公司行政專員崗位職責

時間：2023-04-03 10:22:25 崗位職責我要投稿

公司行政專員崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的公司行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司行政專員崗位職責

公司行政專員崗位職責1

　　職責描述：

　　1.負責公司往來公文的`收文、發文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

　　2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

　　3.負責公司簡報、信息的編制和報送等；

　　4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協調、跟蹤、督辦、催辦等；

　　5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結、匯報材料等；

　　6.完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、工商管理等相關專業，全日制大學專科及以上學歷；

　　2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經驗者優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年經驗

公司行政專員崗位職責2

　　1)根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

　　2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;

　　3)公司相關證件手續、員工請假、休假等手續的辦理;

　　4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的`采購,發放和管理以及設備維護登記;

　　5)根據公司行政類的各項開支有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;

　　6)對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系;

　　7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

　　8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質;

　　9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;

　　10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經理處。

公司行政專員崗位職責3

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

公司行政專員崗位職責4

　　1、協助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的.動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監完成其他工作事項。

公司行政專員崗位職責5

　　1)負責部分企業的注冊、變更、注銷工作;

　　2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的.采購、領用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業檔案收集、整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質、電子對應保存。

　　6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作;

　　9) 協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作

　　10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;

　　11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系，做好相關節日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領導的工作安排。

公司行政專員崗位職責6

　　1、負責協助公司領導處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據公司各項業務及工作需求，協助公司領導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協助各類重要會議的.組織安排以及重要客戶的接待;

　　6、完成領導交辦的其他工作事宜。

公司行政專員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；

　　5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；

　　7、完成領導臨時交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的.應變能力；

　　3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；

　　4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

公司行政專員崗位職責8

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的'其他任務。

公司行政專員崗位職責9

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結;

　　7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的.收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責10

　　1.負責綜合文秘工作，負責公司相關和重要文件的起草、發文。

　　2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質量及行政辦公效率考核的`及時性;

　　3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。

　　4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;

　　5.負責公司重要工作和會議的組織協調、辦公系統的更新維護等工作

　　6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。

　　7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;

　　8.負責公關接待工作，負責董事會及外部公共關系維護等;

　　9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。

　　10.協助開展新聞宣傳工作，統籌內外信息發布。

　　11.領導交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責11

　　1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發放、會議記錄等;

　　2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產的使用和維修，定期進行資產的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環境管理，辦公設施的維護與綠植養護;

　　6、負責各類會務的'安排工作、負責公司客戶接待;

　　7、負責組織開展企業文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

　　9、公司營業執照的年檢;

　　10.員工出差的票務預訂。

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