工程部文員的崗位職責

時間：2024-10-03 14:31:27 崗位職責我要投稿

工程部文員的崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的工程部文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

工程部文員的崗位職責

工程部文員的崗位職責1

　　1、協助部門經理管理日常行政工作，給予各個專業與工作組支持，并協助跨部門溝通協作！

　　2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄，有序組織會議并準確記錄，同時，也負責部門的考勤管理工作。

　　3、定期核查固定資產，確保進出賬目清晰，憑證齊全。

　　4、對外包的保安、保潔公司的服務情況進行巡查和監管，保障工作質量。

工程部文員的'崗位職責2

　　1。負責處理工程部的日常事務，執行部門經理下達的.各項指令；

　　2。負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄；

　　3。負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無缺頁、遺漏；

　　4。負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真，并做好登記工作；

　　5。負責編制每月員工工作安排表，統計本部員工考勤；以及物品發放工作。負責與其他部門的聯絡工作，跟進報批事項；

　　6。負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。

　　7。定期召集工程例會，并做好會議記錄，及時提交會議紀要；

　　8。及時匯報工作進度，完成上級領導交給的其他工作。

工程部文員的崗位職責3

　　1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;

　　2、負責協助總經理物業管理制度的制定、修訂及執行，管理流程梳理和制定等;

　　3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

　　4、配合完成各類會議匯報資料的`準備，協助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

　　5、貫徹執行公司的方針、決策，完成領導下達的各項工作指令，協助招商工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。

工程部文員的崗位職責4

　　1、在部門主管的直接領導下，負責處理本部門的日常事務；

　　2、負責部門工作會議的記錄整理；

　　3、負責打印收集、整理工程部的文件；

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作；

　　5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報；

　　6、負責每月統計發放工程部員工的.各項勞保福利用品；

　　7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等；

　　8、處理其他部門需要工程部配合的事項；

　　9、能獨立完成方案編制；

　　10、主管交辦的其他工作。

工程部文員的崗位職責5

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款，各類工程質保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協助工程物業部負責人日常工作開展。

工程部文員的崗位職責6

　　主要工作

　　1、完成部門主管交送的各項臨時性事務，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。

　　2、在工程主管的帶領下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。

　　3、負責工程辦公日常用品的領取及管理。

　　4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

　　5、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　6、遵守公司各項規章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。

　　崗位職責

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

　　5、監督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

　　10、負責工程主管所簽訂的'合作協議及發包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

　　12、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結。

　　15、做好制度規定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員的崗位職責7

　　1、服從總經理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的'文件、事務往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領導交辦的臨時任務。

工程部文員的崗位職責8

　　1. 負責所分管區域內設備的管轄和調配，工程的組織和實施，人員的管理;

　　2. 對所分管區域不合格項進行原因分析、落實、整改和預防的'各項措施，制定緊急情況和設備故障預案;

　　3. 做好各項工作的請示、匯報和部門間的溝通工作;

　　4. 保障管理設備的安全運行與設施完好;

　　5. 按照維修保養計劃，帶領部門人員嚴格執行工作程序及規章制度;

　　6. 督促下屬做好能源、消耗材料、日常維修計劃、維修保養和統計分析，制定節能措施;

　　7. 審核分管區域內所有改建、新建和安裝及大修工程設備以及竣工驗收;

　　8. 廣泛收集設備管理、技術信息資料，建立健全設備技術檔案;

　　9. 制定本區域內培訓計劃，提升部門員工的服務意識與技能素質。

工程部文員的崗位職責9

　　酒店工程部文員崗位職責與素質要求

　　崗位職責:

　　1)受工程部經理直接領導,負責部內日常內務工作。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

　　2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件;

　　3)協助部門經理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

　　4)負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統設備運行、維修情況日報表,送部門經理審閱;

　　6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放和辦理本部人員的'工資及各項福利、獎懲事項;

　　素質要求:

　　1)辦事嚴謹,快捷高效,保守秘密。

　　2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩定。

　　3)文化程度:工程或外語專業大專以上。

　　4)外語水平:

　　5)工作經驗:在外資企業或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業務,設備分檔,能熟練使用電腦。

工程部文員的崗位職責10

　　酒店工程部文員的崗位職責:

　　1、努力完成總工程師交辦的.各項事務,對酒店的通知、文件要及時上傳下達;

　　2、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　3、負責工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

　　4、負責發放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

　　5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

工程部文員的崗位職責11

　　1、協助店長完成店面的各項工作實施及進度的`督促與日常事項進度的跟進;

　　2、與公司溝通協調，協助公司與店長宣導和執行公司相關制度;

　　3、負責店內開單、發貨，做帳，對賬，貨品管理，商品陳列規范等內勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程與團隊協作力;能協助店長執行日常事務及檢查工作。

工程部文員的崗位職責12

　　1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的跟進;員工關系的.維護;每月負責制作小區考勤，上報總部人力資源部;

　　2、負責小區行政類工作，包括物資采購的申報，文件的編寫與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

工程部文員的崗位職責13

　　1、貫徹執行上級有關設備方面的各項規章制度，并結合具體情況組織編制本科的設備維護、檢修、檢驗技術規程、定額指標及管理制度等，并上報各項報表。

　　2、在上級生產部門的業務領導下，負責全科設備的業務管理，設備的技術改造，固定資產的查定、使用、更新、遷移、報廢。抓好設備的.用、管、修等工作。組織建立和健全設備的技術資料，建立主要設備的技術檔案，學習推廣設備管理方面的先進經驗，作好設備狀況、技術經濟分析和設備管理工作總結。

　　3、組織編制、平衡、落實設備年、季、月檢修計劃、系統（裝置）停車大修計劃，并組織計劃的實施，負責統一平衡安排控制使用大修及設備更新費用。

　　4、組織設備防腐蝕、密封、潤滑工作。推廣新工藝、新技術、新材料的應用開展設備的標準化、系列化和通用化工作，以及審查設備改造的合理化建議等。

　　5、組織對全公司設備狀況定期檢查、鑒定評級，及時消除設備缺陷和隱患，提高設備完好水平。

　　6、組織主要設備的大修質量檢查和驗收工作，并參加基建、技建、安建等項目的設計會審及竣工驗收工作。

　　7、組織編制、審定備品配件消耗定額和儲備定額。切實抓好備品配件的測繪、資料管理、定額計劃、制造、定貨、修舊利廢及機械加工管理等工作。作好備品配件的統一管理，抓好用、管、修、供。

　　8、組織對鍋爐、壓力容器、起重運輸設備、高壓電器、儀器儀表、繼電保護、絕緣等定期檢查、檢驗。參與編制審查動力、燃料消耗定額，制定節約措施，加強儀表的管理。組織好動力系統的正常供應和安全運行及篩動力運行方式的重大變更。

　　9、組織重大設備事故的調查、分析和上報工作，并組織搶修。

　　10、按規定，負責設備的合理使用，對一切危害設備的行為有權制止和提出處理意見，在緊急情況下，有權命令車間部門停車，并立即向有關領導匯報。

　　11、根據批準的設備改造更新項目，組織技術經濟論證，并負責設備的選型、購置工作。

　　12、負責自制設備的制造、安裝、調試工作。

　　13、負責收集和傳遞設備的設計、制造、安裝、使用和維修信息反饋工作。

　　14、對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，編制設備名稱設備編號，安排設備負責人，建立詳細的設備檔案。

　　15、當設備發生嚴重缺陷，又不能立即停產修復時，必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規程，由生產部批準執行。缺陷消除后臨時規程作廢。

　　16、協同教育部門，組織對設備動力方面技術力量的培訓，不斷提高技術水平和管理水平。

工程部文員的崗位職責14

　　1.在項目經理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；

　　2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度；

　　3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃；

　　4.建立健全工程設備的運行和操作程序，確保整個大廈工程設備的正常運行；

　　5.全面負責工程方面的節能運行，根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

　　6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗，保證最大限度地節能；

　　7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表；

　　8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

　　9.負責建立全部門各崗位責任；

　　10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的'專業技術和技能；

　　11.制定緊急情況的處理方案；

　　12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規定進行；

　　13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決；

　　14.與專業工程公司洽談保養或施工合同，按管理處規定上報審批；

　　15.完成項目經理委派的其它各項任務。

工程部文員的崗位職責15

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、在工程部經理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。

　　2、幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、填報有關報表，經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。

　　5、負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。

　　7、負責現金報領和支票的辦理。

　　8、負責工程部的`維修單統計和材料消耗統計。

　　9、負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領用材料要有批示手續。

　　2、登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

　　3、負責工程部工具采購與材料采購工作，根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續，待工程部經理批準報送總經理審批，總經理審批后，在工程部經理的指導下聯系采購。

　　4、采購的工具或材料要有驗收手續，驗收合格后才能入庫。

　　5、工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領用的支出相平。

　　6、把好采購質量關，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

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