財(cái)務(wù)分析報(bào)告七大禁忌
財(cái)務(wù)分析要達(dá)到重點(diǎn)突出、說明清楚、報(bào)送及時(shí)、預(yù)測準(zhǔn)確、措施得力的目的，進(jìn)入財(cái)務(wù)工作“靈魂”之境界，充分發(fā)揮其診斷企業(yè)的“聽診器”;觀察企業(yè)運(yùn)行狀況的“顯微鏡”之功能，必須“七忌”。閑話不多說，我們一起來看看到底是那七大禁忌吧!
一忌面面俱到，泛泛而談。
財(cái)務(wù)分析重在揭露問題，查找原因，提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn)，抓住問題的本質(zhì)，找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素，重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確，評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況，預(yù)測企業(yè)發(fā)展走勢，針對(duì)性的提出整改建議和措施。那種面面俱到，胡子眉毛一把抓的做法勢必是“盲人騎瞎馬”，寫出的財(cái)務(wù)分析要么是應(yīng)筆墨不痛不癢;要么是羅列現(xiàn)象不知所云的流水帳;充其量也只能是浮光掠影似的情況簡介，這樣文牘似的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)挖潛堵漏，完善管理沒有絲毫價(jià)值。
二忌千篇一律，文章格式化。
每一個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)分析無論是形式和內(nèi)容都應(yīng)有自己的特色。內(nèi)容上的突出重點(diǎn)、有的放矢，形式上的靈活、新穎、多樣，是財(cái)務(wù)分析具有強(qiáng)大生命力的首要條件。形式呆板，千篇一律，甚至抽換上期指標(biāo)數(shù)據(jù)搞“填空題”似的八股文章，是財(cái)務(wù)分析之大忌。
財(cái)務(wù)分析本來就專業(yè)性強(qiáng)，形式上的呆板、內(nèi)容上的千篇一律，其可讀性必然弱化，久而久之財(cái)務(wù)分析勢必變成可有可無的東西。要煥發(fā)財(cái)務(wù)分析的生機(jī)和活力，充分發(fā)揮其為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的職能，我們對(duì)財(cái)務(wù)分析無論是內(nèi)容和形式都要來一番刻意求新、求實(shí)。從標(biāo)題上就不能只拘泥于“×××單位××季(月)財(cái)務(wù)分析”這單一的格式，可靈活的采用一些濃縮對(duì)偶句對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行概括作為主標(biāo)題，也可引用一些貼切的古詩來表述，使主題精練，一目了然。在表述手法上，可采用條文式敘述，也可穿插表格說明;可三段式(概況、分析、建議)，也可邊分析、邊建議、邊整改;分析既可縱向?qū)Ρ龋部蓹M向比較。總之財(cái)務(wù)分析不應(yīng)拘泥于一個(gè)模式搞“萬馬齊喑”。
三忌只是數(shù)字的堆砌羅列，沒有活情況說明。
要分析指標(biāo)變化，難免沒有數(shù)字的對(duì)比，但若僅停留于羅列指標(biāo)的增減變化，局限于會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字對(duì)比，就數(shù)字論數(shù)字，擺不出具體情況，談不清影響差異的原因，這樣的財(cái)務(wù)分析只能是財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)說明書或者說是財(cái)務(wù)指標(biāo)檢查表的翻版。這種空洞無物，枯燥死板的“分析”肯定不會(huì)受歡迎。
只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結(jié)合，做到指標(biāo)增減有“數(shù)據(jù)”，說明分析有“情況”，彼此相互印證、補(bǔ)充，財(cái)務(wù)分析才有說服力、可信度，邏輯性才強(qiáng)，可操作性才大。
四忌淺嘗輒止，停留于表面現(xiàn)象。
我們知道，往往表面良好的指標(biāo)后面隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患，或若干難能可貴的某些優(yōu)點(diǎn)被某些缺點(diǎn)所沖淡。這就要求我們既不要被表面現(xiàn)象所迷惑，又不要就事論事;而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化偶然中的必然，抱著客觀的姿態(tài)，克服“先入為主”的思想，通過占有大量的'詳細(xì)資料反復(fù)推敲、印證，來一番去粗取精，去偽存真的加工、分析，才會(huì)得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。如，僅指標(biāo)的對(duì)比口徑上，就要深入調(diào)查核實(shí)，換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性。沒有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比，只能扭屈事物的本來面目，令人誤入歧途。
五忌報(bào)喜不報(bào)憂。
真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀是財(cái)務(wù)分析的生命。要診斷、觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，維護(hù)企業(yè)機(jī)體健康運(yùn)行，就應(yīng)敢于揭短，敢于曝光，才不會(huì)貽誤“病情”，才能“對(duì)癥下藥”。成績不講跑不了，問題不講不得了。所以財(cái)務(wù)分析既要肯定成績，又要揭露企業(yè)中存在的問題;既要探尋影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的客觀因素，更要側(cè)重找出影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的主觀原因。實(shí)事求是，客觀全面的分析，才能有的放矢的揚(yáng)長避短，興利除弊，努力為企業(yè)的挖潛睹漏，開源節(jié)流服好務(wù)。
六忌上報(bào)不及時(shí)。
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理，提出合理化建議的最有效途徑，其指導(dǎo)性的價(jià)值就在于其時(shí)效性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬變，時(shí)過境遷的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)改善經(jīng)營管理的作用將大打折扣。財(cái)務(wù)分析的上報(bào)應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)同步，并形成制度化。
七忌專業(yè)味太濃。
財(cái)務(wù)分析主要是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的改善，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提高，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，讓群眾明家底的手段。所以財(cái)務(wù)分析應(yīng)盡量淡化專業(yè)味，少用專業(yè)術(shù)語，多用大眾詞匯，力戒矯揉造作、莫測高深;做到直接了當(dāng)、簡明扼要、通俗易懂。
財(cái)務(wù)分析要達(dá)到重點(diǎn)突出、說明清楚、報(bào)送及時(shí)、預(yù)測準(zhǔn)確、措施得力的目的，進(jìn)入財(cái)務(wù)工作“靈魂”之境界，充分發(fā)揮其診斷企業(yè)的“聽診器”;觀察企業(yè)運(yùn)行狀況的“顯微鏡”之功能，必須“七忌”。
管理就是發(fā)現(xiàn)問題、回答問題和解決問題的過程。
分析是發(fā)現(xiàn)問題和回答問題的重要手段之一，本著這個(gè)大的思路，別局限于簡單的，便面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就可以做好。
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