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前臺行政文員崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編整理的前臺行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
前臺行政文員崗位職責(zé)1
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接聽；
2. 受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議室服務(wù)工作；
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理；
4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1. 專科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限（應(yīng)屆生也可考慮）；
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；
3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強(qiáng)的責(zé)任心；
4. 具備良好的'溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識、執(zhí)行力強(qiáng)；
5.做事踏實(shí)認(rèn)真，上進(jìn)心強(qiáng)。
前臺行政文員崗位職責(zé)2
行政文員兼前臺工作內(nèi)容：
1、員工的考勤管理、飯?zhí)霉芾怼T工住宿安排及管理
2、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作
3、協(xié)助公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理
5、接聽電話、收發(fā)傳真及上級安排的臨時任務(wù)
前臺行政文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。
3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的`采購與管理。
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司會議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。
6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)4
1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮"您好,請問找誰?",并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；
3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，"您好，‘XX公司‘。"；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找"總經(jīng)理"，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)5
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門)；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；
2、公司辦公用品的`采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；
每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三、后勤工作：
2、辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換；
前臺行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；
2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；
3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；
4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；
5、日常員工工衣的`管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會議室管理及接待；
9、日常物品申請；
10、完成上級主管交辦的其它工作、
前臺行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理，費(fèi)用統(tǒng)計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的'請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護(hù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜
前臺行政文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的'重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級交給的事務(wù)性工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)9
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；
公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；
公司票務(wù)、酒店等的'預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄；
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。
前臺行政文員崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
工作概要:
作為公司對外及聯(lián)絡(luò)的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務(wù)工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的`準(zhǔn)備、日常的商務(wù)預(yù)定(酒店、飯店、工作餐、機(jī)票、火車票等)及員工福利的采購等;
3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關(guān)文件的維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)、辦公設(shè)備的報修及聯(lián)系溝通;負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)(除it設(shè)備)、綠化及環(huán)境安全的管理;
6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專
2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關(guān)專業(yè)
3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
4、專業(yè)知識:溝通表達(dá)能力強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng),善于處理人際關(guān)系
5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務(wù)
7、資質(zhì)要求:英語四級
8、基本素質(zhì):親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強(qiáng)
9、其他要求:形象氣質(zhì)佳
前臺行政文員崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4.月度考勤制作。
5.完成上級交待的其他工作事宜；
任職資格：
1,有行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方，性情積極主動，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的.適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)精神；
3. 熟練運(yùn)用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長。
4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生。
前臺行政文員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、接聽電話、接待或引見來訪人員；
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、報刊雜志的分送；
3、行政費(fèi)用登記、核算等行政工作；
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷；
2、氣質(zhì)形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態(tài)度端正，服務(wù)意識強(qiáng)；
3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，聲音甜美，善于溝通；
5、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生和實(shí)習(xí)生。
前臺行政文員崗位職責(zé)13
用人要求：
1、外形青春靚麗
2、性格開朗活潑，待人親切主動；
3、工作細(xì)致認(rèn)真、醒目
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;
2、公司員工的'訂餐、報餐、食宿補(bǔ)貼等管理工作；
3、倉庫物料日常整理和管控；
4、課程的行政安排；
5、其他行政的協(xié)助工作，如車輛安排等。
前臺行政文員崗位職責(zé)14
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費(fèi)用的結(jié)算，負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作，負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機(jī)票的預(yù)訂，快遞、文件資料的'整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。
前臺行政文員崗位職責(zé)15
職位描述:
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；
2、旅游管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責(zé)任心，有親和力，具備一定商務(wù)禮儀知識，具有優(yōu)良的服務(wù)意識和敬業(yè)精神，工作積極主動，熟練使用相關(guān)辦公軟件；
4、禮貌應(yīng)答，平等待客，耐心細(xì)致，講求效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)電話轉(zhuǎn)接服務(wù)；
5、熟悉各個線路區(qū)域以及各部門分機(jī)，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并且做好各項(xiàng)記錄；
福利待遇：
1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節(jié)假日+年假+獎金+透明的晉升空間
2.各類活動、節(jié)日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內(nèi)游、出國游）
3.公司提供全方位系統(tǒng)培訓(xùn)和專業(yè)知識培訓(xùn)
崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行，培訓(xùn)與發(fā)展等方面的管理工作；
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程的辦理；
4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類資料的保管；
5、負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同及檔案管理工作；
6、負(fù)責(zé)員工社保購買及相關(guān)事項(xiàng)處理
7、公司日常行政事務(wù)辦理
8、其他人事日常工作；
9，上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作
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