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物業(yè)工程部文員崗位工作職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)工程部文員崗位工作職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)工程部文員崗位工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印，各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補(bǔ)缺。
3.負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請。
4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的.定期公布、更換，確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。
5.負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。
6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話，詳細(xì)記錄所有信息。
8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理，上報(bào)有關(guān)部門。
9.為總工程師收集過去24小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。
10.建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)儲備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，及時(shí)提出申請購買計(jì)劃單。
11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫制度和領(lǐng)料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)，對盤虧、盤盈情況及時(shí)向有關(guān)上級匯報(bào)。
14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報(bào)表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。
16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
物業(yè)工程部文員崗位工作職責(zé)2
一、崗位名稱：文員
二、直接上級：工程部經(jīng)理
三、直接下級：無
四、崗位職責(zé)：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的`清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
五、任職條件：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。
4、身體健康、精力充沛。
物業(yè)工程部文員崗位工作職責(zé)3
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作：
（1）努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù)，對公司的'通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
（2）負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
（3）負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。
（4）說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
（5）傳達(dá)主管有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
（6）熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
（7）參加會議，并做好會議記錄、整理工作。
（8）負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時(shí)可提供查閱。
（9）每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
（10）負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
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