撰寫審計(jì)報(bào)告繞開這些詞和短語(yǔ)

　　審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施必要的審計(jì)程序后，就被審計(jì)單位作出審計(jì)結(jié)論，提出審計(jì)意見和審計(jì)建議的書面文件。審計(jì)工作的成果主要反映在審計(jì)報(bào)告中，邏輯清晰、用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、易于理解、事實(shí)就是、不偏不倚是審計(jì)報(bào)告編制的基本要求。

　　優(yōu)秀的審計(jì)報(bào)告賞心悅目、如沐春風(fēng)，糟糕的審計(jì)報(bào)告如同丈二和尚讓人摸不到頭緒，同樣一句話不同表達(dá)，結(jié)果會(huì)有大不相同，良言一句三冬暖，惡語(yǔ)傷人六月寒。好的審計(jì)報(bào)告措辭和修飾必須注意，否則審計(jì)人員出個(gè)小錯(cuò)，別人都會(huì)看得到，100句話中有1句話是錯(cuò)的，大家會(huì)忘記那99句對(duì)的，只記住了審計(jì)人員說(shuō)錯(cuò)那其中的1句話。對(duì)吧，所以在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí)要避免說(shuō)錯(cuò)話，要讓審計(jì)報(bào)告更專業(yè)、更客觀。

　　撰寫審計(jì)報(bào)告避免使用的詞和短語(yǔ)

　　經(jīng)常使用的措辭

　　應(yīng)該使用的措辭

　　1、取得了一些成績(jī)，但是……

　　避免這樣的說(shuō)法

　　盡管(有不足)，不過(guò)(成績(jī)還是有的)

　　2、反映主觀語(yǔ)氣的形容詞

　　例如：很差，極其嚴(yán)重

　　審計(jì)報(bào)告應(yīng)盡量消滅過(guò)于主觀的形容詞、客觀公正地撰寫審計(jì)報(bào)告

　　例如：……不到位、……嚴(yán)重。

　　3、避免使用反問(wèn)句

　　例如：怎么能管理到這樣的地步?這種解釋怎么可能是合理的呢?

　　直接說(shuō)管理到了什么程度

　　例如：這種解釋不盡合理。

　　4、某單位存在……的問(wèn)題

　　量化問(wèn)題，如不能完全量化，要定性準(zhǔn)確

　　例如：3個(gè)、10個(gè)、20個(gè)，還是100個(gè)?最好的辦法是引用一個(gè)百分比，比如，被檢測(cè)的在……方面的付款中的26%是……

　　5、審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)

　　正確的用詞為：審計(jì)發(fā)現(xiàn)或?qū)徲?jì)調(diào)查結(jié)果表明

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)

　　根據(jù)年度審計(jì)工作計(jì)劃

　　除非是非常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目，否則完全根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求開展工作，體現(xiàn)不出審計(jì)部門的權(quán)威，

　　7、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有價(jià)值，不能夠引起共鳴

　　例如：審計(jì)發(fā)現(xiàn)文件版本控制混亂，文件沒(méi)有能否及時(shí)發(fā)放到使用者手上。

　　審計(jì)發(fā)現(xiàn)要解釋結(jié)果的影響。如果結(jié)果上沒(méi)有什么問(wèn)題，并沒(méi)有導(dǎo)致不利影響，審計(jì)價(jià)值就打了折扣。

　　可以改為：由于版本控制混亂導(dǎo)致重要的變更得不到執(zhí)行，導(dǎo)致流程出現(xiàn)了質(zhì)量或風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

　　8、看起來(lái)……

　　或者

　　似乎……

　　避免這些不確定的說(shuō)法

　　(報(bào)告的讀者會(huì)問(wèn)為什么只是看起來(lái)是?你沒(méi)有開展足夠的工作以確定嗎?)

　　9、事情的經(jīng)過(guò)是這樣的……，因此我們實(shí)施了…程序，最后發(fā)現(xiàn)……

　　審計(jì)報(bào)告要有主線

　　不要嘮叨或過(guò)分詳述你做了什么，審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)放在前面敘述，領(lǐng)導(dǎo)可沒(méi)有時(shí)間具體聽你審計(jì)的整個(gè)經(jīng)過(guò)，除非領(lǐng)導(dǎo)很閑。

　　10、被審計(jì)單位不同意此審計(jì)發(fā)現(xiàn)或?qū)徲?jì)意見

　　避免傷害同事，點(diǎn)到即止

　　被審計(jì)單位僅是暫時(shí)不同意，不過(guò)我們相信他很快就會(huì)改變主意，目前的想法也許也他的道理。

　　11、審計(jì)無(wú)法驗(yàn)證

　　現(xiàn)有條件下，審計(jì)難以核實(shí)或難以驗(yàn)證

　　(換一種說(shuō)法可能更好，審計(jì)無(wú)法核實(shí)不代表一定沒(méi)有驗(yàn)證的方法，很多時(shí)替代審計(jì)方法執(zhí)行不夠，所以還是給自己留有余地。)

　　12、被審計(jì)單位態(tài)度傲慢，抗拒審計(jì)

　　報(bào)告到好像沒(méi)有報(bào)告，提示到好像沒(méi)有提示，這是報(bào)告的最高境界

　　可以引用被審計(jì)單位的原話，讓領(lǐng)導(dǎo)自然感到他們的無(wú)禮態(tài)度

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