發，從而規范檔案信息的管理工作。
（四）交通系統要加強對檔案管理人員的培訓。交通部門應對檔案人員加強培訓，幫助他們掌握最新的網絡信息技術，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質。另外在配置檔案管理人員時，應盡量聘用具有檔案管理專業資質的高素質人員，以提高檔案管理的質量和信息化程度。
（五）完善信息技術手段，為信息化建設提供保障。交通系統應為檔案管理部門配備計算機、網絡設備以及掃描儀等各種現代化的信息設備，在檔案管理中積極應用先進的技術手段，從而推動檔案管理的網絡化和信息化，推廣無紙化以及網上辦公方式，并向智能化方向發展。
（六）積極開展主動服務。在檔案的信息化建設過程中要對信息檢索的相關工具進行不斷的完善和加強，對各種交通信息的動態變化要及時掌握，并加強目錄的科學性以及索引的專業化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢到所需要的信息。另外還要加強對信息的搜集和整理，擴大基礎數據的規模，從而為交通行業的發展決策提供可靠的依據。
（七）在信息化建設中要統一進行規劃，并保證檔案信息安全。交通系統在推進檔案管理的信息化時，應統一進行科學的規劃設計，并按照計劃逐步落實。另外要加強對檔案信息管理方面的法規建設，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對檔案信息按照保密級別進行分級管理，并在信息網絡中加強安全防護。
四、結束語
我國已經逐步進入信息時代，網絡信息技術深刻地影響著社會生產生活的諸多領域。而檔案信息已經成為一種重要的資源，對于現代社會的發展和建設具有重要的意義和作用。因此在交通系統中也必須提高對檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質，積極利用各種現代化的信息管理手段和技術，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發揮檔案資源的作用，從而推動交通行業的發展。
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檔案信息化建設9
【摘要】隨著信息化技術的發展，高校檔案管理工作的發展目標趨向于進行信息化和數字化的發展模式。各高校都在積極地采取措施進行檔案管理的信息化建設，實現檔案管理信息化建設，已經成為了高校建設的一部分重要內容。
【關鍵詞】信息化建設；高校檔案管理；分析
隨著社會的發展和時代的進步，人類進入了信息化時代，高校的檔案管理方式也發生了很大改變，已經由傳統的管理方式向信息化方向發展。信息化技術給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時能夠促進檔案管理的可持續發展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設更好地應用到檔案管理中，這也是當前他們的重要任務。將信息化建設應用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負擔。當前，高校進行檔案管理的信息化建設受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設進行分析，便于更好地促進高校的可持續發展。
1.關于高校檔案管理的概念和內涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個重要方法，對高校的建設意義重大。高校檔案管理包括的內容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學的重要參考和歷史記錄依據。它能為高校日后的發展積累豐富的經驗，從而奠定了高校可持續發展的基礎，對高校的未來發展影響深遠。實現高校檔案管理信息化指的是利用網絡和多媒體等先進技術對高校檔案進行信息化管理，對一些高校的'檔案資料進行合理的開發和利用，以達到實現其進行社會共享的目的，從而提高其社會利用價值。
1.2高校檔案管理信息化通過網絡化和數字化的手段將高校中的各類檔案資料進行收集，從而實現數字化管理。通過網絡和計算機等技術手段，實現將高校檔案進行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術手段進行資源的共享，實現高校檔案的共享價值。高校檔案管理信息化是進行推廣和應用信息技術的過程，也是進行二次開發和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個將信息服務達到最大化價值開發的過程。
2.信息化建設在高校檔案管理中存在的一些問題
當前高校的檔案管理工作已經成為了各校管理工作的重點，在當今信息化時代的大背景下，為了促進學校管理建設，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質不高，能力和水平有限。很多高校的檔案管理人員都是臨時聘用的，沒有經過專門的知識和技能的培訓，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進行管理，這樣在工作中容易出現信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認識，在資金和經費的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進行專業知識培訓，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設施和技術服務水平。在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學校能利用的資金相對較多，對學校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學校的檔案管理工作發展受到了限制。
3.如何有效進行高校檔案管理工作的信息化建設
現代高校檔案管理工作的重要目標是實現信息化和數字化的管理模式，從而實行促進高校建設的目的。如何將各高校的檔案管理水平進一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個方面進行考慮：
3.1將檔案管理隊伍進行強化建設，檔案管理人員的素質必須進行提高和培養。高校檔案管理人員的素質對檔案管理工作的開展具有很大影響，當前檔案管理工作滯后的一個重要原因就是管理人員的素質偏低。所以加強管理人員的素質培養和專業技能培養成為了當前的首要任務，定期對檔案管理人員進行培訓，提高其專業技能，同時要提高他們對工作重要性的認識，及時對他們進行一些應用到檔案管理中的先進技術培訓，讓他們能在工作中學會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術水平。當前高校檔案管理工作中的一個重要問題就是檔案管理設施落后、嚴重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實的落實。各高校應積極加大社會各界對學校的資金投入，擴大資金來源，從而能夠引進先進的設施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創新管理方式，進行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時也不利用進行特色校園的建設。為了將高校檔案管理信息化建設進行有效提高，就需要在日常工作中對技術創新進行不斷加強，實現管理手段的不斷信息化發展，建立起具有自己校園特色的個性檔案管理體系。小結高校檔案管理的主要方式已經逐步改變為進行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進行提高，促進高校的可持續發展，實現最大價值化的高校管理，就需要不斷完善和改進高校的檔案信息化管理，找到發展中存在的問題并提出相關的解決策略，從而保證能有效進行高校檔案的信息化管理，以此促進高校建設的順利進行。
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檔案信息化建設10
摘要：本文主要闡述檔案管理信息化建設的必要性和作用。并對檔案管理信息化的建設策略做進一步探討。
關鍵詞：檔案管理；信息化建設；必要性
檔案管理信息化建設是對檔案原文件保存的重要方式，應該充分利用先進的信息手段與技術把各種物質化信息資源進行信息化的轉換，然后進行保存工作。并且建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，為社會及個人提供服務。同時檔案管理工作的信息化要結合傳統的檔案管理工作的方法。使兩者相互補充，相互共存，共同發展。
1檔案管理工作實現信息化的重要性
檔案管理是社會進步的記錄者。記載了歷史上的史實，是維護社會健康發展的有力工具，做好新時期檔案管理工作的信息化能夠在很大程度上促進社會事業的發展及繁榮。隨著社會經濟的發展，檔案管理工作越來越重要。檔案管理工作采用數字化、信息化的方式可以促進檔案管理工作的信息化進程。檔案管理的信息化能夠確保檔案原文件的完整性與真實性。也有利于開發利用檔案資料。信息化管理使檔案整理、分類等工作變得簡單、輕松。也使檔案管理工作更加的規范。檔案管理信息化使檔案管理工作人員。處理檔案更加的高效。進一步提高檔案處理的速度，同時節約辦公經費與空間。也有利于工作人員的查看。總之。在這個新的歷史發展時期。要充分利用計算機網絡資源，及時實現檔案管理工作的信息化。
2檔案管理工作的現狀
檔案管理工作的硬件設施日趨完備。為保障檔案管理工作的科學化和規范化。推動“無紙化”辦公的步伐日益加快。我們必須認清楚檔案管理工作的現狀及存在的問題。如傳統檔案的管理方式。紙質版的信息資料填寫內容有限，整理不方便，更新周期長。直接影響整個檔案信息的處理和資源的共享。另外，由于傳統檔案管理方式所存在的弊端，導致檔案信息不足，從而直接影響檔案的使用率，直接影響檔案的發展速度。
3當前檔案信息資源建設的任務
首先是檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫的建設。要將所存的檔案信息進一步發掘出來，提高檔案管理部門的工作水平和服務水平，當務之急是要不斷加強檔案數據庫的建設和完善，使計算機檢索系統等軟件設施得到實用化。在建設前期，一是加速對現有檔案資源的管理，錄入以及入庫工作，進一步實現檔案資源的日入檢驗。二是加強對那些特殊的（諸如格外重要的，容易受損的，使用頻率較高的）實現全部檔案資源的錄入。推進檔案資源的信息化進程，全面實現信息化檔案管理的目標。最后要保障入檔電子文件的完整性，有效性和規范性。完善對電子檔案的存儲、鑒定、錄入、入檔等規范的監督工作。不斷加強電子檔案的安全性和保密性工作，促進對電子檔案的全面防護。
4檔案管理工作信息化建設的有效途徑
4.1合理規劃檔案管理的信息化。要結合自身的發展目標制定合理的檔案管理信息化的進程。在新的歷史時期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行檔案管理信息化的建設之前。必須要深入地進行科學規劃。有條理的推進。規劃要充分結合實際情況，制定檔案管理信息化的近期目標與遠期目標。這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進。使檔案檔案管理工作得到可持續的發展。
4.2完善檔案管理信息化的監督制度。強有力的監督制度可以確保檔案管理信息化的過程得到制約與監督。保證其過程是在法律法規規定的范圍之內。完善的監督制度可以促進檔案管理工作人員的工作積極性、主動性以及創新意識，也可以進一步保障檔案資料的信息安全。要充分利用單位內部的監督與單位外部的監督。使兩者相互結合，相互補充，相互合作。及時準確地發現檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設一個高效、安全的.檔案管理信息化的系統。
4.3要全面提高檔案管理工作人員的素質。隨著信息時代的到來，檔案管理工作要實現信息化。首先是使檔案管理工作人員掌握信息化的檔案管理方法與技能，因此要注意培養檔案管理方面的人才，提高他們的綜合素質與能力。加強對檔案管理工作人員的培訓，改變傳統的檔案管理方式與知識結構。全面提高檔案管理工作人員的綜合素質。
4.4加強建設檔案管理工作的信息化。檔案管理工作也要跟隨信息化的發展潮流。在檔案管理工作中運用先進的科技手段與技術，提高檔案管理工作的效率與質量。檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現檔案資料保存的無紙化，節省檔案資料管理的資金與保存的空間。
4.5建設實用的檔案管理信息化網站。檔案管理信息化網站是檔案部門以網頁的形式建立的站點。給相關人員提供相應的檔案信息服務，實現檔案管理資料的網上查找等信息化的使用。網頁式的服務是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞。因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實用的檔案管理信息化網站應該具有升級更新的能力、再次開發的能力等。能適應這個快速發展的社會，可以充分的利用計算機的強大的資源。
檔案信息化建設11
[摘要]在當前知識經濟發展的背景下，作為一種知識性質的管理，檔案管理在社會發展進程中具有重要的地位與作用。現代信息化技術的發展，為檔案管理的發展提供了有效的技術支持。以檔案管理中信息化技術的重要性出發，對建設的途徑進行詳細探討。
[關鍵詞]基層檔案；信息化；管理
作為由國家機構、社會組織或個人在活動中形成保存備查的原始記錄，檔案的主要表現是以文字、圖像及聲音等各種形式實現。并同時具備各種形式，如文書檔案、人事檔案、教學檔案等。由于在當前基層單位的檔案管理工作中，仍無法對現代社會發展的需求進行適應，從而造成對其信息化建設的各種問題，因此，采取必要的改善措施對于基層檔案管理信息化的建設具有促進作用。
1基層檔案管理信息化建設的重要性
作為基層單位中重要的組成部分，檔案管理可同時反映單位工作重要性與檔案安全性，所以對于檔案管理質量與工作效率的提高具有較強的必要性。然而在傳統的檔案管理工作中，由于所投資的人力和物力都相對較大，所以不利于檔案維護與利用，從而使檔案管理的工作效率降低。受到當前現代信息技術發展的影響，對于檔案管理中信息化的建設相應而生，將傳統檔案進行信息化建設，主要以電子檔案的形式來實現[1]。
2基層檔案管理信息化建設的制約因素
對于當前根據《檔案法》進行依法治檔，已取得了明顯的效果。但隨著信息化技術的不斷發展，在基層檔案管理中建設也會遇到許多因素的制約。
2.1對于檔案信息化建設的認知不足
在當前信息化時代發展的背景下，基層檔案管理信息化建設不僅是提高管理水平的一種技術手段，更是未來檔案管理的發展趨勢。然而在實際的基層單位檔案管理工作中對于信息化的建設仍缺乏足夠的重視其主要體現在對于檔案管理信息化建設認識不足，仍采取傳統只注重保存輕視對其利用的模式。另外是對于檔案管理意識淺薄，在對檔案管理重要性意識的嚴重缺乏，在平常的檔案管理工作中只注重單純的收集與保存，對于檔案資源的作用沒有得到充分的發揮。
2.2檔案信息系統安全性的缺乏
檔案系統的安全，主要是在電子文件與電子檔案信息在網絡利用中安全等方面的體現。在日常的檔案管理工作中由于人為因素或者存儲介質的影響，而發生一系列影響檔案信息系統安全的問題，對于單位信息化與企業檔案信息化的進程造成一定程度的影響。
2.3檔案信息開發利用的不足
在當前情勢下基層檔案信息開發利用的乏力，對于檔案信息價值的發揮造成了一定的制約。由于現代科技的發展，單位檔案信息呈爆炸式的態勢增長，并且檔案信息具有一定的累加性，這些因素皆會造成海量的檔案信息數據。但目前我國對于檔案信息的利用還處于初級階段，主要是以查詢的方式，沒有將其進行更深層次的開發運用，所以對于檔案信息承載的資源還需進行深一步的挖掘。
3基層檔案管理信息化建設的重要措施
3.1加強檔案管理人員的專業知識結構
相對于我國當前檔案管理信息化建設的形式，引進或培養專業的檔案管理人員是一項急迫性較強的工作任務。選擇以專業性強，素質性高的檔案管理人員時對其專業知識結構調整加強的重要措施。因此必須對關于檔案管理的專業人才進行引進，在通過專業的培訓后從而塑造出專業性強的檔案管理人才隊伍[2]。在適應當前基層檔案管理信息化建設需要的前提下，對其開發利用嚴重缺乏的問題得以有效的解決。
3.2使檔案信息系統的安全性得以保障
使檔案信息系統安全性得以可靠的保障，是基層單位檔案管理信息化中工作的核心內容。其主要包括檔案系統軟硬件與信息窗量方面的安全，即是檔案信息的隱密性。對于基層檔案的管理，首先要以檔案庫、軟件、操作與監督等各方面進行布置，已維護計算機網絡系統安全為主要的任務。在檔案系統硬件方面可以利用技術的手段，對檔案管理系統設計時將其安全性可作為一項重要的指標進行選擇。對于事業單位的.檔案信息化管理中，為是網絡安全得以保障，可在進行封閉式網絡建網時施行物理的隔離。同時可利用數據庫加密、分類、數據備份等來實現計算機檔案數據的安全性。另外可在企業檔案信息化建設過程中將相應的檔案的信息進行等級保護的方法，依據檔案信息的重要性、私密性進行安全等級劃分。然后對其劃分的等級范圍進行確認，避免為授權人員進行違規的操作。
3.3規范檔案業務流程的重組
對于檔案管理信息化建設是依靠網絡環境，利用現代計算機網絡技術在檔案管理工作中進行廣泛的應用。對于傳統的管理模式其自動化的集成管理為主要的工作模式，在此情況下，檔案業務流程的重要性得以充分的體現。首先，收集檔案的信息以及管理方式的改變。在文件處理階段就可完成相關檔案數據的處理。使公文處理與檔案管理相互結合，自動統計各類檔案資料，并同時繪制各類統計報表，使文檔一體化在基層檔案管理工作中得以實現。其次，檢索檔案信息和利用方式提供的變革，在網絡計算機技術的支持下，可有效實現自動分類、標引、動編等工作，可通過計算機檔案信息化系統隨時對多數檔案資源進行查閱，并提供有效的檔案資源服務。
4結語
面對新發展形式，對于基層檔案管理信息化的建設，相關檔案管理人員必須具有較強的專業性，在做好檔案信息資源相應的收集與保管工作外，更要對用戶的需求進行了解，擴大檔案資源服務的內容。利用有效的計算機網絡技術使檔案管理更具信息化的特征，從而為客戶提供高效的工作內容，使基層檔案管理信息化建設在日常的檔案管理工作中真正體現其價值。
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檔案信息化建設12
【摘要】本文首先闡述了電力建設項目檔案信息化建設的重要性，然后指出了電力建設項目檔案信息化建設過程中的常見問題，最后論述了促進電力建設項目檔案信息化建設、加強檔案管理的重要措施。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；重要性；重要措施
電力建設項目檔案管理工作是電力企業日常經營管理的重要內容，傳統檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發展則有效規避了傳統檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
一、電力建設項目檔案管理信息化建設的重要性
（一）提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質的，傳統檔案管理模式就是對這些紙質檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術則顯著改善了檔案管理效率，將紙質檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業傳統的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
二、檔案信息化建設過程中的常見問題
（一）重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現在以下兩點：第一，電力企業管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業發展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的'開發都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業的信息人才。如果電力企業在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現實，電力建設項目檔案管理工作的效率和質量長期不能實現質的突破。
三、電力建設項目檔案信息化建設的幾點建議
（一）加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經濟和技術的發展，現代社會已經進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術的重視，才能不斷開發出信息技術的新功能，擴大信息技術的應用范圍。在這種形勢下，數字化檔案已經成為電力建設項目檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業的大力支持下，才能將更多的信息技術諸如加密技術、網絡安全技術等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網絡系統，開發檔案管理軟件，傳統的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業可以聘請專業的信息技術人才來幫助企業進行檔案信息化建設。
（三）加強檔案管理軟件的開發。檔案管理軟件開發是電力建設項目檔案信息化建設的必經途徑。傳統電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統則能在很短的時間內找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業應該根據我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發現檔案管理中出現了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語
在信息社會飛速發展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質能力。
【參考文獻】
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檔案信息化建設13
摘 要：中等教育學校檔案管理信息化建設對于中等教育學校的發展具有較為重要的作用，但是，目前部分中等教育學校在檔案管理信息化建設的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升其工作效率與信息化建設水平。因此，中等教育學校必須要制定完善的檔案管理信息化建設制度，逐漸創新檔案管理信息化建設方式，進而提升其工作效率與工作質量。
關鍵詞：中等教育學校 檔案管理 信息化建設
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育學校實際發展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設工作，保證可以提高檔案管理信息化建設水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質量。
1 檔案管理信息化建設概念分析
檔案管理信息化建設，是一種現代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統一管理與規劃的情況下，各個行業利用現代化信息技術對檔案數據進行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優化檔案信息化管理工作體系，進而達到現代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設的過程中，最為主要的內容包括以下幾點：第一，建設檔案信息化基礎設施，積極引進計算機設備與軟硬件設備，保證可以提升檔案信息化管理的網絡技術應用質量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關部門需要建設數字檔案信息系統，保證可以提升數字檔案數據庫的建設質量，逐步優化多媒體數據庫的建設體系。第三，在檔案信息化建設期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數據庫的安全性。第四，檔案信息化建設需要培養高素質人才隊伍，階段性地對其進行專業知識與技能的培訓，使其可以更好地完成相關工作。第五，檔案信息化建設工作，需要相關管理人員可以加強監督與指導工作力度，進而提升檔案信息化建設工作效率與質量。
2 中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析
在中等教育學校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優化其管理體系。具體問題表現為以下幾點。
第一，中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的`認知，不重視檔案管理信息化建設工作，在實際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導致檔案信息化建設質量降低。
第二，中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等教育學校的計算機設備較為老舊，缺乏專業的硬件與軟件設施，不能滿足現代化信息建設的真正需求，無法提升信息化建設工作效率與質量。同時，檔案信息化建設缺乏專業的電子數據庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現電子文件丟失等現象[1]。
3 中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析
對于中等教育學校而言，檔案管理信息化建設工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現為以下幾點。
第一，檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創新需求。傳統的中等教育學校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后，可以創新中等職業學校檔案管理方式，提升中等教育學校的檔案管理工作質量，逐漸創新檔案管理體系，滿足中等學校檔案管理工作需求，真正意義上實現檔案信息數據共享，提升檔案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育學校檔案信息化建設工作，可以滿足學校各類事業改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后，可以應用計算機與網絡信息技術等提升檔案管理工作質量，加強檔案信息化管理工作力度，不斷建設現代化檔案管理體系，進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。
第三，中等教育學校開展檔案信息化建設工作，可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中，檔案管理人員會將重要資料等保存在數據庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準確性，增強檔案管理工作效果[3]。
4 中等職業學校檔案管理信息化建設措施
在中等職業學校檔案管理信息化建設過程中，相關管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設觀念
中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作，轉變傳統的檔案管理觀念，打破傳統檔案管理模式的局限性，進而提升檔案管理工作效率與質量。其次，中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的，聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議，進而提升檔案管理信息化建設質量。最后，中等學校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識，加大宣傳工作力度，保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻[4]。
4.2 完善基礎設施建設工作
中等職業學校在檔案管理信息化建設的過程中，必須要完善基礎設施的建設，保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面，學校需要積極引進先進的計算機設備，提升軟硬件設施的安裝質量，保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面，中等教育學校需要配備現代化辦公設備，增強其發展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設制度
在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設水平。首先，在宏觀調控方面，中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上，加強規范與標準的建設力度，提升監督管理工作水平，保證檔案信息化建設人員有章可循，進而提升其工作質量。其次，中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內部進行協調，建設電子數據庫，并且在電子數據庫中安裝各類病毒防控軟件，進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后，中等教育學校檔案管理部門需要利用網絡積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質量[5]。
5 結語
中等教育學校必須要重視檔案管理信息化建設工作，積極建設高素質專業人才隊伍，階段性地對其進行專業知識與先進技能的培訓，使其可以掌握先進地檔案管理信息化建設技能，提升中等教育學校檔案管理工作質量。
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檔案信息化建設14
一、廣播電視大學檔案管理信息化建設存在的問題
1.建設重視程度不高
就當前的情況分析，雖然大多數人已開始認識到廣播電視大學檔案管理是學校進行管理的重要環節，但是依然沒有得到學校各級領導的高度重視，且其均沒有從思想上意識到信息化建設對檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學校教學管理及經濟效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業人士，因此思想上對于檔案信息化建設的認知度還不夠，導致對檔案工作的細心不足，使得檔案的信息化建設無法有效開展。
2.建設資金投入力度缺乏
廣播電視大學的檔案信息化建設在起始階段需投入一定的資金用于基礎設施建設方面，以形成信息化的管理環境，然而許多大學卻過分地強調科研建設等方面，且科研方面的經費比重偏高。而在基礎設施方面均使用一些嚴重老化或瀕臨淘汰的設備，嚴重阻礙了現代信息技術與檔案管理的相互協調發展，進而使得廣播電視大學的檔案管理信息化建設不能得到實質性進展。
3.建設制度規范化不足
廣播電視大學的檔案大多來源于學校各個學院和管理部門，然而當前各部門的檔案管理缺乏規范化，沒有一套完整且適用于信息化發展的采集、整理、儲存及借閱制度。此外，學校收集檔案的過程也缺乏系統性，沒有實現較高水平的現代數字化管理，因而無法對檔案信息資源進行更深層次的開發利用，導致最終嚴重影響學校檔案管理的成效。
4.建設標準化薄弱
由于學校對檔案管理信息化建設的態度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴重缺乏必要的統籌性和協調性，造成檔案管理信息化的標準化建設水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設步伐。此外，檔案管理信息化人員素質的低下以及技術保障的缺乏，同樣是廣播電視大學管理信息化建設中需要解決的問題。
二、廣播電視大學檔案管理信息化建設的建議
1.積極轉變思想觀念
思想決定行為，廣播電視大學需正確認識到檔案管理信息化建設的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設中。一方面，廣播電視大學的領導應轉變其傳統觀念，高度重視檔案管理的信息化建設，將廣播電視大學的檔案管理工作與學校的科研、教學工作一同納入學校的未來建設發展規劃中，且應該適應現代社會發展的需要;另一方面，廣播電視大學的領導應該認真聽取相關工作人員對當前的工作匯報，加大對信息化建設物力、人力的投入，并加強基礎設施建設，適應現代信息化發展需求的同時，為檔案管理者營造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應加大關于檔案管理信息化建設的宣傳力度，可號召師生共同加入建設隊伍，并向其詳細講解檔案及相關法規，從而提高師生對檔案的認知度，使其充分意識到檔案的重要性［1］。
2.切實加大資金投入
對于檔案信息化建設，技術設備是最重要的基礎因素。首先，廣播電視大學需投入一定的資金以配備性能良好、質量可靠的硬件設施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設計開發或者采購通用型的檔案管理軟件，使辦公自動化的系統與檔案信息化建設融會貫通;最后，廣播電視大學的檔案管理者還應加強安全警惕，嚴格按照《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求，采用防火墻、身份認證、數據備份等安全措施進行防護，時刻做好防范壞人攻擊的殺毒防毒工作，以確保計算機網絡的正常運行，從而維護檔案安全［2］。除此之外，學校還應在硬件保護工作和數據備份的工作方面加大力度，以便發生故障時可第一時間進行處理與恢復工作。但是在資金的使用方面需科學規劃，學校可將科研、教學等信息化建設與檔案信息化建設進行有機結合，形成一種集成綜合優勢，使有限資金發揮更大效用，進而實現學校的全方面建設與檔案信息化建設共同進步與發展。
3.規范檔案管理制度
首先，學校需科學制定統一標準，使檔案信息化建設有據可循和有序發展;其次，有效構建廣播大學檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統思想觀念，通過實施檔案管理信息化建設，將檔案信息服務不斷延伸至知識服務及實際的管理工作中。這不僅給學生和學校的教職員工提供檔案利用的服務，而且通過檔案信息化建設平臺為社會各個方面提供具有價值的檔案信息服務，使廣播電視大學的檔案信息管理可和社會的各個部門及各個方面間形成檔案信息資源共同分享的開放局面。
4.建立規范標準體系
檔案信息化建設的前提是基礎工作的標準化與規范化，學校應全面推進標準規范化的制定與執行，加強相關的`法制法規建設，從而實現檔案信息可資源共享的目標。就廣播電視大學檔案管理信息化的標準建設而言，需從內部協調與宏觀調控兩大方面著手。內部協調針對的是廣播電視大學本身，對學校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務建設，且在整個建設過程中進行有效協調檔案管理信息化與電子校務間的關系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過網絡共享這一有利平臺為學校其他部門提供高效服務。宏觀調控則是在現有規范和標準的基礎上，進一步完善檔案管理信息化的標準體系建設，同時加強對各大院校的指導與監督，從而確保其檔案管理信息化建設的有利進行。與此同時，檔案信息化的建設已越來越多采用光盤或磁盤將文件資料進行歸檔，傳統的分類方法、檔案整理及記錄標準均無法完全適應，因此這就更加需要廣播電視大學根據新的標準制定出系統的規范化體系，并切實推動檔案管理的信息化、規范化、標準化建設。
三、結語
綜上所述，信息化建設不僅是廣播電視大學檔案管理發展的必然趨勢，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺。因此，廣播電視大學應正確認識其自身在檔案管理信息化建設中所存在的問題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設的相關工作，進而逐步加快廣播電視大學檔案管理的信息化建設進程。
檔案信息化建設15
20xx年，我公司為全面提高檔案工作管理水平，適應數字檔案管理的需要，更好地為單位各項工作服務，筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規范管理“AAA”級評審。我們以達標升級為契機，我們使用清華紫光檔案管理軟件開發，建立了檔案數據庫，提高公司檔案信息化管理水平。
1 應用檔案管理軟件的優點
(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換DPF電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，VCD、DVD光碟、小容量的閃存U盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立OA系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規則和政策，由系統自動進行控制。
(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。
2 應用檔案管理軟件存在的主要問題
(一)檔案人員素質有待進一步提高
檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握WEB技術，IP技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。
(二)對檔案信息安全不容樂觀
在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。
(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度
紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。
(四)電子檔案的法律效力問題
通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的'載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
(五)信息化進程有待加快
雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3 解決問題的途徑
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識
首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。
(三)建立高素質的檔案人才隊伍
檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創新與創造者”。
隨著計算機網絡技術的進一步發展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。
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