現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率研究論文
一、引言
（一）企業(yè)行政管理的含義
所謂企業(yè)行政管理，按其字面意思，指的就是企業(yè)的行政部門，通過行政渠道，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等日常活動進行命令、規(guī)定、獎懲等行為的過程。通過行政管理，有助于企業(yè)資源的合理利用和調(diào)配，使企業(yè)機能最大化。其內(nèi)容主要包括計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。首先，行政管理能夠計劃工作，通過制定一個科學合理有效且可執(zhí)行性強的計劃來指導企業(yè)的發(fā)展，是現(xiàn)代企業(yè)得以生存的重要前提；其次，行政管理能夠組織工作，通過構(gòu)建一個分工明確涵蓋全面的組織框架，可以使得各部門明確自己的目標，發(fā)揮最大的工作價值；再次，行政管理能夠協(xié)調(diào)工作，通過合理調(diào)配人力物力，可以充分調(diào)動員工積極性；最后，行政管理能夠控制工作，合理的成本控制、監(jiān)督控制、獎懲控制，有利于企業(yè)增利減耗。
（二）企業(yè)行政管理的特點
企業(yè)的行政管理具有時效性、層級性和實效性。首先，企業(yè)的行政管理往往非常靈活，極具時效性。行政管理是一個需要實時反饋并實時進行修正的工作，為了更適應企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，需要經(jīng)常做出變通，而且行政管理越有效，企業(yè)的發(fā)展越迅猛，對行政管理的變革需求也就越大，這充分說明企業(yè)的行政管理極具實效性。其次，企業(yè)的行政管理往往需要根據(jù)企業(yè)決策層和執(zhí)行層具體工作的不同，用不同的方式進行管理。對決策層，更側(cè)重于傳達執(zhí)行層的成效、意見以及建議，對執(zhí)行層，更側(cè)重于傳達執(zhí)行層的宏觀企望和意志，在兩層之間，行政管理部門通過協(xié)調(diào)與監(jiān)督保證了企業(yè)的正常發(fā)展。這就是層級性的具體表現(xiàn)。最后，企業(yè)的行政管理工作是應該而且可以迅速發(fā)揮作用，在第一時間調(diào)動員工積極性，提升整個企業(yè)的發(fā)展速度的，如若不然，那么就肯定是行政管理出現(xiàn)了失誤，需要我們及時進行修正。這是實效性的具體表現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率低下的原因及對策
從上面的討論不難看出，合理有效的行政管理可以極大地促進企業(yè)的發(fā)展，然而實際工作中，行政管理往往達不到目的，效率非常低下，甚至滯后了企業(yè)的'發(fā)展，究其原因，還是出在管理制度、管理部門、管理人員三方面，需要我們區(qū)別對待，對癥下藥。
（一）管理制度不科學，難以進行有效管理
管理效率和管理制度是分不開的，科學的管理制度是健全的體制、完善的規(guī)章制度、合理的機構(gòu)設置的宏觀保證，如果一個企業(yè)沒有科學有效的行政管理制度，一方面會導致管理體制不健全，難以做到“人人有事，事事有人”，一方面又會使規(guī)章制度不合理，難以實現(xiàn)“事事有據(jù)，工作有方”，最后還會造成組織機構(gòu)冗余臃腫，產(chǎn)生不必要的人力物力浪費。要制定一套科學的管理制度，我們可以從以下幾點出發(fā)。首先，政府部門應該制定合理的法律法規(guī)，進一步規(guī)范企業(yè)管理制度的制定。還應進一步加強政府管理部門的社會化，使政府承擔一部分企業(yè)的行政管理工作，并積極統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政管理的總體方向。其次，從管理模式出發(fā)，完善管理制度，這就要求我們結(jié)合企業(yè)管理實際，調(diào)整相應機構(gòu)設置，將管理任務分配到個人，并將“行政管理”這個概念深化到所有其他部門的工作中。最后，還應該著重健全領導體制，現(xiàn)階段企業(yè)行政管理的領導機制主要是黨政合一的體制，這需要我們進一步安排人員進行輔佐監(jiān)督，加強行政管理，建立一套以行政首長為總負責，咨詢機構(gòu)為補充的領導體制。
（二）管理部門設置不合理，工作難以有效分配
出于各種原因，某些現(xiàn)代企業(yè)的行政管理部門設置得過于龐大，顯得臃腫而又冗余，經(jīng)常出現(xiàn)一件事幾批人管，管理人員之間甚至存在著工作沖突，又或者一件事誰都不愿管，認為是其他人的責任等情況，嚴重影響了管理部門的執(zhí)行力，降低了管理效率。要切實有效改善這一現(xiàn)狀，就需要我們從以下幾方面入手。首先，根據(jù)實際工作需要，精簡管理部門。一方面進一步減少沒有存在價值的中間部門，一方面恰當設置職位比例，重點把握行政管理在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制上的價值，強化行政管理部門在信息的咨詢、監(jiān)督、反饋上的價值，適當削減其他管理部門人數(shù)。其次，根據(jù)管理制度需要，安排管理任務。精簡行政管理部門并不是說要精簡行政管理任務，我們必須要保證在人數(shù)減少的前提下，每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴于管理人員自身素質(zhì)的提高，另一方面更有賴于領導機構(gòu)對任務的把握，通過分析實際情況，準確找出行政管理中的主要次要以及不必要，做到主要任務重點做，次要任務有人做，不必要任務就不做。最后，適當引用現(xiàn)代化的管理手段，增強管理效率。信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，為我們帶來了新的管理工具與管理手段，我們應積極引入合理的電子管理系統(tǒng)，在節(jié)約人力資源的同時，進一步提升管理效率，并參考專家系統(tǒng)的意見和建議，合理頒布管理措施。
（三）管理人員素質(zhì)不高，無法有效完成任務
管理的主體是人，只有高素質(zhì)高修養(yǎng)的人才，才能使得管理工作合理有效地開展，然而現(xiàn)階段，相關(guān)企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)普遍不高，欠缺相關(guān)知識、沒有服務意識，業(yè)務水平極其低下，使得管理工作不能有效推進，甚至于讓員工感到排斥，很多企業(yè)的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”，而這又從反面打擊了管理人員的積極性，進一步降低了管理人員的學習與工作熱情，使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質(zhì)，我們可以從以下幾點出發(fā)。首先，建立一套合理的人才評估體系，使用各種綜合手段科學選拔聘用管理人才，通過補充血液來提高企業(yè)自身管理人員的素質(zhì)，并促進有志于從事行政管理工作的人才進一步提升自己。其次，加大相關(guān)培訓力度，鼓勵企業(yè)內(nèi)部管理人員參加相應的資格認證，適當放松對參加培訓的管理人員的工作時間要求，并對通過資格認證的人才進行獎勵，從管理部門內(nèi)部更新血液，來提高人員素質(zhì)。最后，在整個企業(yè)范圍內(nèi)掀起一股提升自己的風潮，將提升人員素質(zhì)的范圍從行政管理擴大出去，使整個企業(yè)的素質(zhì)提高，從而帶動行政管理人員的學習積極性。
三、結(jié)束語
做好現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作，有利于合理分配人力物力資源，提高員工工作積極性，降低企業(yè)的資源浪費，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而促進企業(yè)的高速發(fā)展，擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，對企業(yè)的意義極大，然而當今企業(yè)的行政管理人員往往素質(zhì)低下，管理部門往往設置不合理，管理制度更是非常不健全，這就使得行政管理效率低下，嚴重滯后了企業(yè)的發(fā)展。要合理解決這一問題，就需要我們從各方面出發(fā)，對管理人員、管理部門、管理制度進行合理的優(yōu)化，從而提高整個行政管理的效率。
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