財(cái)務(wù)分析報(bào)告整理經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題
不能根本性敘述問(wèn)題
在每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中都會(huì)有最根本的問(wèn)題，如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會(huì)引來(lái)諸多的不良反應(yīng)或其他疾病，但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。成功的財(cái)務(wù)分析需要透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，找出企業(yè)最根本的問(wèn)題。譬如，公司銷售收入下降，有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因，有成本價(jià)格的原因，有質(zhì)量的原因，有廣告宣傳的原因，根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠時(shí)尚。如果不能拿捏住它，所有的分析都將是膚淺的，甚至可能是方向性誤導(dǎo)的。
定性描述多，定量分析少
“因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，公司收入出現(xiàn)大幅下降，利潤(rùn)也因之降低。”這是典型的定性式描述。如果財(cái)務(wù)分析不能做到量化，只是寬泛地講原因，分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望能做到分析量化，言之有據(jù)，應(yīng)該承認(rèn)，很多時(shí)候數(shù)據(jù)確實(shí)不易取得。有的是因?yàn)闆](méi)有積累，有的是因?yàn)楹怂泐w粒度太粗放，有的是因?yàn)楹怂憔S度未涉及，有的是因?yàn)榻M織架構(gòu)調(diào)整。除了這些原因，還可能是因?yàn)槲覀儗?duì)市場(chǎng)、對(duì)業(yè)務(wù)理解不透徹。量化分析不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn)，也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。
把報(bào)告寫(xiě)成下對(duì)上的匯報(bào)
財(cái)務(wù)分析應(yīng)該成為公司管理的工具。作為工具，財(cái)務(wù)分析應(yīng)立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，揭示公司存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并提出有針對(duì)性的解決方案。如果異位，把財(cái)務(wù)分析演變成下級(jí)對(duì)上級(jí)的匯報(bào)，分析報(bào)告將會(huì)變味，分析問(wèn)題會(huì)變成尋找客觀理由，解決問(wèn)題會(huì)變成推諉責(zé)任。最終，管理工具會(huì)淪落為表功道具。
經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)字，不能說(shuō)明業(yè)務(wù)層面的原因
我們?cè)谪?cái)務(wù)分析報(bào)告中，我們經(jīng)常能看到此類話語(yǔ)，“公司利率下降了20%，主要因?yàn)槭杖胂陆盗?0%，管理費(fèi)用增加了20%，銷售費(fèi)用增加了15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列，實(shí)際不能稱之為分析，因?yàn)槲覀兛床怀鍪杖刖壓味陆担M(fèi)用因何而增高。建議這么寫(xiě)，“因華南市場(chǎng)推廣受阻，xx產(chǎn)品銷量降低了30%，導(dǎo)致毛利減少xx萬(wàn)元”，“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞qxx萬(wàn)元，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加了20%;華南市場(chǎng)廣告投入增加xx萬(wàn)元，導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加了15%”。把數(shù)據(jù)背后的故事說(shuō)出來(lái)，分析報(bào)告會(huì)更打動(dòng)人。
揭示出的問(wèn)題與對(duì)應(yīng)專項(xiàng)分析不一致
分析一旦揭示出了公司最根本的問(wèn)題，就需要對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的.、深入的分析。譬如，公司資金鏈緊張，主要是因應(yīng)收賬款過(guò)度膨脹造成的。揭示這一問(wèn)題后，專項(xiàng)分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷政策與進(jìn)行客戶評(píng)級(jí)。這樣娓娓道來(lái)，才能首尾呼應(yīng)，讓分析報(bào)告富有邏輯性。要是揭示出的問(wèn)題與專項(xiàng)分析風(fēng)馬牛不相及，做出的財(cái)務(wù)分析必然會(huì)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)兩張皮。
機(jī)械套用模板
財(cái)務(wù)輸出模板化的理念現(xiàn)在已經(jīng)深入人心了。模板化的好處表現(xiàn)為：①上級(jí)將自己的意圖直接說(shuō)出來(lái)了，下級(jí)就不用猜測(cè)了;②交付格式統(tǒng)一，便于匯總;③填報(bào)時(shí)可直奔主題，省去了下級(jí)的無(wú)效工作量;④關(guān)注點(diǎn)明確，減少了上級(jí)的無(wú)效閱讀。但是，模板是根據(jù)集團(tuán)的共性設(shè)計(jì)的，每個(gè)公司都有自己的特色，不加變通，模板就成了膠柱鼓瑟了
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